Manual prosedur kerja sekolah menengah

http://myhemsmti.blogspot.com

SMK TAMAN INDAH
73000 TAMPIN
N.SEMBILAN

PROSPEKTUS
MANUAL PROSEDUR
KERJA
SEKOLAH
MENENGAH
MALAYSIA

i
Bahan Cikgu Mohammad Bin Said
SMK Taman Indah,73000 Tampin, NS.


KATA ALU-ALUAN
KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
( Y.BHG. TAN SRI DATO’ HAJI ALIMUDDIN BIN HJ. MOHD DOM )

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Salam Sejahtera,

Manual Prosedur Kerja (MPK) merupakan dokumen yang sangat penting sebagai rujukan
kepada para pemimpin dan pengurus sesebuah institusi atau organisasi khususnya organisasi
pendidikan. Justeru usaha menghasilkan dokumen Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah
yang dilakukan oleh PKPSM Malaysia ini merupakan sesuatu yang sangat tepat dan begitu
signifikan sekali kepada warga pemimpin baru sekolah menengah di negara ini.

Pertambahan bilangan sekolah menengah saban tahun, penyerapan sekolah-sekolah agama
bantuan kerajaan dan pertambahan pengurus-pengurus muda sekolah menengah sekali gus
memerlukan suatu bahan rujukan mengurus sekolah yang standard dan sesuai digunakan
oleh semua pengetua tanpa mengira jenis sekolah yang mereka pimpin. Melaluinya, semua
pengetua boleh merujuk dan mendapat panduan secara bertulis langkah-langkah tindakan
yang perlu mereka lakukan dalam sesuatu aspek pengurusan aktiviti utama sekolah masing-
masing.

Saya berharap semoga dengan terhasilnya dokumen penting ini, ia akan memberi manfaat
kepada semua pengetua baru dan lama dalam usaha mereka mengelolakan sekolah masing-
masing. Saya pasti, mereka akan berasa lebih yakin dan jelas untuk melakukan tindakan -
tindakan yang perlu dan betul mengikut prosedur yang ditetapkan. Dengan mengikuti
sepenuhnya MPK ini, seseorang pemimpin sekolah akan bersikap lebih profesional dan yang
lebih utama ialah mereka akan sentiasa terkawal dan terpelihara daripada melakukan
tindakan-tindakan yang tidak perlu, tidak tepat dan tidak profesional.

Pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada PKPSM Malaysia
di atas kejayaan menghasilkan dokumen yang menjadi keperluan dan kehendak perkhidmatan
awam melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun 1991 ini.

Sekian, terima kasih.

(TAN SRI DATO’ HAJI ALIMUDDIN BIN HAJI MOHD DOM)
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,
Kementerian Pelajaran Malaysia.

ii


KATA ALU-ALUAN
PENGARAH
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Terlebih dahulu saya ucapkan terima kasih kepada Persidangan Kebangsaan Pengetua
Sekolah Menengah Malaysia (PKPSM) kerana memberi peluang kepada saya menyampaikan
kata alu-aluan dalam Manual Prosedur Kerja (MPK) Sekolah Menengah ini.

MPK merupakan dokumen rujukan utama yang dapat membantu sesebuah organisasi atau
jabatan berfungsi dengan cekap dan berkesan. Keperluan, kandungan, tujuan dan faedah
MPK telah dinyatakan dengan jelas dalam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)
Bilangan 8 Tahun 1991. Justeru, usaha mewujudkan MPK Sekolah Menengah oleh PKPSM
amat dialu-alukan. Usaha ini adalah selari dengan hasrat Perkhidmatan Awam Malaysia
memantapkan jentera pentadbiran kerajaan dan seterusnya mempertingkatkan kualiti
penyampaian perkhidmatan.

Dalam kesempatan ini, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi ucapan tahniah dan syabas
kepada PKPSM yang telah berjaya menerbitkan MPK Sekolah Menengah. Penyediaan MPK
memerlukan perancangan yang teratur dan teliti. Oleh itu saya percaya bahawa penyediaan
dokumen penting ini dapat disempurnakan berkat semangat kerja sepasukan yang tinggi
dalam kalangan ahli PKPSM. MPK merupakan proses mendokumentasikan secara sistematik
fungsi dan objektif penubuhan organisasi, proses dan peraturan kerja bagi membolehkan
setiap anggota organisasi menjadikannya panduan dalam menjalankan tanggungjawab
masing-masing. Segala isi kandungan MPK perlu difahami dan dihayati oleh semua anggota
organisasi bagi mengelakkan kesilapan operasi dan implikasi perundangan ketika
menjalankan tugas.

Sebagai dokumen rasmi yang menjadi rujukan utama organisasi, MPK perlu dikaji semula
dan dikemaskini dari semasa ke semasa bagi mengekalkan tahap kecekapan dan
keberkesanan kerja seseorang anggota organisasi. Kajian semula ini juga penting bagi
menjamin pencapaian kualiti kerja melalui standard kerja yang telah ditetapkan dalam
dokumen MPK.

Semoga MPK Sekolah Menengah yang dihasilkan ini dapat dimanfaatkan sepenuhnya oleh
anggota organisasi khususnya dalam pengoperasian sekolah. Saya yakin bahawa
pengoperasian sekolah yang sistematik dapat merealisasikan matlamat pendidikan negara
dan seterusnya meningkatkan imej pendidikan negara di persada antarabangsa.


DATO’ HAJI ZULKIFLY BIN MOHD WAZIR

iii


KATA ALU-ALUAN
YANG DIPERTUA PKPSM MALAYSIA
(PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUA-PENGETUA SEKOLAH
MENENGAH MALAYSIA)
( Y.BHG DATO’ HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Salam Sejahtera,

Manual Prosedur Kerja (MPK) untuk semua sekolah menengah di negara ini sudah
lama dirancang untuk digubal dan diterbitkan bagi memudahkan semua pengetua
melaksanakan amanah dan tanggungjawab ketika memimpin sesebuah sekolah. MPK
yang diharapkan itu merupakan sebuah dokumen yang boleh diguna pakai di semua
jenis sekolah menengah yang terdapat di dalam negara ini. Jika keadaan memerlukan
untuk diubah suai dari semasa ke semasa pula ianya akan menjadi penambahbaikan
yang perlu mengikut perubahan masa dan keperluan perkhidmatan.

Justeru itu, kami mengharapkan agar penerbitan MPK ini bukan merupakan sesuatu
yang muktamad sebaliknya ia harus dilihat sebagai titik tolak untuk kita terus
menambahbaik, mengubahsuai, melengkap dan menyempurnakannya dari semasa
ke semasa. Oleh itu, JK Pelaksana MPK Sekolah Menengah PKPSM Malaysia seharusnya
mempunyai rasa keterbukaan yang tinggi bagi menerima sebarang pandangan
daripada semua ahli selepas pelancaran draf dan penerbitannya nanti.

Kita juga mengharapkan sokongan padu daripada semua ahli untuk memilikinya di
setiap sekolah pimpinan mereka. Ianya merupakan dokumen rujukan tambahan dan
pelengkap kepada MPK yang mungkin telah disediakan di peringkat sekolah masing-
masing mahupun negeri melalui PKPSM negeri masing-masing.

Pada kesempatan ini saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semua
input yang diberikan oleh PKPSM negeri-negeri terutamanya Terengganu, Sarawak,
Negeri Sembilan, Melaka dan Johor. Begitu juga sumbang saran daripada Institut
Aminuddin Baki (IAB), MAMPU dan Bahagian Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran
Malaysia. Kepada semua Ahli Jawatankuasa Pelaksana, semoga ianya dapat memberi
manfaat kepada kita bersama serta menjadi sumbangan ikhlas kita kepada kemajuan
perkhidmatan pendidikan di negara ini.


(DATO’ HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)
Yang Dipertua,
PKPSM Malaysia.

iv


KERTAS KONSEP PELAKSANAAN PROGRAM PENERBITAN
MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA
OLEH
PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUA
SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA (PKPSM)
PENDAHULUAN

Manual Prosedur Kerja (MPK) bagi seseorang pegawai terutamanya dalam Kementerian Pelajaran
Malaysia (KPM) merupakan suatu kemestian bagi menambahkan keberkesanan perkhidmatan
yang diberikan di samping menjadi asas kepada cara-cara bertindak seseorang pegawai awam
semasa melaksanakan atau menjalankan tanggungjawab dan amanah masing-masing.

Sebelum daripada itu, senarai tugas dan skop tugas masing-masing seperti yang perlu ditunjukkan
melalui Fail Meja (FM) setiap perjawatan perlu disiapkan atau dibekalkan kepada mereka guna
menjadi rujukan asas mereka dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah masing-masing.

RASIONAL

Tugas pengetua sekolah menengah begitu kompleks meliputi semua aspek yang berkaitan dengan
institusi “sekolah” itu sendiri. Kerencaman dan kompleksiti tugas pengetua begitu ketara sekali
apabila timbul pelbagai masalah sama ada dalam kalangan guru, murid, ibu bapa dan penjaga
sama ada dalam kawasan sekolah mahupun di kawasan yang boleh dikaitkan dengan sekolah
akan terbeban diatas bahu pengetua untuk menanggungnya. Oleh itu, semua pengetua di
negara ini memerlukan garis panduan dan skop kerja yang seragam, selaras dan tetap tanpa
mengira sempadan geografi negara, jenis dan gred sekolah yang mereka pimpin mahupun batasan
waktu.

