Contoh/Template JOB DESC dalam Perusahaan

CONTOH2 JOB DESCRIPTION
HUMAN RESOURCES DIVISION MANAGER

Tanggal Efektif : September 2008
Tanggal Revisi : 29 Juni 2011
Halaman : Page 1 of 4

1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Nama Jabatan : HR DIVISION HEAD
1.2. Divisi : HRD
1.3. Kedudukan dalam organisasi
a. Atasan Langsung : President Director
b. Bawahan Langsung : HR Operation; HR Development; Internal &
External Affairs
1.4. Pemegang Jabatan : Tuti

2. STRUKTUR ORGANISASI

PRESIDENT
DIRECTOR
DIMITRI

HR DIVISION HEAD
TUTI

INTERNAL &
HR OPERATION HR DEVELOPMENT
EXTERNAL AFFAIRS
SETYO SJAMSU
VACANT

3. FUNGSI UTAMA JABATAN

Mengelola kegiatan pengembangan Sumber Daya Manusia secara profesional untuk mendukung
pencapaian Visi dan Misi perusahaan dengan merencanakan, mengendalikan strategi perusahaan serta
membuat dan menerapkan kebijakan SDM agar mendukung kelancaran operasional seluruh Departemen.

4. TANGGUNG JAWAB DAN INDIKATOR KEBERHASILAN

No TANGGUNG JAWAB INDIKATOR KEBERHASILAN
1 Selection, Recruitment & Employment

1. Membuat kebijakan dan prosedur yang 1. Kebijakan dan prosedur yang ditetapkan
mengatur kebutuhan SDM, proses seleksi dapat diimplementasikan secara konsisten.
dan rekrutmen. 2. Kebutuhan SDM setiap Departemen dapat
2. Melakukan perencanaan SDM sesuai dipenuhi sesuai dengan perencanaan.
kebutuhan setiap Departemen. 3. Proses Seleksi berjalan secara efektif dan
3. Menjalankan proses seleksi & rekrutmen efisien, proses rekrutmen mampu memenuhi
sesuai kebutuhan yang direncanakan. kebutuhan yang direncanakan.
4. Merekrut pelamar yang paling cocok dengan 4. Terpenuhinya kebutuhan SDM tiap
kualitas yang ditetapkan, kultur, serta departemen sesuai dengan waktu, kualitas
kebijakan perusahaan. dan kuantitasnya.
5. Proses penerimaan karyawan baru berjalan
melalui prosedur yang telah ditetapkan dan
proses administrasi berjalan dengan tertib.
2 Compensation & Benefits

1. Merekomendasikan kepada Direksi tentang 1. Standar penggajian tersusun secara adil



sistem kompensasi & tunjangan / fasilitas (internal) dan bersaing (eksternal), dan
yang tepat dan implementatif. diterapkan secara konsisten.
2. Melakukan evaluasi secara berkala terhadap 2. Kebijakan tentang Tunjangan dan Fasilitas
sistem kompensasi & tunjangan/fasilitas. tersusun dan sesuai dengan kemampuan serta
perkembangan kondisi perusahaan dari waktu
ke waktu.
3 Personnel Administration

1. Bertanggung jawab atas berlangsungnya 1. Memastikan Administrasi kepersonaliaan, mulai
seluruh aktivitas kepersonaliaan yang mampu Seleksi, Rekrutmen, Promosi, Mutasi, Absensi,
menunjang operasional perusahaan. Cuti, & Lembur terlaksana secara tertib.
2. Melakukan fungsi kontrol atas perkembangan 2. Laporan data kepersonaliaan terkini tersedia
kepersonaliaan perusahaan. sesuai jadwal yang ditetapkan.
4 Internal & External Affairs

1. Memastikan terciptanya hubungan 1. Memastikan suasana kerja tercipta secara
komunikasi yang harmonis dengan harmonis dan disiplin kerja terkendali.
manajemen dan karyawan. 2. Peraturan dan Kebijakan Perusahaan serta
2. Memastikan adanya sosialisasi peraturan dan prosedur HRD dapat dipahami dan dilaksanakan
kebijakan serta prosedur HRD yang tepat oleh seluruh karyawan.
sasaran. 3. Terbentuknya disiplin kerja karyawan yang
3. Memastikan kegiatan operasional terkait baik, permasalahan ketenaga-kerjaan serta
dengan disiplin kerja karyawan, ketenaga- kondisi tenaga kerja di Site dapat terpantau dan
kerjaan, serta pemantauan atas kondisi Site diselesaikan dengan baik.
dapat dijalankan dengan baik
5 HR Policies & Procedures

