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Variatec BX-PRO
         BX-

L’add-on SAP Business One
per le Aziende “Project-Based”
BX - Pro : L’add-on SAP Business One
           per le Aziende “Project-Based”
BX -PRO fa di SAP Business One la scelta ideale per il
BX-
comparto delle PMI con business e processi basati su
progetti / commesse.
                                                                   COPERTURA DEL PROCESSO
BX -PRO integra SAP Business One con un coordina-
BX-
                                                                          Progetti                 Individuali                  Serie
coordinamento project-based di materiali, capacità e pro-
gettazione, entro budget e tempi di consegna prestabiliti.
                                                                            ETO MTO ATO MTS
Questa soluzione offre la gestione dei rapporti con i
Clienti, le strategie logistiche, le stime dei costi di lavoro,         Trimergo B2                              ERP Convenzionale
la pianificazione dei progetti e della capacità produttiva,             MTO: Make to Order                       MTS: Make to Stock
la registrazione degli orari di lavoro e dei piani di fattura-          ETO: Engineer to Order                   ATO: Assemble to Order
zione e pagamento.

Il tutto, ovviamente, fornito in un entità indissolubile do-
tata di un unica interfaccia e di un unico data base.

Le Aziende possono fare affidamento su un pieno soste-                      SETTORI INDUSTRIALI
gno al loro back-office e su una completa integrazione tra
la contabilità relativa al progetto e quella generale.
                                                                             “PROJECT BASED”
                                                                   Costruzione macchinari        Costruzione navale     Attrezzature
Brevi tempi di consegna, maggiori margini per il proget-           Strumenti di lavorazione      Edilizia modulare      Ingegneria
to, un migliore utilizzo delle risorse e meno stress opera-        Off-shore                     Allestimenti interni   Linee di produzione
tivo.                                                              Impiantistica
                                                                   Società di servizi
Il business improntato in funzione di un progetto e basa-          Società di consulenza
to sulle specifiche di un Cliente è uno dei processi indu-         Servizi ambientali
striali più complessi.

Ne consegue, dunque, che la continua sincronizzazione
tra la pianificazione del progetto, gli acquisiti, la progetta-
zione e le risorse costituisce una sfida per qualsiasi com-
parto industriale project-based.

Considerata la natura dinamica delle specifiche e dei pia-
ni in questione, è fondamentale poter accedere in tempo
reale a un cospicuo numero di dati (date di consegna,
utilizzo delle risorse, ordini di acquisto, distinte dei mate-
riali, ecc.) e l’intero controllo dei processi aziendali incide
positivamente su fattori quali l’affidabilità della conse-
gna, i margini del progetto, i livelli di utilizzo delle risorse
ed i costi generali del progetto.

Ciononostante, l’80% delle aziende lavora tuttora con
combinazioni non integrate di personalizzazioni, fogli
elettronici, strumenti di pianificazione, pacchetti di conta-
bilità e materiali cartacei.

E’ giunta l’ora di una soluzione senza compromessi. Una
soluzione in grado di soddisfare pienamente l’esigenza di
un unico processo da parte delle Aziende Project-Based.


Benvenuti nel mondo di
Variatec BX - PRO !!!
BX - PRO :                                flessibile e completo

