Areas Funcionales
Introducción:
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Lección 1 Finanzas y Mercadeo
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Características
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Objetivos de la planificación y control de la planificación
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 Método.
 Maquinaria.
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La organización para lograr sus objetivos requiere de tres tipos de recursos
 Recursos materiales: aquí quedan comprendid...
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(Teoria administrativa) Areas Funcionales

  1. 1. Areas Funcionales Introducción: Después de estudios administrativos realizados y especialmente por Henri Fayol, se logró determinar mediante la división del trabajo, que la empresa se ve beneficiada cuando los empleados son ubicados en los lugares donde ellos se desarrollan mejor. Es decir, ubicarlos en función de su potencial, de tal manera que puedan producir lo más que se pueda para el bien de la empresa y el de los empleados, en cuestiones salariales. Es así como surge la idea y la necesidad de que las empresas sean divididas por departamentos o secciones especializadas, con el propósito de que cada quien en su área afine sus herramientas y se vuelva competitivo. A estas divisiones departamentales se le conoce como AREAS FUNCIONALES. Generalmente se conocen que en toda empresa debe existir por lo menos cuatro áreas funcionales, las cuales son: Finanzas, Mercadeo, Producción y Administración o Recursos Humanos como suele llamarse en algunas empresas. Sin embargo, actualmente, se hace obligatorio que en cada empresa se cuente con una quinta área, que permita que la información se genere en el momento oportuno y que ésta sea eficaz. Esta área se conoce como Informática o en Tecnología. Objetivo  Conocer las diferentes Áreas Funcionales o Departamentos claves de las empresas que les permiten volverse especialistas y competitivos.
  2. 2. Lección 1 Finanzas y Mercadeo Finanzas Cuando se habla de finanzas, normalmente se confunde con contabilidad. Son cosas totalmente diferentes. La contabilidad registra transacciones, la finanzas toma decisiones sobre esas transacciones. Las finanzas son la columna vertebral de la empresa, ya que de aquí se alimentarán cada una de las restantes áreas funcionales. Puede definirse a las finanzas como el conjunto de operaciones de compra-venta de instrumentos legales, cuyos propietarios tienen ciertos derechos para percibir en el futuro una determinada cantidad monetaria. Estos instrumentos legales se denominan activos financieros o títulos valores e incluyen: bonos, acciones y préstamos otorgados por instituciones financieras. El primer emisor de un título valor se le conoce como prestamista. Los prestatarios necesitan dinero en efectivo, mientras que los prestamistas les sobra liquidez. Cuando un prestatario emite un título valor que adquiere un prestamista, ambas partes se ven beneficiadas, el prestatario obtiene el efectivo que necesita y el prestamista el derecho a obtener en el futuro el valor monetario prestado, así como una tasa justa de beneficios (como el pago de intereses). Mercados financieros Las transacciones realizadas por el primer emisor (prestatario) son transacciones del mercado primario. El primer prestamista puede vender los activos financieros al que quiera en el mercado primario a otras personas se le conoce como mercado secundario como la Bolsa de Nueva York, Bolsa de Londres, otros. Clases de títulos de valores Casi todos los títulos de valores que se negocian en los mercados secundarios pertenecen a uno de los siguientes dos grandes grupos; bonos o acciones: a. Bonos: Instrumentos crediticios (deuda emitida generalmente por el gobierno o las empresas) a cambio de cierta cantidad de dinero según su valor oficial. Este puede ir de los 10 años hasta los 30 años. El pago del cupón constituye una obligación legal, por lo que el impago pueda provocar la quiebra del emisor.
  3. 3. b. Acciones preferentes: similares a los bonos, tienen un valor facial, la diferencia estriba en que las acciones preferentes no tienen plazo de vencimiento. Las acciones ordinarias no tienen ni plazo de vencimiento ni de dividendo anual estipulado. Los bonos son más seguros, constituyen una inversión menos arriesgada, pero a su vez tiene un menor rendimiento. Las acciones preferentes comportan las acciones, su tasa de rendimiento es la más elevada. Mercadeo La mercadotecnia es un área especializada encargada de conocer al cliente. Su objetivo debe ser determinar las necesidades del mismo y en función de éstas, velar porque la empresa dirija sus esfuerzos a satisfacer esas necesidades. Será función de este departamento, entonces, realizar estudios de mercado, ver la publicidad de la empresa y determinar cuáles serán las posibles formas de atraer al cliente. Puede llevar a cabo las siguientes actividades: Plan de mercadeo Planificación: La planeación estratégica es un proceso, permite a una organización ser proactiva en vez de reactiva en la formulación de su futuro. La cual constituye una estrategia que da énfasis a los objetivos, la planificación estratégica busca concentrarse en solo aquellos objetivos factibles de lograr y en qué negocio o área competir, en correspondencia con las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno. La planificación estratégica orientada hacia el mercado es el proceso administrativo de desarrollar y mantener una relación viable entre los objetivos y recursos de la organización y las oportunidades cambiantes del mercado. El objetivo de la planeación estratégica es modelar y remodelar los negocios y productos de la empresa, de manera que se combinen para producir un desarrollo y utilidades satisfactorios. Proceso de estrategia: Para iniciar un proceso de estrategia se debe tener bien en claro en que es y que consiste en poder alcanzar sus metas definiendo estrategias políticas para la empresa, desarrollando los planes de estrategia.
