med digital håndtering af leverandørfakturaer, slipper bogholderiet for kedelige rutiner, får bedre overblik og styr på godkendelsesprocesserne. virksomheden sparer tid og penge og medarbejderne bliver gladere. se her hvad bogholderiet får ud af at bruge aqoola
hvad får bogholderiet ud af at bruge aqoola til digital fakturahåndtering?
1.
2.
3. alle formater i en løsning:
papir, pdf og xml/ubl
slut med at taste:
fakturaer sendes til aqoolas
mailbox og ocr-behandles
med læsbare pdf-kopier hvis du
modtager digitale fakturaer
pdf arkiveres i økonomisystemet
4. foreslag til seneste kontering og
dimensioner
baseret på kreditor - og
medarbejder, hvis flere modtager
fakturaer fra samme kreditor
auto-distribuér hvis du ikke
behøver se dem igennem først
5. bogfør ved modtagelse eller
efter godkendelse
automatisk eller manuelt fra liste
økonomisystemet - hvis du
stadig gerne lige vil have en
finger med i spillet
du bestemmer selv graden af
automatisering
6. vælg den metode der passer dig bedst:
• godkenderkæder
• fast godkender for hver medarbejder
• funktionsbaserede hierarkier
• regelbaseret godkendelse
• tildel opgaver til personer eller grupper
7. hurtig og sikker installation
med standard ERP-moduler
uden behov for tilretninger. I
skyen eller på server
vi har ekspertisen der sikrer
din implementering
nem tilpasning til dine behov
og processer, uden
besværlige foranalyser eller
programmering