Auszug aus unserem Excel Seminar für Fortgeschrittene, mit dem Sie lernen 25 besonders effektive Excelfunktionen zu beherrschen. So gewinnen Sie Zeit und Sicherheit in der Bearbeitung von Daten jeder Art.

1. Daten aus PDF in Excel
übertragen

2. 1. Markieren und kopieren Sie die
gewünschten Daten im PDF Dokument
Beispiel Kriminalstatistik 2013, Seite 61 http://heimschutz24.de/einbruchstatistik-in-excel/

3. 2. Fügen Sie die Daten in Excel ein
• Drücken Sie dazu „Strg + Alt + v“ für Inhalte einfügen und wählen Sie „Text“
• Alle Daten befinden sich nun in der Spalte A

4. 3. Verteilen Sie die Daten in Spalten
• Wählen Sie dazu „Daten“ und dann „Text in Spalten“

5. 4. Folgen Sie den Anweisungen des
Textkonvertierungsassistenten
• Wählen Sie zunächst "getrennt" und im nächsten Schritt "Leerzeichen" aus

6. 5. Korrigieren Sie etwaige Verschieb-
ungen, die durch Leerzeichen entstanden
• Schneiden Sie dazu einfach die verschobenen Felder aus und fügen Sie sie an der
entsprechenden Stelle ein. Ergänzen Sie nun noch die Texte in Spalte A. Fertig!

7. SVERWEIS / VLOOKUP
SVERWEIS ist eine Funktion die Ihnen
ermöglicht, einen Wert in Ihrer Excel
Tabelle finden zu lassen

8. 1. Öffnen Sie die Funktion SVERWEIS

9. 2. Geben Sie die Suchkriterien ein
Das Format für die SVERWEIS Funktion lautet =SVERWEIS(Suchkriterium, Matrix, Spalte,
Wahrheitswert).
• Geben Sie unter Suchkriterium "Berlin" ein
• Unter Matrix markieren Sie die gesamte Tabelle
• Im Spaltenindex geben Sie "2" ein, da sich der gesuchte Wert in der zweiten Spalte
befindet
• Unter Wahrheitswert geben Sie "0" ein, da es sich um ein ungeordnete Tabelle handelt.
OK drücken und Excel findet den gewünschten Wert

10. 3. SVERWEIS findet den Wert

11. Erweiterte Suchfunktionen in
Excel
Index-Funktion, Verweis-Funktion,
Kombination von Index und Verweis-
Funktion

12. 1. Die Index Funktion zeigt den nten
Wert aus einer Tabelle

13. 2. Die Vergleich Funktion zeigt die Stelle
eines Suchkriteriums in der Tabelle

14. 3. Kombination von Index und Vergleich
schaffte eine mächtige Suche
In welcher Stadt hat es im letzten Jahr 2680 Wohnungseinbrüche gegeben?
=INDEX(B4:B42;VERGLEICH(2680;C4:C42;0))

15. Excel Trainings & Tutorials
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