Webinar Smile : Les enjeux de la modification en ligne de documents avec Alfresco

1. Webinar du 25 juillet 2013
Les enjeux de la modification en ligne de documents
avec Alfresco
Partenaire Gold Alfresco

2. Hélène Zysman
Consultante fonctionnelle
Thierry Morin
Expert Alfresco certifié
INTERVENANTS

3. Présentation de Smile

4. PRÉSENTATION DE SMILE
SYNTHÈSE
1er
intégrateur
européen de
Solutions
open source
+20ans d’expérience
700experts de l’open source
17agences
45 M€de CA en 2012
22%de croissance en 2012

5. OFFRES MÉTIER
BUSINESS LINES ET SOLUTION
• Site internet
• E-commerce
• Mobile
• Open Data
Web
• Portail
• GED
• RSE
• Recherche
Collaboration
• Décisionnel
• ERP
• BPM
• SIRH
Information system
• Hébergement
• Système
• Big Data
Infrastructure

6. OFFRE DE SERVICE
QUE FAIT-ON POUR VOUS ?
Ingénierie
informatique
• Conception
• Intégration
Conseil
• Cadrage stratégique
• Assistance
• Expertise métier
Agence digitale
• Design -
graphisme
• Ergonomie
Formation
• Accompagnement
Infogérance
• Hébergement
• Maintenance

7. PRÉSENTATION DE SMILE
EXTRAIT DE NOS RÉFÉRENCES
Macif, Cadremploi, Dassault Systemes, Caisse D’Epargne, Bureau Veritas, Sport24, Inra, Bouygues Telecom,
Vinci, Ministère de l’Emploi, Hachette Filipacchi, Prisma Presse, Explorimmo, Renault, Spie, Crédit Coopératif,
La Poste, ETS, Gîtes de France, Yves Rocher, Bouygues Construction, Longchamp, Dior, PagesJaunes, Merck,
Zodiac, Souriau, Arjowiggins, Sanef, Conseil Régional Ile de France, Ministère de l’Environnement,
Commissariat à l’Energie Atomique, Ministère du Tourisme, JCDecaux, HEC, Veolia, Groupama, Société
Générale,

8. Modification en ligne
LA PROBLEMATIQUE CENTRALE D’UNE GED

9. Modification hors ligne / off line / mode déconnecté
• Depuis un ordinateur
• Depuis un mobile (smartphone tablette)
Modification en ligne / on line / mode connecté
• Depuis Alfresco
• Depuis un accès réseau
• Depuis une application bureautique
Introduction
Modes de modification

10. Modes d’accès préférés
Contrôler les accès concurrents
Historiser les modifications
Intervenir sur les métadonnées
 Rechercher la meilleure expérience utilisateur
COMMENT CHOISIR LA MEILLEURE APPROCHE ?
1- Définir les usages

11. Pérennité
montée de version : Alfresco / bureautique
Ouverture
intégration au SI - interopérabilité – normalisation
Coûts
facilité de déploiement sur le poste utilisateur
COMMENT CHOISIR LA MEILLEURE APPROCHE
2- Analyser les solutions techniques

12. • Modification off line
• Vti
• Cmis (LibreOffice)
• Google docs
• Cifs
• Webdav (accès réseau)
• Webdav (lien)
• Desktop synchro
LES SOLUTIONS PROPOSEES

13. Mise en œuvre
Fonctionnalité native et disponible sans configuration spécifique
Applicabilité
Tous les types de documents
 laborieux, mais efficace
 disponible en nomadisme
PRESENTATION DES SOLUTIONS
Modification off line

15. Mise en œuvre
Installation module complémentaire
Applicabilité
Tous les documents des sites collaboratifs
 interaction forte avec MS Office™
 capacité à gérer plus que le document
PRESENTATION DES SOLUTIONS
Vti

17. Mise en œuvre
Native
Applicabilité
Tous les documents et les dossiers de l'entrepôt de données
 standard (normé)
 interaction forte avec Libre Office 4+
 multiplateforme
PRESENTATION DES SOLUTIONS
Cmis

19. Mise en œuvre
Configuration avancée, nécessite un compte Google Entreprise
Applicabilité
Ensemble des documents présents dans l'entrepôt de données
 collaboratif temps réel autour du document !
PRESENTATION DES SOLUTIONS
Google docs

21. Mise en œuvre
Configuration spécifique
Applicabilité
Tous les fichiers/dossiers de l'entrepôt de données
 Imiter un disque réseau
PRESENTATION DES SOLUTIONS
Cifs

23. Mise en œuvre
Native
Applicabilité
Tous les fichiers/dossiers de l'entrepôt de données
 limiter un disque réseau
 faciliter la restriction des actions (dépôt par exemple)
PRESENTATION DES SOLUTIONS
Webdav (accès réseau)

25. Mise en œuvre
Développement spécifique
Applicabilité
Tous les fichiers de l'entrepôt de données
 édition en un clic depuis l’interface Web
PRESENTATION DES SOLUTIONS
Webdav (lien)

27. Mise en œuvre
Installation client lourd sur Windows / MacOSX
Applicabilité
Site collaboratif
 Off-line très prisé par les utilisateurs nomades
PRESENTATION DES SOLUTIONS
Synchro desktop

29. QUESTIONS & RÉPONSES

30. Merci pour votre participation !
Pour plus d’informations
commercial.ecm@smile.fr