O documento explica como usar a função PROCV no Excel para buscar dados em uma tabela. Ele define o que é uma tabela e os conceitos de linha, coluna, identidade e registro. Em seguida, descreve os parâmetros da função PROCV, incluindo o valor procurado, a matriz tabela, o número da coluna e a opção de procura. Por fim, demonstra um exemplo prático da função.
2. +
O que é preciso saber para usar
(bem) a função PROCV
Requisitos
Ao menos conhecer o Excel
Usar fórmulas básicas
Conceitos
O que são tabelas
Linhas - Dados
Colunas – MetaDados
Conceito de Identidade
Conceito de Registro
3. +
Tabelas
Nome Depto Idade
Henry 501 28
Stan 201 18
Larry 101 22
Mary 301 29
“Conjunto de dados dispostos, na forma de linhas e colunas,
dentro de células"
Fonte: http://pt.wiktionary.org/wiki/tabela
colunas
linhas
4. +
Linhas e Colunas
Dados e MetaDados
Nome Depto Idade
Henry 501 28
Stan 201 18
Larry 101 22
Mary 301 29
A Linhas contém os Dados
As Colunas dão significado aos Dados, ou MetaDados
colunas
linhas
5. +
Conceito de Identidade
Chave primária (cada valor é único)
Registro (todas as informações que compõe um entidade, ou
seja, todos os dados da linha)
Nome Depto Idade
Henry 501 28
Stan 201 18
Larry 101 22
Mary 301 29
Nome Depto Idade
Henry 501 28
Stan 201 18
Larry 101 22
Henry 301 29
✔ ✖
6. +
Conceito de Identidade
Chave primária (cada valor é único)
Registro (todas as informações que compõe uma entidade, ou
seja, todos os dados da linha)
Nome Depto Idade
Henry 501 28
Stan 201 18
Larry 101 22
Mary 301 29
Nome Depto Idade
Henry 501 28
Stan 201 18
Larry 101 22
Henry 301 29
✔ ✖
7. +
A função PROCV (VLOOKUP)
Procura Vertical (linhas)
Procura o valor informado em uma lista para poder retornar o
mesmo dado e outros relacionados ao mesmo
Link oficial: http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/procv-
HP005209335.aspx
8. +
A função PROCV
Sintaxe
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna
;procurar_intervalo)
Valor_procurado - Quem estou procurando na tabela
Matriz_tabela - A tabela onde estão e onde vou procurar os
dados
núm_índice_coluna - Qual dado do registro estou quero ver
(coluna)
Procurar_intervalo – (Não aplicável para textos)
9. +
PROCV funcionando
Valor Procurado
=PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)
Identificação Item Custo Marcação
ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%
BI-567 Babador US$ 3,56 40%
DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%
WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%
AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%
Valor Procurado: “DI-328”
Sempre na primeira coluna
14. +
Nem tudo é perfeito
É preciso tratar valores não encontrados (#N/D)
Ex: =SE(É.NÃO.DISP(PROCV(“TV-123”,A2:D6,2,FALSO)) =
VERDADEIRO, "Funcionário não encontrado", PROCV(“TV-
123”,A2:D6,2,FALSO))
Só a primeira coluna da esquerda pode ser a identificação
Não contorna valores repetidos