Walau bagaimanapun, hingga kini, adalah didapati bahawa Buku Panduan Tugas Pengetua
yang telah bertulis dan disediakan didapati dilakukan secara terasing dan didapati tiada
penyelarasan. Ia didapati berbeza-beza mengikut tafsiran antara negeri-negeri mahupun mengikut
sekolah dalam negeri yang sama. Dengan panduan yang standard dan seragam itu, adalah
dijangkakan akan kurang berlakunya tindakan-tindakan yang berbeza-beza dalam kalangan
pengetua ketika menghadapi sesuatu kes atau masalah pentadbiran dan pengurusan yang
sama.

Oleh itu, sesuatu usaha harus digemblengkan bagi merealisasikan atau menterjemahkan hasrat
menerbitkan buku seumpamanya bagi rujukan dan panduan mereka yang terlibat dalam
perjawatan ini secara menyeluruh, standard dan seragam.

OBJEKTIF

1. Menerbitkan Buku Panduan Pengurusan dan Pentadbiran bagi para pengetua di seluruh
negara.
2. Memberi dan menyediakan dokumen rujukan terkini dan “reliable” kepada semua
pengetua bagi membantu mereka dalam proses pengurusan dan pentadbiran di sekolah.
3. Menambahkan keyakinan dan iltizam yang tinggi dalam kalangan pengetua di negara
ini dengan sandaran dan pegangan terhadap buku ini dalam melaksanakan tugas dan
amanah yang diberikan kepada mereka.
4. Membantu Kementerian Pelajaran Malaysia dalam mengusahakan dokumen rasmi yang
sangat berguna dan penting bagi panduan tugas dan kerja para pengetua di negara
ini pada masa kini dan akan datang.
5. Meningkatkan keutuhan, kebolehpercayaan dan keyakinan semua pihak kepada para
pengetua yang dilantik oleh Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai jawatan naik
pangkat dalam kerjaya PPPS.
6. Menyediakan dokumen asas dan awal bagi menyatakan secara jelas akan fungsi dan
peranan yang perlu dimainkan oleh seorang pengetua yang dilantik pada sesuatu masa.
7. Menambah keupayaan dan kepentingan PKPSM sebagai wadah wacana
profesionalisme semua pengetua di negara ini.

v


SASARAN PENERBITAN

Manual Prosedur Kerja (MPK) yang akan dihasilkan ini adalah untuk panduan semua
pengetua di negara ini.

AHLI JAWATANKUASA INDUK

Penaung : Y. Bhg. Tan Sri Dato’ Haji Alimuddin b. Mohd Dom
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Penasihat : Y. Bhg. Dato’ Haji Zulkifly b. Mohd Wazir
Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM

Penyelaras : Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid
Penolong Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Kementerian Pelajaran Malaysia

Pengerusi : Y. Bhg. Dato’ Haji Azam b. Hj. Md. Atan
YDP PKPSM Malaysia

T. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd Noor
NYDP, PKPSM Malaysia

Setiausaha : Tuan Haji Md. Fiah b. Md. Jamin
Bersama Ketua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia

: Pn. Noryah bt. Ahmad
Setiausaha PKPSM Malaysia

: Pn. Hjh. Halimah bt. Haron
Penolong Setiausaha PKPSM Malaysia

P.Setiausaha : Pn. Hjh. Noorul-Aini bt. Ambak
Ketua Biro Profesionalisme, PKPSM Malaysia

Bendahari : Pn. Hjh. Fazilah bt. Ibrahim
Bendahari Kehormat PKPSM Malaysia

Ajk : Tuan Haji Mohd b. Md. Isa (N. Sembilan)
Tuan Haji Jamaluddin b. Yaacob (P. Pinang)
Pn. Hjh. Mastura bt. Anuar (Sarawak)
Tuan Haji Zakaria b. Awang (Terengganu)
Tuan Haji Muhamad Khailani b. Abdul Jalil (WP KL)
Dr. Hjh. Rosnanaini bt. Sulaiman (Melaka)
Tuan Haji Ayob b. Jantan (Johor)
Dr. Abdullah Khir b. Sulaiman (Perak)
Puan Hjh. Zakiah bt. Md. Lasim (Selangor)
Tuan Hj. Wan Mansor b. Mohmood (Kelantan)
Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahmad (Kedah)
Tuan Haji Ali b. Hj. Deros (WP Labuan)
Tuan Haji Hashim b. Mohd Zayat (Pahang)
Encik Liasin b. Kaloh (Sabah)
Tuan Haji Azni b. Man (Perlis)
Tuan Haji Yusof b. Hassan (WP Putrajaya)
Encik Ahmad Badri b. Mardi (KB Kebajikan)

vi


AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA

Pengerusi : Tuan Hj. Azam b. Hj. Md. Atan
YDP PKPSM Malaysia

N. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd Noor
NYDP, PKPSM Malaysia

Setiausaha : Tuan Haji Md. Fiah b. Md. Jamin
Ketua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia

N. Setiausaha : Puan Noryah bt. Ahmad
Setiausaha PKPSM Malaysia

: Puan Hjh. Halimah bt. Haron
Penolong Setiausaha PKPSM Malaysia

Penyelaras : Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid
Penolong Pengarah Bahagian Sekolah Harian
Kementerian Pelajaran Malaysia

Bendahari : Puan Fazilah bt. Ibrahim
Bendahari PKPSM Malaysia

Ajk : Tn. Haji Mohd b. Md. Isa (N.Sembilan)
Tn. Haji Jamaluddin b. Yaacob (P.Pinang)
Dr. Hjh. Rosnanaini bt. Sulaiman (Melaka)
Pn. Hjh. Zakiah bt. Md. Lassim (Selangor)
Tn. Haji Khailani b. Abdul Jalil (WP KL)
Tn. Haji Zakaria b. Awang (Terengganu)
Pn. Hjh. Mastura bt. Anuar (Sarawak)
Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahmad (Kedah)
Tn. Haji Ayob b. Jantan (Johor)
Tn. Haji Mohamad b. Mahadi (Johor)
Tn. Haji Mohamad Kamaluddin b. Taib (Putrajaya)
En. Ahmad Badri b. Mardi (KB Kebajikan & Sosial)
Pn. Hjh. Noorul Aini bt. Ambak (KB Profesionalisme)

vii


SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
PENYEDIAAN MANUAL PROSEDUR KERJA
SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA
PERINGKAT NEGERI

1. NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS
a. HAJI MOHD BIN MD. ISA (SMK KING GEORGE V, SEREMBAN)
b. PUAN NORYAH BT HASHIM (SMK SENAWANG, SEREMBAN)
c. PUAN SOLLEHA BT HASHIM (SMK DATO’ KLANA PUTRA, LENGGENG)
d. PUAN MARIAM BT MOHAMED (SM TEKNIK (ERT) DATO’ UNDANG MOHD. SHARIF,
REMBAU)
e. HAJI MD.FIAH BIN MD.JAMIN (SMK KOMPLEKS KLIA, NILAI)
f. ENCIK AWALLUDIN BIN MAT DIN (SMK TUNKU SYED IDRUS, TAMPIN)
g. ENCIK ABDUL HALIM BIN HAJI YUNUS (SMK BANDAR BARU SERTING, BB SERTING)

2. NEGERI PULAU PINANG
a. HAJI JAMALUDIN BIN YAACOB (SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM)
b. PUAN JAMAAH BT. TAMAM (SM SAINS KEPALA BATAS)
c. PUAN ZAITON BT MD. NOOR (SMK JAWI)
d. PUAN HJH. SITI AJAR BT MAN (SMK PENANTI)
e. HAJI ABD. WAHAB BIN MAT (SMK BAKTI)
f. ENCIK ISMAIL PAWANTEH(SMK SG. ARA)

3. NEGERI TERENGGANU
a. HAJI ZAKARIA BIN AWANG (SMK SULTAN SULAIMAN)
b. HAJI MD. ZAIN BIN MUDA (SMK TENGKU INTAN ZAHARAH)
c. HAJI HASSAN BIN AWANG MAT (SMK MANIR)
d. HAJI AHMAD ZAWAWI BIN MAT JUNOH (SMK TENGKU MAHMUD II)
e. HAJAH HAMIDAH BT HUSSIN (SMK KOMPLEKS MENGABANG TELIPOT)
f. HAJAH TARUNAH BT SAAD (SMK BUKIT TUNGGAL)
g. TUAN HAJI HASHIM BIN ABD. RAHMAN (SMK PADANG NEGARA)

4. WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
a. TUAN HAJI MUHAMAD KHAILANI B ABDUL JALIL (SMK SEGAMBUT JAYA)
b. PUAN SHAMSHIAH B AHMAD (SMK COACHRANE)
c. PUAN FARIDAH BT SALLEH (SMK BANDAR BARU SENTUL)
d. Y.BHG. DATIN HASMAH BT ABU (SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL)
e. PUAN ROAINI BT JAAFAR (SMK SERI BINTANG SELATAN)
f. ENCIK ONG BOON PHUAH (SMK KEPONG BAHARU)
g. PUAN NORYAH BT. AHMAD (SMK KIARAMAS)
h. ENCIK LEONG KUM LAI (SMK LA SALLE, SENTUL)
i. ENCIK JUAHIR BIN MUNDAKIR (SMK RAJA ABDULLAH)

