Diese Präsentation stellt die Seminararbeit "Mobile Computing im Personalwesen" vor, die im 1. Quartal 2012 auch als Buch im GRIN Verlag erscheinen wird..

1. Mobile Computing
im Personalwesen
Tobias Kalder, FOM Neuss
14.01.2012

2. Agenda
 Motivation
 Ziele & Grundfragen
 Begrifflichkeiten
 Anwendungsszenarien
 Ausblick
 Chancen & Risiken
 Resümee
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3. Motivation
 Berufliche Tätigkeit
 Nutzer eines Smartphones
 Neugier
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4. Ziele & Grundfragen
 Überblick
 Erkenntnisgewinn
 Bewertung
„MC bietet dem Personalwesen die Möglichkeit Kosten
zu sparen, die Datenqualität von Stammdaten zu erhöhen
und Prozesse effizienter zu gestalten.“
 Klärung der Grundfragen
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5. Ziele & Grundfragen
Welche Potenziale birgt Mobile Computing
für das Personalwesen?
Wie stellt sich die heutige Ist-Situation mobiler IT-
Lösungen innerhalb des Personalwesens dar?
Unter welchen Voraussetzungen lässt sich
Mobile Computing im Personalwesen nutzen?
5

6. Begrifflichkeiten 1
Mobile Computing
 Ubiquitous Computing
 Pervasive Computing
 Wearable Computing
 Nomadic Computing
 Mobile Communications [1]
 Wireless Communications
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7. Begrifflichkeiten 1
Mobile Computing
 Ubiquitous Computing
 Pervasive Computing
 Wearable Computing
 Nomadic Computing
 Mobile Communications [1]
 Wireless Communications
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8. Begrifflichkeiten 1
Allgemeiner wird „unter Mobile Computing [...] die
Mobile Computing Gesamtheit aller Aktivitäten, Prozesse und
Anwendungen in Unternehmen auf Basis mobiler
Vernetzung verstanden. [3]
Technologie, dessen Aufgabe es ist, „[...]den Benutzer und dessen
Anwendungen mit effektiven rechnerunterstützen Konzepten, Verfahren und
Lösungen zu versorgen, die es ihm ermöglichen, in einem heterogenen
Umfeld mit stets unsicherer Verbindungslage [insbesondere sensible] Daten
und Informationen zu lesen und zu bearbeiten, und dies unabhängig von Ort
und Zeit.“ [2]
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9. Begrifflichkeiten 1
Allgemeiner wird „unter Mobile Computing [...] die
Mobile Computing Gesamtheit aller Aktivitäten, Prozesse und
Anwendungen in Unternehmen auf Basis mobiler
Vernetzung verstanden. [3]
Technologie, dessen Aufgabe es ist, „[...]den Benutzer und dessen
Anwendungen mit effektiven rechnerunterstützen Konzepten, Verfahren und
Lösungen zu versorgen, die es ihm ermöglichen, in einem heterogenen
Umfeld mit stets unsicherer Verbindungslage [insbesondere sensible] Daten
und Informationen zu lesen und zu bearbeiten, und dies unabhängig von Ort
und Zeit.“ [2]
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10. Begrifflichkeiten 2
Allgemein versteht man darunter „die Summe aller Vorgänge
Personalwesen und Maßnahmen, die sich mit den Mitarbeitern des [Betriebes]
von der Einstellung über den Einsatz und die Betreuung bis zur
Beendigung des Arbeitsverhältnisses befassen.“ [4]
 wichtige Position inner- oder außerhalb von Unternehmen
 Employee Lifecycle
 Führungsrolle: Personalbeschaffung, Karriereförderung & Fortbildung
 Erweiterung „Prozessverantwortung“:
 Rolle als Innovationsförderer
 Mitgestalter mobiler Prozesse
 leistet wichtigen Beitrag für die Gestaltung und Nutzung von MC
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11. Begrifflichkeiten 2
Allgemein versteht man darunter „die Summe aller Vorgänge
Personalwesen und Maßnahmen, die sich mit den Mitarbeitern des [Betriebes]
von der Einstellung über den Einsatz und die Betreuung bis zur
Beendigung des Arbeitsverhältnisses befassen.“ [4]
 wichtige Position inner- oder außerhalb von Unternehmen
 Employee Lifecycle
 Führungsrolle: Personalbeschaffung, Karriereförderung & Fortbildung
 Erweiterung „Prozessverantwortung“:
 Rolle als Innovationsförderer
 Mitgestalter mobiler Prozesse
 leistet wichtigen Beitrag für die Gestaltung und Nutzung von MC
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12. Begrifflichkeiten 3
Benutzer / Mitarbeiter
Mobile Computing im Personalwesen • Einstellung
• Einsatz / Betreuung
• Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Heterogenes Umfeld
Rechnerunterstütze Konzepte
Mobile Vernetzung
• unsichere Verbindungslage
Aktivitäten & Vorgänge
• unabhängig von Ort und Zeit
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13. Anwendungsszenarien 1
Sie "besteht [..] im Wesentlichen aus den Funktionen
Zeitwirtschaft 'Planen', 'Verwenden', 'Kontrollieren' und 'Durch-