  4. 4. Características
  5. 5. Lección 2 Producción y Recursos Humanos Objetivos de la planificación y control de la planificación “La máxima rentabilidad de la producción se obtiene fabricando la cantidad requerida de productos, de la cantidad optima, y en el tiempo convenido, con el método mejor y más económico”. Para alcanzar este objetivo, la dirección y gestión empresariales sirven de la planificación y el control de la producción como instrumentos para coordinar todas las actividades productivas. La producción consiste en una secuencia de operaciones que transforma los materiales, haciendo que pasen de una forma dada a otra que se desea obtener. La transformación puede efectuarse mediante una de las siguientes formas, o a través de una de sus combinaciones: a) Transformación por desintegración: un factor sirve para producir varios productos, va de cambios en la configuración física, estado y forma geométrica. Ejemplo: barras de acero se obtienen a partir de lingotes fundidos. b) Transformación por integración o montaje: utilizando varias piezas como factores y obteniendo un solo producto. Ejemplo: la fabricación de maquinaria. c) Transformación por servicios: no se aprecia cambio alguno en los objetivos pero se realizan determinadas operaciones. Ejemplo: medición y troquelado de trabajos, mantenimiento de automóviles. La transformación de los materiales puede efectuarse a través de las siguientes combinaciones: a) Transformación por desintegración b) Transformación por integración o montaje. c) Transformación por servicios
  6. 6. La cantidad, el tiempo, localidad y el precio, caracteriza al sistema productivo, lo constituye la planificación y el control de de la producción. Hay 3 fases: a) Planificación: comienza con análisis de datos disponibles en la base, podrá empezarse un programa de utilización de los recursos de la empresa. Determina los objetivos secundarios para los distintos departamentos, de acuerdo con los periodos de tiempo disponible. b) Operaciones: se efectúan de acuerdo con lo establecido en el plan de producción. c) Control: inicia y supervisa las operaciones por medio de un mecanismo de control, se ocupa de los reajustes, modificaciones y redefiniciones de planes y objetivos. El control es responsable de la disponibilidad de cada pieza y los montajes.  Máquinas y equipo: métodos de fabricación dependerán de los elementos de producción.  Determinación de rutas: indican el flujo del trabajo de la empresa depende de diagramas de distribución y localización temporal de los almacenes.  Estimación: cuando se dispone los pedidos de producción y las hojas de operación detalladas.  Carga y programación de tiempos: la programación es la tarea más difícil con la que se encuentra el director de producción, está determinada la utilización del equipo y la mano de obra como consecuencia, el rendimiento de la planta.  Lanzamiento: autoriza el comienzo de las operaciones productivas, poniendo en circulación los materiales, piezas, herramientas, accesorios y hojas de instrucciones del operario.  Seguimiento: vigilancia sobre el avance del trabajo.  Verificación: control de calidad y producción.  Evaluación: se recopila la información obtenida, el mecanismo retroactivo.
  7. 7. Distribución de la planta Es un importante factor en la fase de proyecto y en la selección del producto. Si no hay una distribución se verán afectados la planificación y el control.  Materias: abastecimiento, control de existencias, salidas.  Métodos: procesos y operaciones y sus consecuencias.  Maquinaria: carga y utilización.  Mano de obra: disponibilidad.  Circulación: flujo de trabajo.  Estimación: tiempos operativos.  Programación: planificación de los tiempos de producción.  Lanzamiento: autorización para iniciar las operaciones.  Seguimiento: avance del trabajo.  Evaluación: determinación de la rentabilidad de la operación. Aplicación de la planificación y control a las diversas clases de producción Tipos o clases de producción: hay 8 tipos de producción, se pueden agrupar en 3 apartados. a) Producción bajo pedido: fabricación de productos para satisfacer las exigencias de pedidos especiales. Las cantidades son reducidas, habitualmente se trata de una o varias piezas: 1. Un reducido número de piezas que solo se producen una vez. 2. Un reducido número de piezas que se producen de forma intermitente, cuando se presenta la necesidad. 3. Un reducido número de piezas que se producen periódicamente según un intervalo de tiempo dado.