5. NEGERI JOHOR DARUL TAKZIM

a. TUAN HAJI AYOB BIN JANTAN (SMK SERI KENANGAN)
b. TUAN HAJI MUHAMAD BIN MAHADI (SMK TANJUNG DATOK, PENGERANG)
c. ENCIK AZMAN BIN ADNAN (SMK BANDAR PUTRA, KULAI)
d. PUAN SALINA BT. HUSSIN (SMK DATO’ ABDUL RAHMAN YUNUS, J. BAHRU)
e. TUAN HAJI SAMIAN BIN SAWIYO (SM SAINS MUAR)

viii


6. NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN

a. PUAN HAJAH ZAKIAH BT. MD. LASSIM (SMK SULTAN SULAIMAN SHAH, 45600
BESTARI JAYA)
b. TUAN HAJI SURIMIN BIN GIMAN (SMK JALAN 3, BANDAR BARU BANGI)
c. PUAN HAJAH JUNAIDAH BT. TUKIMIN (SMK SAAS, KAJANG)
d. PUAN HAJAH NORSHAM BT. BAHARUDDIN (SMK DAMANSARA UTAMA)
e. PUAN HJH. NOORUL-AINI BT. AMBAK (SMK SULTAN ABDUL SAMAD, PETALING ]
JAYA, BEB 86572)
f. ENCIK AHMAD BADRI BIN MARDI (SMK DENGKIL)
g. PUAN HAJAH ALAINAL HASANI BT. MD.NOOR (SMK(P) SRI AMAN)

7. NEGERI MELAKA

a. DR. HAJAH ROSNANAINI BT. SULAIMAN (SMK SERI PENGKALAN)
b. TUAN HAJI OMAR BIN SABAN
c. PUAN SHALEHA BT. ABDUL
d. PUAN HAJAH KHALIJAH BT. AB. RAHMAN
e. PUAN HAJAH UMAIZAHRAH BT. ALWI

8. NEGERI KEDAH DARUL AMAN
a. PUAN HAJAH HAFDZAH BT. AHMAD (SMK HUTAN KAMPONG)
b. TUAN HAJI ABU SEMAN B. SAREH MD. ISA (SMK JITRA)
c. PUAN LATIPAH BT. KASSIM (SMK PULAU NYIOR)
d. PUAN SOPIAH BT. RAMLI (SMK TUNKU LAKSAMANA)

9. NEGERI PERAK DARUL REDHUAN
a. DR. ABDULLAH KHIR B. SULAIMAN (SMK PEKAN BARU, PARIT BUNTAR)
b. TUAN HAJI IDRIS B. ABDULLAH (SMK SERI PERAK, PARIT BUNTAR)
c. ENCIK SHAFIEE B. OTHMAN (SMK JELAI, BATU KURAU)
d. TUAN HAJI MOHD. ZAHARI B. BAHARIN (SMK AMINUDDIN BAKI, CHEMOR)
e. ENCIK CHEE PENG SOO (SMK HUA LIAN, TAIPING)
f. ENCIK ABD. KHADIR JALANI B. MOHAMAD (SMK GUNUNG SEMANGGOL)
g. TUAN HAJI ALI B. SALLIH (SMK HUTAN MELINTANG)

10. NEGERI SARAWAK
a. PUAN HAJAH MASTURA BT. HJ. ANUAR
b. PUAN HAJAH JOHARA BT. ZEN
c. DR. LINTON @ JERAH BRITTEN
d. DR. SLUHI BIN HJ. LAMAT
e. ENCIK HASSAN BIN HJ. WA’ GANI
f. ENCIK THOMAS LAU ING NGAN
g. ENCIK TAN HOCK SANG
h. PUAN HASANAH BT. HJ. JUNAIDI
i. TUAN HAJI AFFENDI BIN ROSLI
j. DR. LAMBAT AK LINDONG

ix


JADUAL PERBATUAN PROGRAM

Jangka
Aktiviti Mula Tamat Masa
(minggu)
Pelan Tindakan
i. Pelantikan Pengurusan
a. JK Induk Penyediaan MPK 29.01.09 29.01.09
b. JK Kerja Penyediaan MPK
ii. Dokumentasi
a. Objektif Sekolah
b. Carta Organisasi Sekolah
c. Fungsi Utama & Khusus Sekolah
Merancang 1. d. Aktiviti Fungsi Utama 29.01.09 28.02.09 4 minggu
e. Proses Kerja Aktiviti Fungsi Utama
& Khusus
f. Carta Aliran Aktiviti Fungsi Utama &
Khusus
Strategi Pelaksanaan
i. Mesyuarat Pelaksanaan
ii. Pelancaran Mei 2009
Pelaksanaan 1. iii. Penandaarasan
iv. Ujicuba
v. Penilaian
2. Pengubahsuaian
Mentoring & Coaching
i. Tindakan Pembetulan dan 6 minggu
Penilaian 1. Jan 2010 Mac 2010
Penambahbaikan
ii. Tindakan Pencegahan
Tindakan Penyeragaman
i. Mesyuarat Pelaksanaan
ii. Pelancaran
Tindakan Menyeluruh 1. iii. Ujicuba
iv. Penilaian
v. Persijilan Jun 2010

x


PENUTUP

Penerbitan Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah Malaysia ini merupakan usaha PKPSM
Malaysia dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia dan
PKPSM Negeri-Negeri untuk menyediakan skop tugas dan panduan tugas kepada semua pengetua di
negara ini. Ia juga boleh memberi manfaat kepada semua pihak yang mempunyai kepentingan dan minat
dalam kerjaya kepengetuaan di negara ini. Pada masa yang sama ia akan menjadi suatu hasil dokumentasi
profesional para pengetua melalui PKPSM sebagai khazanah ilmu yang akan diwariskan kepada para pengetua
dari semasa ke semasa. Ia diharap dapat memenuhi hasrat menjadikan ia sebagai bahan rujukan asas yang
akan ditambah baik dari semasa ke semasa oleh para pengamal kepimpinan sekolah menengah di seluruh
negara pada masa akan datang.

xi


PENGHARGAAN

* Y. Bhg. Tan Sri Dato’ Haji Alimuddin b. Mohd Dom
( Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia)

* Y. Bhg. Dato’ Haji Zulkifly b. Mohd Wazir
(Pengarah, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia)

* Pengarah Institut Aminuddin Baki, Kementerian Pelajaran Malaysia.

* MAMPU

* INTAN Wilayah Selatan (IKWAS)

* Pengarah-pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

* Persidangan Kebangsaan Pengetua Sekolah Menengah Malaysia Negeri-Negeri.

* Encik Mohd. Nasim b. Zakaria (Pegawai Khas, KPPM).

* Serta semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalam
menjayakan projek ini.

Semoga amal bakti yang dicurahkan akan mendapat keberkatan dan anugerah kebaikan daripada-
Nya serta diucapkan setinggi penghargaan dan terima kasih di atas sumbangan yang diberikan.

xii


SENARAI AKRONIM

xiii Halaman [ ]


SENARAI AKRONIM

ABM Anggaran Belanja Mengurus

AP Arahan Perbendaharaan

AT Akuan Terima

BBM Bahan Bantu Mengajar

BI Bahasa Inggeris

BM Bahasa Melayu

BRM Buku Rekod Mengajar

BRKM Buku Rekod Kemajuan Murid

BTPN Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri

CRK Cuti Rehat Khas

EMIS ‘Education Management Information System’

GB Guru Bimbingan dan Kaunseling

GKMP Guru Kanan Mata Pelajaran

GL ‘Guarantee Letter’

GO ‘Goverment Organization’

GPK Guru Penolong Kanan

GSTT Guru Sandaran Tidak Terlatih

ICT ‘Information Communication Technology’

JAD Jawatankuasa Audit Dalaman

JPA Jabatan Perkidmatan Awam

JPKA Jawatankuasa Penguasa Kewangan dan Akaun

JPN Jabatan Pelajaran Negeri

JSU Jadual Spesifikasi Ujian

JKM Jadual Kedatangan Murid

JKM Jabatan Kebajikan Masyarakat

JKKK Jawatankuasa Keselamatan dan Kemajuan Kampung

Halaman [ xiv ]


JPKS Jawatankuasa Permuafakatan Komuniti dan Sekolah

KB Ketua Bidang

KBSM Ketua Bidang Sains dan Matematik

KPM Kementerian Pelajaran Malaysia

KPKK Ketua Penyelaras Kokurikulum

KP Ketua Panitia

KPT Ketua Pembantu Tadbir

KRS Kadet Remaja Sekolah

KWSG Kumpulan Wang Simpanan Guru

KWSP Kumpulan Wang Simpanan Pekerja

LDP Latihan Dalam Perkhidmatan

LNPT Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

LO ‘Local Order’

LPM Lembaga Peperiksaan Malaysia

MARA Majlis Amanah Rakyat

MPM Majlis Peperiksaan Malaysia

MSSM Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Malaysia

NGO ‘Non - Goverment Organization’

