O documento descreve as principais funcionalidades da folha de cálculo MS Excel, incluindo a estrutura de livros e folhas de trabalho, introdução de dados em células, formatação de células, uso de fórmulas e funções.

1. Folha de cálculo MS Excel

5. O ambiente de trabalho e seus elementos O ambiente de tabalho do MS Excel é constituído por: Barra de Menus. Permite o acesso a todos os comandos do Excel. Cada Menu contém uma lista de comandos. Por exemplo: para Guardar um Livro deves clicar no menu Ficheiro . Depois, nas opções que surgem, deves clicar uma vez em ‘ Guardar ’ ou ‘ Guardar como... ’. 2 Barra de título. Indica o nome do livro activo. Com a abertura do programa é sempre apresentado um novo documento com o nome de «Livro1». 1 Barra de Ferramentas-Padrão. Permite o acesso aos principais comandos, tais como Guardar um Livro, Criar um novo Livro , Abrir um Livro existente , etc 3 Caixa de Nome. Indica o endereço ou localização da célula activa, a célula que está seleccionada na folha de trabalho. 5 Barra de fórmulas Esta barra mostra a fórmula utilizada na célula activa. Esta barra pode também ser utilizada para escrever fórmulas ou outros dados, bastando para isso clicar no espaço de escrita e digitar a informação desejada. 7 Separador de Folhas. Esta barra mostra as folhas de trabalho do Livro. Clicando com botão direito do rato, podes alterar o seu nome, copiar ou duplicar, inserir ou eliminar folhas. 8 Painel de Tarefas. Janela que aparece do lado direito da área de trabalho e que te oferece opções de trabalho, tais como: iniciar livros novos, abrir livros existentes, procurar livros, procurar e inserir imagens, etc. 9 Barra de estado. Nesta barra são mostradas mensagens ou instruções de trabalho sobre as operações que poderás executar. 6 Barra de Ferramentas de Formatação. Permite o acesso aos comandos para formatação dos dados da Folha de Cálculo, como, por exemplo, Negrito , Itálico , Sublinhado , Tipo de letra , etc. 4

6. Área de Trabalho É a área central da janela de trabalho, formada por células, segundo uma estrutura de colunas e linhas. Colunas – São referenciadas por cima da folha de trabalho e designadas por LETRAS. Linhas - São referenciadas do lado esquerdo da folha de trabalho e designadas por NÚMEROS.

12. Introduzir dados Todos os dados inseridos na folha de cálculo são imediatamente analisados pelo programa, quanto ao seu tipo, para facilitar operações. O Excel reconhece os seguintes tipos de dados:

20. Esta janela apresenta 6 separadores com opções de formatação específicas: Janela ‘Formatar células’… Separador Número: Permite formatar vários tipos de dados. Por exemplo, possibilita definir o formato para números, datas, valores monetários, fracções, percentagens e também formatações personalizadas. Categoria Geral – definição padrão Categoria Data

21. Janela ‘Formatar células’… Separador Alinhamento : Permite formatar o posicionamento do texto dentro das células. Separador Tipo de letra: Permite definir o tipo, cor, tamanho e outras propriedades para a letra do texto seleccionado.

22. Janela ‘Formatar células’… Separador Limite: Permite definir o tipo e cor dos limites (contornos das células) em uma ou mais células. Separador Padrões : Permite alterar a cor de fundo de uma ou mais células.

23. Fórmulas Introduzir uma fórmula simples Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal de igual ( = ) Depois de inserir o símbolo = deve-se especificar qual a operação e respectivo operador matemático, ou então, utilizar a barra de fórmulas da Folha de Cálculo para ajudar na construção da fórmula. ARGUMENTO : São valores que uma função utiliza para executar operações ou cálculos. O tipo de argumento utilizado por uma função é específico para a função. Os argumentos comuns utilizados em funções incluem números, texto, referências de células e nomes. Início da fórmula 1.º argumento Operador aritmético 2.º argumento

25. Funções Uma função é uma fórmula predefinida que executa cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, numa ordem específica ou estrutura. As funções estão divididas por categorias, tais como funções matemáticas, de estatísticas, de data e hora, etc. As funções podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construção de outras fórmulas.

26. Funções A sintaxe de uma função é a seguinte: Para inserir uma função deve-se utilizar a janela Inserir função : Esta função é equivalente à fórmula: =A1+C3+F4 Sinal = Nome da função Parênteses de abertura Argumentos da função separados por ponto e vírgula (;) Parênteses de fecho da função. Para aceder à janela Inserir função pode-se utilizar: a) Menu Inserir > Função b) Barra de fórmulas em… =Soma(A1;C3;F4)

27. Função de decisão «=SE( )» Os operadores de comparação comparam dois valores e produzem o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Operadores de comparação Operador Devolve verdadeiro Exemplo = Igual ... quando os dois forem iguais. =(F2=F5) > Maior que ... quando o primeiro valor for maior que o segundo. =(F2>F5) < Menor que ... quando o primeiro valor for menor que o segundo =(F2<F5) >= Maior ou igual a ... quando o primeiro valor for maior ou igual ao segundo =(F2>=F5) <= Menor ou igual a ... quando o primeiro valor for menor ou igual ao segundo =(F2<=F5) <> diferente ...quando os dois valores comparados forem diferentes =(F2<>F5)

29. Função «=CONTAR.VAL( )» Esta função conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalo das células especificadas como argumento. Sintaxe: =CONTAR.VAL (valor1;valor2;intervalo1;...) Exemplo: se todas as células em A1:A10 contiverem dados, quer sejam números, textos ou qualquer dado, excepto a célula A3, então: = CONTAR.VAL(A1:A10) devolve 9 como resultado

30. Função «=CONTAR.SE( )» Esta função conta de acordo com um critério definido. Por exemplo posso querer contar todos os alunos que têm mais de 16 anos. Sintaxe: =CONTAR.SE (intervalo_de_células; ‘critério’) O critério deve vir sempre entre plicas ou aspas, mesmo que seja um teste numérico. Por exemplo, para contar quantos valores, maiores que 16, existem no intervalo de B2 até B50, utilizamos a seguinte fórmula: =CONTAR.SE(B2:B50;”>16”)

31. Função «=SOMA.SE( )» Esta função faz a procura numa coluna a partir de determinados valores. Sintaxe: =SOMA.SE (teste; critério; valores_a_somar) Exemplo: se na faixa de B2 até B50 tivermos 10 vezes a palavra 9ano, indicando que o aluno é do 9ºano, e, na coluna F de F2 até F50, tivermos as informações sobre a idade: = SOMA.SE(B2:B50;”9ANO”;F2:F50) devolve a soma das idades de 10 alunos do 9º ano. Em resumo, procura no intervalo B2:B50 pela palavra 9ANO. Ao encontrar, desloca-se para a coluna F 8 onde está o valor das idades) e vai somando os valores das idades para os alunos do 9ºano.

33. Formatar colunas e linhas

34. Ajustar a altura e largura de colunas e linhas

36. Anular e refazer acções

37. Correcção ortográfica

38. Correcção automática de texto