  8. 8. b) Producción por partidas o lotes: consiste en la fabricación de un número de artículos idénticos, con un pedido específico para cubrir una demanda continua: 1. Un lote que se produce una sola vez. 2. Un lote que se produce repetidamente, según intervalos irregulares, cuando se presenta la necesidad. 3. Un lote que se produce periódicamente, a intervalos dados, para satisfacer una demanda constante. c) Producción continua: implica grandes cantidades de productos, generalmente excede la demanda: 1. Producción en serie. 2. Producción en cadena. Tipos de industrias Es el tipo de rama en que se especializa la planta. Se pueden clasificar: por la disponibilidad de mano de obra, por los factores referentes a la política de inversión, algunas otras. Ciclo productivo: El ciclo comienza y termina en el cliente:  Departamento de venta.  Se analizan los datos de venta.  Departamento financiero.  Departamento técnico, da las instrucciones para elaborar planos. Jefe del departamento responsable de fabricación (producción).  Información técnica.  Funciones del departamento.  Revisan las existencias.  Materiales y piezas.  Producción, planificación.  Selección de control.  Ordenes pasan al taller.  Ordenes detalladas.  Aviso de control de calidad.  Evaluación de las operaciones productivas.  Informes al departamento de planificación.  Dirección.  Informe de dirección de financiamiento.  Productos finales.  Se vende el producto.  Planificación y control en la producción  Planificación de la producción.
  9. 9.  Presupuesto de producción.  Método.  Maquinaria.  Diseño de plantillas e instrumentos.  Estructura de la operación.  Estimación del tiempo.  Programación.  Control de la planificación.  Despacho.  Expedición.  Estudio del tiempo y del avance.  Control de existencia.  Dirección de almacenes.  Control cuantitativo.  Compras.  Transporte.  Transportes interiores.  Entradas.  Envíos.  Normas.  Materias primas.  Piezas, montajes y productos.  Maquinaria y equipo.  Procesos, formas. Personal-Recursos Humanos a). Función del personal: para ubicar el papel o función de la administración de personal es necesario empezar a recordar algunos conceptos. Así pues, precisa traer a la memoria el concepto de administración general. Aunque existen múltiples definiciones, más o menos concordantes, para el propósito de esta investigación diremos que es: "La disciplina que persigue la satisfacción de objetivos organizaciones contando para ello una estructura y a través de esfuerzo humano coordinado”. "La administración de recursos humanos es el proceso aplicado al acrecentamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organización, en beneficio del individuo, de la propia empresa y del país en general”. El esfuerzo humano resulta vital para el funcionamiento de cualquier organización; si el elemento humano está dispuesto a proporcionar su esfuerzo, la organización debe prestar primordial atención a su personal. En la práctica, la administración se efectúa a través del proceso administrativo: planear, ejecutar y controlar.
  10. 10. b. Objetivos de la ARH: esta consiste en la planeación, la organización, el desarrollo y la eficiencia del personal, a la vez que la organización representa el medio que permite a las personas que colaboran en ella a alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo. Los objetivos de la ARH se dedican de los objetivos de la organización entera. Toda empresa tiene como uno de sus principales objetivos la creación y distribución de algún producto. Todos los órganos aplicados directamente en la creación y distribución de este producto o servicio realizan la actividad básica de la organización. Los objetivos son:  Crear, mantener y desarrollar un contingente de recursos humanos, con habilidad y motivación para realizar los objetivos de la organización.  Crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales de aplicación, desarrollo y satisfacción plena de recursos humanos y alcance de objetivos individuales.  Alcanzar eficiencia y eficacia con los recursos humanos disponibles. Recursos Objetivos de la ARH  Crear, mantener y desarrollar un contingente de recursos humanos, con habilidad y motivación para realizar los objetivos de la organización.  Crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales de aplicación, desarrollo y satisfacción plena de recursos humanos y alcance de objetivos individuales.  Alcanzar eficiencia y eficacia con los recursos humanos disponibles.
  11. 11. La organización para lograr sus objetivos requiere de tres tipos de recursos  Recursos materiales: aquí quedan comprendidos el dinero, las instalaciones físicas, la maquinaria, los muebles, las materias primas, etc.  Recursos técnicos: bajo este rubro se listan los sistemas, procedimientos, organigramas, instructivos, etc.  Recursos humanos: no solo el esfuerzo o la actividad humana quedan comprendidos en este grupo, sino también otros factores que dan diversas modalidades a esa actividad: conocimientos, experiencias, motivación, intereses, vocacionales, aptitudes, actitudes, habilidades, potencialidades, salud, etc. Los recursos humanos son más importantes, pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseño de los recursos materiales técnicos, lo cual no sucede a la inversa. La organización funcional trajo la aparición de especialistas en las áreas de mercados, finanzas, producción y en igual forma empezaron a aparecer en Estados Unidos los departamentos de relaciones industriales. La distribución de la rente depende de la “función” que ejerce el factor que se retribuye en el proceso administrativo llamada distribución funcional.

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