NYDP Naib Yang Di Pertua

OPMEN Operasi Menengah

PAFA Penilaian Asas Fardhu Ain

APAP Pembantu Am Pejabat

PATSKOM Penyata Akaun Tahunan Sekolah Berkomputer

PBS Pentaksiran Berasaskan Sekolah

PCG
PCG ‘Per - Capital Grantt’

PDRM Polis Di Raja Malaysia

PEKA Pentaksiran Kemahiran Asas

Halaman [ xv ]


PIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru

PK Penolong Kanan

PK(P) Penolong Kanan Petang

PMR Penilaian Menengah Rendah

P&P Pengajaran dan Pembelajaran

PPD Pegawai Pelajaran Daerah

PPPS Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

PSS Pusat Sumber Sekolah

PT Pembantu Tadbir

PTJ Pusat Tanggungjawab

PTR Pembantu Tadbir Rendah

PWR Panjar Wang Runcit

SAP Sijil Akuan Penerimaan

SDP Surat Dalam Perhatian

SGA Sijil Gaji Akhir

SKM Suruhanjaya Koperasi Malaysia

SKPM Standard Kualiti Pendidikan Malaysia

SLAD Skim Lencana Anti Dadah

SMM Sistem Maklumat Murid

S&P Sukan dan Permainan

SPI Surat Pekeliling Iktisas

SPP Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

SPBT Skim Pinjaman Buku Teks

SPM Sijil Pelajaran Malaysia

SSDM Sistem Salah Laku dan Disiplin Murid

STPM Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia

Halaman [ xvi ]


SU Setia Usaha

SUWA Sumber Utama Wang Awam

T.T Tandatangan

ULBS Ujian Lisan Berasaskan Sekolah

UPSR Ujian Penilaian Sekolah Rendah

YDP Yang Di Pertua

* Akronim lain sekiranya tidak disenaraikan adalah memberi maksud seperti yang biasa difahami.

Halaman [ xvii ]


MANUAL PROSEDUR KERJA

SMK / SM
SMK TAMAN INDAH
____________________________
73000 TAMPIN
____________________________
N.SEMBILAN

Halaman [ ] xviii


MANUAL PROSEDUR KERJA SMK / SM
Kandungan :

1. Prakata Pengetua
2. Jawatankuasa MPK Sekolah
3. Penghargaan
4. Latar belakang Sekolah
5. Visi
6. Misi
7. Objektif
8. Carta Organisasi Sekolah

9. FUNGSI KHUSUS :
9.1 KURIKULUM :
9.1.1 Pengajaran dan Pembelajaran
9.1.2 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
9.1.3 Pengurusan Jadual Waktu
9.1.4 Penilaian dan Peperiksaan
9.1.4.1 Penilaian dan Peperiksaan Dalaman
9.1.4.2 Penilaian dan Peperiksaan Awam :
9.1.4.2.1 Pendaftaran Peperiksaan
9.1.4.2.2 Pentaksiran Berasaskan Sekolah
9.1.4.2.3 Pengelolaan Peperiksaan Awam

9.1.5 Pencerapan
9.1.6 Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) dan
Perkembangan Staf
9.1.6.1 Perkembangan Staf Anjuran Jabatan Pendidikan /
Agensi Luar
9.1.6.2 Perkembangan Staf Peringkat Sekolah

9.1.7 Pengurusan Sumber
9.1.7.1 Bilik Darjah / Bengkel / Makmal
9.1.7.2 Pusat Sumber Sekolah
9.1.7.3 Pengurusan Sumber Pembelajaran
9.1.7.4 Bahan Bantu Mengajar

9.2. HAL EHWAL MURID

9.2.1. Disiplin Murid
9.2.1.1 Disiplin Murid
9.2.1.2 Tindakan Disiplin Kes Berat
9.2.1.3 Tindakan Disiplin Kes Sederhana
9.2.1.4 Tindakan Disiplin Kes Ringan

9.2.2. Kebajikan Murid
9.2.2.1 Pengurusan Takaful
9.2.2.2 Pengurusan Pelajar Sakit

9.2.3. Kesihatan
9.2.4. Biasiswa dan Bantuan
9.2.4.1 Pemilihan Calon
9.2.4.2 Penerimaan Tawaran Biasiswa

Halaman [ xix ]


9.2.5 Asrama
9.2.5.1 Asrama
9.2.5.2 Keselamatan Asrama

9.2.6 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
9.2.6.1 Pemohonan dan Penerimaan Buku Teks
9.2.6.2 Pengagihan Buku Teks
9.2.6.3 Pemulangan Buku Teks
9.2.6.4 Pelupusan Buku Teks

9.2.7 Pendaftaran dan Pertukaran Murid
9.2.7.1 Pendaftaran Murid Tingkatan 1
9.2.7.2 Perpindahan Masuk Murid
9.2.7.3 Perpindahan Keluar Murid
9.2.7.4 Perpindahan Masuk Murid Bukan Warga
Negara
9.2.7.5 Perpindahan Keluar Murid Bukan Warga
Negara

9.2.8 Kantin Sekolah
9.2.8.1 Buka Tender Kantin Sekolah
9.2.8.2 Pemantauan Kantin Sekolah

9.2.9 Keselamatan Pelajar
9.2.9.1 Keselamatan Pelajar Hadir Sekolah
9.2.9.2 Keselamatan Pelajar Pulang Sekolah
9.2.9.3 Keselamatan Pelajar Di Makmal
9.2.9.4 Keselamatan Pelajar Di Padang
9.2.9.5 Keselamatan Pelajar Semasa Aktiviti
Kokurikulum
9.2.9.6 Keselamatan Pelajar Semasa Di Kantin
9.2.9.7 Keselamatan Pelajar Semasa Lawatan
9.2.9.8 Latihan Kebakaran

9.2.10 Data Murid
9.2.11 Kepimpinan Pelajar
9.2.11.1 Kepimpinan Pelajar
9.2.11.2 Kepimpinan Pembimbing Rakan Sebaya
9.2.11.3 Kepimpinan Pengawas

9.2.12 Pencegahan
9.2.12.1 Pencegahan Salah Guna Dadah
9.2.12.2 Pencegahan Ponteng

9.3 KOKURIKULUM
9.3.1 Unit Beruniform
9.3.1.1 Kadet Remaja Sekolah
9.3.1.2 Unit Beruniform NGO
9.3.1.3 Unit Beruniform GO
9.3.1.4 Unit Seni Bela Diri

9.3.2 Sukan
9.3.2.1 Olahraga
9.3.2.2 Sukan Berprestasi Tinggi
9.3.2.3 Niche Area
Halaman [ xx ]


9.3.3 Kelab dan Persatuan
9.3.3.1 Mata Pelajaran dan Umum
9.3.3.2 Kelab Permainan

9.3.4 Koperasi Sekolah
9.3.4.1 Penubuhan Koperasi Sekolah
9.3.4.2 Pengurusan Koperasi Sekolah
9.3.4.3 Pembelian dan Jualan
9.3.4.4 Urusniaga Harian Koperasi

9.4 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
9.4.1 Sahsiah dan Disiplin
9.4.2 Akademik dan Kerjaya

10. FUNGSI UMUM
10.1 PENTADBIRAN AM
10.1.1 Keselamatan Sekolah
10.1.2 Pengurusan Pejabat:
10.1.2.1 Pengurusan Fail
10.1.2.2 Pengurusan Surat (Penerimaan)
10.1.2.3 Pengurusan Surat (Pengiriman)
10.1.2.4 Pengurusan Stor
10.1.2.5 Pengurusan Percetakan
10.1.2.6 Pengurusan Buku Kehadiran Staf

10.1.3 Hubungan Komuniti
10.1.3.1 Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG):
10.1.3.1.1 Pengurusan Mesyuarat Agung
10.1.3.1.2 Pengurusan Mesyuarat Agung
Tergempar
10.1.3.2 Pengurusan Komuniti
10.1.3.3 Agensi Lain
10.1.3.4 Permuafakatan
10.1.3.5 Penggunaan Premis
10.1.3.6 Kutipan Derma
10.1.3.7 Kutipan Derma Hari Kantin
10.1.3.8 Aduan Pelanggan

10.1.4 Data dan Maklumat

10.2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

10.2.1 Perkhidmatan
10.2.1.1 Pendaftaran Guru
10.2.1.2 Perlantikan
10.2.1.3 Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan
Pemberian Tahap Berpencen
10.2.1.4 Perlanjutan Tempoh Percubaan
10.2.1.5 Persaraan Wajib
10.2.1.6 Persaraan Pilihan
10.2.1.7 Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat
10.2.1.8 Perakuan dan Kelulusan Tanggung Kerja
10.2.1.9 Perisytiharan Harta
10.2.1.10 Penyelenggaraan Kes Tindakan Tatatertib
10.2.1.11 Tindakan Tatatertib Kes Jenayah
Halaman [ xxi ]


