Webinar Slim BS- Importador de Movimentos para a Contabilidade e Importador de Alterações Mensais
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Webinar Slim BS- Importador de Movimentos para a Contabilidade e Importador de Alterações Mensais
- 1. WEBINAR Importadores de movimentos para a Contabilidade e Recursos Humanos | Conheça estas Soluções sales@slimbs.com www.slimbs.com Garanta que o seu computador tem as condições necessárias para assistência do evento com o som activo e volume adequado.
- 2. Agenda • Importador de Documentos para a Contabilidade • Importador de Alterações Mensais para os Recursos Humanos 2
- 3. WEBINAR Importador de Documentos para a Contabilidade Conheça a Solução 3 Aumente a produtividade na introdução de movimentos em lote na contabilidade do ERP Primavera!
- 4. Importador Documentos para a Contabilidade - Template 4 Campos de Integração Campos Chave Campos do Cabeçalho Campos da Linha Campos de Reflexões Resultados
- 5. WEBINAR Importador de Alterações Mensais Conheça a Solução 5 Aumente a produtividade na introdução de registos em lote nas alterações mensais dos recursos humanos do ERP Primavera!
- 6. Importador de Alterações Mensais 6 Dados do Colaborador Indicação de Ano e Período Alterações Mensais Resultados
- 7. Vantagens 7 • Utilização do Excel • Importação de registos em lote • Várias folhas de cálculo • Resultado da importação
- 8. Obrigado pela sua participação! Estamos agora disponíveis para responder às suas questões. WEBINAR Importadores de movimentos para a Contabilidade e Recursos Humanos | Conheça estas Soluções sales@slimbs.com www.slimbs.com
Notas del editor
- Boa tarde. Sejam bem-vindos! Estamos prontos a iniciar o webinar Slim O meu nome é Miguel Perfeito e vou apresentar o importador de documentos para a contabilidade Primavera e o importador de alterações mensais para os recursos humanos durante os próximos minutos. No final da sessão, teremos um espaço onde poderão colocar as vossas questões.
- Na agenda deste webinar, temos 2 ferramentas que integram com ERP Primavera. Importador de documentos para a contabilidade Importador de alterações mensais para os recursos humanos Ambas as soluções apresentam como características: 1.O facto do registo ser efectuado numa Folha de calculo – que é um template excel de importação de movimentos 2.Integração – em Primavera desses registos e veremos exemplos com documentos e alterações mensais a importar -3.Resultado – da importação de registos com a indicação dos documentos criados ou eventuais avisos ou erros identificados e que são devolvidos pelo Primavera.
- Começo pelo importador de documentos para a contabilidade. Diariamente, os utilizadores da contabilidade Primavera deparam-se com a necessidade de registar uma elevada quantidade de movimentos. No caso de grupos de empresas ou empresas de contabilidade, gabinetes de contabilidade, o registo de movimentos conduz a um grande consumo de recursos e tempo. Esta ferramenta que irei apresentar ajuda e apoia o utilizador no processo de registo de documentos na contabilidade do ERP Primavera. Permite preparar vários documentos que poderão servir de modelo para registo diário, semanal, mensal ou mesmo anual. -Faz parte dos produtos Value+ Solutions by SLIM que, acrescentam valor ao contribuir para a simplificação de alguns processos nas empresas.
- Antes de mostrar o importador de documentos para a contabilidade, vou apresentar os diferentes campos existentes no template. Os campos de integração e os campos chave são os campos obrigatórios. Depois seguem-se os campos do cabeçalho e os campos da linha com a informação dos documentos. De seguida, existem os campos de reflexões de contas para analítica, centros de custo, funções e fluxos de caixa. Finalmente, a coluna Resultados apresenta o resultado da importação no Primavera. -VOU AGORA EXEMPLIFICAR COMO FUNCIONA ESTE IMPORTADOR
- Passo agora a mostrar o importador de alterações mensais. Nas empresas, por altura dos processamento de salários, os técnicos de recursos humanos deparam-se com a necessidade de inserir grande quantidade de dados relativos a alterações mensais dos funcionários como faltas, horas extra, descontos ou remunerações. No caso de grupos de empresas ou empresas de maior dimensão e com consequente maior numero de colaboradores, esta necessidade é ainda maior. Esta ferramenta que irei apresentar apoia o utilizador no processo de registo de alterações mensais no ERP Primavera. Apenas é necessário preparar numa folha de calculo, os vários registos para importar em lote no ERP Primavera. -Faz parte dos produtos Value+ Solutions by SLIM que, acrescentam valor ao contribuir para a simplificação de alguns processos nas empresas.
- O importador de alterações mensais apresenta alguns campos de preenchimento obrigatório nomeadamente informação do colaborador, como o código do funcionário, segue-se a indicação do ano , período e mês a que se refere, depois são indicadas as alterações mensais, como faltas, horas extra ou remunerações. Finalmente, a coluna Resultados apresenta o resultado da importação no Primavera. -VOU AGORA EXEMPLIFICAR COMO FUNCIONA ESTE IMPORTADOR
- Como acabámos de ver, conseguimos identificar algumas vantagens que permitem a redução de tempo e a eliminação de erros Utilização do excel – com a utilização das suas funcionalidades e facilidade ao trabalhar com a folha de calculo excel (ferramenta já muito conhecida pelos utilizadores em geral) e com as funcionalidades que oferece ao utilizador através da utilização de formulas, copia de linhas e valores entre as células, formatações, entre outros. Permite a importação de vários registos em lote, seja pelo importador de documentos na contabilidade ou pelo importador de alterações mensais. Possibilita a utilização de varias folhas de calculo pré preenchidas e orientadas a empresas ou meses ou a diários ou documentos específicos no caso do importador de documentos para a contabilidade. Apresenta o resultado da importação, incluindo os mesmos alertas que apareceriam se estivéssemos a criar documentos directamente no primavera. Resta referir que, Não tendo acesso ao primavera, por qualquer motivo, pode sempre guardar o seu trabalho e importar mais tarde. Terminamos assim o webinar, Agradeço a vossa participação. Informo que a comercialização e condições comerciais são tratadas através do seu parceiro primavera. Como Requisitos, é necessário ter Licença Contabilidade Primavera ou licença Recursos Humanos (dependendo do importador), ter o Excel e Posto com ERP Primavera Estamos em condições de responder Às vossas questões que podem colocar através desta plataforma. No canto inferior esquerdo têm disponível uma caixa onde podem escrever para todos os presentes ou só para o apresentador. Também poderão enviar questões para o email que aparece no ultimo slide de apresentação sales@slimbs.com. Boa tarde e até ao próximo webinar SLIM.