“Share & Collaborate within Project Server 2013” Share & Collaborate within Project Server 2013 • Découvrez comment gérer un portefeuille de projets et d’idées et leur cycle de vie à travers des retours d’expérience client.

2. Share & Collaborate – Project Server 2013
Béatrice Tissot
Insentia- Business Development Manager
24.09.2014

3. 3
Agenda
• Insentia overview
• Evaluer son niveau de maturité
• Gestion des idées et demandes
• Avant/ après , quels bénéfices?
• Q&A

4. Insentia in brief
Identity card
4
Genealogy:
Nationality:
Legal form:
Locations:
Employees:
Revenue:
Our credo:
Active since 1999, integrates epyx in 2014, member of Veltigroup
Switzerland
Limited company
based in Lausanne, Geneva, Bern and Zurich
100+
20+ mioCHF
shaping business applications
Partnership landscape

5. Evaluer son niveau de maturité
7

6. Common issues 8
Too many projects
Described with various
criteria
With few or no portfolio
simulation
That means a non
alignment with the strategy
With a worload that exceeds
team capacity
Selected at different time
period
Involving more value than
expected in reality

7. And you? 9
• No standardized criteria to suggest and select projects
• Projects are not clairly identified
1
• Informal process to suggest and select the main projects
• Projects are listed
2
• Harmonized process to suggest and select all projects
• Projects are listed and described with common criteria
3
• Project selection process by project type
• Selection linked to the strategy : impact simulation
• Project portfolio committee are structured and regular
4
• Contiuous improvements
• Process adaptation for project selection
5

8. Solution per level 10
5
4
3
2
1
Excel

9. Complete project lifecycle
Select
Idea/request
Manage Schedule

10. Microsoft Project Server - Licenses 12
Project and Program
Manager
Team members
Managers
Workflow
approvers
CAL SharePoint
Standard et Entreprise

11. New usage 13

12. Project Server 2013 14

13. Avant/après quels bénéfices?
15

14. Du partage par email à la
collaboration
16
Avant Aujourd’hui

15. D’une liste Excel vers un portefeuille de
projets consolidé et accessible pour tous
17
Avant Aujourd’hui

16. Remontée de l’avancement et du réalisé
en temps réel à la charge des équipiers
18
Avant Aujourd’hui

17. Automatisation du reporting en lien avec
les informations projet saisies par le chef
de projet et les équipiers projet
19
Avant Aujourd’hui

18. Les bénéfices de la mise en oeuvre 20
Gouvernance et reporting Uniformisation des
connaissances et structure
Planification et
communication
Gestion des ressources

19. Conclusion
21

20. 22
• Formation
• Accompagnement
• Support
3 mots clés

21. 23
• Formations
• Méthodologie
• Administration
• Chef de projet
• Equipier projet
• Responsable d’équipe
• PMO
• Accompagnement
• Assistant chef de projet
• Support L1 et L2
• PMO
• Coaching
• Support
• Groupe utilisateur
• Guide Méthodologique
• Tryptique
• Data Quatity
Avoir une vision globale pour un
déploiement réussi
Outils Méthode
Accompagnement
Support
Communauté
• Mise en oeuvre
• Installation
• Paramétrage
• Add-on
• Développement
Stratégique Stratégique
Opérationnel Opérationnel

22. Q&A

23. Thank you
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