krusongsak

1. โปรแกรม Office แบบ Freeware
และ Office ใน Smart Phone

2. LibreOffice
การใช้งานโปรแกรมสาหรับสาหนักงานหรือ Office ซึ่ง Microsoft Office เป็นโปรแกรม
เจ้าตลาดอยู่นั้น มีค่าลิขสิทธิ์ในการใช้งาน ไม่ได้ให้ใช้การฟรีๆ ซึ่งหน่วยงานราชการ หรือ
หน่วยงานที่มีความจาเป็นต้องใช้โปรแกรมแนวนี้มากๆ คงจะไม่ไหวแน่ๆ ฟรี Office ก็เป็น
ทางเลือกที่ดี ที่สามารถใช้งานแทนกันได้
สาหรับที่มาของชื่อโปรแกรม LibreOffice คาว่า Libre อ่านออกเสียง ลิบ-เบร่อะ มาจาก
ภาษาเสปน แปลว่า ฟรี ส่วนการอ่านออกเสียงภาษาไทยเรานั้น ก็อ่านได้อีกแบบหนึ่งก็คือ
ลิบหรี่ ออฟฟิศ เฮ่อ แค่ชื่อก็ลิบหรี่ แล้วจะไปรอดมั๊ยเนี่ย

3. ฟรี Office มีหลายตัว หลายรุ่น ซึ่งที่ผ่านมาก็ได้ยกเลิกการพัฒนาไปแล้ว เช่น PladaoOffice จันทรา โอ้เยอะ เลย การพัฒนาที่ไม่คงที่
ไม่ต่อเนื่ องทาให้การใช้งานฟรี Office เหล่านี้เกิดความยุ่งยาก เพราะเอกสาร ไฟล์ที่สร้างใช่ว่าจะเข้ากันได้ 100% แต่ตอนนี้ ถนนหลายสายดู
จะมุ่งไปทาง LibreOffice ซึ่งเป็นที่นิยมมากที่สุดในขณะนี้ รองรับทั้งภาษาไทยด้วย
การใช้งาน LibreOfice สาหรับภาษาไทยเรานั้น ได้มีการพัฒนาแยกย่อยอีก 2 รุ่นโดย OSDEV เป็นรุ่นสาหรับราชการไทยโดยเฉพาะ
รองรับการสร้างเอกสารสาหรับราชการ และรุ่นสาหรับบุคคลธรรมดาทั่วไป ให้เลือกใช้งานตามความต้องการ

4. ขั้นตอนการดาวน์โหลดโปรแกรม
1.ดาวน์โหลดโปรแกรม LibreOffice
โปรกรมฟรี Office สาหรับสานักงานตัวนี้สามารถดาวน์โหลดได้ที่
http://www.libreoffice.org/ เมื่อเข้าเว็บไซต์แล้วให้คลิกที่ Download
LibreOffice Now!

5. ขั้นตอนการดาวน์โหลดโปรแกรม
จากนั้นจะเข้าสู่หน้าให้ดาวน์โหลด โดยขณะนี้จะเป็นรุ่น 4.1.2
คลิก Main installer เพื่อดาวน์โหลดได้เลย นอกจากรุ่นสาหรับ
Windows แล้วก็ยังรองรับการใช้งานกับ Linux และ MAC ให้
เลือกดาวน์โหลดตามต้องการ

6. ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม
การติดตั้งโปรแกรม LibreOffice
1. หลังจากดาวน์โหลดมาแล้ว ก็จะได้ไฟล์ชื่อ
LibreOffice_4.1.2_Win_x89.msi ให้คลิกขวาที่ชื่อไฟล์แล้ว
คลิก Install
2. ก็จะเข้าสู่หน้าจอให้ติดตั้งโปรแกรม เป็นภาษาไทย คลิก
ถัดไปทาตามคาแนะนาในการติดตั้งได้เลย

7. ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม
3. เมื่อติดตั้งเสร็จแล้วก็จะได้ไอคอนสาหรับเรียกใช้งาน
อยู่บนหน้าจอ ซึ่งตัวอย่างนี้ใช้ Windows 7 ให้ดับเบิ้ลคลิก
เพื่อเปิดโปรแกรมได้เลย

8. ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม
4. เมื่อเข้าหน้าจอโปรแกรมหลักแล้ว ก็จะมีรายชื่อโปรแกรมให้เลือก
ทางานตามที่ต้องการ