10.2.1.12 Penyelenggaraan Kes Jenayah (Tahan Kerja)
10.2.1.13 Penyelenggaraan Kes Jenayah (Gantung Kerja)
10.2.1.14 Penyelenggaraan Kes Jenayah
(Perintah Tahanan dan Sebagainya)
10.2.1.15 Penyelenggaraan Kes Tidak Hadir Bertugas
10.2.1.16 Penyelenggaraan Kes Tindakan Tatatertib
Tidak Hadir Bertugas Tanpa Dikesan
10.2.1.17 Penyelenggaraan Kes Rayuan tatatertib dan
Surcaj
10.2.1.18 Cuti:
10.2.1.18.1 Cuti Rehat
10.2.1.18.2 Cuti Rehat Khas
10.2.1.18.3 Cuti Tanpa Gaji
10.2.1.18.4 Cuti Separuh Gaji
10.2.1.18.5 Cuti Sakit
10.2.1.18.6 Cuti Sakit Tambahan
10.2.1.18.7 Cuti Bersalin
10.2.1.18.8 Cuti Sakit Tibi,Kusta,Barah Serta Sakit Setaraf
10.2.1.18.9 Cuti Tanpa Rekod
10.2.1.18.10 Cuti Haji
10.2.1.18.11 Cuti Menjaga Anak
10.2.1.18.12 Cuti Ikut Pasangan
10.2.1.18.13 Cuti Isteri Bersalin
10.2.1.19 Pertukaran Ke Luar dan Dalam Negeri
10.2.1.20 Perlepasan Dalam Jawatan dan Perlepasan Jawatan
Dengan Izin
10.2.1.21 Perletakan Jawatan

10.2.2 Pembangunan
10.2.2.1 Latihan dan kursus
10.2.2.2 Latihan Dalaman

10.3 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN
10.3.1 Terimaan dan Pungutan
10.3.2 Perolehan
10.3.3 Pembayaran
10.3.4 Anggaran Belanja Mengurus
10.3.5 Panjar Wang Runcit (PWR)
10.3.6 Utiliti
10.3.7 Gaji Berkomputer
10.3.8 Buku Tunai
10.3.9 Geran Per - Kapita (PCG)
10.3.10 Penyata Tahunan
10.3.11 Pinjaman Komputer
10.3.12 Pinjaman Kenderaan
10.3.13 Pinjaman Perumahan
10.3.14 Potongan Cukai Berjadual (PCB)
10.3.15 Potongan KWSP
10.3.16 Tuntutan Lebih Masa
10.3.17 Sebut Harga

Halaman [ xxii ]


10.4 PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN ASET

10.4.1 Pembangunan
10.4.1.1. Pembangunan
10.4.1.2. Penyelenggaraan
10.4.1.3. Kemudahan Asas
10.4.1.4. Kemudahan dan Kelengkapan
10.4.1.5. Keceriaan dan Pembangunan Fizikal

10.4.2 Aset
10.4.2.1. Rekod Terimaan Aset
10.4.2.2. Rekod Keluar Aset
10.4.2.3. Pelupusan Aset
10.4.2.4. Hapus Kira Aset

Halaman [ xxiii ]


1. PRAKATA
PENGETUA

1
Halaman [ ]


1. PRAKATA PENGETUA

- Tujuan MPK
- Hubungan MPK Dengan Pekeliling
Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8
Tahun 1991
- Hasrat dan Harapan Terhadap Kewujudan
MPK
o Kualiti Kerja
o Pencapaian
o Panduan
o Inovasi

Halaman [ 2 ]


2. JAWATANKUASA
MPK SEKOLAH

3
Halaman [ ]


2. JAWATANKUASA MPK SMK__________________.

PENGERUSI : PENGETUA
NAIB PENGERUSI : SEMUA GPK
SETIAUSAHA : KETUA BIDANG
PEN. SETIAUSAHA : KETUA BIDANG
AJK
: KETUA BIDANG
: KETUA PANITIA MATA PELAJARAN
: GURU DATA
: GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
: GURU MEDIA
: GURU SPBT
: GURU DISIPLIN
: KPT
: KP MAKMAL
: DAN LAIN-LAIN (JIKA PERLU)

Halaman [ 4 ]


3. PENGHARGAAN

5
Halaman [ ]


3. PENGHARGAAN

- MAMPU

- Pengarah-Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

- PKPSM Malaysia

- Persidangan Kebangsaan Pengetua-Pengetua Sekolah Menengah
Malaysia Negeri-Negeri.

- Guru dan Staf SMK/SM_________________________.

- Serta semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung
mahupun tidak langsung dalam menjayakan projek ini.

Semoga amal bakti yang dicurahkan akan mendapat keberkatan dan
anugerah kebaikan daripada-Nya serta diucapkan setinggi-tinggi
penghargaan dan terima kasih di atas sumbangan yang diberikan.

Halaman [ 6 ]


4. LATAR BELAKANG
SEKOLAH

7
Halaman [ ]


4. LATAR BELAKANG SMK___________________.

- Dalam bentuk Ayat
- Sejarah Penubuhan
o Siapa
o Di mana
o Berapa bangunan
o Bil. Murid
o Bil. Guru
- Kedudukan Sekarang

Halaman [ 8 ]


5. VISI

9
Halaman [ ]


5. VISI SMK____________________________.

Sama dengan Visi Kementerian Pelajaran Malaysia

Halaman [ 10 ]


6. MISI

11
Halaman [ ]


6. MISI SMK/SM_____________________________.

Sama dengan Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

Halaman [ 12 ]


7. OBJEKTIF

13
Halaman [ ]


7. OBJEKTIF SMK/SM_________________.

o Objektif SMK/SM_______________.

Halaman [ 14 ]


8. CARTA ORGANISASI
SEKOLAH

15
Halaman [ ]


8.1 CARTA ORGANISASI SMK/SM___________________.

Halaman [ 16 ]


Halaman [ 17 ]


9. FUNGSI KHUSUS

Halaman [ ]


9.1 KURIKULUM

Halaman [ ]


9.1 KURIKULUM

9.1.1(1) PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas
pengurusan pengajaran dan pembelajaran.

2. Menyemak untuk memastikan semua perkara
asas yang perlu untuk proses P&P disediakan,
iaitu

a) Jadual Waktu lengkap diluluskan
b) Buku rekod mengajar telah dilengkapkan
c) Bahan-bahan P&P

3. Membuat dan memastikan agihan semua bahan untuk
Penolong Kanan
proses P&P kepada semua guru mata pelajaran.

Guru 4. Melengkapkan buku rekod mengajar ( Dalam tempoh
satu bulan selepas sekolah dibuka )

5. Menyediakan Rancangan Pengajaran Harian
berdasarkan format seperti dalam pekeliling dan dihantar
ke pejabat sekolah pada setiap hujung minggu untuk
ditandatangani ( Pengetua/ PK/ GK Mata Pelajaran ).

6. Melaksanakan proses P&P yang merangkumi.
a) Set induksi
b) Langkah penyampaian
c) Penilaian/ Latihan
d) Rumusan

7. Membuat Refleksi

8. Menyemak latihan dan kerja rumah

9. Membuat persediaan untuk sesi P&P seterusnya

Halaman [ 9.1.1 ( 1/3 ) ]


9.1.1(2) CARTA ALIR PENGURUSAN P&P

Halaman [ 9.1.1 ( 2/3 ) ]


9.1.1(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang Pemantauan Kelas

2. Akta Pendidikan 1996
( Akta 550 )

3. SKPM

4. Buku Rekod Mengajar Guru.

5. Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran.

Halaman [ 9.1.1 ( 3/3 ) ]


9.1.2(1) PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

pengurusan panitia

2. Menubuhkan JK Kurikulum Sekolah
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan
Setiausaha : Guru Kanan Mata Pelajaran
Ahli : Semua Penolong Kanan
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Guru Panitia
: Kaunselor Pelajar
: Setiausaha Peperiksaan
: Guru Media
: Penyelaras ICT

Penolong Kanan/ 3. Menetapkan Jadual Mesyuarat JK Kurikulum
Setiausaha
4. Mengedarkan surat jemputan dan menetapkan
agenda mesyuarat.
Pengetua 5. Mengendalikan/ mempengerusikan mesyuarat
( 4 kali setahun )
Setiausaha 6. Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dan
mendatangani
Pengetua 7. Menyemak minit mesyuarat dan menandatangani.

Ketua Panitia 8. Mengadakan mesyuarat panitia masing-masing dalam
tempoh dua minggu selepas mesyuarat JK Kurikulum
sekolah
a. Merancang aktiviti sepanjang tahun
b. Headcount
c. Bahan Bantu Mengajar ( BBM )
d. Per Capital Grant ( PCG )

Ahli Panitia 9. Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dalam tempoh
(Setiausaha) seminggu dari tarikh mesyuarat panitia diadakan.

Pengetua/ PK GKMP 10. Menyemak dan menandatangani minit mesyuarat.

Ketua Panitia 11. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancangkan.

Pengetua/ PK/ GKMP 12. Memantau pengurusan semua panitia sepanjang tahun.

Ketua Panitia 13. Menyediakan pelaporan semua aktiviti panitia mata
pelajaran.

Halaman [ 9.1.2 ( 1/3 ) ]


9.1.2(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PANITIA MATA
PELAJARAN

Halaman [ 9.1.2 ( 2/3 ) ]



1. Senarai Kehadiran.

2. Pekeliling 4/1986.

3. SKPM

Halaman [ 9.1.2 ( 3/3 ) ]


9.1.3(1) PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

pengurusan pengajaran dan pembelajaran.

