On vient de vous confier une nouvelle tâche : préparer le site de département pour recevoir les documents du serveur de fichiers et simplifier la collaboration dans votre équipe. Comment y arriver ?
Cette séance va vous présenter comment utiliser, par l’entremise des fonctions natives de la plateforme, la gestion documentaire et les flux de travaux pour répondre aux besoins d'une gestion documentaire dynamique et collaborative.
9. … par Jean-François Mathieu, MGA Concept
Sites et Sous sites
Collection de sites
Web App App #1
Collection
#1
Site #1 Site #2
Collection
#2
Site #3 Site #4
10. … par Jean-François Mathieu, MGA Concept
Éléments, Répertoire
et Métadonnées
Listes et
Bibliothèques
Site Site X
Documents
Éléments
Tâches
Éléments
Calendrier
Éléments
27. … par Jean-François Mathieu, MGA Concept
Assignéà Dev1 Assignéà Dev2 Assignéà Dev...
Assignation en parelle
Courriel à
l'assigné
Courriel à
l'assigné
Courriel à
l'assigné
Courriel au
créateur
CC
Assignéà Review1 Assignéà Review2
Courriel à
l'assigné
Courriel à
l'assigné
Création du flux de travail
Courriel au
créateur
CC
28. … par Jean-François Mathieu, MGA Concept
Revois et exécute
la tâche
Ajout un
commentaire
Complète la tâche
Autre
assignation?
Oui
Courriel au
créateur
CC
Possibilité de
- Réassignation
- Demande de changement
- Ajout de commentaire
35. … par Jean-François Mathieu, MGA Concept
Archives Destruction
Modèle de document
Titre : ???
Code : 3100 – Rapport Financier
Type : Rapport
Responsable : ???
Site d’équipe
Collaboration,
approbation et
diffusion
Documents archivés
ou en attente
Documents
effacés
Actif Semi actif Inactif
36. … par Jean-François Mathieu, MGA Concept
Site d’équipe Archives Destruction
Modèle de document
Titre : Rapport Mensuel 05-2013
Code : 3100 – Rapport Financier
Type : Rapport
Responsable : Finance
Titre : ???
Code : 3100 – Rapport Financier
Type : Rapport
Responsable : ???
Actif (2 ans) Semi actif (5 ans) Inactif
Date: 15 mai 2013Date: 15 mai 2015
37. … par Jean-François Mathieu, MGA Concept
Site d’équipe Archives Destruction
Modèle de document
Titre : Rapport Mensuel 05-2013
Code : 3100 – Rapport Financier
Type : Rapport
Responsable : Finance
Titre : ???
Code : 3100 – Rapport Financier
Type : Rapport
Responsable : ???
Actif (2 ans) Semi actif (5 ans) Inactif
Date: 15 mai 2015Date: 15 mai 2020