Dokumen tersebut membahas tentang bagan organisasi, termasuk definisi, jenis, komponen, dan cara pembuatannya. Bagan organisasi berguna untuk memperjelas struktur organisasi dengan menggambarkan aliran informasi dan tanggung jawab antar satuan. Ada berbagai macam bentuk bagan dan isinya harus sesuai dengan kebutuhan organisasi.

1. BAGAN ORGANISASI
A. MEMPERJELAS DAN MEMPERTEGAS STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi akan nampak menjadi jelas dan tegas apabila
digambar dalam bagan organisasi. Beberapa ahli mengatakan bahwa dengan
bagan organisasi akan menunjukkan dengan amat jelas bagaimana informasi
mengalir dari stuan organisasi yang satu ke satuan organisasi yang lain,
tingkatkan tanggung jawab, dari mana informasi berasal, dan kle mana
tempat tujuan terakhir.
B. PEMBATASAN PEMAKAIN BAGAN ORGANISASI
Dengan dibuatkan bagan organisasi tidaklah berarti segala macam
hubungan, lebih-lebih hubungan informal dapat dilihat, aktivitas berjalan
lancar, semua masalah dapat terpecahkan, asas-asas organisasi dapat
berjalan dengan sendirinya, tujuan pasti tercapai, itu sama sekali tidak.
C. PENGERTIAN BAGAN ORGANISASI
Bagan organisasi adalah gambar struktur organisasi yang ditunjukkan
dengan kotak-kotak atau garis-garis yang disusun menurut kedudukannya
yang masing-masing memuat fungsi tertentu dan satu sama lain
dihubungkan dengan garis-garis saluran wewenang.
D. JENIS DAN MACAM ORGANISASI
Dari berbagai para pendapat dapat disimpulkan ada 18 macam bagan
organisasi, yaitu:
1. Bagan mendatar (
2. Bagan mendatar, memakai garis-garis
3. Bagan mendatar memakai kotak-kotak
4. Bagan piramid
5. Bagan piramid terbalik atau bagan hidup
6. Bagan lingkaran
1

2. 7. Bagan lingkaran, memakai kotak-kotak
8. Bagan setengah lingkaran
9. Bagan setengah lingkaran, memakai garis-garis
10. Bagan elip, memakai faris-garis
11. Bagan berkode
12. Bagan srtuktur
13. Bagan fungsi
14. Bagan jabatan
15. Bagan nama
16. Bagan lukisan
17. Bagan sinar
Bentuk bagan organisasi:
1. Bagan piramid adalah bentuk bagan organisasi yang saluran
wewenangnya dari puncak pimpinan sampai dengan satuan
organisasia atau pejabat yang terendah disusun dari atas ke bawah,
atau sebaliknya. Bagan ini adalah bagan yang paling lazim dipakai
oleh berbagai organisasi.
2. Bagan mendatar adalah bentuk bagan organisasi yang saluran
wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi
atau pejabat yang terendah disusun dari atas ke bawah atau
sebaliknya.
3. Bagan menegak adalah bentuk bagan organisasi yang saluran
wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi
atau pejabata yang terendah disusun dari atas ke bawah atau
sebaliknya.
4. Bagan lingkaran
5. Bagan setengah
6. Bagan elip
2

3. 7. Bagan setengah elip adalah bentuk bagan organisasi yang saluran
wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai denga satuan organisasi
atau pejabat yang terendah disusun dari pusat elip ke arah bidan elip.
8. Bagan sinar adalah baentuk bagan organisasi yang saluran
wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi
atau pejabat yang terendah disusun seperti berkas sinar.
Isi Bagan Organisasi:
1. Bagan struktur adalah bagan organisasi yang isinya menunjukkan
susunan organisasi dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan
organisasi yang terendah dengan menyebutkan sebutan satuan
organisasi serta nama masing-masing organisasi.
2. Bagan aktivitas adalah bagan organisasi yang isinya menunjukkan
rincian kegiatan dari masing-masing satuan organisasi.
3. Bagan jabatan adalah bagan organisasi yang isinya menunjukkan
sebutan jabatan dan nama satuan organisasi.
4. Bagan tugas adalah bagan organisasi yang isinya menunjukkan rincian
tugas masing-masing pejabat.
5. Bagan nama adalah bagan organisasi yang isinya menunjukkan nama
masing-masing pejabat.
6. Bagan pangkat dan golongan pangkat adalah bagan organisasi yang
isinya menunjukkan masing-masing pangkat dan golongan pangkat
para pejabat.
7. Bagan photo adalah bagan organisasi yang isinya menunjukkan
masing-masing photo para pejabat.
8. Bagan berkode adalah bagan organisasi yang isinya menunjukkan
tandanpenunjuk berupa angka atau huruf tertentu pada tiap kotak
sedang rincian uraian masing-masing kotak ditulis di bawah gambar
bagan.
3