1. Merencanakan dan menetapkan kebijakan 1. Adanya kebijakan SDM yang dapat
SDM. mendukung pencapaian visi dan misi
2. Merincinya ke dalam bentuk sistem dan perusahaan
prosedur yang aplikatif. 2. Terciptanya sistem dan prosedur serta
3. Melakukan fungsi kontrol dan pengarahan kebijakan SDM yang dapat diimplementasikan
atas implementasinya. secara konsisten.
4. Melakukan peninjauan secara berkala sesuai 3. Memastikan implementasi kebijakan dan
dengan perkembangan terkini. prosedur SDM berjalan dengan baik.
4. Adanya peninajuan sercara berkala untuk
memastikan kebijakan SDM sesuai dengan
perkembangan terkini.
6 Job Design

1. Membuat dan mengusulkan struktur 1. Terciptanya struktur organisasi yang efisien dan
organisasi perusahaan sesuai dengan penempatan SDM sesuai dengan kebutuhan
kebutuhan perusahaan. dan kompetensi pemegang jabatan.
2. Membuat analisa dan evaluasi pekerjaan. 2. Setiap jabatan dalam struktur organisasi
didukung dengan Job Description yang jelas
dan dimengerti oleh setiap pemegang jabatan.
7 Performance Management & Career Planning

1. Bersama direksi dan masing-masing 1. Adanya metode penilaian yang obyektif dan
manajer menyusun indikator keberhasilan transparan.
(KPI) setiap Departemen sesuai target 2. Evaluasi kinerja dilakukan setiap 6 bulan di
perusahaan yang akan dicapai. seluruh departemen sesuai jadwal yang
2. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja disepakati.
di seluruh departemen. 3. Adanya Perencanaan Karir yang sesuai dengan
3. Menyusun Perencanaan Karir. rencana jangka panjang perusahaan dan
4. Memformulasikan Program Pengembangan Kaderisasi setiap jabatan manajemen



Karir. terlaksana dengan baik.
4. Adanya Pengembangan Karir yang berjalan
seirama dengan perkembangan organisasi.
8 Training

1. Mengidentifikasikan kebutuhan dan 1. Memastikan kompetensi setiap karyawan sesuai
menyusun program pelatihan. tuntutan pekerjaan.
2. Mengontrol pelaksanaan pelatihan. 2. Terlaksananya program pelatihan yang mampu
3. Memastikan program pelatihan pada tahap menjawab kebutuhan peningkatan kompetensi
selanjutnya akan membantu karyawan karyawan seluruh departemen.
untuk mengembangkan karirnya. 3. Terselenggaranya program pelatihan yang
terpadu dengan rencana pengembangan karir
karyawan.
9 Pelaporan

Melaporkan secara rutin kepada Direksi Pelaporan diterima Direksi dan dapat dipahami
mengenai perencanaan dan aktivitas Divisi HRD secara jelas.
10 Tugas Tambahan

Melakukan tugas-tugas tambahan dari Direksi Tugas tambahan dari Direksi dapat diselesaikan
yang masih dalam batas kompetensi yang dengan baik.
relevan

5. WEWENANG
Bersama Direksi menentukan strategi dan kebijakan perusahaan
Mengusulkan kepada Direksi dan memformulasikan sistem, prosedur, dan kebijakan
HRD secara umum
Melakukan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengontrolan
seluruh kegiatan Divisi HRD
Sebagai wakil Manajemen atas urusan-urusan yang berhubungan dengan HRD, baik
internal maupun eksternal
Merekomendasikan kandidat terpilih yang akan diterima sebagai karyawan
Menetapkan skala gaji karyawan, merekomendasikan gaji karyawan, baik ketika awal
masuk maupun dalam kenaikan gaji tahunan
Mengusulkan kepada Direksi anggaran tahunan Divisi HRD
Melakukan fungsi pembinaan, konsultasi, sampai kepada pemberian sanksi apabila
dipandang perlu tehadap SDM Divisi HRD pada khususnya, dan seluruh karyawan pada
umumnya
Melakukan penilaian kinerja seluruh karyawan Divisi HRD
Memberikan masukan atas kinerja karyawan secara umum (di luar Divisi HRD)

