1. Variatec BX-PRO
BX-
L’add-on SAP Business One
per le Aziende “Project-Based”
2. BX - Pro : L’add-on SAP Business One
per le Aziende “Project-Based”
BX -PRO fa di SAP Business One la scelta ideale per il
BX-
comparto delle PMI con business e processi basati su
progetti / commesse.
COPERTURA DEL PROCESSO
BX -PRO integra SAP Business One con un coordina-
BX-
Progetti Individuali Serie
coordinamento project-based di materiali, capacità e pro-
gettazione, entro budget e tempi di consegna prestabiliti.
ETO MTO ATO MTS
Questa soluzione offre la gestione dei rapporti con i
Clienti, le strategie logistiche, le stime dei costi di lavoro, Trimergo B2 ERP Convenzionale
la pianificazione dei progetti e della capacità produttiva, MTO: Make to Order MTS: Make to Stock
la registrazione degli orari di lavoro e dei piani di fattura- ETO: Engineer to Order ATO: Assemble to Order
zione e pagamento.
Il tutto, ovviamente, fornito in un entità indissolubile do-
tata di un unica interfaccia e di un unico data base.
Le Aziende possono fare affidamento su un pieno soste- SETTORI INDUSTRIALI
gno al loro back-office e su una completa integrazione tra
la contabilità relativa al progetto e quella generale.
“PROJECT BASED”
Costruzione macchinari Costruzione navale Attrezzature
Brevi tempi di consegna, maggiori margini per il proget- Strumenti di lavorazione Edilizia modulare Ingegneria
to, un migliore utilizzo delle risorse e meno stress opera- Off-shore Allestimenti interni Linee di produzione
tivo. Impiantistica
Società di servizi
Il business improntato in funzione di un progetto e basa- Società di consulenza
to sulle specifiche di un Cliente è uno dei processi indu- Servizi ambientali
striali più complessi.
Ne consegue, dunque, che la continua sincronizzazione
tra la pianificazione del progetto, gli acquisiti, la progetta-
zione e le risorse costituisce una sfida per qualsiasi com-
parto industriale project-based.
Considerata la natura dinamica delle specifiche e dei pia-
ni in questione, è fondamentale poter accedere in tempo
reale a un cospicuo numero di dati (date di consegna,
utilizzo delle risorse, ordini di acquisto, distinte dei mate-
riali, ecc.) e l’intero controllo dei processi aziendali incide
positivamente su fattori quali l’affidabilità della conse-
gna, i margini del progetto, i livelli di utilizzo delle risorse
ed i costi generali del progetto.
Ciononostante, l’80% delle aziende lavora tuttora con
combinazioni non integrate di personalizzazioni, fogli
elettronici, strumenti di pianificazione, pacchetti di conta-
bilità e materiali cartacei.
E’ giunta l’ora di una soluzione senza compromessi. Una
soluzione in grado di soddisfare pienamente l’esigenza di
un unico processo da parte delle Aziende Project-Based.
Benvenuti nel mondo di
Variatec BX - PRO !!!
3. BX - PRO : flessibile e completo
Funzioni di BX-PRO e SAP Business One
BX-
La soluzione integrata di BX-PRO e SAP Business One
BX- Pianificazione del progetto
offre funzionalità impareggiabili rivolgendo particolare Pianificazione grafica attraverso livelli multipli articolati
attenzione alle necessità di Aziende operanti sulla base in tappe. Le consegne del materiale sono collegate alle
di un progetto. attività del progetto e vengono visualizzate direttamente
all’interno del piano.
Ciò si traduce in flessibilità, facilità d’uso e massima
attenzione nei confronti del progetto. Pianificazione della capacità
Bozze di piani basate su grafici a livello di reparto.
Mediante la funzione drag & drop è possibile assegnare
direttamente a dipendenti e macchinari le ore di lavoro
previste dalla bozza del piano.
CAD TEMPI Distinta dei materiali
Supporto di distinte di materiali a più livelli. Inserimento
diretto o mediante CAD. Collegamento alla pianificazio-
ne mediante grafico o posizione.