4. 9. Bagan lukisan adalah bagan yang isinya menunjukkan gambar tertentu
yang dengan jelas dan dapat menggambarkan aktivitas masing-masing
satuan atau tugas tiap-tiap pejabat.
10. Bagan serbaguna adalah bagan organisasi yang isinya menunjukkan
jabatan, nama satuan, pangkat/ golongan pangkat, dan rincian tugas
para pejabat.
E. CARA MENGGAMBAR BAGAN ORGANISASI DENGAN BAIK
1. Memilih bentuk bagan, isi bagan, kotak-kotak yang akan dipakai,
garis-garis saluran wewenang serta warna yang akan digunakan untuk
kotak-kotaknya sesuai dengan pembagian fungsi umum dalam
organisasi.
2. Menggambar kotak segi empat panjang dengan ukuran terbesar
sebagai pusat bagan yang akan digunakan untuk menempatkan satuan
organisasi, atau pejabat yang berkedudukan tertinggi dalam organisasi
yang bersangkutan.
3. Menggambar kotak segiempat panjang yang diletakkan di atas kotak
pusat bagan.
4. Menggambar kotak segiempat panjang denga ukuran lwebih kecil
dibanding dengan kotak teratas.
5. Menulis isi bagan.
6. Setelah gambar lengkap, bila bagan organisasi yang bersangkutan
memerlukan keterangan singkat dapat ditulis di sebelah kiri bawah
gambar bagan.
7. Mencantumkan tanggal mulai berlakunya bagan dan sebaiknya nama
serta tandatangan penanggu gjawab di sebelah kanan bawah gambar
bagan.
8. Menuliskan nama organisasi yang bersangkutan di tengah atas atau
kiri atas gambar bagan. Ini dilakukan agar besar kecilnya tulisan
seimbang dengan besar kecilnya gambar bagan.
F. JUMLAH BAGAN ORGANISASI
4

5. Suatu organisasi sebaiknya memiliki paling sedikit 2 buah bagan
organisasi dengan ukuran yang besar denag maksud untuk dipasang di dua
tempat yang paling banyak dikunjungi orang.
G. PENGHEMATAN DAN PERCEPATAN DALAM PENGGANTIAN
BAGAN ORGANISASI
Untuk mempermudah serta mempercepat bagan organisasi yang
disebabakan oleh perubahan-perubahan yang tidak prinsipil dari struktur
organisasi, bahan untuk kotak-kotaknya dapat dibuat dari potongan-
potongan karton atau plastik yang diselip-selipkan.
H. GAMBAR BAGAN ORGANISASI DARI SEBAGIAN STRUKTUR
ORGANISASI
Tidak semua struktur organisasi digambar secara lengkap. Kadang-
kadang untuk memenuhi kebutuhan tertentu hanya ingin ditunjukkan
sebagian struktur organisasi.
I. MENGGAMBAR GARIS SALURAN WEWENANG YANG
TERPAKSA MELINTAS GARIS SALURAN WEWENANG SATUAN
LAIN
Kadang-kadang terjadi bahwa satuan-satuan organisasi berjumlah
cukup banyak sehingga dalam penggambaran pada bagan organisasi
terpaksa ada saluran wewenang yang melintasi saluran wewenang satuan
lain.
J. MENEMPATKAN WAKIL PIMPINAN DALAM BAGAN
ORGANISASI
Wakil pimpinan adalah seorang pejabat yang merupakan orang ke dua
dalam organisasi yang melakukan tugasnya apabila pimpinan berhalangan
dan mempunyai wewenang dalam semua bidang kerja.
K. MENEMPATKAN PEMBANTU PIMPINAN DALAM BAGAN
ORGANISASI
5

6. Pembantu pimpinan adalah seorang pejabat yang mempunyai
wewenang komando yang diserahi tugas membantu pimpinan dalam bidang
kerja tertentu.
L. MENEMPATKAN STAFF DALAM BAGAN ORGANISASI
Staff adalah seorang atau beberapa orang pejabat yang tidak memiliki
wewenang komando tetapi hanya dapat memberikan nasihat kepada
pimpinan tentang keahlian tertentu.
M. PENGGAMBARAN GARIS SALURAN WEWENANG
Dalam organisasi sebaiknya hanya ditunjukkan garis saluran
wewenang pokok saja yaitusaluran perintah dan tanggung jawab, sedang
penunjukan garis saluran hubungan lain cukup diterangkan dalam buku
pedoman organisasi.
6