Als HR-functionaris blinkt u uit in persoonlijk contact met medewerkers. Daarnaast heeft u de belangrijke taak om administratie up–to-date te houden. Deze taken kosten vaak tijd, afstemming en papierwerk. U kunt winst behalen door uw administratie slimmer in te delen.Zo houdt u tijd over voor uw medewerkers. In deze presentatie geeft Anne van der Veen met praktijkvoorbeelden weer hoe u uw HR-afdeling in drie stappen kunt professionaliseren. Het goede nieuws is, u kunt er vandaag mee beginnen! Gepresenteerd door Anne van der Veen op HR Performa 2012

1. Hoe maakt u meer tijd vrij
voor uw medewerkers?
Anne van der Veen

2. Anne van der Veen
· Proces-consultant
· Service Management
· Verandertrajecten
· Procesmatig werken
· HR, IT en Facilitaire afdelingen

3. Welke taken zie ik op HR-afdelingen?
Administratief vs. Mensenwerk
Contracten opstellen Sollicitatiegesprekken voeren
Pensioenvragen beantwoorden Functionering en beoordeling
NAW-gegevens aanpassens Praten over loopbaanontwikkeling

4. Slimmer werken
Aandacht en persoonlijk advies
voor medewerkers
Zorgen dat de administratie op orde is
Tijdwinst behalen op standaardtaken

5. Professionaliseren in drie stappen
1. Als HR-afdeling processen delen
2. Alle informatie op één plek
3. Verantwoordelijkheid voor de medewerker

6. Een nieuwe medewerker in dienst

7. Processen delen

8. Professionaliseren in drie stappen
1. Als HR-afdeling processen delen
2. Alle informatie op één plek
3. Verantwoordelijkheid voor de medewerker

9. Alle informatie op één plek

10. Alle informatie op één plek

11. Professionaliseren in drie stappen
1. Als HR-afdeling processen delen
2. Alle informatie op één plek
3. Verantwoordelijkheid voor de medewerker

12. Verantwoordelijkheid voor de medewerker
· Toegestuurde formulieren
· Niet volledig
· Onduidelijke informatie
· Status nabellen

13. Verantwoordelijkheid voor de medewerker
· Self Service
· Digitale formulieren

14. Verantwoordelijkheid voor de medewerker
· Self Service
· Digitale formulieren
· Kennisbank
· 24/7 bereikbaar voor medewerkers
· Minder mail en telefoon
· Informatie kant-en-klaar

15. Zo maakt u meer tijd vrij
voor uw medewerkers
1. Als afdeling processen delen
2. Alle informatie op één plek
3. Verantwoordelijkheid voor medewerkers
Slimmer werken op de administratieve taken
Aandacht en persoonlijk advies voor medewerkers

16. Wilt u hierover verder praten?
TOPdesk denkt graag met u mee
Stand nr. C124
www.topdesk.nl/toepassingen/hrm