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GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION 
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CENSO ESCOLAR 2014 
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Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos 
(Cédula Borrador) 
1. Finalidad y objetivo 
2. Definición del Censo Escolar 
3. ...
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(Cédula Borrador) 
1. Finalidad y Objetivo del Taller 
Establecer procedimien...
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El Censo Escolar, es una act...
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• Se recuerda al Director de la I.E. que 
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5.Cédula Borrador 
• La Cédula Borrador es el primer paso ...
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• De co...
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9. Procedimiento para el llenado de la cédula borrador 
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10.1 Fuentes de información para el llenado 
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(Cédula Borrador) 
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Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos 
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13. RECOMENDACIONES 
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  1. 1. MINISTERIO DE EDUCACION GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION UGEL AREQUIPA SUR CENSO ESCOLAR 2014 Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos (Cédula Borrador) Módulo II: Local Escolar (Cédula Borrador) Arequipa, Abril 2014 Equipo de Estadística UGEL Arequipa Sur
  2. 2. Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos (Cédula Borrador) 1. Finalidad y objetivo 2. Definición del Censo Escolar 3. Módulos del Censo Escolar 4. Cédulas del Censo Escolar 5. Cédula Borrador 6. Responsables del llenado de la cédula borrador 7. Fuentes de información para el llenado 8. Modificaciones de las cédulas censales 2014 9. Procedimiento para el llenado de la Cedula Borrador. 10. Modulo II Local Escolar 11. Recomendaciones y Estrategia de Trabajo 12. Guia Reporte de Datos por Internet. 13. Recomendaciones Finales. 2
  3. 3. 3 Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos (Cédula Borrador) 1. Finalidad y Objetivo del Taller Establecer procedimientos adecuados para el diligenciamiento de las cédulas del Censo Escolar 2014, en las instituciones y programas educativos, para poder obtener una información oportuna y confiable que servirá de base para una adecuada toma de decisiones a nivel local, regional y nacional.
  4. 4. 4 Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos (Cédula Borrador) 2. ¿Que es el Censo Escolar? El Censo Escolar, es una actividad estadística que permite conocer las características actuales del servicio educativo, así como proporcionar información útil para la planificación en los niveles de gestión provincial, regional y nacional. 3. Módulos del Censo Escolar Se divide en tres módulos : Matricula, Docentes, Recursos: Recolecta datos agregados de alumnos matriculados, según sexo, edad, lengua materna, y necesidades educativas especiales; del personal en cada institución educativa o programa del sistema educativo nacional. Local Escolar: Recoge datos de infraestructura, mobiliario, ambientes educativos, servicios higiénicos, entre otros. Resultado del Ejercicio: Recolecta datos de las evaluaciones al finalizar el año escolar.
  5. 5. Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos (Cédula Borrador) • Se recuerda al Director de la I.E. que alumno censado es el alumno que asiste a la I.E. desde el mes de Marzo. • Los problemas administrativos como traslados, falta de documentos, no impide que el alumno asista a la I.E. por lo tanto se debe considerar en el CENSO ESCOLAR 2014. 5
  6. 6. 6 Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos (Cédula Borrador) Plazos de Reporte del Censo Escolar: • Modulo I: Matrícula, Docentes y Recursos Plazo del 10 Abril al 16 de Mayo. • Módulo II: Local Escolar Plazo del 10 Abril al 16 de Mayo. • Módulo III: Resultados del Ejercicio Educativo Fase Regular Diciembre 2014 – Enero 2015 Fase Recuperación: Enero 2015 – Febrero 2015
  7. 7. 7 Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos (Cédula Borrador) 4. Cédulas del Censo Escolar Niveles Educativos Cedulas Censales Modulo I Modulo II Modulo III Educación Inicial Escolarizada 1A Cedula 11 1B Educación Inicial No Escolarizada 2A 2B Educación Orimaria y Secundaria 3A 3B Educación Básica Alternativa (CEBA) 4A 4B Educación Especial 8A 8B Educacion Técnico Productiva 9A 9B (CETPRO)
  8. 8. 8 Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos (Cédula Borrador) 5.Cédula Borrador • La Cédula Borrador es el primer paso necesario para el correcto llenado de la cédula censal en formato electrónico. • El Estadístico de la DRE/ UGEL, deberá entregar la Cédula Borrador a los directores de IE y programas de acuerdo al nivel o niveles educativos que atiende. • Si no se cuenta con el formato físico de la Cédula Borrador, ingresar a http://escale.minedu.gob.pe y seguir los pasos indicados en la Sección 3 del desplegable “Censo Escolar llenado de las Cédulas Censales” que se hará llegar a cada director.
