Knos: applicazione di gestione documentale, web based, che consente la creazione di un archivio organizzato centralizzato di documenti e informazioni. Completa integrazione con Metodo Evolus

1. KNOS Document Management System
Tutti i vantaggi di una
gestione documentale avanzata

2. Come archiviare in KNOS
File elettronici di qualsiasi formato
Cartaceo tramite protocollazione BARCODE
Completa integrazione con Metodo Evolus
KNOwledgeStore

3. BENEFICI DELLA GESTIONE DOCUMENTALE
Unica modalità
di archiviazione
per tutti gli utenti
Salvaguardia
del patrimonio
informativo aziendale
Informazioni
sempre disponibili
sulla scrivania di tutti
Minori tempi
di ricerca
Unico
archivio
KNOwledgeStore

4. PERCHÉ KNOS
Semplice
da usare
Applicazione
web Completamente
parametrico
e flessibile
Minimo
impatto
organizzativo
Modulare
e scalabile
KNOwledgeStore

5. INTEGRAZIONE NATIVA CON L’ERP METODO EVOLUS
Integrazione totale
tramite specifico
framework
Start up in un giorno
per l’archiviazione
dei documenti
di acquisto e di vendita
Completa
parametricità
KNOwledgeStore

6. INTEGRAZIONE NATIVA KNOS - METODO
Completamente configurabile tramite l’interfaccia METODO
Definizione dei
DOCUMENTI di
collegamento
KNOwledgeStore

7. INTEGRAZIONE NATIVA KNOS - METODO
Consultazione di un documento fornitore
archiviato in KNOS dall’interfaccia Metodo
Documenti
archiviati
in KNOS
KNOwledgeStore

8. COME RICERCARE IN KNOS
Filtri di ricerca
configurabili
Visualizzazione
personalizzabile
dei risultati
Ricerca
sui metadati e
FULL-TEXT sul
contenuto dei
documenti
KNOwledgeStore

9. GESTIRE IL WORKFLOW
Un processo consiste in una o più attività ognuna delle
quali rappresenta un lavoro da svolgere per giungere
a un obiettivo comune (Wikipedia)
Nasce dunque la necessità
di coordinare gruppi di
lavoro, definendo, a fronte
di un particolare evento,
chi deve fare che cosa,
con quali strumenti,
con quali informazioni,
con quali poteri decisionali
Con il WORKFLOW GRAFICO DI KNOS si otterranno:
Incremento dell’efficienza
Migliore protocollo del processo
Flessibilità
KNOwledgeStore

10. WORKFLOW GRAFICO
Disegnate gli stati di flusso
Definite le azioni di collegamento
Notificate via mail
Verificate lo stato di avanzamento
Gestite ritardi, scadenze e azioni automatiche
KNOwledgeStore

11. GESTIRE IL CARTACEO
SERVIZIO
Barcode
OCR
Moduli aggiuntivi KNOS
KNOwledgeStore

12. TEMPO E LAVORO (COSTI) RIDOTTI DEL 32%
Studio di ricerca dell'Università di Bologna
“Possibile risparmio pari a circa un terzo (32%) del costo iniziale del
processo, costituito in maniera quasi esclusiva (97%) da costi del personale.
La ricerca ha valutato il possibile impatto dell’adozione di procedure di
gestione documentale elettroniche dei documenti in imprese
manifatturiere e di distribuzione.
In particolare, il lavoro è stato sviluppato intorno a tre macro obiettivi:
•individuare i costi legati ai processi di gestione documentale tradizionali
•analizzare i possibili costi-benefici connessi con una gestione
documentale digitalizzata
•individuare i possibili fattori critici di successo
Ai fini delle analisi è stato considerato un campione di sei imprese di piccola-
media dimensione operanti in settori diversi.
La gestione documentale digitalizzata viene infatti ad incidere su due
macroclassi di costi aziendali: da un lato essa determina una modifica dei
costi del personale, in quanto una differente modalità di strutturazione dei
processi causa un cambiamento nelle attività svolte (alcune attività che si
aggiungono, altre che non risultano più necessarie) e differenti tempi di
attivazione per quelle che permangono anche a seguito delle modifiche
introdotte; d’altra parte si rileva anche un intervento sui costi per materiali
che si riducono stante il venir meno della «fisicità» dei documenti analizzati
(carta e toner in primis).
Si è optato per l’utilizzo del Process Activity Mapping, strumento tecnico
tipico delle analisi svolte in ottica di Lean Management, che è costituito da
una rilevazione puntuale dei tempi necessari a svolgere le singole operazioni
che nella loro unitarietà determinano una macro-attività o un processo
aziendale.
I risparmi sono connessi per la stragrande maggioranza (oltre il 90%) a
possibili riduzioni di tempo-uomo dedicato al processo.
Questi evidenziano in media un possibile risparmio pari a circa un terzo
(32%) del costo iniziale del processo, costituito in maniera quasi esclusiva
(97%) da costi del personale.”
Pubblicato sul quotidiano Italia Oggi
Risparmio pari a circa 1/3
(32%) rispetto al costo
della gestione
documentale tradizionale,
di cui 97% costi del
personale e 3% costi
materiale
KNOwledgeStore

13. SOGESI Headquarter
Via Trieste, 14 27029 Vigevano (PV) Tel. 0381 691010 Fax 0381 691020
SOGESI Filiale di Torino
Corso Palermo, 44
10152 Torino
Tel. 011 0198929
Fax 011 0565410
SOGESI Filiale Piemonte Nord-Verbano
Viale Marazza, 14
28021 Borgomanero (NO)
Tel. 0322 846081
Fax 0322 096579
le nostre sedi
www.sogesi.it e-mail: info@sogesi.it
SOGESI Filiale di Cagliari
Via dell'Artigianato , 14
09122 Cagliari (CA)
SOGESI Direzione Commerciale
Strada 4 Palazzo Q7 Milanofiori 20089 Rozzano (MI) Tel. 02 35925910 Fax 02 35925920
Filiali