Ketteriä kokemuksia Kansalliskirjastossa.

1. Kansalliskirjaston kokemuksia
ketteristä menetelmistä
Tuula Pääkkönen
Tietojärjestelmäasiantuntija
Digitalmikkeli-aamukahvit
6.10.2014
KANSALLISKIRJASTO – Digitointi- ja konservointikeskus

2. Ketterän ohjelmistokehityksen julistus
Löydämme parempia tapoja tehdä ohjelmistokehitystä, kun teemme sitä itse ja
autamme muita siinä. Kokemuksemme perusteella arvostamme:
 Yksilöitä ja kanssakäymistä enemmän kuin menetelmiä ja
työkaluja
 Toimivaa ohjelmistoa enemmän kuin kattavaa
dokumentaatiota
 Asiakasyhteistyötä enemmän kuin sopimusneuvotteluja
 Vastaamista muutokseen enemmän kuin pitäytymistä
suunnitelmassa
 Jälkimmäisilläkin asioilla on arvoa, mutta arvostamme ensiksi mainittuja
enemmän.
 Lähde: http://agilemanifesto.org/iso/fi/
KANSALLISKIRJASTO – Digitointi- ja konservointikeskus
http://digi.kansalliskirjasto.fi

3. Tapausesimerkki
 Digitalkoot-hanke, jossa uudistettiin historiallinen
sanomalehtikirjasto
 Sisältö: sanomalehtiä, aikakauslehtiä
ja pienpainatteita (mainoksia, hinnastoja)
 1771-1910 www-käytössä kaikille
 1910- kuudessa vapaakappalekirjastossa läpi Suomen
 Ketterät menetelmät käytössä
 Projekti alkoi ~2012 , beta-versio oli avoimessa käytössä
syksystä 2013, julkistus 13.5.2014
 Pieni tekijätiimi
KANSALLISKIRJASTO – Digitointi- ja konservointikeskus
http://digi.kansalliskirjasto.fi

4. Digi.kansalliskirjasto.fi
KANSALLISKIRJASTO – Digitointi- ja konservointikeskus
http://digi.kansalliskirjasto.fi

5. Uudet toiminnot
 Joukkoistaminen: leikkeiden teko & asiasanoitus
 Leikkeet voivat olla artikkeleita, kuvia, nuotteja, runoja,
mainoksia, kunkin oman kiinnostuksen mukaan
 Oma leikekirja
 Leikkeiden jakaminen (Twitter / Facebook)
 Viitetietojen jakaminen (Wikipedia, Bibtex)
 Tablet-käyttö (iPad / Android)
 Tunnistautuminen (Google, Fb, Twitter)
 Samat leiketoiminnot sanomalehti-, aikakauslehti- ja
pienpainatepuolella.
KANSALLISKIRJASTO – Digitointi- ja konservointikeskus
http://digi.kansalliskirjasto.fi

6. Leikkeen merkitseminen
Lähde: http://digi.kansalliskirjasto.fi/aikakausi/binding/996190/articles/126489/edit#?page=8
KANSALLISKIRJASTO – Digitointi- ja konservointikeskus
http://digi.kansalliskirjasto.fi

7. Digitalkoot – projektissa opittua
”Vastaaminen muutokseen”
● Tilanteet muuttuu
● Aktiivinen reagointi
Lähde: [1]
KANSALLISKIRJASTO – Digitointi- ja konservointikeskus
http://digi.kansalliskirjasto.fi

8. Tunne käyttäjäsi - Asiakasyhteistyö
 Käyttäjätutkimus jo hankkeen aluksi, ideoiden lähteeksi
 Aiemmat asiakaspalveluun tulleet palautteet
 Beta-käytön aikaiset palautteet
 Sisäinen pilottikäyttö
 ”drink your own champagne”
 Huomioita korjattiin matkan varrella
 Esim. asiakastukeen yhteyttä ottaneet
käyttäjät ovat olleet 11-74 vuotiaita.
Lähde: [1]
KANSALLISKIRJASTO – Digitointi- ja konservointikeskus
http://digi.kansalliskirjasto.fi

9. Kommunikointi
”Yksilöt ja kanssakäyminen”
 Osaavat toteuttajat
 Kehitystiimi oli hajautettu (ei haitannut)
 Yhteydet skypellä
 1 yhteinen backlog-työkalu
 Logi tekemisistä, muistilappu
 Työn ohjaus, mitä seuraavaksi
 Asiakaspalvelukysymykset samassa
KANSALLISKIRJASTO – Digitointi- ja konservointikeskus
Lähde: [1]
http://digi.kansalliskirjasto.fi

10. Lopputulema
KANSALLISKIRJASTO – Digitointi- ja konservointikeskus
http://digi.kansalliskirjasto.fi
”Toimiva ohjelmisto”
 Käyttäjiä kuvan maista,
 Lisääkin mahtuisi 
 Muutamia korjattavia asioita olisi,
tietojärjestelmien täytyy elää aikojen mukana
 Pientä jatkuvaa kehitystä...
 Toiveita kehittää ketteriä menetelmiä
tulevissa hankkeissa vielä lisää

11. Ketterät menetelmät Kansallliskirjastossa
 Mm. Finnaa kehitetään myös ketterästi,
 Lisätietoja löytyy Liber 2013:sta esityksestä:
 https://www.liber2013.de/fileadmin/inhalte_redakteure/Lassila_Fi
nna_Liber2013_v4.pptx ja
 Kirjastopäivät 2012: ”Näin se toimii” esitys,
http://www.minedu.fi/OPM/Kirjastot/Luennot/Kirjastopaivat_2012.
html
 Uusi Kirjastojärjestelmähanke (UKJ) (linkki)
 Ynnä muita.
KANSALLISKIRJASTO – Digitointi- ja konservointikeskus
http://digi.kansalliskirjasto.fi

12. Löydä ryhmäsi
 http://agile.fi
 http://testausOSY.fi
 http://testausyhdistys.fi/ *Uusi!
KANSALLISKIRJASTO – Digitointi- ja konservointikeskus
http://digi.kansalliskirjasto.fi

13. Viitteet
 [1] Kansalliskirjasto-lehti 2/2014 (linkki) ”Sanomalehti muuttaa
muotoaan digitalisoituvassa maailmassa ”
 [2] Kansalliskirjaston asiantuntijaseminaari 18.9.2014 ”
digi.kansalliskirjasto.fi Kansalliskirjaston digitoitujen
aineistojen uudistettu käyttöliittymä ja uudet toiminnot” (linkki)
KANSALLISKIRJASTO – Digitointi- ja konservointikeskus
http://digi.kansalliskirjasto.fi