1. OVERVIEW
ÜBERBLICK
Avaya IP Office
Die intelligente Kommunikationslösung
für kleine und mittlere Unternehmen
Erfahren Sie, wie Sie Ihren Kundendienst verbessern, Kosten
kontrollieren und Ihr Unternehmen optimal und effizient
führen können – mit der Lösung, die Unternehmen wie Ihres
täglich nutzen.
2. avaya.de
2
Millionen von Benutzern in kleinen und
mittleren Unternehmen weltweit verwenden
tagtäglich Produkte von Avaya.
Mit Avaya Ihre Ziele erreichen Eine Kommunikationslösung für große
Jedes kleine und mittlere Unternehmen sucht Wege, um Unternehmen zum kleinen Preis
Kosten zu senken und die Geschäftsvorgänge zu optimieren.
Wie jedes andere Unternehmen auch möchten Sie Ihre Unternehmen rund um die Welt verlassen sich auf
Kundenstamm sichern, Neukunden gewinnen und mit der Lösungen von Avaya wie Avaya IP Office, das preisgekrönte
richtigen Geschwindigkeit expandieren. Kommunikationssystem, mit dem expandierende Firmen
eine Komplettlösung für Telefonie, Messaging, Netzwerke,
Avaya versteht dies. Dank unserer über 100 jährigen Konferenzen, Kundenverwaltung und vieles mehr erhalten.
Erfahrung als führendes Unternehmen in der
Kommunikationsbranche wissen wir, dass Sie eine Lösung Und wir machen es für Unternehmen wie Ihres leicht,
benötigen, mit der Sie Ihre Rentabilität steigern, die eine solche Lösung einzusetzen, indem wir eine Reihe von
Produktivität verbessern und Wettbewerbsvorteile erlangen Finanzierungsoptionen anbieten.
können.
IP Office
1 Was ist IP Office?
Bei IP Office handelt es sich um eine konvergierte
Kommunikationslösung, die unter Verwendung von
Sprach- und IP-Technologien intelligente Möglichkeiten
zur Kostenreduzierung, Produktivitätssteigerung
sowie zur Verbesserung des Kundendienstes für Ihr
Unternehmen bereitstellt.
2 Wie kann ich IP Office in meinem
Unternehmen nutzen?
Zur Kommunikation mit Kollegen und Kunden. Für den
einfachen Zugang zu Informationen. Zur Verbindung
mit Mitarbeitern an anderen Standorten. Um durch
Konferenzen, Networking, Anrufverwaltung, Voice over
IP und vieles mehr Geld zu sparen.
3 Welche Wahlmöglichkeiten
habe ich?
Hat Ihr Unternehmen nur einen Standort? Oder
mehrere? IP Office bietet Ihnen eine breite
Modellpalette und Sie können Kapazitäten,
Anwendungen und Telefone je nach Bedarf hinzufügen.
Egal, ob Sie wenige oder viele Mitarbeiter haben, IP
Office ist immer die richtige Wahl.
3. INTELLIGENTE
KOMMUNIKATION
3
Intelligente
Kommunikation
Ihr Wettbewerbsvorteil
Egal, ob Ihr Unternehmen groß, mittelgroß oder klein ist: Indem Sie Ihren Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten
Avaya bietet eine Kommunikationslösung, mit der Sie und Partnern eine effiziente und intelligente
die Produktivität und Effektivität Ihres Unternehmens Kommunikationsmöglichkeiten zur Verfügung stellen, setzen
umgehend verbessern können und die problemlos mit Ihrem Sie sich im Markt von Ihren Mitstreitern ab. Unternehmen
Unternehmen mitwächst. wie Ihres integrieren intelligente Kommunikationsfunktionen
in die Geschäftsvorgänge und erzielen so eine verbesserte
Endlich werden Ihnen alle wichtigen Dinge und viele Produktivität, eine höhere Kundenzufriedenheit und eine
ausgeklügelte Funktionen in einer einzigen Lösung gesteigerte Rentabilität.
geboten, wie beispielsweise das Weiterleiten eines Anrufs
an die richtige Person oder das automatische Starten Wie? Sehen wir es uns an.
eines Konferenzgesprächs gemäß Ihren Vorgaben zu Zeit,
Häufigkeit und Teilnehmern.