9. หน้าจอโปรแกรมหลัก LibreOffice
ในหน้าจอหลักเมื่อเข้าโปรแกรม LibreOffice จะมีรายการให้เลือกการทางานหรือปรับแต่งการใช้งานโปรแกรมเช่น
1. เมนูคาสั่ง File, Edit, View ... รวมคาสั่งสาหรับปรับแต่งการทางานเบื้องต้นให้กับโปรแกรมนี้
2. โปรแกรมย่อยของ LibreOffice
Text Document โปรแกรมสาหรับพิมพ์เอกสาร คล้ายกับ Microsoft Word
Spreadsheet โปรแกรมสร้างงานคานวณ แผนภูม ตารางคล้ายกับ Microsoft Excel
Presentation โปรแกรมสาหรับสร้างงานนาเสนอข้อมูลคล้ายกับ Microsoft PowerPoint
Drawing โปรแกรมสาหรับวาดภาพ ทาสิ่งพิมพ์ประกาศที่คล้ายกับ Microsoft Publisher
Database โปรแกรมจัดการกับฐานข้อมูล คล้ายกับ Microsoft Access
Formula โปรแกรมช่วยพิมพ์สูตรคณิตศาสตร์ วิทยาศาสตร์
Open คาสั่งเปิดไฟล์เอกสารที่ได้สร้างไว้
Templates เทมเพลทสาหรับใช้งานเอกสารของ LibreOffice

10. โปรแกรม LibreOffice Calc
โปรแกรม LibreOffice Calc หรือ Spreadsheet สร้างงานคานวณ แผนภูม
ตารางคล้ายกับ Microsoft Excel หน้าตาแทบไม่ต่างกันเลย การใช้งานถือว่าให้
อารมณ์ที่ใกล้เคียงกันมาก น่าใช้ครับ

11. โปรแกรม LibreOffice Impress
โปรแกรม LibreOffice Impress หรือ Presentation สาหรับสร้างงาน
นาเสนอข้อมูลคล้ายกับ Microsoft PowerPoint ความสามารถยังห่าง
PowerPoint มาก หากต้องการความสวยงาม คงต้องเหนื่อยกับการแตก
แต่งภาพประกอบสวยๆ ก่อนจะนามาใช้งานในโปรแกรมนี้

12. โปรแกรม LibreOffice Draw
โปรแกรม LibreOffice Draw หรือ Drawing สาหรับวาดภาพ ทาสิ่งพิมพ์
ประกาศที่คล้ายกับ Microsoft Publisher จากที่ลองทาเล่นๆ ดูแล้วใช้งานได้ดี
รองรับการทาพวกประกาศ ปกหนังสือ เราสามารถจัดวางออบเจ็คต่างๆ ภาพ
ข้อความ ภาพรูปทรง วางได้อิสระดีทีเดียว

13. โปรแกรม LibreOffice Base
โปรแกรม LibreOffice Base หรือ Database จัดการกับฐานข้อมูล
คล้ายกับ Microsoft Access ซึ่งโปรแกรมแนวนี้ สาหรับสานักงาน
อาจจะใช้กันไม่มากนัก เพราะค่อนข้างยาก เมื่อเทียบกับโปรแกรมใน
กลุ่ม Office ด้วยกัน

14. -ความสามารถใน Libre office
ความสามารถในการสร้างไฟล์ PDF
สาหรับเอกสารที่เราได้สร้างด้วย LibreOffice เราสามารถแปลง
เอกสารนั้นเป็นไฟล์PDF ได้ทันที โดยจะมีคาสั่งให้บันทึกเป็น
ไฟล์แบบ PDF ซึ่งเราสามารถกาหนดรหัสผ่านในการเปิดไฟล์
ได้อีกด้วย

15. Office ใน Smart Phone
CloudOn เป็นแอพพลิเคชั่นสาหรับคนทางาน ที่มาพร้อมกับความสามารถ
สร้างไฟล์เอกสารพวก Microsoft Office และหน้าตาใกล้เคียงกับ Microsoft
Office มากๆ ใกล้เคียงเหมือนบนคอมพิวเตอร์ ทางานบนพวก iOS หรือ
Android ได้ ทาให้คุณหายกังวลเรื่องการเปิดเอกสารและแก้ไขเอกสารได้เลย
ซึ่งการทางานของแอพนี้จะ save ลงบนพื้นที่ Cloud ของคุณด้วย สามารถเปิด
เอกสาร แก้ไขเอกสารและบันทึกลงบนพื้นที่ Cloud ของคุณ อย่าง Dropbox ,
Google Drive , Box และ Skydrive ได้