                                                             Funzioni di BX-PRO e SAP Business One
                                                                         BX-
La soluzione integrata di BX-PRO e SAP Business One
                          BX-                                Pianificazione del progetto
offre funzionalità impareggiabili rivolgendo particolare     Pianificazione grafica attraverso livelli multipli articolati
attenzione alle necessità di Aziende operanti sulla base     in tappe. Le consegne del materiale sono collegate alle
di un progetto.                                              attività del progetto e vengono visualizzate direttamente
                                                             all’interno del piano.
Ciò si traduce in flessibilità, facilità d’uso e massima
attenzione nei confronti del progetto.                       Pianificazione della capacità
                                                             Bozze di piani basate su grafici a livello di reparto.
                                                             Mediante la funzione drag & drop è possibile assegnare
                                                             direttamente a dipendenti e macchinari le ore di lavoro
                                                             previste dalla bozza del piano.
              CAD                TEMPI                       Distinta dei materiali
                                                             Supporto di distinte di materiali a più livelli. Inserimento
                                                             diretto o mediante CAD. Collegamento alla pianificazio-
                                                             ne mediante grafico o posizione.
                                                             Stima dei costi di lavoro
                BX—PRO                                       Accesso diretto a calcoli stimati, preventivi e consuntivi
                                                             e all’attuale margine del progetto. Numerose opzioni di
                                                             rintracciamento di dettagli su attività, materiali e ore di
                                                             manodopera effettuate.
                                                             Contabilità e fatturazione
                                                             Ampie opzioni di analisi e di rendicontazione.
                                                             Supporto di più valute ed efficace gestione di cassa.
                                                             Supporto di complessi sistemi di fatturazione collegati
                                                             all’avanzamento del progetto.
                                                             Gestione vendite
                                                             Supporto della vendita del progetto con registrazione
                                                             del partner commerciale, dati di contatto e gestione
                                                             della proposta.
                                                             Work-flow integrato
BX -PRO offre interfacce verso svariati sistemi CAD e di
BX-                                                          Invio di attività propositive e di avvisi automatici a tutti
registrazione dell’orario di lavoro e rilevazione dei tem-   gli utenti in caso di impedimenti nel processo.
pi.                                                          Approvvigionamenti e magazzino
Il risultato è un efficace sistema di controllo che con-     Completa funzionalità di approvvigionamento.
sente alle Aziende di contrastare la proliferazione di       Linee di acquisto collegate al progetto. Supporto del
fogli elettronici, strumenti di pianificazione scollegati,   magazzino di progetto, di più magazzini e di richieste di
personalizzazioni e moduli cartacei.                         nuove ordinazioni.
                                                             Registrazione dell’orario di lavoro
                                                             Registrazione di orari di lavoro diretti e indiretti
                                                             (malattia, congedi, etc.).
BX - PRO : nella vita reale




FASE 1
Pianificate per tempo la vostra proposta o il vostro
progetto e osservate le ripercussioni in termini di
capacità all’interno dei vostri reparti. La schermata
sulla pianificazione dispone di un collegamento di-
retto per accedere agli ordini di acquisto.

                                                             FASE 2
                                                             Redigete la vostra distinta dei materiali (o importa-
                                                             tela dal sistema CAD) e collegatela all’apposito ele-
                                                             mento di pianificazione.
                                                             L’emissione di tali distinte genererà richieste di ma-
                                                             teriali per il progetto gestite da SAP Business One.




FASE 3
Assegnate gli ordini di lavoro di ogni reparto alle diver-
se risorse (risorse umane o macchinari) entro i limiti
previsti dal progetto.
Assegnate giorni di riposo e definite ore di lavoro stra-
ordinario per rispettare le scadenze.




                                                             FASE 4
                                                             Esaminate l’analisi della stima dei costi di lavoro per
                                                             comparare il budget con i materiali utilizzati e con il
                                                             numero di ore di manodopera effettuate. Valutate i
                                                             dati dettagliati per eseguire le analisi sugli scosta-
                                                             menti.
BX - PRO & SAP Business One
Il perfetto connubio tra BX -PRO e i processi aziendali di
                         BX-
imprese operanti sulla base di un progetto assicura un
breve periodo di recupero dell’investimento.

Miglioramento del margine del progetto
Il calcolo del budget risulta più affidabile grazie alla pia-
nificazione della capacità e all’utilizzo di dati cronologi-
ci. In fase di produzione, il margine migliora in virtù di
un approvvigionamento più efficace, di un efficiente
utilizzo delle risorse e del controllo delle ore di lavoro
straordinario e della terziarizzazione. Infine va segnala-
ta la possibilità offerta da BX-PRO di visualizzare in
                               BX-
tempo reale la stima dei costi di lavoro e dei margini di
profitto. Tale funzione consente di apportare correzioni
tempestive e più accurate.

Efficienza aziendale
Il livello di utilizzo delle risorse può essere perfezionato
grazie a un migliore controllo degli orari di lavoro dei
reparti. Un effetto immediato di tale beneficio è la ridu-
zione della terziarizzazione e del personale tempora-
neo. Un ulteriore vantaggio è rappresentato dalla ridu-
zione dei costi generali del progetto e del fardello buro-
cratico grazie all’eliminazione della necessità di ripetere
il lavoro già svolto, alla minimizzazione degli errori e dei
tempi di ricerca e alla semplificazione delle procedure
di approvvigionamento e fatturazione.

