O documento descreve um e-book sobre gerenciamento de projetos. O e-book explica que um projeto é concluído quando suas metas são totalmente cumpridas e os produtos prometidos são entregues ao cliente dentro do prazo e da qualidade esperados. O encerramento do projeto deve ser registrado e as lições aprendidas compartilhadas.

2. Th e Projec t L ab Show eBo ok Collection

3. XVPro jec tL ab – Quinta Aula Digital, J unho 2010

5. This eBook is part of the TREeBOOK Gallery Collection. It was created to support the
XV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010.
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6. “The End”
Free Your Ideas
Bem-vindo ao XV ProjectLab
Quinta Aula Digital
Segunda Parte: “O fim”

7. O projeto termina
quando cumpre seu objetivo.

8. Ou seja, quando 100% das metas
forem completadas com sucesso.

9. Ou seja, quando os produtos
prometidos são entregues ao cliente.

10. De preferência, dentro dos prazos
e dos parâmentros de qualidade.

11. O encerramento do projeto é um
momento que vale ser registrado.

12. Porque os produtos são oficialmente
apresentados para os clientes.

13. Certos rituais são importantes
no ciclo de vida do projeto.

14. Com o fim do projeto,
o time se defaz.

15. As lições aprendidas são
registradas e compartilhadas.

16. As últimas pendências são concluídas.

17. E todos os relatórios físicos e
financeiros são apresentados.

18. Assim, a memória do projeto é
preservada para ocasiões futuras.

19. Projetos podem deixar
processos como herança.

20. Porém devem encerrar suas atividades,
conforme planejado.

21. Mas não basta entregar os produtos,
é preciso confirmar com o cliente

22. que aqueles produtos satisfazem as
suas necessidades (validação).

23. Afinal, o projeto foi criado exatamente
para satisfazer certas necessidades.

24. O problema acontece quando o produto
não atende às expectativas do cliente.

25. Se a falha for identificada a tempo,
o projeto ainda tem chance de sucesso.

26. Caso contrário, estará
seriamente comprometido.

27. Por isso é que a empreitada
deve ser controlada com frequência.

28. Além de concluído com sucesso,
um projeto também pode ser cancelado

29. ou paralisado temporariamente.

30. Paralisações e cancelamentos afetam
o orçamento e o prazo do projeto.

31. Tudo isso pode acontecer, mas o ideal é
que o projeto acabe na data marcada

32. e entregue os produtos, dentro dos
prazos e dos padrões estabelecidos.

33. Para que se possa celebrar o êxito!

34. Te n
h eD
Após a aula, faça a “leitura vertical” dos eBooks
para investigar todos os links propostos.

35. XV ProjectLab
Quinta Aula Digital
Fim da Segunda Parte: “O fim”

36. Free Your Ideas
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38. De Luxe Edition
Bia Simonassi
Switzerland 2010