Immer und überall produktiv und erreichbar sein
Mit Avaya IP Office können Sie und Ihre Mitarbeiter überall arbeiten, sei es von zu Hause, im Hotel oder sogar am Flughafen.
• Sind Sie es leid, immer gleich mehrere Telefonnummern zu • Besuchen Sie einen anderen Standort? Mit IP Office
hinterlassen, je nachdem, wo sie sich aufhalten werden? können Sie sich über jedes beliebige Telefon
Mit Avaya IP Office sind Sie mit einer Rufnummer (Digital-, IP- oder Analogtelefon) bei allen möglichen
immer und überall erreichbar. Netzwerkstandorten anmelden und dieses wie Ihr
Telefon am Arbeitsplatz verwenden.
• Seien Sie produktiv, und sparen Sie. Arbeiten Sie von
zu Hause, im Hotel oder sogar am Flughafen. Mit • Wählen Sie sich planmäßig in die Konferenz
IP Office können Sie Ihr Telefon im Laptop überall eines Kollegen ein, oder führen Sie als Host einen
hin mitnehmen. Bei allen Anrufen aus einem Hotel, Konferenz von Ihrem Desktop aus. IP Office kann
insbesondere bei internationalen Anrufen, können auch für Sie automatisch Konferenzen mit Ihren
Sie sofort mit einer einfachen Internetverbindung Gesprächsteilnehmern starten. So werden die richtigen
Kosten sparen. Personen schnell zusammengeführt, und es können
schnell Entscheidungen getroffen werden.
„Das bedeutet, dass unsere Kunden über eine einzige
Nummer unsere Bankangestellten immer erreichen
können, ganz gleich, ob sie im Büro sind, von einem
Hotel aus arbeiten oder gerade auf dem Weg zum
Flughafen sind.“
4. avaya.de
avaya.de
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Wie Ihr Unternehmen mit intelligenter
Wie Ihr Unternehmen mit intelligenter
Kommunikationstechnologie wachsen
Kommunikationstechnologie wachsen
kann und Sie sparen können
kann und Sie sparen können
Ein besserer Kundendienst für zufriedenere Kunden
Ein besserer Kundendienst für zufriedenere Kunden
Kosteneinsparungen
Kosteneinsparungen
berechnen
berechnen Jeder eingehende Anruf bedeutet eine Chance. MitMit Avaya Office können Sie Sie das Beste aus diesen Chancen machen, indem Sie
Jeder eingehende Anruf bedeutet eine Chance. Avaya IP IP Office können das Beste aus diesen Chancen machen, indem Sie
leicht gemacht!
leicht gemacht! den Anrufern einen erstklassigen Kundendienst und eine schnelle Antwort garantieren.
den Anrufern einen erstklassigen Kundendienst und eine schnelle Antwort garantieren.
Mit dem IP IP Office Quick
Mit dem Office Quick
Calc-Tool können Sie die
Calc-Tool können Sie die • •Nicht beantwortete Anrufe bedeuten einein verpasstes
Nicht beantwortete Anrufe bedeuten verpasstes Informationen über denden Anrufer erhalten undeinen
Informationen über Anrufer erhalten und so so einen
Kosteneinsparungen für IhrIhr
Kosteneinsparungen für Geschäft. Anrufe können gleich direkt an an den richtigen
Geschäft. Anrufe können gleich direkt den richtigen noch effizienteren Kundendienst bieten.
noch effizienteren Kundendienst bieten.
Unternehmen berechnen.
Unternehmen berechnen. Ansprechpartner weitergeleitet werden. So So kann ein
Ansprechpartner weitergeleitet werden. kann ein
Informationen finden
Informationen finden optimaler Service gewährleistet werden, auch wenn sich • IP Office liefert Ihnen umfassende Anrufprotokolle, die die
• IP Office liefert Ihnen umfassende Anrufprotokolle,
optimaler Service gewährleistet werden, auch wenn sich
Sie unter:
Sie unter: die entsprechenden Personen anan anderen Standorten darüber Aufschluss geben, wie wie gut Kundendienst
darüber Aufschluss geben, gut Ihr Ihr Kundendienst
die entsprechenden Personen anderen Standorten
avaya.de/ipofficeroi
avaya.de/ipofficeroi ist.ist. Mit diesen Informationen können Sie Ihre
Mit diesen Informationen können Sie Ihre
befinden. Zusätzlich kann IP IP Office leicht mit anderen
befinden. Zusätzlich kann Office leicht mit anderen
Anwendungen (wie Microsoft Outlook) kombiniert geschäftlichen Aktivitäten weiter verbessern.
geschäftlichen Aktivitäten weiter verbessern.
