PROPIEDAD, PLANTA Y
EQUIPO
CONCEPTO
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que se adquieren para uso de la empresa y
que tienen una relativ...
CARACTERISTICAS
 Los activos fijos, para que se les considere
como tal deben reunir las siguientes
características:
Tene...
CARACTERISTICAS
No estar destinados para la venta: Todo activo fijo
que posee la empresa normalmente no está
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CARACTERISTICAS
Ser usados en las operaciones de la empresa: Toda
empresa para su funcionamiento, requiere de la
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CLASIFICACION DE LOS ACTIVOS
FIJOS
Tangible
Depreciable
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Agotable
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No renovable
Intangible
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COMPOSICION COSTO TOTAL DE
UNA ACTIVO FIJO
Valor de
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ASIENTO CONTABLE DE
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 La empresa ABC Ltda., cancela en efectivo
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DEPRECIACION
 La depreciación es el mecanismo mediante
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DEPRECIACION
 La permanencia se refiere al tiempo de
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 Es la determinación del costo total del
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 Los Activos Fijos Depreciables han sido
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VIDA UTIL
 La legislación tributaria en el artículo 5º del
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VIDA UTIL
 Es necesario hacer las siguientes
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 Este control es tan importante como el control
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 La Legislación Tributaria en el artículo 59 del
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METODO
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AMORTIZACIONES
ACTIVOS FIJOS
AMORTIZABLES
 La amortización es la distribución del costo total
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INTANGIBLE
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CONTROL DE AMORTIZACIONES
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 En caso de amortización la contabilización
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  1. 1. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
  2. 2. CONCEPTO  Los activo fijos son activos de larga duración que se adquieren para uso de la empresa y que tienen una relativa estabilidad. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  3. 3. CARACTERISTICAS  Los activos fijos, para que se les considere como tal deben reunir las siguientes características: Tener una naturaleza duradera: Podemos considerar un activo como fijo, cuando tenga una duración normal mínima de 3 años. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  4. 4. CARACTERISTICAS No estar destinados para la venta: Todo activo fijo que posee la empresa normalmente no está disponible para la venta dentro del giro normal de sus operaciones. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  5. 5. CARACTERISTICAS Ser usados en las operaciones de la empresa: Toda empresa para su funcionamiento, requiere de la utilización de bienes tales como, edificios, muebles y enseres, equipos de oficina, vehículos, maquinaria y equipos, etc. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  6. 6. CLASIFICACION DE LOS ACTIVOS FIJOS Tangible Depreciable No depreciable Agotable Renovable No renovable Intangible Amortizables No amortizables Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  7. 7. COMPOSICION COSTO TOTAL DE UNA ACTIVO FIJO Valor de adquisición Erogaciones incidentales Costo total Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  8. 8. REGISTRO CONTABLE DE LOS ACTIVOS FIJOS  Una vez clasificados los activos fijos y calculado su costo total, el siguiente paso será registrarlos en la contabilidad del ente económico; dicho registro variará de acuerdo con el tipo de transacción que dio origen a su compra. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  9. 9. DOCUMENTOS SOPORTE  Según la modalidad de la transacción, se utilizarán diferentes documentos soportes para el registro de los activos fijos; veámoslos en el cuadro siguiente: TRANSACCIONES DOCUMENTOS Compra de Contado Comprobante de Egreso Compra a Crédito Factura de Compra y sin Cuota Inicial Nota de Contabilidad Compra a Crédito Factura de Compra y con Cuota Inicial Comprobante de Egreso Erogación Incidental Comprobante de Egreso Pagada de Contado Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  10. 10. ASIENTO CONTABLE DE ADQUISICION  Los asientos deben realizarse según el tipo de transacción realizada para su compra. Tomando la cuenta de Muebles y Enseres como ejemplo (los procedimientos son similares para todos), podremos hacernos una idea clara del procedimiento:  Ejemplo: La empresa Motoreste Ltda., adquiere una maquina registradora en $ 4.500.000.00 más IVA, según factura 774 de Equipos del Mañana Ltda., factura a 30 días. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  11. 11. ASIENTO CONTABLE DE ADQUISICION Código Cuentas Debe Haber 1524 152410 2380 238095 2365 236540 EQUIPOS DE OFICINA Equipos ACREEDORES VARIOS OTROS. RETENCIÓN EN Compras $ 5.220.000.00 $ 5.107.500 $ 112.500 SUMAS IGUALES $ 5.220.000.00 $ 5.220.000.00 Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  12. 12. ASIENTO CONTABLE DE EROGACION INCIDENTAL  La empresa ABC Ltda., cancela en efectivo factura 0125 por $ 150.000.00 más IVA, de Talleres Eléctricos Ltda. por reparación eléctrica para la computadora. Código Cuentas Debe Haber 1528 152805 1105 110505 2365 236525 EQUIPO DE COMPUT Y COMUNICACIÓN. Equipos de procesamientos de datos. CAJA Caja general RETENCIÓN EN LA FUENTE Servicios $ 174.000 $168.000 $ 6.000 SUMAS IGUALES $ 174.000 $ 174.000 Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  13. 13. DEPRECIACION  La depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de el. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida útil que el final lo lleva a ser inutilizable. El desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos que al final permiten generar ingreso. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  14. 14. DEPRECIACION  La permanencia se refiere al tiempo de servicio activo calculado para el bien en la empresa y que se conoce como “vida útil” cuyo cálculo es el punto clave de la depreciación. ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLE S Maquinaria y Equipo Vehículos Edificios Equipo de Oficina Muebles y Enseres Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  15. 15. VALUACION DE ACTIVOS FIJOS  Es la determinación del costo total del Activo Fijo. El costo de los Activos Fijos DEPRECIABLES está conformado por: El valor de la adquisición en el momento de la compra. Las erogaciones incidentales ocasionadas desde la compra, hasta la colocación del activo en condiciones de funcionamiento. Las adiciones y mejoras que se requieren para mejorar la capacidad o rendimiento del Activo. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  16. 16. RESPOSICION DE ACTIVOS FIJOS  Los Activos Fijos Depreciables han sido adquiridos con el propósito de usarlos y no de venderlos; naturalmente expirado el término dentro del cual el Activo Fijo presta un servicio adecuado y eficiente éste deberá reponerse por otro, en condiciones de prestar un servicio más eficiente .  Igualmente sabemos que el término fijado para el servicio normal de un Activo Tangible se le llama “vida útil”. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  17. 17. VIDA UTIL  La legislación tributaria en el artículo 5º del Decreto Reglamentario 1649 de 1976 establece la vida útil de los activos fijos de la siguiente manera: ACTIVO FIJO VIDA ÚTIL Construcciones y Edificaciones Maquinaria y Equipo Muebles y Enseres Equipo de Oficina Flota y Equipo de Transporte. Equipos de Computación 20 años 10 años 10 años 10 años 5 años 5 años Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  18. 18. VIDA UTIL  Es necesario hacer las siguientes consideraciones: Los terrenos no tienen limite en su vida útil. Si los activos adquiridos son usados se pueden utilizar las siguientes alternativas: 1. Depreciar el costo en la vida útil pendiente. 2. Fijar una vida útil adecuada al estado en que se encuentra el activo. La nueva vida útil fijada por el nuevo propietario sumada con la utilizada por el anterior propietario no puede ser inferior a la establecida por la ley. 3. Depreciar el activo, tomando la vida útil completa es decir como si el activo fuera nuevo. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  19. 19. CALCULO DE DEPRECIACIONES
  20. 20. CONTROL DE DEPRECIACIONES  Este control es tan importante como el control de la existencia de los activos fijos por su incidencia en los gastos de funcionamiento, esta suma la debe conocer la administración de la empresa y aparecer en los informes que deben presentarse a la DIAN.  Para registrar las depreciaciones se utilizan las mismas tarjetas de control utilizadas para existencia de activos fijos. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  21. 21. CONTROL DE DEPRECIACIONES  La Legislación Tributaria en el artículo 59 del Decreto Ley 2053 de 1974 y el artículo 1º del Decreto reglamentario 1649 de 1976, acepta varios métodos de depreciación. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  22. 22. METODOS DE DEPRECIACION METODO DE LINEA RECTA METODO DE SUMA DE LOS DIGITOS METODO DE REDUCCION DE SALDOS METODO DE UNIDADES DE PRODUCCION Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  23. 23. AMORTIZACIONES