6. HUBUNGAN KERJA

PIHAK INTERNAL KEGIATAN
1. Direksi 1. Mengusulkan kepada Direksi tentang
2. Seluruh Manajer Departemen kebijakan, sistem, dan prosedur HRD yang
3. Seluruh Koordinator Site diterapkan di perusahaan, termasuk
4. Seluruh Koordinator / Supervisor operasional rutin divisi HRD
5. Seluruh karyawan 2. Menyampaikan kepada seluruh Manajer
Departemen sampai dengan level bawah



mengenai kebijakan dan prosedur HRD yang
diterapkan, termasuk operasional rutin divisi
HRD

PIHAK EKSTERNAL KEGIATAN
1. Perusahaan asuransi 1. Memastikan program asuransi AIA berjalan
2. Lembaga Training dengan lancar
3. Dinas Tenaga Kerja 2. Memastikan lembaga pelatihan yang
4. Jamsostek direkomendasikan dan program pelatihan
5. Pelamar yang direncanakan sesuai kebutuhan
3. Berinteraksi untuk mengimplementasikan
program ketenaga-kerjaan
4. Memastikan karyawan diikutsertakan di dalam
program Jamsostek
5. Melakukan wawancara akhir dengan calon
karyawan yang akan direkrut

7. SPESIFIKASI PEKERJAAN
Pendidikan : S-1 / S-2 Management, Psychology, Law.
Pengalaman: Minimal 5 tahun pada posisi Manager HRD.

8. KOMPETENSI

Hard Skills
 Menguasai aspek-aspek Manajemen HRD secara umum : HR Strategic, Man
Power Planning, Selection & Recruitment, Placement, Personnel Administrations,
Training & Development, Organization Design, Organization Development,
Performance Management, Design Compensation Package, Industrial Relations,
Man Power Regulations, dll.
 Menguasai bahasa Inggris, minimum pasif.
 Mampu mengoperasikan komputer program Windows.

Soft Skills
Leadership, Management Skills, Interpersonal Skills, Negotiation Skills,
Communication Skills, Time Management, Analytical Thinking, Problem Solving &
Decision Making, dll.

Training
Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills.

Dan seterusnya ada pada Versi Lengkapnya
…………………………………………………………………………………………….

CONTOH-CONTOH JOB DESCRIPTION SECARA LENGKAP
( Contoh2 JobDesc Lengkap + 2 Ebooks JobDesc & Job Analysis)
ANDA DAPAT MEMESANNYA
LEWAT INFORMASI DI BAWAH INI



INFORMASI
Bagi Para Peminat
Contoh Job Description Lengkap

Anda dapat memesan VERSI LENGKAP nya
melalui SMS/Telepon ke :
0878-7063-5053

Dengan Cara Mengetikkan :
KIRIM#JOB DESCRIPTION#(nama sesuai No. Rek BCA)#(alamat Email Anda)

Setelah Anda men-transfer sejumlah Rp. 500.000,-

Ke

Bank BCA dengan No. Rek : 716-00-4088-7
Atas Nama : M. SOBRIE H.W.

SETELAH ITU
Kami PASTI akan mengirim Pesanan Anda tsb
Langsung ke Alamat Email Anda yang telah Anda SMS-kan
Hanya dalam waktu hitungan menit setelah Anda kirim konfirmasi

Terimakasih
*

Contoh/Template JOB DESC dalam Perusahaan

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Destacado

Destacado (18)

Similar a Contoh/Template JOB DESC dalam Perusahaan

Similar a Contoh/Template JOB DESC dalam Perusahaan (20)

Más de Shobrie Hardhi, SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.

Más de Shobrie Hardhi, SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr. (20)

Último

Último (20)

Contoh/Template JOB DESC dalam Perusahaan