Soddisfazione del Cliente

BX -PRO dà maggiori garanzie di rispetto delle scaden-
BX-
ze. Un unico piano integrato, articolato in tappe, con-
trolla tutti i processi che contribuiscono a tale obiettivo.
I famigerati effetti domino presenti nei e tra i progetti
vengono visualizzati e neutralizzati rapidamente.
Variatec AG
Hanns-Martin-Schleyer-Str.18a
D-47877 Willich
Germany
Telefono : +49 (0) 2154 95368 - 0
Fax: +49 (0) 2154 95368 - 11
E-mail: info@variatec.com



SYS-DAT SpA
Via Muzio Attendolo Sforza 11
20141 Milano
Italia
Telefono: +39 02-507241
Fax: +39 02-58014221
E-mail: info@sys-dat.it

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  • 1. Variatec BX-PRO BX- L’add-on SAP Business One per le Aziende “Project-Based”
  • 2. BX - Pro : L’add-on SAP Business One per le Aziende “Project-Based” BX -PRO fa di SAP Business One la scelta ideale per il BX- comparto delle PMI con business e processi basati su progetti / commesse. COPERTURA DEL PROCESSO BX -PRO integra SAP Business One con un coordina- BX- Progetti Individuali Serie coordinamento project-based di materiali, capacità e pro- gettazione, entro budget e tempi di consegna prestabiliti. ETO MTO ATO MTS Questa soluzione offre la gestione dei rapporti con i Clienti, le strategie logistiche, le stime dei costi di lavoro, Trimergo B2 ERP Convenzionale la pianificazione dei progetti e della capacità produttiva, MTO: Make to Order MTS: Make to Stock la registrazione degli orari di lavoro e dei piani di fattura- ETO: Engineer to Order ATO: Assemble to Order zione e pagamento. Il tutto, ovviamente, fornito in un entità indissolubile do- tata di un unica interfaccia e di un unico data base. Le Aziende possono fare affidamento su un pieno soste- SETTORI INDUSTRIALI gno al loro back-office e su una completa integrazione tra la contabilità relativa al progetto e quella generale. “PROJECT BASED” Costruzione macchinari Costruzione navale Attrezzature Brevi tempi di consegna, maggiori margini per il proget- Strumenti di lavorazione Edilizia modulare Ingegneria to, un migliore utilizzo delle risorse e meno stress opera- Off-shore Allestimenti interni Linee di produzione tivo. Impiantistica Società di servizi Il business improntato in funzione di un progetto e basa- Società di consulenza to sulle specifiche di un Cliente è uno dei processi indu- Servizi ambientali striali più complessi. Ne consegue, dunque, che la continua sincronizzazione tra la pianificazione del progetto, gli acquisiti, la progetta- zione e le risorse costituisce una sfida per qualsiasi com- parto industriale project-based. Considerata la natura dinamica delle specifiche e dei pia- ni in questione, è fondamentale poter accedere in tempo reale a un cospicuo numero di dati (date di consegna, utilizzo delle risorse, ordini di acquisto, distinte dei mate- riali, ecc.) e l’intero controllo dei processi aziendali incide positivamente su fattori quali l’affidabilità della conse- gna, i margini del progetto, i livelli di utilizzo delle risorse ed i costi generali del progetto. Ciononostante, l’80% delle aziende lavora tuttora con combinazioni non integrate di personalizzazioni, fogli elettronici, strumenti di pianificazione, pacchetti di conta- bilità e materiali cartacei. E’ giunta l’ora di una soluzione senza compromessi. Una soluzione in grado di soddisfare pienamente l’esigenza di un unico processo da parte delle Aziende Project-Based. Benvenuti nel mondo di Variatec BX - PRO !!!
  • 3. BX - PRO : flessibile e completo Funzioni di BX-PRO e SAP Business One BX- La soluzione integrata di BX-PRO e SAP Business One BX- Pianificazione del progetto offre funzionalità impareggiabili rivolgendo particolare Pianificazione grafica attraverso livelli multipli articolati attenzione alle necessità di Aziende operanti sulla base in tappe. Le consegne del materiale sono collegate alle di un progetto. attività del progetto e vengono visualizzate direttamente all’interno del piano. Ciò si traduce in flessibilità, facilità d’uso e massima attenzione nei confronti del progetto. Pianificazione della capacità Bozze di piani basate su grafici a livello di reparto. Mediante la funzione drag & drop è possibile assegnare direttamente a dipendenti e macchinari le ore di lavoro previste dalla bozza del piano. CAD TEMPI Distinta dei materiali Supporto di distinte di materiali a più livelli. Inserimento diretto o mediante CAD. Collegamento alla