16. ติดตั้งนั้นเพียงดาวน์โหลดแอพพลิเคชั่น Cloudon ผ่านทาง AppStore
ของระบบปฏิบัติการ IOS หรือ PlayStore บนระบบปฏิบัติการ
Android เมื่อดาวน์โหลดติดตั้งเสร็จแล้วให้ทาการเปิดแอพเข้า
CloudOn ทันที

17. จากนั้นสมัครบัญชี Cloudon โดยคลิกที่ Create an Account ก่อน
เพื่อให้ได้สิทธิ์ในการใช้งานแอพ CloudOn

18. จากนั้นกรอก อีเมล และรหัสผ่าน แล้วคลิกเพื่อส่งขอสร้างบัญชี
CloudOn

19. จากนั้นเลือกแหล่งบันทึกข้อมูลบน Cloud Service ต่างๆเช่น Dropbox
, Google Drive , Box และ Skydrive โดยทันทีที่คุณแตะไอคอนนั้นๆ
แล้ว จะต้อง Login บัญชี Cloud นั้นๆด้วย ยกตัวอย่าง เลือก
dropbox แล้วทาการ Sign in ด้วยบัญชี Dropbox

20. จากนั้นแตะที่ Allow เพื่อให้แอพ Cloudon สามารถเข้าถึง
Dropbox ของเราได้ซึ่งจะคอยหน้าที่สร้างไฟล์เอกสารใหม่ของ
คุณบน dropbox แก้ไขและบันทึกไฟล์งานของคุณบน
Dropbox

21. CloudOn ก็จะเข้าถึงข้อมูลต่างๆและแสดงรายชื่อไฟล์ dropbox ให้คุณเห็น คุณ
สามารถเปิดไฟล์พวก Office ดูและแก้ไขงานได้ทันที รวมถึง PowerPoint ที่
สามารถแสดงผลงานได้ทันทีด้วย แต่ถ้าหากต้องการสร้างเอกสารใหม่ บนแท็บ
เล็ต iPad เลย ก็คลิกที่ไอคอนด้านบนดังรูปนี้ แล้วเลือกโปรแกรมสร้างเอกสาร
ที่ต้องการ เช่น Word , Excel , PowerPoint

22. สมมุติว่าสร้างไฟล์PowerPoint ก็จะปรากฎให้ตั้งชื่อไฟล์
ใหม่ ให้ทาการตั้งชื่อไฟล์ได้เลย แล้วเลือก New เพื่อสร้าง
เอกสาร

23. แค่นี้ก็ได้PowePoint บน iPad แล้ว พร้อมที่จะสร้างสไลด์ได้ทันที วิธีการใช้คล้ายคลึงกับบน PC แต่
ฟังก์ชั่นจะไม่เยอะเท่าโปรแกรม Microsoft Powerpoint ที่ทางานบนพวก PC ถ้าเป็นพวก Microsoft Word
ก็เป็นหน้าตานี้เช่นกัน สามารถพิมพ์แก้ไขเอกสารได้ตามต้องการ แถมสามารถแสดงภาษาไทยได้ดีด้วย
และไม่ต้องห่วงว่าแบตหมดเครื่องดับ ไฟล์งานลืมsave เพราะทันทีที่พิมพ์ระบบก็จะบันทึกไฟล์ลงบน
Cloud ทันทีด้วย ดังนั้น สามารถพิมพ์งานต่อได้อย่างต่อเนื่องและทั้งหมดนี้คือแอพ CloudOn ที่สามารถ
แก้ไขเอกสาร Office บนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ระบบปฏิบัติการ iOS และ Android** ที่คว ามสามารถ
ใกล้เคียงกับ Microsoft Office มาก แถมเป็นแอพฟรี สามารถแก้ไขงานได้ทุกที่ เพราะบันทึกไฟล์ลงบน
Cloud อย่าง Dropbox , Box , google drive และ Skydrive ของคุณ สามารถดาวน์โหลดติดตั้งและใช้ฟรีๆ
ได้ผ่านทาง App Store และ Play Store **