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LAS MACROS: ¿QUÉ SON?




El lenguaje VBA




Interacción con el resto de Office




El formato de los archivos




Guardar como

 Libro de Excel
Las macros: ¿qué son?



Libro de Excel habilitado para macros




Libro binario de Excel

Libro de Excel 97-2003




PDF o XPS…



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                 Guardar como                        Botón de Office
                 F12




                    Figura 1. Éstas son las opciones para guardar
                  archivos que encontramos dentro del Botón de Office.
LA FICHA DEL PROGRAMADOR



                      Programador                             Opciones de Excel
                 Botón de Office                                              Más fre-
cuentes                  Opciones principales para trabajar con Excel
                         Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones




                     Figura 2. Son muchas las opciones de Excel
                         2007 que se pueden modificar en esta
                         ventana.



            ARCHIVOS SIN MACROS PERO CON EXTENSIÓN .XLSM

Aunque nuestra planilla no contenga código Visual Basic para Aplicaciones (VBA) o controles Ac-
tiveX, podremos guardarla con la extensión .XLSM sin ningún inconveniente, aunque no sucede
lo mismo en forma inversa. De esta forma, podremos prever archivos que en un futuro conten-
gan macros si tener que cambiar su extensión a posteriori.
La ficha del programador



               Programador
                                                  Código Controles     XML




Grupo: Código




                    Figura 3. La ficha Programador se presenta de
                        igual forma que el resto de las cintas de
                        opciones.

Grupo Código: Visual Basic
                                   Visual Basic




                                                                                ALT + F11

Grupo Código: Grabar macros




❘❘❘   ANCHO DE COLUMNAS POR DEFECTO
Dentro de las propiedades de cada hoja, que podemos modificar con la opción Propiedades in-
cluida en el grupo Controles de la ficha Programador (también es posible realizarlo mediante el
Editor de Visual Basic), encontraremos la opción StandardWidth, que sirve para cambiar el an-
cho de las columnas definido por defecto por Excel 2007.
Grupo Código: Macros
           Macros




                  Figura 4. Una ventana simple donde visualizaremos las
              distintas macros que están incluidas en el libro actual de trabajo.




  Ejecutar
  Paso a paso



  Modificar

  Eliminar



✱      MÉTODOS ABREVIADOS

La mayoría de los atajos de teclado predeterminados de Excel 2007 son la combinación de las te-
clas CTRL o ALT y alguna adicional. Al asignarle un método abreviado a una macro podemos evitar
reemplazar un atajo ya existente si a la combinación le adicionamos la tecla MAYÚS. De esta forma,
los métodos abreviados de las macros podrían ser CTRL + MAYÚS + el carácter válido que elijamos.

20
Opciones…




        Figura 5. Para acelerar nuestro trabajo, a las macros que usamos de forma
       cotidiana conviene configurarlas para que se ejecuten con un atajo de teclado.

Grupo Código: Usar referencias relativas

                                                                            Código




❘❘❘   OTRA FORMA DE SALIR DE EXCEL Y DEL EDITOR DE VBA

Para salir de Microsoft Excel podremos utilizar la opción incluida dentro del Botón de Office o
utilizar la combinación de las teclas ALT + F4, que dará por finalizada la sesión actual del pro-
grama. Para salir del Editor de VBA, podremos utilizar el atajo ALT + Q, que nos llevará de vuel-
ta a la planilla de Excel en la que estábamos trabajando.

                                                                                              21
A1




                 Figura 6. Luego aprenderemos a construir este
                   tipo de macros y otras de mayor complejidad.


                   A3                            A1

                                                             A3




             Figura 7. Dependiendo de la tarea que realicemos, nos
         resultará de diferente utilidad el uso de las referencias relativas o
                                         fijas.

Grupo Código: Seguridad de macros

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  • 1. LAS MACROS: ¿QUÉ SON? El lenguaje VBA Interacción con el resto de Office El formato de los archivos Guardar como Libro de Excel
  • 2. Las macros: ¿qué son? Libro de Excel habilitado para macros Libro binario de Excel Libro de Excel 97-2003 PDF o XPS… Otros formatos Guardar como Botón de Office F12 Figura 1. Éstas son las opciones para guardar archivos que encontramos dentro del Botón de Office.
  • 3. LA FICHA DEL PROGRAMADOR Programador Opciones de Excel Botón de Office Más fre- cuentes Opciones principales para trabajar con Excel Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones Figura 2. Son muchas las opciones de Excel 2007 que se pueden modificar en esta ventana.  ARCHIVOS SIN MACROS PERO CON EXTENSIÓN .XLSM Aunque nuestra planilla no contenga código Visual Basic para Aplicaciones (VBA) o controles Ac- tiveX, podremos guardarla con la extensión .XLSM sin ningún inconveniente, aunque no sucede lo mismo en forma inversa. De esta forma, podremos prever archivos que en un futuro conten- gan macros si tener que cambiar su extensión a posteriori.
  • 4. La ficha del programador Programador Código Controles XML Grupo: Código Figura 3. La ficha Programador se presenta de igual forma que el resto de las cintas de opciones. Grupo Código: Visual Basic Visual Basic ALT + F11 Grupo Código: Grabar macros ❘❘❘ ANCHO DE COLUMNAS POR DEFECTO Dentro de las propiedades de cada hoja, que podemos modificar con la opción Propiedades in- cluida en el grupo Controles de la ficha Programador (también es posible realizarlo mediante el Editor de Visual Basic), encontraremos la opción StandardWidth, que sirve para cambiar el an- cho de las columnas definido por defecto por Excel 2007.
  • 5. Grupo Código: Macros Macros Figura 4. Una ventana simple donde visualizaremos las distintas macros que están incluidas en el libro actual de trabajo. Ejecutar Paso a paso Modificar Eliminar ✱ MÉTODOS ABREVIADOS La mayoría de los atajos de teclado predeterminados de Excel 2007 son la combinación de las te- clas CTRL o ALT y alguna adicional. Al asignarle un método abreviado a una macro podemos evitar reemplazar un atajo ya existente si a la combinación le adicionamos la tecla MAYÚS. De esta forma, los métodos abreviados de las macros podrían ser CTRL + MAYÚS + el carácter válido que elijamos. 20
  • 6. Opciones… Figura 5. Para acelerar nuestro trabajo, a las macros que usamos de forma cotidiana conviene configurarlas para que se ejecuten con un atajo de teclado. Grupo Código: Usar referencias relativas Código ❘❘❘ OTRA FORMA DE SALIR DE EXCEL Y DEL EDITOR DE VBA Para salir de Microsoft Excel podremos utilizar la opción incluida dentro del Botón de Office o utilizar la combinación de las teclas ALT + F4, que dará por finalizada la sesión actual del pro- grama. Para salir del Editor de VBA, podremos utilizar el atajo ALT + Q, que nos llevará de vuel- ta a la planilla de Excel en la que estábamos trabajando. 21
  • 7. A1 Figura 6. Luego aprenderemos a construir este tipo de macros y otras de mayor complejidad. A3 A1 A3 Figura 7. Dependiendo de la tarea que realicemos, nos resultará de diferente utilidad el uso de las referencias relativas o fijas. Grupo Código: Seguridad de macros 22
  • 8. 23
  • 9. 24