Stima dei costi di lavoro
BX—PRO Accesso diretto a calcoli stimati, preventivi e consuntivi
e all’attuale margine del progetto. Numerose opzioni di
rintracciamento di dettagli su attività, materiali e ore di
manodopera effettuate.
Contabilità e fatturazione
Ampie opzioni di analisi e di rendicontazione.
Supporto di più valute ed efficace gestione di cassa.
Supporto di complessi sistemi di fatturazione collegati
all’avanzamento del progetto.
Gestione vendite
Supporto della vendita del progetto con registrazione
del partner commerciale, dati di contatto e gestione
della proposta.
Work-flow integrato
BX -PRO offre interfacce verso svariati sistemi CAD e di
BX- Invio di attività propositive e di avvisi automatici a tutti
registrazione dell’orario di lavoro e rilevazione dei tem- gli utenti in caso di impedimenti nel processo.
pi. Approvvigionamenti e magazzino
Il risultato è un efficace sistema di controllo che con- Completa funzionalità di approvvigionamento.
sente alle Aziende di contrastare la proliferazione di Linee di acquisto collegate al progetto. Supporto del
fogli elettronici, strumenti di pianificazione scollegati, magazzino di progetto, di più magazzini e di richieste di
personalizzazioni e moduli cartacei. nuove ordinazioni.
Registrazione dell’orario di lavoro
Registrazione di orari di lavoro diretti e indiretti
(malattia, congedi, etc.).
4. BX - PRO : nella vita reale
FASE 1
Pianificate per tempo la vostra proposta o il vostro
progetto e osservate le ripercussioni in termini di
capacità all’interno dei vostri reparti. La schermata
sulla pianificazione dispone di un collegamento di-
retto per accedere agli ordini di acquisto.
FASE 2
Redigete la vostra distinta dei materiali (o importa-
tela dal sistema CAD) e collegatela all’apposito ele-
mento di pianificazione.
L’emissione di tali distinte genererà richieste di ma-
teriali per il progetto gestite da SAP Business One.
FASE 3
Assegnate gli ordini di lavoro di ogni reparto alle diver-
se risorse (risorse umane o macchinari) entro i limiti
previsti dal progetto.
Assegnate giorni di riposo e definite ore di lavoro stra-
ordinario per rispettare le scadenze.
FASE 4
Esaminate l’analisi della stima dei costi di lavoro per
comparare il budget con i materiali utilizzati e con il
numero di ore di manodopera effettuate. Valutate i
dati dettagliati per eseguire le analisi sugli scosta-
menti.
5. BX - PRO & SAP Business One
Il perfetto connubio tra BX -PRO e i processi aziendali di
BX-
imprese operanti sulla base di un progetto assicura un
breve periodo di recupero dell’investimento.
Miglioramento del margine del progetto
Il calcolo del budget risulta più affidabile grazie alla pia-
nificazione della capacità e all’utilizzo di dati cronologi-
ci. In fase di produzione, il margine migliora in virtù di
un approvvigionamento più efficace, di un efficiente
utilizzo delle risorse e del controllo delle ore di lavoro
straordinario e della terziarizzazione. Infine va segnala-
ta la possibilità offerta da BX-PRO di visualizzare in
BX-
tempo reale la stima dei costi di lavoro e dei margini di
profitto. Tale funzione consente di apportare correzioni
tempestive e più accurate.
Efficienza aziendale
Il livello di utilizzo delle risorse può essere perfezionato
grazie a un migliore controllo degli orari di lavoro dei
reparti. Un effetto immediato di tale beneficio è la ridu-
zione della terziarizzazione e del personale tempora-
neo. Un ulteriore vantaggio è rappresentato dalla ridu-
zione dei costi generali del progetto e del fardello buro-
cratico grazie all’eliminazione della necessità di ripetere
il lavoro già svolto, alla minimizzazione degli errori e dei
tempi di ricerca e alla semplificazione delle procedure
di approvvigionamento e fatturazione.
Soddisfazione del Cliente
BX -PRO dà maggiori garanzie di rispetto delle scaden-
BX-
ze. Un unico piano integrato, articolato in tappe, con-
trolla tutti i processi che contribuiscono a tale obiettivo.
I famigerati effetti domino presenti nei e tra i progetti
vengono visualizzati e neutralizzati rapidamente.