Die Suche in SharePoint 2013 hat sich fundamental verändert. Lernen Sie in dieser Präsentation wie.

1. The NEW Power of Search
Samuel Zürcher, Sen. Consultant
Experts Inside GmbH

2. Speaker
Samuel Zürcher
Senior Consultant / Evangelist
SharePoint und SQL Server
MCTS, MCITP, MCT, MVP
Kontakt und Webauftritte
szu@expertsinside.com
Samuel.Zuercher@sharepointcommunity.ch
Blog: http://sharepointszu.com
Community: http://www.sharepointcommunity.ch
Konferenz: http://www.collaborationdays.ch
XING: https://www.xing.com/profile/Samuel_Zuercher3
Facebook: http://www.facebook.com/sharepointszu
Twitter: @sharepointszu
Samuel Zürcher [MVP] hat Langjährige Erfahrung mit SharePoint seit der Version 2.0, breites Technologie
Know-how und ist seit 15 Jahren in der IT tätig. Er ist im Projektmanagement in verschiedenen
Projektgrössen und Komplexitätsstufen daheim, kennt sich aber auch mit dem innersten Kern von SharePoint
aus. Verschiedene Zertifizierungen für SharePoint und der Microsoft Certified Trainer runden sein Profil ab
(MCT, MCTS, MCIPT). Er ist der Initiant und zusammen mit Stefan Heinz Begründer der
www.sharepointcommunity.ch und Co-Organisator der Collaboration Days.

3. Next Events
 SharePoint 2013 Roadshow (Datum folgt)
 SharePoint Solutions Road Show (Zürich) 25.
Oktober 2012
 SharePoint Day 20. und 21. November 2012
http://www.sharepoint-day.de
 Digicomp SharePoint Day 29. November 2012
www.digicomp.ch
 European SharePoint Konferenz 4.-7. Februar
2013 www.sharepointeurope.com
 Collaboration Days 5. -7. März 2013 im World
Trade Center Zürich

4. Agenda
 Die neue Search Architektur
 Crawling Deep Dive
 Query Deep Dive
 Search Result Deep Dive
 Q&A

5. Die neue Architektur

6. Crawling
 Die Crawl Rolle ist
lediglich zum Crawlen
 Sie speichert Crawled
Items und Metadaten
 Benutzt Konektoren
oder Protokoll
Handler um Daten
von den Content
Sources zu erhalten

7. Content Processing
 Erstellt Artefakte, die
in den Index integriert
werden können
 Verarbeitet die
Crawled Items für den
Index
 Erstellt phonetische
Namen
 Schreibt URLs in die
Link Datenbank

8. Analytics Processing
 Analysiert, wie die
User mit dem
Suchresultat
umgehen
 Analysiert die
Crawled Items
 Schreibt die Resultate
über das Content
Processing zurück in
den Index

9. Index
 Die Index Komponente schreibt Daten in
den Index und erhält Daten aus dem
Index
 Weiter verschiebt die Index Komponente
die physischen Daten, wenn die Index
Architektur verändert wird

10. Index Partitionen
Aktiv Passiv
(Write) (Read)
Servers Partition #1 Partition #2 Partition #3
Index Servers Secondary Secondary
1, 2 & 3 Replica 1 Replica 1
Index Servers Secondary Secondary
4, 5 & 6 Replica 1 Replica 2
Index Servers Secondary Secondary
Replica 2 Replica 2
7, 8 & 9
Index Servers Secondary Secondary Secondary
10, 11 & 12 Replica 3 Replica 3 Replica 3

11. Query Processing
 Macht Word breaking, stemming, query
spellchecking, Thesaurus während der
Query
 Der Index liefert ein Ergebnis anhand der
verarbeiteten Query

12. Search Administration
 Betreibt die
notwendigen
Systemprozesse
 Beinhaltet
 Topologie
 Cralw rules
 Query rules
 Content sources
 Crawl Zeitplan
 Die ACL wird nicht
mehr hier gespeichert,
ist nun im Index selbst

13. Crawling Deep Dive
 Connectors sind immer noch die selben
wie in SharePoint 2010 (SharePoint,
HTTP, File Share, BCS, People Profile)
 Neu wird der BCS Documentum
Connector OOB mit SharePoint 2013
ausgeliefert
 Neu ist auch der Anomymous Access für
Webseiten