2. Mempengerusi mensyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu
serta menetapkan dasar penyediaan jadual waktu
dengan mengambil kira :
a. Bilangan waktu mengajar bagi setiap guru.
b. Agihan waktu mengajar seimbang setiap hari.
c. Penggunaan waktu berkembar.
d. Penggunaan bilik-bilik khas seperti makmal, bengkel
dll.

Penolong Kanan/ Guru 3. Menyediakan senarai guru dan opsyen, mata pelajaran
Kanan/ MP/ elektif dan bilangan kelas.
Ketua Panitia
4. Mengadakan perbincangan berkaitan dengan agihan
mengajar guru-guru.
Penolong Kanan/ AJK 5. Menyediakan jadual waktu berdasarkan agihan waktu
Jadual Waktu mengajar yang diputuskan
(menggunakan aplikasi komputer )

Pengetua 6. Melulus dan mengesahkan jadual waktu yang telah
disediakan.

AJK Jadual Waktu 7. Mengedar jadual waktu kelas dan jadual waktu
persendirian semasa Mesyuarat Guru Pertama ( Sebelum
sesi persekolahan bermula ).

Guru 8. Rekodkan Jadual Waktu dalam Buku Rekod Mengajar.

9. Mengajar mengikut jadual yang telah diluluskan.

Penolong Kanan 10. Menyemak dan memantau kelancaran jadual waktu
(PK) secara berterusan.

11. Mendokumentasikan jadual waktu induk dan
mempamerkannya.

PK 12. Mengenal pasti guru-guru yang perlu diganti (cuti/ tugas
rasmi di luar)

AJK Jadual Waktu 13. Menyediakan guru ganti berdasarkan jadual

Penolong Kanan 14. Menyimpan rekod.

Halaman [ 9.1.3 ( 1/3 ) ]


9.1.3(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL
WAKTU

Halaman [ 9.1.3 ( 2/3 ) ]



1. Maklumat diri guru.

2. Agihan waktu mengajar untuk setiap guru.

3. Jadual Waktu Induk.

4. SKPM : Elemen 8.1.3

5. Akta Pendidikan 550.

6. Jadual Waktu Ganti.

Halaman [ 9.1.3 ( 3/3 ) ]


9.1.4 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

9.1.4.1 (1) PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
DALAMAN


Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan.

2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan
untuk menentukan perkara berkaitan dengan peperiksaan
dalaman iaitu :
a. tarikh peperiksaan
b. masa/ tempoh bagi setiap mata pelajaran
c. Jadual Spesifikasi Ujian ( JSU )
d. pengawasan peperiksaan
e. pelaporan

PK / Penyelaras Pep. 3. Menyediakan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan
Dalaman ( termasuk jadual pengawasan ) dan mempamerkannya
untuk semakan dan pembetulan.

4. Menyerahkan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada
Pengetua untuk kelulusan.
Guru mata pelajaran 5. Mengubal soalan berdasarkan JSU dan menyerah kepada
Ketua Panitia untuk semakan.

Ketua Panitia 6. Menyemak kertas soalan.

Staf Sokongan 7. Mencetak kerta soalan.

Setiausaha Pep 8. Menyimpan kertas soalan di tempat yang selamat.

PK / Penyelaras Pep. 9. Mengedar jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada semua
Dalaman guru, setiap kelas dan mempamerkannya pada papan
kenyataan di bilik guru dan kelas.

10. Menyampaikan maklumat jadual peperiksaan kepada
guru dan pelajar.

11. Mengagih kertas soalan mengikut jadual peperiksaan.

Guru 12. Mengawas ujian/ peperiksaan

Guru Mata Pelajaran 13. Menyelia ujian/ peperiksaan mata pelajaran berkaitan

Semua Guru 14. Memeriksa kertas jawapan dan membincang skema
pemarkahan bersama pelajar dalam kelas.

15. Menyerahkan markah akhir kepada Guru Tingkatan
pada/ sebelum tarikh yang ditetapkan.

Halaman [ 9.1.4.1 (1/4) ]


Guru Tingkatan 16. Mencatatkan keputusan dalam Buku Rekod Kemajuan
Murid (BRKM)/ menaip keputusan dalam transkrip
perperiksaan berkomputer dan Buku Rekod
Mengajar.

17. Menyerahkan Buku Rekod Kemajuan Murid/ Transkrip
Keputusan Berkomputer kepada pihak pentadbir.
Pengetua/ PK, 18. Menandatangani Buku Rekod Kemajuan Murid/ Transkrip
PK (Ptg) Keputusan

Guru Tingkatan 19. Menyerahkan BRKM/ Transkrip Keputusan kepada ibu
bapa/ penjaga.

20. Mengumpul semula BRKM dan menyimpan di tempat
yang ditetapkan.

Guru Mata Pelajaran 21. Membuat analisis peperiksaan untuk mesyuarat
postmortem.

Guru Kanan 22. Membentang analisis peperiksaan dalam mesyuarat
postmortem.

JK Penilaian dan 23. Menyimpan dokumen peperiksaan.
Peperiksaan

Halaman [ 9.1.4.1 (2/4) ]


9.1.4.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENILAIAN DAN
PEPERIKSAAN DALAMAN

Halaman [ 9.1.4.1 ( 3/4 ) ]


9.1.4.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang Kebenaran Mencetak.

2. Senarai markah individu murid dalam buku rekod.

3. Borang Markah Induk ( Mark Sheet )

4. Borang Analisis Keputusan Peperiksaan.

5. Buku Panduan Peperiksaan.

Halaman [ 9.1.4.1 (4/4) ]


9.1.4.2 PENGURUSAN PENILAIAN/ PEPERIKSAAN AWAM

9.1.4.2.1 (1) PENGURUSAN PENDAFTARAN PEPERIKSAAN


Pengetua 1. Menerima surat arahan/ edaran dan borang-borang
pendaftaran daripada Lembaga Peperiksaan/ Majlis
Peperiksaan Malaysia.

2. Mengadakan perbincangan dengan Jawatankuasa
Peperiksaan.

Setiausaha 3. Mengedar Borang Pendaftaran kepada semua calon.
Peperiksaan 4. Memberi taklimat kepada semua calon bersama Guru
Tingkatan tentang cara mengisi Borang Kemasukan
dan Borang Permohonan Kad Perakuan ( bagi murid
yang tidak ada Kad Pengenalan )
5. Mengedar, mengumpul dan menyemak borang yang
Guru Tingkatan telah diisi oleh calon.

6. Menyerahkan borang-borang yang telah lengkap
dengan betul kepada Setiausaha Peperiksaan untuk
semakan.
Pengetua 7. Memperaku dan mengesahkan borang-borang
pendaftaran.

Setiausaha 8. Mengisi Borang Pendaftaran secara on-line.
Peperiksaan
9. Mengedarkan Kenyataan Kemasukan/ Semak
Pendaftaran Calon kepada Guru-guru Tingkatan kelas
peperiksaan.
10. Mencetak dokumen-dokumen pendaftaran untuk
pengesahan calon.
Pengetua 11. Menyemak semua dokumen pendaftaran on-line dan
mengesahkan.

12. Menghantar dokumen-dokumen pendaftaran bersama
disket ke PPD/JPN ( Unit Penilaian Peperiksaan,
PPD/JPN )
PK / Setiausaha
13. Mengurus kes calon pindah/ menumpang/ pendaftaran
Peperiksaan lewat.

14. Menghantar Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan
yang telah ditandatangani oleh Pengetua dan Bank
Draf ke JPN.

15. Menerima Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan dan
Bank Draf untuk yuran perpindahan daripada sekolah
berkenaan jika ada.
16. Menerima “Computer print-out” dan calon menyemak
maklumat dan menurunkan tadatangan.

Penolong Kanan 17. Menyimpan dokumen pendaftaran calon.

Halaman [ 9.1.4.2.1 (1/4) ]


9.1.4.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARAN
PEPERIKSAAN

Halaman [ 9.1.4.2.1 (2/4) ]


Halaman [ ] 9.1.4.2.1 (3/4)


9.1.4.2.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang Pendaftaran LPM/ PMR 1 Pin. 5/97 ( PMR )/ LPM/ SPM
27 Pin.6/2001 ( SPM )

2. Borang Perpindahan Calon ( PMR&SPM )

3. Borang Calon Cacat

4. Borang Permohonan Kad Perakuan ( Borang PBKP / 93 ) - ( PMR & SPM )

5. Borang SKP - Senarai Calon Yang Menggunakan Kad Perakuan ( PMR & SPM )

6. Kad Perakuan ( PMR & SPM )

7. Borang Kemasukan Data Sekolah ( Borang Kawalan ) - ( LPM/ DS 1 Pin. 4/99 )-
( PMR & SPM )

Halaman [ 9.1.4.2.1 (4/4) ]


9.1.4.2.2 (1) PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN
SEKOLAH


Pengetua 1. Menerima maklumat tentang urusan pentaksiran mata
pelajaran PMR dan SPM.

2. Mengeluarkan surat lantikan Ketua Pentaksir dan
Pentaksir bagi setiap mata pelajaran yang berkaitan.
3. Menetapkan perkara-perkara berkaitan dengan
JK Peperiksaan
pentaksiran :
a. Pelaksanaan Pentaksiran
b. Tarikh akhir penyediaan markah.
c. Pensijilan

4. Melaksanakan pentaksiran :
Guru mata pelajaran
a. Kerja kursus PMR
b. PAFA PMR dan SPM
c. ULBS PMR dan SPM
d. PEKA Sains SPM dan STPM

5. Mengumpul dan menyelaras markah pentaksiran

Setiausaha 6. Menghantar markah pentaksiran ke PPD/ JPN/ LPM/
MPM.

