5. Hoe kan je met een ideeënbus het
proces van idee tot uitwerking optimaal
ondersteunen?
Literatuuronderzoek Experteninterviews
Doelstellingen & Parameters
6. Doelstellingen
Doelstelling 1: Doelstelling 2:
Veel ideeën hebben Kwaliteit van ideeën
en ook blijven hebben
Doelstelling 3: Doelstelling 4:
Teamsamenstelling Effectieve realisatie
7. Philips DB Forum
Veel ideeën hebben en blijven hebben
Laagdrempelig bereikbaar moderatie activatie (wedstrijden)
Kwaliteit van de ideeën
Coaching Source: www.phpbb.com
8. Veel ideeën hebben en blijven hebben
Laagdrempelig bereikbaar
Kwaliteit van de ideeën
Beoordeling, Comments, Management communiceert Source:
mystarbucksidea.force.com
Ik ben Thomas. Thesis Wallit. Dit is versie 2.0. De versie waar ik de voorbije twee maand hard aan gewerkt heb. \n\n\n\n\nElke zin: Wie wat waarom, wanneer en hoe (1. helemaal klopt. 2. die items toevoegen. )\nVoor jury: u hebt gelijk, interessant punt, geen vragen stellen, geen bedoeld u dan misschien. Gewoon antwoorden.\n
Uitgangspunt van deze thesis was ideeën in bedrijven. Ik wil weten hoe ideeën in bedrijven lopen. We zien dat dat niet in alle bedrijven altijd goed loopt. Bedrijven willen graag ondersteuning. Ook in bedrijven waar het goed loopt kan het proces sterk gemaakt worden. We zien hier de innovatifunnel. Idee leidt tot product, dienst en processen. Doorloopt de fase idee, concept en project. Met die ideeën begint het allemaal. Hoe komt je nu tot veel ideeën. In sommige bedrijven doen ze dat met een ideeënbus.\n\n
Doel Veel ideeën van uw medewerkers. Maar bij deze ideeënbus is er ruimte voor verbetering. En mijn onderzoeksvraag is\n
\n
Vertrekken vanuit deze vraag boeken gelezen en ik ben in de praktijk gaan kijken. Ik interviewde experten: Professor Van Den Broeck (Vlerick), communicatie bureaus (Boondoggle & Nascom) die bezig zijn met ideeën in bedrijven.\nIk ben de laatste twee maanden ook gerichter gaan zoeken. Het is uiteraard niet alleen in de communicatie dat ze ideeën nodig hebben. Ik ben ook bij ander bedrijven gegaan Technologie bedrijven, de bank wereld. Mensen bij Flanders Dc geinterviewd. Ik heb mijn onderzoek gerichter aangepakt en heb extra experts gaan zoeken die een ideeënbusproces echt in de praktijk gebracht hebben.\nDoelstellingen paramaters gekomen\n \n
Die experten hebben mij duidelijk gemaakt dat er vier dingen belangrijk zijn. Hier maakte ik doelstellingen van.1. Veel ideeën hebben en ook blijven hebben: ideeënbus geen stille dood sterven\n2. Kwaliteit van ideeën: je wil op het einde van je selectie het beste idee.\nDe eerste twee gaat over het aantal ideeën in de bus en de kwaliteit hiervan \n3. Team nodig die het gaat doen. Teamsamenstelling\n4. Je moet komen naar een project om het effectief te realiseren. Idee niet in praktijk is waardeloos. \nDat zijn de vier dingen die je nodig hebt. \n
Bij philips gebruiken ze een forum. Deze tool focust op veel ideeën hebben en blijven hebben. Dit doen ze door een grote bereikbaarheid en laagdrempeligheid. (online) Modereren dit forum. Ze zorgen voor activatie doormiddel van idea-awards\nDe idee-hebber wordt gecoacht om zijn idee verder uit te werken.\n\n(indien: vraag1: om concurrentie redenen niet vrijgegeven)\n
1. Dit is niet binnen één bedrijf maar dit is voor de klanten. \nVeel ideeën hebben en blijven wordt hier bereikt door laagdrempeligheid en bereikbaarheid.\nDe kwaliteit van de ideeën gebeurd door beoordeling doormiddel van likes en comments. \nManagement vertelt wat ze realiseren. \n\n
The Second Phase is minder een tool. Ze doen niets rond ideeën, maar \nvertrekken van gepassioneerde mensen en proberen een team te vormen.Team volgt verschillende weekends en werkt een plan uit.\n
We hebben een aantal voorbeelden gezien. Bepaalde voorbeelden lossen de doelstellingen die ik had goed in. Er is geen enkele tool die alle doelstellingen meepakt. Ik heb van Wallit iets gemaakt dat alle doelstelling meepakt. En de betere aspecten van de verschillende tools combineert. \n
Om nu tot wallit te komen. Om ideeën te hebben en te blijven hebben. \nheb ik ervoor gekozen met wallit verschillende media te gebruik.\nIk heb verschillende Scenario’s en schetsen voorgelegd aan gebruikers en experten. Ik heb verschillende prototypes gemaakt.\nDe schets die u hier ziet ging over het feit dat Wallit op verschillende devices (Tablets, Dektops, Interactief bord, Smartphones) moet kunnen werken.\nDat is een belangrijk aspect. Het moet laagdrempelig en bereikbaar zijn. Dat is een eerste doelstelling en zo wordt deze bereikt\n
