Juan Carlos Rivera Medellín Héctor Eduardo Puente   Alfredo Cruz Torres   Victor Hugo Mejia Cruz
¿QUE ES EL REDISEÑO ORGANIZAIONAL EL rediseño debe ser parte de la visión, misión y objetivos estratégicos  de la compañí...
¿CUÁNDO REALIZAR UN REDISEÑO                         ORGANIZACIONAL?   Posibles resoluciones de los problemas urgentes en...
ETAPAS EN EL REDISEÑO                 ORGANIZACIONALFase 1:• Crear el enfoque estratégicoFase 2:• Rediseño de la Organizac...
•   Analizar la situación actual:•   Análisis Técnico•   Análisis Social•   Rediseñar la Organización•   Examinar y propon...
Es fundamental tener                     presente:1. La misión de la organización como una visión compartida por   sus int...
QUE SE ENTIENDE POR MEJORAMIENTO                           DE UN PROCESOMejoramiento de un proceso se define como el esfue...
 Los trabajos tienen múltiples versiones : En cambio, un proceso de múltiples  versiones es claro y sencillo porque cada ...
REINGENIERIA DE PROCESOS                  DE NEGOCIOS Y MEJORA DE                        PROCESOSEn la actualidad, muchas ...
 Si las organizaciones replantean y rediseñan radicalmente sus procesos de negocios  antes de aplicar el poder de la comp...
ETAPAS Y PROCESOS DEL REDISEÑO                             ORGANIZACIONLEtapas y Procesos del Rediseño Organizacional Dise...
TIPOS DE CAMBIOS QUE OCURREN AL                             REDISEÑAR LOS PROCESOS Los valores cambian: de proteccionista...
SABER COMO REDISEÑAR  PROCESOS ORGANIZACIONALES
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

SABER COMO REDISEÑAR PROCESOS ORGANIZACIONALES

2.567 visualizaciones

Publicado el

Diseño Organizacional

0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
2.567
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
5
Acciones
Compartido
0
Descargas
38
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