Anwendungen (wie Microsoft Outlook) kombiniert
werden. Dadurch können Ihre Mitarbeiter detaillierte
werden. Dadurch können Ihre Mitarbeiter detaillierte • IP Office bietet umfassende Kommunikationsmöglichkeiten.
• IP Office bietet umfassende Kommunikationsmöglichkeiten.
Dabei werden auch die die Bedürfnisse von Mitarbeitern
Dabei werden auch Bedürfnisse von Mitarbeitern
und Kunden berücksichtigt, die die blind/sehbehindert oder
und Kunden berücksichtigt, blind/sehbehindert oder
taub/schwerhörig sind.
taub/schwerhörig sind.
Monatliche Kosten senken
Monatliche Kosten senken
Lassen Sie Avaya IP IP Office die Arbeit machen, für die Ihnen normalerweise andere externe Dienstanbieter monatliche Rechnungen
Lassen Sie Avaya Office die Arbeit machen, für die Ihnen normalerweise andere externe Dienstanbieter monatliche Rechnungen
schicken würden.
schicken würden.
• Mit IP Office können Sie Ihre Verbindungskosten durch SIP • Arbeitet keiner Ihrer Mitarbeiter von zu Hause? Mit dieser
• Mit IP Office können Sie Ihre Verbindungskosten durch SIP • Arbeitet keiner Ihrer Mitarbeiter von zu Hause? Mit dieser
Trunking reduzieren und Ihren externen Telefoniekosten Funktion wird die Produktivität weiterhin gewährleistet,
Trunking reduzieren und Ihren externen Telefoniekosten Funktion wird die Produktivität weiterhin gewährleistet,
für Anrufe um die Hälfte runterschrauben.* auch wenn widrige Witterungsverhältnisse, Krankheit
für Anrufe um die Hälfte runterschrauben.* auch wenn widrige Witterungsverhältnisse, Krankheit
oder andere Notfälle Mitarbeiter daran hindern, ins Büro
• Reduzieren oder eliminieren Sie sogar Ausgaben für oder andere Notfälle Mitarbeiter daran hindern, ins Büro
• Reduzieren oder eliminieren Sie sogar Ausgaben für zu kommen.
Konferenzgespräche. Mit dieser Funktion können zu kommen.
Konferenzgespräche. Mit dieser Funktion können
Sie jederzeit am Arbeitsplatz sichere Audio- • Eliminieren Sie Kosten für Anrufe zwischen verschiedenen
Sie jederzeit am Arbeitsplatz sichere Audio- • Eliminieren Sie Kosten für Anrufe zwischen verschiedenen
Konferenzgespräche abhalten und monatliche Gebühren Standorten, indem Sie Ihre IP-Systeme über das
Konferenzgespräche abhalten und monatliche Gebühren Standorten, indem Sie Ihre IP-Systeme über das
für externen Dienstanbieter sparen. Netzwerk miteinander verbinden, selbst wenn die
für externen Dienstanbieter sparen. Netzwerk miteinander verbinden, selbst wenn die
Standorte in unterschiedlichen Ländern sind. Außerdem
• Lassen Sie Ihre Mitarbeiter von zu Hause arbeiten, und Standorte in unterschiedlichen Ländern sind. Außerdem
• Lassen Sie Ihre Mitarbeiter von zu Hause arbeiten, und kann das System so eingestellt werden, dass Ihre
reduzieren Sie so sofort Ausgaben. Mit den IP Office kann das System so eingestellt werden, dass Ihre
reduzieren Sie so sofort Ausgaben. Mit den IP Office gesamte Belegschaft unabhängig vom Standort über
Softphones entfallen entsprechende Nutzungskosten
Softphones entfallen entsprechende Nutzungskosten eine einfache dreistelligeunabhängig vom Standort über
gesamte Belegschaft Rufnummer erreichbar ist.
Ihrer Mitarbeiter. eine einfache dreistellige Rufnummer erreichbar ist.
Ihrer Mitarbeiter.