Een volgende manier om de eerste doelstelling te bereiken is associatief denken, mensen moeten spontaan ideeën spuien. Byttebier zei Tekst is daar niet altijd voor het beste middel dus gaan we met Wallit voor schetsen. Eén beeld zegt meer dan duizend woorden.\n
Ik heb ook voor gekozen om mensen concrete vraag te stellen.\nConcrete vraag is beter dan jongens alle ideeën zijn welkom hier. \nVolgens experteninterviews leidt een concrete vraag tot meer ideeën\n
Laatste manier eerste doelstelling te bereiken is door activatie en transparantie.\nDoor zoveel mogelijk linken met aller handen social media. \nDe link met twitter is gemaakt je kunt tweeten naar wallit. \n\n
Tweede doelstelling: kwaliteit van ideeën. De moderator is ook een belangrijk principe om de kwaliteit te waarborgen. Dit idee is verder gegroeid in de laatste maand. Vraag op wallit: Waar is het nietjesmachien? Dat hoort hier niet op. De moderator kan deze afleidende ideeën verwijderen via de moderator-view\n
Een beoordeling van ideeën zorgt ervoor dat je checkt welke ideeën gedragen zijn. Ik heb een uitgebreid onderzoek gedaan naar verschillende niveaus van likes\nIn een eerste versie had ik Vind ik leuk, ik doe mee, vind ik niet leuk.\n3 gradaties. uit Onderzoek blijkt mensen te complex. Iemand die het leuk vind. moet op zijn minst uitgenodigd worden. \n
3e maar kwaliteit: Clusteren betekent gelijk soortige ideeën groeperen. Deze ideeën versterker elkaar. Clusteren van ideeën blijkt cruciaal uit elk onderzoek. In Wallit 1.0 niet mogelijk. In wallit 2.0 toegevoegd. \n
Management = gatekeeper. Het management bepaalt welke ideeën doorgaan. Hiervoor is de Management-view. Ze kunnen via deze view mensen selecteren. In Wallit 1.0 niet volledig uitgewerkt. In 2.0 is dit volledig toegevoegd. \n
Een idee moet ook uitgevoerd worden door een team. Gepassioneerde mensen laten door middel van likes weten of ze een idee interessant vinden. \nVanuit het management mailen en engageren om effectief iets te gaan doen. Experten gaven aan dat een unieke workunit rond een idee groeperen zorgt voor de beste resultaten.\n
Project management tools. Om een idee effectief te realiseren kan basecamp werken. Gekoppeld met basecamp geprobeerd. Dat die API dat technisch niet toelaat. Ik heb geïntegreerd met een tool die overal werkt met Outlook. \n\nVraag: outlook bestaat al en dat werkt goed. \n
Ik heb het nu gehad over de verschillende concepten. Namiddag is er een demo.Nu wil ik even de evolutie laten zien.\n
Wallit 1.0. Je kon al ideeën teken op het bord. Wallit 1.0 focust op het smartboard. Er was een klein beetje back-end aan maar dat was beperkt.\n\n
Wallit 1.0 was niet zo goed geïmplementeerd. Maar de ideeën die erin zaten waren er echt wel goed. Want de mensen bij boondoggle hebben op basis van die ideeën gezegd. 1. Ze hebben een interactief bord en 2. hebben dat zelf geimplementeerd konden niet wachten tot mijn thesis af was. Er staat zelf nog de ik doe mee. Dat zit er nog in. Dat zijn de ideeën van toen. Ze gebruiken nu hun eigen versie van wallit om ideeën te capteren.\n\n
Maar ik ben veel verder gegaan met wallit 2.0. \n1. Verschillende media (Wallit 2.0 gebruikt nog steeds het interactief bord, maar er is een versie gemaakt als je geen bord hebt) Er wordt rekening gehouden met het media werkt Waarop wallit werkt. Via de dekstop site zal je dus bijvoorbeeld tekst toevoegen. \n2. Management-view is gerealiseerd & er is een moderator die kan nu zijn werk doen. \n3. Clusteren: gelijksoortige ideeën worden samengevoegd.\n4. intergratie met social media. Je kan nu tweeten naar het bord. \n5. Eigenlijk kun je het zo stellen. Dat ik een tool gemaakt heb die het volledig proces van idee. Bestrijkt. Met een focus die doelstelling 1 en 2. Ik heb ook een aanzet tot teamsamenstelling en tot effectieve realisatie gegeven.\n \n
Die flow onderzocht. Uitgespit in verschillende doelstellingen en aan parameters gekoppeld. Ik heb Wallit 2.0 gemaakt die al deze doelstelling inlost. Onderzoek verder uitgebreid. Ik hoop dat ik samen met Boondoggle de ideeën van Wallit 2.0 in hun versie kan implementeren. Ik zou nog verder kunnen gaan met nog meer social media integreren. Ik zou het design nog wat beter kunnen doen. \nIk heb veel bereikt. Ik heb een tool gemaakt en Ik heb de verschillende concepten afgetoetst met verschillende bedrijven, technologie bedrijf, communicatie bureaus, dienstverlening. Ik heb aangetoond dat de concepten zo goed zijn dat Boondoggle er mee aan te slag gaat. Ik heb nu een tool gemaakt, waar bedrijven echt mee verder kunnen.\n