Guru mata pelajaran 7. Menyediakan sijil PEKA, ULBS dan menyerahkannya
kepada Pengetua.

Pengetua 8. Mendatangani sijil-sijil PEKA, ULBS

Guru Tingkatan 9. Menyerahkan sijil kepada pelajar.

Halaman [ 9.1.4.2.2 (1/3) ]


9.1.4.2.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENTAKSIRAN
BERASASKAN SEKOLAH

Halaman [ 9.1.4.2.2 (2/3) ]



1. Borang Pemarkahan PEKA, PAFA, ULBS

2. Sijil-sijil PEKA, ULBS

Halaman [ 9.1.4.2.2 (3/3) ]


9.1.4.2 PENGURUSAN PENILAIAN/ PEPERIKSAAN AWAM

9.1.4.2.3 (1) PENGURUSAN PENGELOLAAN PEPERIKSAAN


Pengetua 1. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan slip
KenyataanPeperiksaan daripada Pejabat Pelajaran
Daerah/ Jabatan Pelajaran Negeri.
2. Mengedar Jadual Waktu Peperiksaan kepada semua
PK (P)/ Setiausaha
calon.
Peperiksaan Pengetua
3. Menerima pekeliling garis panduan pengurusan
Peperiksaan Awam.

4. Menyediakan Pusat Peperiksaan - bilik peperiksaan,
PK
bilik kebal, bilik untuk taklimat pengawas dan lain-lain
bahan yang diperlukan.

5. Memberi taklimat peperiksaan kepada calon
berhubung peraturan dan persediaan.

Pengetua/ PK 6. Menyelia/ mengawas perjalanan peperiksaan.

7. Mengambil keputusan peperiksaan daripada Pejabat
Pelajaran Daerah/ Jabatan Pelajaran Negeri.
Guru Tingkatan 8. Mengedarkan slip keputusan peperiksaan dan Sijil
ULBS/PEKA Sains kepada calon

PK / SU Pep. 9. Mengurus kes rayuan semak semula kertas
peperiksaan (jika ada)

10. Membuat analisis keputusan dan menyerahkan
kepada pengetua.

Guru Kanan/ Ketua 11. Menjalankan post-mortem terhadap anilisis keputusan
Panitia dengan mengenal pasti kekuatan dan kelemahan serta
strategi peningkatan.

Pengetua 12. Menerima laporan post-mortem.

Setiausaha 13. Mendokumentasikan keputusan dan analisis
peperiksaan.

Halaman [ 9.1.4.2.3 (1/3) ]


9.1.4.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGELOLAAN
PEPERIKSAAN

Halaman [ 9.1.4.2.3 (2/3) ]



1. Borang Anilisis Keputusan PMR, SPM, STPM

Halaman [ 9.1.4.2.3 (3/3) ]


9.1.5 (1) PENGURUSAN PENCERAPAN


Pengetua 1. Merancang pelaksanaan pencerapan proses pengajaran
dan pembelajaran.
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum dan
Pengetua, PK, GKMP,
menetapkan perkara berikut :-
KP
a. garis panduan pencerapan
b. pengagihan tugas
c. jadual pencerapan
d. instrumen pencerapan
Penolong Kanan 3. Memberi taklimat tentang urusan pencerapan.

Pengetua/ Penolong 4. Mencerap P&P guru
Kanan, Guru Kanan/
Ketua Panitia 5. Melengkapkan borang pencerapan dan diserahkan
kepada guru yang dicerap.

6. Membincang hasil cerapan dengan guru yang berkenaan.

Penolong Kanan (P), 7. Membuat tindakan susulan seperti berikut (jika perlu)
Guru Kanan 8.1 Latihan dalaman jika ada masalah dalam
penyampaian pengajaran.
8.2 Membuat rakaman pengajaran bagi P&P cemerlang
untuk rujukan.

Penolong Kanan (P) 8. Menyimpan rekod dalam fail induk pencerapan.

Halaman [ 9.1.5 (1/3) ]


9.1.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCERAPAN

Halaman [ 9.1.5 (2/3) ]


9.1.5 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. SKPM : Dimensi 3, Elemen 9

2. Borang PPSMI/ JNS/ C1 - Pemantauan dan Bimbingn
Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Sains dn Matematik
dalam Bahasa Inggeris

3. Borang EMS09/9 - Micro - Teaching Assessment Form

4. Borang Pencerapan JPN/ Sekolah

5. Jadual Pencerapan

6. SKPM.

Halaman [ 9.1.5 (3/3) ]


9.1.6 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

9.1.6.1 (1) PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF ANJURAN
PPD/ JPN/ KPM/ AGENSI LUAR


Pengetua 1. Menerima surat arahan pencalonan peserta kursus
daripada PPD/ JPN/ KPM Agensi Luar.

2. Merujuk keperluan latihan dengan mengambil kira syarat
yang ditetapkan oleh pihak penganjur.
PK 3. Menghebahkan iklan/ tawaran kursus kepada guru/ staf.

Pengetua & PK 4. Memilih calon untuk menghadiri kursus

Guru/ Staf 5. Mengisi dan melengkapkan borang pencalonan/
permohonan

Pengetua 6. Mengesahkan borang pencalonan
PTR 7. Menyediakan surat iringan
Pengetua 8. Menandatangani surat iringan
PAP 9. Menghantar/ mengepos borang pencalonan peserta
kursus.

Guru/ Staf 10. Menghadiri kursus

11. Menyediakan laporan kursus untuk diserahkan kepada
pengetua.

Penolong Kanan 12. Membuat tindakan susulan yang perlu
a. Mengadakan kursus dalaman di peringkat sekolah
b. Mengedar bahan kursus

13. Menyimpan rekod.

Halaman [ 9.1.6.1 (1/3) ]


9.1.6.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
ANJURAN PPD/ JPN/ KPM/ AGENSI LUAR

Ya

Tamat

Halaman [ 9.1.6.1 (2/3) ]



1. Borang Penyertaan Kursus ( yang diedar oleh pihak penganjur )

2. Borang Pelapor Kursus Dalaman

Halaman [ 9.1.6.1 (3/3) ]


9.1.6 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

9.1.6.2 (1) PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF PERINGKAT
SEKOLAH


Pengetua 1. Membentuk Jawatankuasa Latihan Dalam Perkhidmatan
(LDP).

2. Menerima peruntukan LDP (jika ada)

Jawatankuasa LDP 3. Menyediakan Borang Keperluan Latihan
(Needs Analysis)

4. Mengedarkan borang keperluan latihan kepada semua
guru dan staf.

Guru/ Staf 5. Mengisi borang keperluan latihan.
JK LDP 6. Mengumpul borang keperluan latihan serta memproses
maklumat yang diterima.

7. Menyediakan laporan dapatan keperluan latihan untuk
tindakan selanjutnya.
Penolong Kanan 8. Mempengerusikan mesyuarat bagi menentukan :
a. Takwim Perkembangan Staf
b. Tajuk kursus dalaman
c. Bahan-bahan kursus/ brosur
d. Aguhan peruntukan/ Anggaran kos
e. Borang penilaian latihan
Guru/ Staf Sokongan 9. Menghadiri latihan

10. Mengisi borang penilaian setiap sesi latihan
Jawatankuasa LDP 11. Menyedia laporan untuk diserahkan kepada Pengetua

12. Mendokumentasikan dan merekodkan program

Halaman [ 9.1.6.2 (1/3) ]


9.1.6.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
PERINGKAT SEKOLAH

Halaman [ 9.1.6.2 (2/3) ]



1. Borang Keperluan Latihan

2. Borang Penilaian Kursus

3. Borang Laporan Kursus

Halaman [ 9.1.6.2 (3/3) ]


9.1.7 PENGURUSAN SUMBER PEMBELAJARAN

9.1.7.1 (1) PENGURUSAN BILIK DARJAH/ BILIK KHAS/
MAKMAL/ BENGKEL


Pengetua 1. Melantik guru yang bertanggungjawab terhadap bilik
darjah/ bilik khas/ makmal/ bengkel.
a. Guru kelas
b. Ketua Panitia
c. Guru ( bilik khas )
Penolong Kanan 2. Menyenarai Senarai Tugas Guru dan keperluan bilik.

Guru/ Guru Kelas/ 3. Mengurus bilik darjah/ makmal/ bengkel dari aspek
Ketua Panitia kebersihan, keceriaan, bermaklumat dan
menambahbaikan secara berterusan.

4. Menghantar cadangan/ senarai keperluan.

Penolong Kanan/ Guru 5. Menyemak cadangan/ senarai keperluan
Kanan Mata Pelajaran
6. Mengemukakan cadangan/ senarai keperluan kepada
Pengetua.

Pengetua 7. Meluluskan cadangan/ senarai keperluan.
Guru/ Guru Kelas/ 8. Mengisi Nota Minta
Ketua Panitia
Pengetua 9. Menandatangan Nota Minta

Guru/ Guru Kelas/ 10. Membuat pesanan dengan mengisi borang Pesanan
Ketua Panitia Tempatan (LO)

Pengetua 11. Menandatangan borang pesanan tempatan.