*Basierend auf den aktuellen durchschnittlichen Gebühren von Dienstanbietern.
*Basierend auf den aktuellen durchschnittlichen Gebühren von Dienstanbietern.
5. INTELLIGENTE
KOMMUNIKATION
5
Was erwarten Sie
von Avaya IP Office?
Standortunabhängiges Kundensupport
Arbeiten messen
Seien Sie immer und überall über eine Das leistungsstarke Paket
einzelne Nummer erreichbar. Leiten zur Berichtserstellung liefert
Sie am Arbeitsplatz eingehende Anrufe Ihnen Informationen über Ihre
auf Ihr Mobiltelefon, und hören Sie Kundendienstleistung. Sie
sogar Ihre E-Mails ab. erfahren, wie viel Zeit Sie in Anrufe
investieren und wie viele Anrufe Sie
nicht beantwortet haben.
Kundenzufriedenheit Anwendungen
erhöhen integrieren
Sorgen Sie durch die prompte Stellen Sie eingehende Anrufe so
Bearbeitung von Anrufen für eine ein, dass Firmenname, Standort,
noch höhere Kundenzufriedenheit. Verkaufsinformationen und andere
Verteilen Sie eingehende Anrufe wichtige Details angezeigt werden.
von geschäftigen hin zu ruhigeren Mit diesem Hintergrundwissen
Standorten. beeindrucken Sie Kunden, können
gezielter verkaufen und schneller auf
Anliegen reagieren.
Investitionen
schützen Professioneller Look
Profitieren Sie weitaus Beeindrucken Sie Ihre Kunden
mehr als nur von den und statten Sie Ihre Mitarbeiter
Kommunikationsprodukten und mit hochmodernen Telefonen
-diensten. Implementieren Sie aus. Die schicken und
ein System, das sofort spürbare funktionellen Telefone sind ideal
Ergebnisse für Ihr Unternehmen für Ihr professionelles Team.
liefert und gemeinsam mit ihm
wächst.
Konferenzen
Standorte verbinden abhalten
Sorgen Sie für eine optimale Eliminieren Sie Kosten für
interne Zusammenarbeit. Konferenzgespräche, und optimieren
Integrieren Sie die Sie die Entscheidungsfindung. Planen
Geschäftskommunikation, und starten Sie jederzeit sichere
und sparen Sie so Kosten für Audio-Konferenzgespräche, sei es
Ferngespräche. Verbinden Sie als Teilnehmer oder als Host. Seien
entfernte Standorte zu einer Sie der Initiator abgehender Anrufe,
geschäftlichen Einheit. und bringen Sie so die richtigen
Gesprächspartner zusammen.
Vereinfachung laufender Verwaltungsaufgaben
Verwalten Sie schnell und problemlos die Kommunikationsmöglichkeiten für vielbeschäftigte Mitarbeiter.
IP Office verfügt über zahlreiche menügesteuerte Tools zur Vereinfachung der laufenden Verwaltungsaufgaben. Durch
die große Auswahl an verschiedenen erweiterten Optionen können Ihre Mitarbeiter noch effizienter arbeiten. Mit
dem Verwaltungstool können Sie IP Office problemlos einrichten und tägliche Aufgaben wie das Aktualisieren von
Telefonverzeichnissen und das Umziehen von Nebenstellen erleichtern. Durch die intuitive Systemstatus-Anwendung in
Echtzeit werden außerdem Remote-Diagnosen erleichtert.
6. avaya.de
avaya.de
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Avaya IP Office schützt Ihre
Avaya IP Office schützt Ihre
Investitionen, passt sich
Investitionen, passt sich
Veränderungen an und wächst mit
Veränderungen an und wächst mit
Ihrem Unternehmen.
Ihrem Unternehmen.
Weitere Infos
Weitere Infos
Erfolgsgeschichten zu zu
Erfolgsgeschichten
• • IP Office ist eine sinnvolle Langzeitinvestition. Sie können
IP Office ist eine sinnvolle Langzeitinvestition. Sie können
IP IP Office von anderen
Office von anderen modernste Technologien nutzen und die Lösung immer
modernste Technologien nutzen und die Lösung immer
Unternehmen finden
Unternehmen finden
Sie unter
Sie unter
nach Bedarf anan ihre Unternehmensanforderungen anpassen.
nach Bedarf ihre Unternehmensanforderungen anpassen.
avaya.de/small
avaya.de/small
• • Das Hinzufügen neuer Benutzer, die Anbindung neuer Niederlassungen
Das Hinzufügen neuer Benutzer, die Anbindung neuer Niederlassungen
und Systemerweiterungen sind leicht und kostengünstig durchzuführen.
und Systemerweiterungen sind leicht und kostengünstig durchzuführen.
• • Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen, und fügen notwendige
Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen, und fügen notwendige
Komponenten später hinzu.
Komponenten später hinzu.
• • Von einfachem Messaging bis hin zu modernen Call Centern:
Von einfachem Messaging bis hin zu modernen Call Centern:
Mit IPIP Office sind Sie in Ihrer Branche immer einen Schritt voraus.
Mit Office sind Sie in Ihrer Branche immer einen Schritt voraus.
„Die Lösung ist ein voller Erfolg. Unsere Verkaufsmitarbeiter
„Die Lösung ist ein voller Erfolg. Unsere Verkaufsmitarbeiter
tätigen zwischen 70 und 100 Anrufe pro Tag. Jede
tätigen zwischen 70 und 100 Anrufe pro Tag. Jede
gesparte Sekunde pro Anruf wirkt sich positiv auf unsere
gesparte Sekunde pro Anruf wirkt sich positiv auf unsere
Geschäftsgewinne aus.“
Geschäftsgewinne aus.“
7. INTELLIGENTE
KOMMUNIKATION
7
Sie haben Fragen …
Wir von Avaya und unsere
BusinessPartner
haben die Antworten!
Bietet mein aktuelles Telefonsystem Ist diese neue IP-Technologie
meinem Unternehmen alles Nötige? überhaupt schon zuverlässig?
Falls es auf veralteter Technologie basiert, Mit weltweit über 90.000 eingesetzten Systemen
wahrscheinlich nicht. Ihre Konkurrenten sind dank (Avaya ist im Bereich der IP-Telefonie die Nummer 1*)
neuester Kommunikationssoftware schneller und kann Avaya IP Office Leistungen vorweisen, auf die sich
professioneller als Sie. IP Office bietet Ihnen die Unternehmen wie das Ihre verlassen können. Mit IP Office,
Kommunikationsmöglichkeiten, mit denen Ihr Unternehmen das von der Zeitschrift Internet Telephony als Product
wettbewerbsfähig bleibt. of the Year ausgezeichnet wurde und von IT Week den
Editor’s Choice Award 2006 erhielt, sparen Unternehmen
Muss ich die Technologie verstehen, wie das Ihre Geld und steigern ihre Produktivität. Viele
Unternehmen verwalten über menügesteuerte Tools das
um sie implementieren zu können? System sogar selbst.
Nein. IP Office wurde entwickelt, um Ihnen mehr Funktionen
an die Hand zu geben, ohne Ihre Ressourcen weiter zu Ich verfüge über alte Systeme, eröffne
belasten. Avaya oder einer unserer BusinessPartner bietet aber eine neue Niederlassung. Kommt
Ihnen vor, während und nach dem Kauf den erforderlichen
Support. die neue Technologie für mich in
Muss ich viel Geld ausgeben? Betracht?
Dies wäre für Sie die perfekte Gelegenheit, die zahlreichen
Überhaupt nicht. Wir machen Ihnen ein Angebot
Funktionen der neuesten Kommunikationsanwendungen
abhängig von Ihrem Budget. Einfache Leasing- oder
kennen zu lernen. Darüber hinaus ist vielleicht eine
Finanzierungspläne machen die Lösung nicht nur
Integration mit den bestehenden Geräten möglich, und wir
erschwinglich, Sie können die monatlichen Ausgaben auch
können mit Ihnen einen schrittweisen Migrationsplan für
schnell reduzieren. Außerdem müssen Sie nur das kaufen/
Ihre anderen Standorte erstellen.
leasen, was Sie zum jeweiligen Zeitpunkt benötigen.
Wie schnell kann ich die neue
Technologie nutzen?
Avaya oder einer unserer BusinessPartner in Ihrer Nähe
kann Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre
Anforderungen und Ihr Budget zusammenstellen.
*Quelle: Synergy Research Group
„Ich habe noch nie eine so leichte und schnelle Installation erlebt.“