14. Crawling Verbesserungen
 Neu werden auch Webparts gecrawlt, die
asynchronen Content (z.B. über Java
Script) rendern
 Crawling Continuously wird als neue
Crawl Form eingeführt (Crawl alle 15min.)
 Die neue Art der Indexerstellung lässt ein
Item schon nach wenigen Sekunden im
Index erscheinen und ist suchbar

15. Result Sources
 Search Scopes und Fedeerated Search
wird duch Result Sources abgelöst
 Zugriff auf den Index einer remote Farm
(über Farm Trust und claims oAuth)
 Site Collection Administratoren können
Result Sources selbstständig definieren
 Exchange ist für Result Sources
verfügbar

16. Document Parsing
 Das Fileformat wird neu automatisch
erkannt, ohne Angabe der Fileextension
 Deep Link Extraction aus Word und
PowerPoint Formaten
 Format Handler für HTML, DOCX, PPTX,
TXT, Bild, XML und PDF
 Die iFilter Technologie wird nach wie vor
unterstützt

17. Give it to the Folks
 Administratoren von Site Collections
können mehr selbst kontrollieren
 Neu können über die Site Collection
Managed Properties generiert werden
 Dies benötigt immer noch einen Full
Crawl, doch lediglich dieser Site
Collection und nicht mehr der gesamte
Inhalt

18. Query Deep Dive
 Rankingmodelle beinhalten Kriterien,
welche Einfluss auf den Suchrang haben
 Die Rankingmodelle bei der Abfrage von
Content werden über PowerShell und
XML Files bearbeitet
 Eventuell wird bei RTM ein GUI basiertes
Bearbeitungstool für Ranking Models auf
CodePlex bereit gestellt

19. Spellchecker im Griff
 Neu kann der Spellchecker modifiziert
werden
 Selbstverständlich erarbeitet SharePoint
auch einen OOB Dictionary

20. Query Rules
 Query Rules helfen, eine Query nach
belieben durch den Administrator
anzupassen
 Wir unterscheiden Query Conditions und
Query Actions
 Momentan entstehen die Rules in der
Site Collection, ggf. bei RTM auch in der
Search Service Application

21. Query Rule Conditions
 Query Rules haben verschiedene Trigger:
Die Query beinhaltet…
 … Bestimmte Wörter
 … Ein Wort aus einem Wörterbuch
 … Wörter, die in einer anderen Source
vorkommen
 … Das Resultat beinhaltet einen bestimmten
Resultat-Typ
 … Advanced…

22. Query Rule Actions
 Wenn eine Condition zutrifft, kann ich
wieder mehrere Actions ausführen
 Ein Promoted Result für diese Query
anzeigen (früher Best Bet genannt)
 Erstellen und anzeigen eines Resultatblocks
mit eigener Query und Logik
 Die Query ändern, so dass sie ein neues Set
and Resultaten liefert

23. Search Result Deep Dive
 Im UI hat sich sehr viel geändert
 Durch die Definition von Result Types
können verschiedene Resultate
unterschiedlich angezeigt werden (HTML)
 Die komplexen XSLT Konstrukte sind
nicht mehr notwendig

24. Die Anzeige
 Einem Result Type wird ein Display
Template (HTML) File angehängt,
welches die Anzeige steuert

25. Refinement / Faceted Navigation
 Das Refinement funktioiniert wie in
SharePoint 2010
 Neu ist die Faceted Navigation. Duch
Term Store Eigenschaften, können
Managed Properties angesteuert werden
 Wird z.B. Kamera als Term angegeben,
erscheint danach als zusätzlicher Refiner
«Megapixel» und «Marke»

26. Query Suggestion
 Die Query Suggestion wurde komplett
angepasst (und ist in der CA verwaltbar)
 Sie beinhaltet Resultate aus der Suche
anderer Personen, oder Seiten, die ich
selbst besucht habe

27. Thumbnail Preview
 Hier wurde ein grosser Schritt nach vorne
gemacht
 Die Preview basiert auf der Basis des
Web App Servers (keine SA mehr)
 Im Thumbnail kann nun das gesamte
Dokument betrachtet werden
 Nicht mehr nur für FAST Installationen

29. Questions & Answers
….noch Fragen?!
Kontakt:
szu@expertsinside.com
Mehr zum Thema:
http://sharepointszu.com/category/die-serie-sharepoint-governance/