führen von Maßnahmen' hinsichtlich der knappen
Größe 'Zeit', um betriebliche Ziele zu erreichen. [5]
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14. Anwendungsszenarien 1
Sie "besteht [..] im Wesentlichen aus den Funktionen
Zeitwirtschaft 'Planen', 'Verwenden', 'Kontrollieren' und 'Durch-
führen von Maßnahmen' hinsichtlich der knappen
Größe 'Zeit', um betriebliche Ziele zu erreichen. [5]
 Erfassung von Arbeitszeiten inklusive des Standorts
 Anbindung an Zeitwirtschaftssysteme, z.B. SAP HR
 Administrative Funktionen (Anwesenheitskontrolle, Auswertungen)
 Erstellung und Genehmigung von Abwesenheitsanträgen
 Nutzung aktueller Technologien
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15. Anwendungsszenarien 2
Reiseverwaltung
 Planung, Abwicklung, Nachbereitung
 mobile Anwendungen am Markt
 Fokus auf größere Endgeräte  komplexe Anwendungen
 Apps eher im Einzeleinsatz (z.B. Freiberufler)
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16. Anwendungsszenarien 3
Personalbeschaffung
 Vermittlung von Stellen über mobile Endgeräte
 Allgemeiner: Nutzung mobiler Endgeräte für die Personalbeschaffung
 Weiterentwicklung des E-Recruiting  "Mobile Recruiting“
 Job-Portale setzen auch auf MC (z.B. JobStairs)
 Nutzung der Geo-Lokation
 Mobile Bewerbungsverwaltung bislang nicht etabliert
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17. Anwendungsszenarien 4
Mobile Personalakte
 teilweise Nutzung von digitalen Personalakten
 Großunternehmen: SAP
 mobile Nutzung beschränkt auf die Verwendung von Notebooks
 mobile Personalakten mittel Apps
 Zugriff auf
 Bewerbungen
 Zeugnisse
 Lohn-/Gehaltsabrechnung
 Verträge
 Mitarbeitergespräche unabhängig von Ort und Zeit
[9]
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18. Ausblick 1
• Prognose des Personalbedarfs
 innovative Ansatzpunkte • mobile Nachfolgeplanung
 Eingrenzung der
Kernbereiche • Rekrutierung
• mobiles eRecruiting, Kandidatenevaluierung, mobile Bewerbungsgespräche
 Bewertung im Einzelfall
• Personaleinsatz
• Zeitwirtschaft, Reiseverwaltung, mobile Personalakte
• Personalentwicklung
• Personalbeurteilung, Fortbildung
• Personalcontrolling
• mobiles Reporting
• Personalabbau
• Auswertungen, Umsetzung notwendiger Maßnahmen
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19. Ausblick 2
Erfolgskritische Faktoren
 Kosten
 Technologie
 Sicherheit
 Marktfähigkeit
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20. Chancen & Risiken
✔ Kostenersparnis
✔ Konzentration auf Kernaufgaben
✔ Datenqualität
✔ Schneller Zugriff & permanente Verfügbarkeit
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21. Chancen & Risiken
✗ Herausforderung für Trusted Devices
✗ Datenschutz
✗ Internationalisierung
✗ Wenige Best-Practise-Beispiele
✗ Plattformen
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22. Resümee
 derzeit vornehmlich einfache Prozessmodelle
 großes Potential
 unterstützender Charakter
 Flexibilisierung der Arbeitsprozesse
 komplexe Prozesslösungen unwahrscheinlich
 Datenschutz kritisch
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23. Vielen Dank für die Aufmerksamkeit.
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24. Quellen
1. EITO, IDATE: Statistik zur Verbreitung von Smartphones in Deutschland.
http://www.bitkom.org/les/documents/BITKOM Smartphones JAN12 download.jpg, 01 2012.
2. Fuchss, Thomas: Mobile Computing: Grundlagen und Konzepte für mobile Anwendungen. Carl Hanser Verlag GmbH & CO.
KG, Au. Auflage, 5 2009.
3. Schwan, Robert: Mobile Devices. Grin Verlag, 11 2007.
4. Döring, Birga, Tim Döring, Wolfgang Harmgardt, Axel Lange, Kai Michaelsen, Jürgen Tiedtke, Wilfried Giesler, Regina Kühn und
Sabrina Wandel: Allgemeine BWL: Betriebswirtschaftliches Wissen für kaufmännische Berufe - Schritt für Schritt. Gabler
Verlag, 2.Au. 2007 Auflage, 1 2007.
5. Kuhn, Marc: Marketing auf konzerninternen Wissensmärkten: Bedarfsflexible Umsetzung von Wissensmanage-ment. Deutscher
Universitätsverlag, 2003 Auflage, 7 2003.
6. Lippold, Stefan: Systematische Personalauswahl - Bestandsaufnahme und innovative Ansätze zur Weiterent-wicklung: Dargestellt
an praktischen Beispielen. Grin Verlag, 11 2010.
7. Kanja, Carolin: Recruiting und Assessment im Wandel: Ein kritischer Vergleich konventioneller und elektroni-scher
Personalbeschaffung und Personalauswahl, insbesondere unter arbeitsrechtlichen Aspekten. Grin Verlag, 3 2011.
8. remomedia: ReMoMedia - Recruiting in the Mobile Media. http://www.remomedia.de/, 10 2011.
9. aconso, AG: iAkte iOS App. http://itunes.apple.com/de/app/iakte/id395663528?mt=8, 10 2011.
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