Guru/ Guru Kelas/ 12. Menerima Pesanan.
Ketua Panitia
13. Merekod bekalan dalam Stok Inventori.
Guru 14. Mengguna bahan

Pengetua/ Penolong 15. Memantau penggunaan bahan/ bilik.
Kanan/ Guru Kanan
Mata Pelajaran/ Ketua
Panitia

Halaman [ 9.1.7.1 (1/4) ]


9.1.7.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN BILIK DARJAH/
MAKMAL/ BENGKEL

Halaman [ 9.1.7.1 (2/4) ]


Halaman [ 9.1.7.1 (3/4) ]



1. Buku Rekod Penggunaan Bilik Makmal/ Bilik Khas

2. Nota Minta.

3. Local Order

4. Kew PA.2 / Kew PA.3.

Halaman [ 9.1.7.1 (4/4) ]



9.1.7.2 (1) PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH


Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
serta membina Carta Organisasi
Penolong Kanan 2. Menubuhkan JK Kerja PSS dan membina Carta
Organisasi.

3. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK Kerja

Pengetua 4. Mengadakan mesyuarat JK Induk PSS untuk merancang
aktiviti, takwin dan bajet tahunan.

Penolong Kanan/ Guru 5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja PSS bagi
Media melaksanakan aktiviti-aktiviti bagi setiap unit PSS.

6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod
Penggunaan Unit-Unit PSS

Ketua-Ketua Unit PSS 7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti PSS

Guru Media 8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti PSS

Penolong Kanan 9. Mengadakan mesyuarat Post Mortem

Guru Media 10. Menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi untuk
difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN

Halaman [ 9.1.7.2 (1/3) ]


9.1.7.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PUSAT SUMBER
SEKOLAH (PSS)

Halaman [ 9.1.7.2 (2/3) ]



1. Borang Rekod Penggunaan PSS

2. Borang Rekod Peminjaman Peralatan

3. Borang Rekod Peminjaman Buku

Halaman [ 9.1.7.2 (3/3) ]



9.1.7.3 (1) PENGURUSAN ICT


Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk ICT Sekolah serta
membina Carta Organisasi
Penolong Kanan 2. Menubuhkan JK Kerja ICT dan membina Carta Organisasi

Pengetua 4. Mengadakan mesyuarat JK Induk ICT untuk merancang
aktiviti, takwim dan bajet sekolah.
Penolong Kanan 5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja ICT bagi melaksanakan
aktiviti-aktiviti

Penggunaan Peralatan ICT
Guru ICT 7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti ICT
Penolong Kanan 8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti ICT
Pengetua 9. Membuat penilaian
Guru ICT/ Juru Teknik 10. Mengambil tindakan susulan/ penambahbaikan
ICT
11. Membuat laporan ke BTPN

Pembantu Tadbir 12. Menyediakan surat iringan

Pengetua 13. Menandatangani laporan dan surat iringan

Pembantu Tadbir 14. Membuat salinan dan merekod

Pembantu Am Rendah 15. Menghantar/ Pos

16. Failkan salinan

Halaman [ 9.1.7.3 (1/3) ]


9.1.7.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Halaman [ 9.1.7.3 (2/3) ]



1. Borang Terima Peralatan

2. Borang Rekod Pinjaman

Halaman [ 9.1.7.3 (3/3) ]



9.1.7.4 (1) PENGURUSAN BAHAN BANTU BELAJAR (BBB)


Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat
Penolong Kanan 2. Menubuhkan JK Kerja BBB dan membina Carta
Organisasi.

Pengetua 4. Mengadakan mesyuarat JK Induk BBB untuk merancang
aktiviti, takwim dan bajet sekolah.
Penolong Kanan/ Guru 5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja BBB bagi
Media melaksanakan aktiviti-aktiviti.

Penggunaan Unit-Unit BBB
Ketua-Ketua Unit PSS 7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti BBB

Guru Media 8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti BBB

Penolong Kanan 9. Mengadakan mesyuarat Post Mortem.
Guru Media 10. Menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi untuk
difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN

Halaman [ 9.1.7.4 (1/3) ]


9.1.7.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PUSAT SUMBER
SEKOLAH (PSS)

Halaman [ 9.1.7.4 (2/3) ]



1. Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (BTP)

Halaman [ 9.1.7.4 (3/3) ]


9.2 HAL EHWAL MURID

Halaman [ ]


9.2.1 PENGURUSAN DISIPLIN MURID
9.2.1.1 (1) PENGURUSAN DISIPLIN MURID


Pengetua 1. Menerima arahan dalam menjalankan kuasa disiplin
murid.

2. Melantik jawatankuasa disiplin dan lembaga pegawas
sekolah.

3. Mengeluarkan surat penurunan kuasa (merotan) dan
menetapkan garis panduan tindakan (buku panduan
disiplin).

4. Merancang program peningkatan prestasi disiplin murid
untuk sepanjang tahun.

5. Menerima aduan daripada pengadu
a. Guru disiplin
b. Guru kelas
c. Guru yang diberi kuasa
d. Pengawas sekolah
e. Ibu bapa/ pelajar
f. Sumber luar (KPM/JPN/ PPD/ MEDIA)

6. Membuat siasatan awal untuk mendapat maklumat lanjut,
bukti dan saksi (Boleh perturunkan kuasa kepada guru
disiplin)

Jika ada kes :
a. Pihak sekolah perlu hubungi ibu bapa untuk
menjelaskan kesalahan yang disyaki dilakukan.
b. Hubungi pihak polis jika melibatkan kes berat yang
perlu dilaporkan
c. Maklumat awal dihantar je JPN/ PPD sekiranya
melibatkan polis dan media

7. Memanggil sidang Lembaga Disiplin untuk tindakan dan
keputusan :
a. Murid yang melakukan kesalahan perlu diberi
penjelasan mengenai kesalahan yang dilakukan
(tuduhan)
b. Murid diberikan peluang untuk menafikan dan
menjelaskan kesilapan (right to be heard)
c. Buat pendakwaan dan pelaporan daripada
penyiasatan@kesaksian
d. Hukuman perlu dibuat secara adil dan saksama

8. Mempengerusikan mesyuarat disiplin bagi kes-kes
rayuan (dalam tempoh yang dibenarkan)

Halaman [ 9.2.1.1 (1/4) ]



PK HEM 9. Melaksanakan program peningkatan sahsiah, motivasi
dan disiplin seperti dirancang

10. Memaklumkan kepada ibu bapa mengenai kesalahan
dan hukuman yang dikenakan kepada murid.
Guru Disiplin 11. Memaklumkan kes-kes disiplin lebih awal kepada PK
HEM dan Pengetua

12. Menyediakan minit, laporan dan catatan keputusan
difailkan

13. Mengeluarkan surat perintah/ hukuman kepada ibu bapa
murid

14. Merekodkan dalam SSDM dan laporan kepada JPN/
PPD

15. Merujukkan kes kepada guru kaunseling.
Kaunselor 16. Menjalankan sesi kaunseling

17. Menyimpan rekod murid yang terlibat dengan
perlanggaran disiplin @ rujukan kes @ menjalani sesi
kaunseling.

18. Bagi kes rayuan : menghantar laporan pemantauan
kepada JPN/ PPD dan ibu bapa setiap bulan (selama
enam bulan)
Guru Disiplin 19. Jika melibatkan hukuman gantung sekolah atau buang
sekolah yang diterima semula atas sebab rayuan :
a. Buat aku janji berkelakuan baik
( pelajar dan ibu bapa)
b. Pemantauan pada satu tempoh yang ditentukan.
Guru Kelas 20. Mengemaskini maklumat pelajar dalam jadual
kedatangan murid.

21. Kes selesai.

Halaman [ 9.2.1.1 (2/4) ]


9.2.1.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN DISIPLIN

Halaman [ 9.2.1.1 (3/4) ]



1. Buku Panduan Disiplin.

2. Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959.

Halaman [ 9.2.1.1 (4/4) ]


9.2.1.2 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES BERAT

Halaman [ 9.2.1.2 (1/3) ]


9.2.1.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN
KES BERAT

Ya

Halaman [ 9.2.1.2 (2/3) ]




Halaman [ 9.2.1.2 (3/3) ]


9.2.1.3 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES SEDERHANA

Halaman [ 9.2.1.3 (1/3) ]


9.2.1.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES
SEDERHANA

Halaman [ 9.2.1.3 (2/3) ]




Halaman [ 9.2.1.3 (3/3) ]


9.2.1.4 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES RINGAN

Halaman [ 9.2.1.4 (1/3 ]


9.2.1.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN
KES RINGAN

Halaman [ 9.2.1.4 (2/3) ]




Halaman [ 9.2.1.4 (3/3) ]

Manual prosedur kerja sekolah menengah

Manual prosedur kerja sekolah menengah

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Similar a Manual prosedur kerja sekolah menengah

Similar a Manual prosedur kerja sekolah menengah (20)

Más de SMK TAMAN INDAH, TAMPIN, NS

Más de SMK TAMAN INDAH, TAMPIN, NS (20)

Último

Último (13)

Manual prosedur kerja sekolah menengah