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Vortrag an der Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin am 14.06.2012
Marc Bartsch
Geschäftsführer
Thax Software GmbH
RFID zur Inventarisierung, Aktensuche und
Optimierung der Büroabläufe
Radiofrequenz-Identifikation als Schnittstelle zwischen Inventar, Papier und EDV
Bisher ungekannte Effizienz in der Vorgangsbearbeitung
Nutzen wissenschaftlich in Studie der Uni Nürnberg untersucht
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2. Dokumentenmanagement
Zahlen und Meinungen
Studie „Zukunft der Arbeitswelt 2030“ der TU Darmstadt und Universität Mainz
2009: „Das papierlose Büro bleibt vorerst ein Mythos. Papier hat eine Vielzahl
kleiner, in der Summe entscheidender Vorteile. Solange also Papier nicht völlig
überflüssig wird – und das kann Jahrzehnte dauern –, besteht eine große
Herausforderung in der hybriden papierbasierten und elektronischen
Dokumentenbearbeitung.“
Studie „Bürowelten der Zukunft“ von Kyocera und Fraunhofer-Institut für
Arbeitswirtschaft und Organisation 2011: Immerhin 44 Prozent der Experten sehen,
dass es in 25 Jahren kein papierloses Büro geben wird.
Umfragen von Thax Software haben ergeben, dass eine
Sekretärin in einem Anwaltsbüro innerhalb von zehn
Jahren durchschnittlich rund 2.000 Stunden für die
Aktensuche verschwendet. Im Aktenschrank werden
Akten üblicherweise mit Hilfe des Alphabet-Systems
gefunden. Ist eine Akte jedoch in Bearbeitung, ist sie für
andere Mitarbeiter „verschollen“.
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3. Kennzeichnung mit passiven Transpondern
Akten, Bücher, Inventar und andere Objekte
Berührungslose Identifikation von Objekten mittels batterieloser Transponder
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4. Live-Präsentation
Findentity – Intelligent Office + Identification System
Aktensuche und Standort-
anzeige per Knopfdruck
Dokumentenmanagement
digital zur mittels RFID
erkannten Akte diktieren
Inventarisierung
modular zusammenstellbar
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5. enercity – Stadtwerke Hannover AG
Verwaltung von 20.000 Möbeln in 4.000 Räumen mit RFID
Räume sind mit einem batterielosen
Transponder gekennzeichnet
Möbel sind mit einem batterielosen
Transponder gekennzeichnet
Mit einem mobilen Lesegerät erfasst
der Facility Manager zunächst den
Raum und dann alle darin befindlichen
Möbel
Übergabe der Daten an die
Anlagenbuchhaltung
Eingesetzte Lösung: „Findentity“ von
Thax Software
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6. Berliner Senatskanzlei
Akten- und Büromanagement mit RFID beim Regierenden Bürgermeister
Ausgangssituation:
Manuelle Führung einer Standortliste für Akten und Schriftstücke
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7. Berliner Senatskanzlei
Akten- und Büromanagement mit RFID beim Regierenden Bürgermeister
Eingesetzte Lösung: „Findentity“ von Thax Software
RFID: Schnittstelle zwischen Papier und EDV
Verbesserung des gesamten Workflows
Bürger können schneller zum Bearbeitungsstand informiert werden.
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8. Studie zum Einsatz von RFID in Kanzleien
Studie der Universität Nürnberg
Rechtsanwaltskanzlei mit 25 Anwälten und insgesamt 50 Mitarbeitern
Einführung und Einsatz von RFID in der Kanzlei zur
Aktenkennzeichnung von 2009 bis 2011 wissenschaftlich
im Rahmen einer Doktorarbeit ausgewertet.
Eingesetztes System: „Findentity“ von Thax Software
Doktorand: Dr. Markus Haushahn,
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
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9. Studie zum Einsatz von RFID in Kanzleien
Wirtschaftlichkeitsanalyse für die untersuchte Anwaltskanzlei
er Anteil anspruchsloser
Tätigkeiten am
Gesamtarbeitsaufwand
sinkt und wird durch
höherwertigere
Tätigkeiten ersetzt.
mortisation innerhalb
von 12 Monaten unter
Einrechnung aller (auch
indirekten) Kosten der
Einführung.
uelle:
Dr. Markus Haushahn
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10. Auswahl einiger Anwender
Unternehmen, Kanzleien, Gerichte, Behörden, Banken, Arztpraxen und mehr
ABB AG – Industriekonzern, Ladenburg
Ashurst LLP – Rechtsanwälte, Frankfurt/M. und München
Berliner Senatskanzlei – Regierender Bürgermeister von Berlin
enercity – Stadtwerke Hannover AG
Fertility Center Hamburg – Gynäkologische Praxisklinik, Hamburg
IKB Deutsche Industriebank AG – Bank, Düsseldorf
Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen – Gerichte und Staatsanwaltschaften
Lorenz-von-Stein-Institut – Universitätsbibliothek, Kiel
Pfizer Pharma – Pharmakonzern, Berlin
Resch Rechtsanwälte – Berlin
SLT Schanze Lufttechnik GmbH – Lingen
Vorarlberger Landes- und Hypothekenbank AG – Bank, Bregenz
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11. Meinungen verschiedener Anwender
Einsatz der RFID-Lösungen von Thax Software
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12. Thax Software GmbH
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Thax Software ist der Spezialist für:
Radiofrequenz-Identifikation (RFID)
Aktensuche, Dokumentenmanagement, Inventarisierung
Digitales Diktieren
Marc Bartsch
Geschäftsführer
Thax Software GmbH
Halberstädter Str. 6
Weitere Infos: www.thax.de
10711 Berlin
Tel.: 030 / 890 641 40
Fax: 030 / 890 641 44
m.bartsch@thax.de
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