O documento apresenta os principais módulos do sistema integrado ShareCompany: (1) Share Live - rede social interna para comunicação entre colaboradores; (2) Tarefas - gerenciamento de tarefas, fluxos de trabalho e produtividade; (3) GEDoc - gerenciador de documentos para armazenamento organizado. O sistema permite ainda o gerenciamento de contratos e disponibiliza um portal extracorp para clientes externos.

1. A SHARECOMPANY TI apresenta:
MODULOS DO SISTEMA
INTEGRADO SHARECOMPANY
SHARE LIVE
GEDOC
TAREFAS
CONTRATO

2. SHARE LIVE
SHARE LIVE
Rede Social Interna
SHARE LIVE – REDE SOCIAL

3. TELA INICIAL SHARE LIVE
Na barra superior encontramos as seguintes opções:
Relatórios de clientes e colaboradores
Busca rápida: Buscar funções do sistema rapidamente
Agenda: Essa agenda pode ser compartilhada com outros colaboradores
Novo Aviso: Postar um aviso para todos ou para um colaborador ou departamento especifico (Agendar a data para postar um
aviso ou definir um aviso recorrente(Periódico)
Reuniões: Marcar reuniões com os colaboradores
Usuários: Visualizar os usuários que estão utilizando o sistema
Clientes: Visualizar todos Clientes cadastrados
Lista de contatos: Visualizar todos contatos cadastrados
Avisos pendentes: Verificar seus avisos
SHARE LIVE – REDE SOCIAL

4. INCLUIR NOVOS AVISOS
Comunique seus colaboradores sobre avisos importantes, escolha a data que o
aviso deve ser postado e automatize a postagem desse aviso periodicamente
escolhendo a opção recorrência
SHARE LIVE – REDE SOCIAL

5. AGENDA
Utilize essa agenda completa e com a opção de compartilhar sua agenda ou
compromissos com outros colaboradores
SHARE LIVE – REDE SOCIAL

6. COMUNICADOS
Monte um quadro de avisos na sua empresa com a possibilidade de indicar quem já
esta ciente do comunicado
SHARE LIVE – REDE SOCIAL

7. AVISOS PENDENTES
Visualize de forma rápida os seus avisos pendentes
SHARE LIVE – REDE SOCIAL

8. TAREFAS
• Monitoramento de tarefas
• Transferência de tarefas
• Criação de WorkFlow
• Visualizar produtividade dos colaboradores

9. TAREFAS – TELA INICIAL
Painel de
Detalhes,Feedbacks e
Consulta por cliente Instruções
CONTROLE DE TAREFAS

10. TAREFAS
Crie uma tarefa, designe a
um colaborador e associe
um documento a tarefa
Criar tarefas para ser iniciadas
automaticamente em períodos
específicos
CONTROLE DE TAREFAS

11. TAREFAS - FUNÇÕES
Defina os
departamentos que são
responsáveis por suas
respectivas empresas
Varias agendas disponíveis para manter o controle total de seus compromissos
CONTROLE DE TAREFAS

12. TAREFAS - BARRAS
Diversas opções para manter o status da sua tarefa bem preciso.
Filtros para facilitar a busca das suas tarefas conferindo o status de forma rápida
CONTROLE DE TAREFAS

13. TAREFAS - DESEMPENHO
Verifique o desempenho da sua equipe por colaborador ou
por departamento
CONTROLE DE TAREFAS

14. GEDOC
• GERENCIADOR DE DOCUMENTOS
GED

15. GEDOC – GERENCIAR DOCUMENTOS
Cadastre de forma organizada seus documentos e
imprima protocolos para controlar entrada e saída
Favoritos: Crie uma estrutura de diretórios semelhante ao windows explorer para
organizar seus documentos.
Compartilhar :Permita que outros colaboradores também compartilhem seus
documentos.
Confidencialidade: Permite que usuários específicos leiam seus documentos
Armazenar: Armazene seus documentos de forma organizada e indique a localização
física do documento.
GED

16. GEDOC – GERENCIAR DOCUMENTOS
Vários campos para
organizar a gravação
de seus documentos
Imprima uma etiqueta para seu
documento, indique se existe um
documento físico e permita que seu
cliente faça download do documento
no portal extracorp
Poderá usar o scanner
para gravar o documento
ou carregar algum
documento do seu PC
GED

17. CONTRATOS
• GERENCIADOR DE CONTRATOS

18. GERENCIADOR DE CONTRATOS
CONTRATOS

19. GERENCIADOR DE CONTRATOS
Todos os campos para se cadastrar
um contrato de maneira organizada.
Permite relacionar um SLA ao
contrato e também incluir um
documento do modulo GEDOC
CONTRATOS

20. GERENCIADOR DE CONTRATOS
Mantenha todos seus contratos
arquivados de maneira completa no
seu sistema
CONTRATOS

21. PORTAL EXTRACORP
PORTAL PARA CLIENTES:
1. FAZER DOWNLOAD DE DOCUMENTOS
2. SOLICITAÇÕES PARA SUA EMPRESA
3. INICIAR ROTINAS PARA SUA EMPRESA EXECUTAR
4. ACOMPANHAR STATUS DAS TAREFAS
EXTRACORP

22. www.sharecompany.com.br
Tel: 15 32192320