SABER COMO REDISEÑAR PROCESOS ORGANIZACIONALES

  1. 1. Juan Carlos Rivera Medellín Héctor Eduardo Puente Alfredo Cruz Torres Victor Hugo Mejia Cruz
  2. 2. ¿QUE ES EL REDISEÑO ORGANIZAIONAL EL rediseño debe ser parte de la visión, misión y objetivos estratégicos de la compañía Debe permitir a la empresa seguir a las variaciones de mercado y posicionarse mejor El rediseño puede involucrar reestructura física, humana , procedimientos y otros aspectos El rediseño es un cambio que no puede ser único, “solo es cambio es permanente
  3. 3. ¿CUÁNDO REALIZAR UN REDISEÑO ORGANIZACIONAL? Posibles resoluciones de los problemas urgentes en una organización Posibles soluciones para los problemas importantes en una organización
  4. 4. ETAPAS EN EL REDISEÑO ORGANIZACIONALFase 1:• Crear el enfoque estratégicoFase 2:• Rediseño de la OrganizaciónFase 3:• Implementación del Rediseño Fase 4:• Medición y monitoreo• Visualizar el Futuro• Crear conciencia de la necesidad del cambio• Clarificar la Visión, Misión y valores• Desarrollo de Factores Críticos, metas y objetivos• Crear el Equipo Directivo• Crear el Equipo de Rediseño
  5. 5. • Analizar la situación actual:• Análisis Técnico• Análisis Social• Rediseñar la Organización• Examinar y proponer cambios a los sistemas clave• Acordar la línea base• Acordar el plan de implementación• Desarrollar calendario de implementación• Comprometer logística de apoyo• Proveer entrenamiento y orientación• Alinear sistemas clave• Reevaluar el rediseño y hacer cambios si es necesario• Evaluar:• Desarrollo del Equipo• Resultados del desempeño• Renovar:• Concientización• Compromiso• Destrezas• Reevaluar el rediseño y hacer cambios si es necesario
  6. 6. Es fundamental tener presente:1. La misión de la organización como una visión compartida por sus integrantes2. Enunciados de los valores o filosofía empresarial que conducen la gestión en búsqueda de la obtención de la misión .3. Una concepción moderna de la organización que reconozca las nuevas dimensiones del papel del administrador en este trabajo.
  7. 7. QUE SE ENTIENDE POR MEJORAMIENTO DE UN PROCESOMejoramiento de un proceso se define como el esfuerzo continuo para saberacerca del sistema de causas en un proceso y para usar este conocimiento paracambiar el proceso para reducir la variación y complejidad y para mejorar lasatisfacción del cliente . Varios oficios se combinan en uno: Es decir, muchos oficios o tareas que antes eran distintos se integran y comprimen en uno solo Los trabajadores toman decisiones: Ello implica comprimir verticalmente la organización, de manera que los trabajadores ya no tengan que acudir al nivel jerárquico superior y tomen sus propias decisiones.
  8. 8.  Los trabajos tienen múltiples versiones : En cambio, un proceso de múltiples versiones es claro y sencillo porque cada versión sólo necesita aplicarse a los casos para los cuales es apropiada Se reducen las verificaciones y los controles: Los procesos rediseñados hacen uso de controles solamente hasta donde se justifican económicamente
  9. 9. REINGENIERIA DE PROCESOS DE NEGOCIOS Y MEJORA DE PROCESOSEn la actualidad, muchas compañías se están enfocando en construir nuevossistemas de información que mejoran sus procesos de negocios. Algunos de estosproyectos de sistemas representan la reestructuración radical de procesos denegocios, mientras que en otros el cambio es más gradual
  10. 10.  Si las organizaciones replantean y rediseñan radicalmente sus procesos de negocios antes de aplicar el poder de la computación, cuentan con la posibilidad de obtener rendimientos bastantes significativos de sus inversiones en tecnología de la información. La conciliación se minimiza: Se disminuyen los puntos de contacto externo que tiene un proceso, y con ello se reducen las posibilidades de que se reciba información incompatible que requiere de conciliación. Un gerente de caso ofrece un solo punto de contacto Prevalecen operaciones híbridas centralizadas-descentralizadas Reconstrucción de los Procesos Establecimiento de las Políticas y Marco Normativo de la Organización Dividir el Trabajo, agrupar las tareas y funciones en unidades organizacionales Diseño de los procesos, tareas, funciones y procedimientos de la Organización. Diseño de los diferentes cargos y especificación de los requerimientos Definición las dependencias jerárquicas de las diferentes unidades y estructuras de las relaciones funcionales y rediseño de las lineas de comunicación
  11. 11. ETAPAS Y PROCESOS DEL REDISEÑO ORGANIZACIONLEtapas y Procesos del Rediseño Organizacional Diseño de los diferentes cargos yespecificación de los requerimientos Definición las dependencias jerárquicas de lasdiferentes unidades y estructuras de las relaciones funcionales y rediseño de las lineasde comunicación Establecimiento de las Políticas y Marco Normativo de laOrganización Diseño de los procesos, tareas, funciones y procedimientos de laOrganización. Dividir el Trabajo, agrupar las tareas y funciones en unidadesorganizacionales Eficiente, Productiva, De breves tiempos de respuesta Organización aplanada, con tendencia a ser predominantemente horizontal. Adhocrática, es decir, los equipos de trabajo se adaptan a las exigencias prioritarias de un determinado período o lo que es lo mismo, el personal trabaja de acuerdo a las metas y funciones de la organización como un todo sin sectorización ni departamentalización formal muy estricta.
  12. 12. TIPOS DE CAMBIOS QUE OCURREN AL REDISEÑAR LOS PROCESOS Los valores cambian: de proteccionistas a productivos: La reingeniería conlleva un importante cambio en la cultura de la organización, exige que los empleados asuman el compromiso de trabajar para sus clientes, no para sus jefes Los gerentes cambian: de supervisores a entrenadores: La reingeniería al transformar los procesos, libera tiempos de los gerentes para que éstos ayuden a los empleados a realizar un trabajo más valioso y más exigente. Estructuras organizacionales cambian: de jerarquía a planas: Las organizaciones más planas acercan a los ejecutivos a los clientes y a las personas que realizan el trabajo que agrega valor. Los ejecutivos cambian: de anotadores de tantos a líderes: Las organizaciones más planas acercan a los ejecutivos a los clientes y a las personas que realizan el trabajo que agrega valor

×