  24. 24. ACTIVOS FIJOS AMORTIZABLES  La amortización es la distribución del costo total del activo intangible a lo largo de su vida útil.  Serán amortizables todos aquellos activos fijos intangibles con una vida útil definida y de hecho no lo serán, aquellos que tengan una vida útil indefinida.  La limitación de la vida útil para los activos fijos amortizables puede haber sido fijada por la ley o por un contrato. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  25. 25. VALUACION DEL ACTIVO Y DETERMINACION DE SU VIDA ÚTIL
  26. 26. VALUACION DEL ACTIVO INTANGIBLE  En el caso de las patentes, si son adquiridas por compra, su costo será igual al del precio de compras; si es obtenida por el inventor su costo estará representado por el total de los gastos de experimentación del invento y por los costos de construcción de los modelos para demostración, incluyendo dibujos, honorarios de abogados y demás gastos de tramitación de la patente. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  27. 27. VALUACION DEL ACTIVO INTANGIBLE  El costo de los derechos de autor, está conformado por el valor que se le paga al autor más los gastos que se tengan que efectuar para legalizar la cesión del derecho.  En las mejoras en inmuebles arrendados, el costo está constituido por todos los desembolsos que se presenten hasta colocar la mejora en condiciones de trabajo. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  28. 28. VALUACION DEL ACTIVO INTANGIBLE  En los demás casos se constituye el costo por todas las erogaciones en la obtención del activo fijo amortizable. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  29. 29. VIDA ÚTIL DEL ACTIVO FIJO INTANGIBLE  Se ha dado una clasificación de los activos fijos amortizables de acuerdo con su vida útil así: Limitada: Cuando está estipulada por ley o contrato. Ilimitada: Cuando no existe indicación explícita de su expiración.  Ya con el activo amortizable valuado y con su vida útil definida podremos calcular su amortización. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  30. 30. CALCULO DE ARMORTIZACION  Para el cálculo de las amortizaciones de los Activos Fijos amortizables, se toma el costo total y se divide por el número de períodos contables (años, días, normalmente meses) que cubre la vida útil del activo. Amortización = Costo Total del Activo Vida útil Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  31. 31. EJEMPLO CALCULO DE ARMORTIZACION  El día 1de abril se adquiere una patente de invención por valor de $600.000, la patente tiene una vida útil establecida por Ley de 5 años. Calcular la amortización anual, mensual y diaria. Amortización = $600.000 = $ 120.000 (vida Anual 5 útil =5 años) Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.|
  32. 32. EJEMPLO CALCULO DE ARMORTIZACION Amortización = $600.000 = $ 10.000 (vida Mensual 60 útil 5*12=60 meses) Amortización = $600.000 = $ 331,11 (vida Diaria 1800 útil 5 * 360 =1800 días) Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  33. 33. CONTROL DE AMORTIZACIONES  El control de los activos fijos amortizables se ejerce mediante una tarjeta especial que contiene las siguientes partes: 1. Datos relativos a la amortización:  Nombre del activo.  Valor amortizar.  Vida útil.  Valor de la amortización anual.  Valor de la amortización por unidad de tiempo (generalmente meses). Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  34. 34. CONTROL DE AMORTIZACIONES 2. Datos relativos al período amortizar.  Período  Valor de la amortización del período.  Amortización acumulada.  Saldo por amortizar. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  35. 35. CONTABILIZACIONES
  36. 36. CONTABILIZACION DE LAS AMORTIZACIONES  En caso de amortización la contabilización se realiza de esta forma: CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER 5165 516510 516510xx 16xx AMORTIZACIONES Intangibles Activo a amortizar Activo a amortizar XXX XXX SUMAS IGUALES XXX XXX Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  37. 37. CONTABILIZACION DE LA DEPRECIACION  Para contabilizar la perdida de valor que sufren las propiedades, planta y equipo, por representar un gasto para la empresa, en el asiento se debita la cuenta de gastos 5160 o 5260, y se acredita la cuenta de 1592 depreciación acumulada. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  38. 38. CONTABILIZACION DE LA DEPRECIACION  Un edificio tiene un costo de adquisición de $240.000.000 y una depreciación acumulada de $15.000.000 al 30 de junio, sin tener en cuenta el valor del terreno, que no es depreciable. Se calcula la depreciación al 31 de julio, se realiza el asiento de ajuste y se determina el valor de la nueva depreciación acumulada. Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  39. 39. CONTABILIZACION DE LA DEPRECIACION CODIGO CUENTAS DEBE HABER 5160 DEPRECIACIONES 1.000.000 516005 Construcciones y edificaciones 1592 DEPRECIACION ACUMULADA 1.000.000 159205 Construcciones y edificaciones SUMAS IGUALES 1.000.000 1.000.000 Depreciación = $240.000.000* 1= $1.000.000 Mensual 20 años*12 meses Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
  40. 40. FIN, GRACIAS

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