pianificazio- ne mediante grafico o posizione. Stima dei costi di lavoro BX—PRO Accesso diretto a calcoli stimati, preventivi e consuntivi e all’attuale margine del progetto. Numerose opzioni di rintracciamento di dettagli su attività, materiali e ore di manodopera effettuate. Contabilità e fatturazione Ampie opzioni di analisi e di rendicontazione. Supporto di più valute ed efficace gestione di cassa. Supporto di complessi sistemi di fatturazione collegati all’avanzamento del progetto. Gestione vendite Supporto della vendita del progetto con registrazione del partner commerciale, dati di contatto e gestione della proposta. Work-flow integrato BX -PRO offre interfacce verso svariati sistemi CAD e di BX- Invio di attività propositive e di avvisi automatici a tutti registrazione dell’orario di lavoro e rilevazione dei tem- gli utenti in caso di impedimenti nel processo. pi. Approvvigionamenti e magazzino Il risultato è un efficace sistema di controllo che con- Completa funzionalità di approvvigionamento. sente alle Aziende di contrastare la proliferazione di Linee di acquisto collegate al progetto. Supporto del fogli elettronici, strumenti di pianificazione scollegati, magazzino di progetto, di più magazzini e di richieste di personalizzazioni e moduli cartacei. nuove ordinazioni. Registrazione dell’orario di lavoro Registrazione di orari di lavoro diretti e indiretti (malattia, congedi, etc.).
  • 4. BX - PRO : nella vita reale FASE 1 Pianificate per tempo la vostra proposta o il vostro progetto e osservate le ripercussioni in termini di capacità all’interno dei vostri reparti. La schermata sulla pianificazione dispone di un collegamento di- retto per accedere agli ordini di acquisto. FASE 2 Redigete la vostra distinta dei materiali (o importa- tela dal sistema CAD) e collegatela all’apposito ele- mento di pianificazione. L’emissione di tali distinte genererà richieste di ma- teriali per il progetto gestite da SAP Business One. FASE 3 Assegnate gli ordini di lavoro di ogni reparto alle diver- se risorse (risorse umane o macchinari) entro i limiti previsti dal progetto. Assegnate giorni di riposo e definite ore di lavoro stra- ordinario per rispettare le scadenze. FASE 4 Esaminate l’analisi della stima dei costi di lavoro per comparare il budget con i materiali utilizzati e con il numero di ore di manodopera effettuate. Valutate i dati dettagliati per eseguire le analisi sugli scosta- menti.
  • 5. BX - PRO & SAP Business One Il perfetto connubio tra BX -PRO e i processi aziendali di BX- imprese operanti sulla base di un progetto assicura un breve periodo di recupero dell’investimento. Miglioramento del margine del progetto Il calcolo del budget risulta più affidabile grazie alla pia- nificazione della capacità e all’utilizzo di dati cronologi- ci. In fase di produzione, il margine migliora in virtù di un approvvigionamento più efficace, di un efficiente utilizzo delle risorse e del controllo delle ore di lavoro straordinario e della terziarizzazione. Infine va segnala- ta la possibilità offerta da BX-PRO di visualizzare in BX- tempo reale la stima dei costi di lavoro e dei margini di profitto. Tale funzione consente di apportare correzioni tempestive e più accurate. Efficienza aziendale Il livello di utilizzo delle risorse può essere perfezionato grazie a un migliore controllo degli orari di lavoro dei reparti. Un effetto immediato di tale beneficio è la ridu- zione della terziarizzazione e del personale tempora- neo. Un ulteriore vantaggio è rappresentato dalla ridu- zione dei costi generali del progetto e del fardello buro- cratico grazie all’eliminazione della necessità di ripetere il lavoro già svolto, alla minimizzazione degli errori e dei tempi di ricerca e alla semplificazione delle procedure di approvvigionamento e fatturazione. Soddisfazione del Cliente BX -PRO dà maggiori garanzie di rispetto delle scaden- BX- ze. Un unico piano integrato, articolato in tappe, con- trolla tutti i processi che contribuiscono a tale obiettivo. I famigerati effetti domino presenti nei e tra i progetti vengono visualizzati e neutralizzati rapidamente.
  • 6. Variatec AG Hanns-Martin-Schleyer-Str.18a D-47877 Willich Germany Telefono : +49 (0) 2154 95368 - 0 Fax: +49 (0) 2154 95368 - 11 E-mail: info@variatec.com SYS-DAT SpA Via Muzio Attendolo Sforza 11 20141 Milano Italia Telefono: +39 02-507241 Fax: +39 02-58014221 E-mail: info@sys-dat.it