  9. 9. 9 Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos (Cédula Borrador) 6. Responsables del llenado de la cédula borrador • De conformidad a la RM 250-2013-ED, el Director de la institución educativa es responsable de la calidad, confiabilidad, pertinencia y oportunidad de la información estadística que reporta. • En el caso de los programas no escolarizados la responsabilidad de reportar la información estadística, recae en la Docente Coordinadora. • Y el estadístico es responsable de la validación de los datos enviados y la cobertura de la información, entre otras funciones. •
  10. 10. 10 Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos (Cédula Borrador) 7. Fuentes de información FUENTES DE INFORMACIÓN DATOS REQUERIDOS Padrón de Instituciones Educativas Identificación de la institución educativa Plan Anual de Trabajo 2014 Características del servicio educativo Nóminas de Matrícula 2014 Información de matrícula y secciones Cuadro de asignación de personal (CAP) Datos del personal Cuadro de distribución de horas Jornada laboral y número de horas Legajo de personal de la IE Datos del personal Inventario de bienes, muebles e inmuebles Recursos de enseñanza y infraestructura RD de Director y Sub Director de la IE Datos complementarios Otros documentos de la IE Otros
  11. 11. 11 Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos (Cédula Borrador) 8. Modificaciones de las cédulas censales A. Temas incorporados en todos los niveles y modalidades: ( Excepción 2A) 1. RUC 2. Personal docente y administrativo (solo IE de gestión privada) 3. Escala Magisterial por Régimen laboral B. Temas incorporados en EBR 109.5 ¿La IE está reconocida como EBI? 109.6 ¿Cuantos docentes de la IE están capacitados en EBI? 109.7 ¿Es política de la IE, enseñar castellano como segunda lengua? 110 ¿En esta IE cuenta con niños que pertenecen a familias afrodescendientes?
  12. 12. Correcciones en cédulas borrador En todas las cédulas Tabla 300.1.3 Dice: Personal docente con horas de clase y titulo pedagógico Debe decir: Personal docente con título pedagógico
  13. 13. 13 Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos (Cédula borrador) 9. Procedimiento para el llenado de la cédula borrador Identificación de la institución educativa 100. Características del servicio educativo 200. Matrícula y secciones 300. Personal docente, Administrativo y Auxiliar de Educación 400. Materiales educativos y otros recursos para la enseñanza 500. Otros Recursos para la Enseñanza Anotaciones complementarias Consistencia de datos
  14. 14. 14 Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos (Cédula Borrador) Consistencia de datos NÚMERO DE DATOS - CENSO ESCOLAR 2014 Cedulas NÚMERO DE TABLAS Matrícula Docentes Recursos de Enseñanza 1A 201 con 202 300.1.1. con 300 1.2 (para todas las cédulas a excepción de 2A) 504 ncon 503 y 505 203 con 201 y 202 /(de 3 a 7 años) 505 con 504 (coluimna PC) 204 con 201 (de 3 a 7 años) 2A 201 con 202 203 con 201 y 202 (de 3 a 7 años) 204 con 201 (de 3 a 7 años) 3A 202 con 201 504 con 505 203 y 204 con 202 (ingresantes) 505 con 504 (columna PC) 205 con 201 (secundaria) 506 con 504 (con/Laptop XO 206 con 205 (5 horas semanales de ET) 207 y 208 con 301 4A 202 con 201 404 con 403 203 y 204 con 202 (ingresantes) 405 con 404 (con Columna PC) 205, 206, 207 y 208 con 201 8A 204 con 202 321 con 401 9A 203 y 204 con 201
  15. 15. Módulo II: Local Escolar Cedula 11 (Cédula Borrador) 10. Módulo II: Local Escolar 15 Recoge datos de infraestructura, mobiliario, ambientes educativos, servicios higiénicos, entre otros. Importante: Si en el local escolar funcionan dos o más niveles educativos, el director de la institución educativa debe consolidar la información: de aulas, oficinas administrativas, mobiliario equipamiento y otros, en una sola Cédula 11 de local.
  16. 16. 16 Módulo II: Local Escolar Cedula 11 (Cédula Borrador) 10.1 Fuentes de información para el llenado del formato de local escolar: Padrón de instituciones educativas (ESCALE) Inventario de bienes muebles e inmuebles Inventario de mobiliario y equipos Margesí de bienes Cédulas censales de local escolar de años anteriores Otros documentos de la IE
  17. 17. Módulo II: Local Escolar Cedula 11 10.2 Cédula Borrador (Cédula Borrador)  El Estadístico de la DRE/ UGEL, deberá entregar la Cédula Borrador Cédula 11, a los directores de IE.  Los programas no escolarizados de Educación 17 Inicial no llenan la Cédula 11  Si la IE no tiene la Cédula Borrador, ingresar a http://escale.minedu.gob.pe y seguir los pasos indicados en la Sección 3 del desplegable “Censo Escolar llenado de las Cédulas Censales” que se hará llegar a cada director.
  18. 18. 18 Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos (Cédula Borrador) 11. Recomendaciones y Estrategias de trabajo  En el llenado de la cedula borrador puede utilizar lápiz o lapicero de color negro o azul, con letra tipo imprenta, de tal manera que no tenga dificultad de pasar la información al formato electrónico.  Lea y revise la cédula y sus respectivas instrucciones, en todas sus partes, hasta alcanzar una clara comprensión de la información solicitada.  No llene ninguna información sobre la cual tenga duda, no se admiten supuestos, la información debe ser real y debe ajustarse a la realidad.
  19. 19. Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos y Local Escolar (Cédula Borrador) Coordinar con las áreas, oficinas y personal de la IE para obtener los datos actualizados y si es necesario aplicar una breve encuesta. 19 Si persistiera alguna duda para llenar algún dato, anótela para solicitar aclaración al personal responsable de la DRE/UGEL correspondiente, o dirigirse al correo censoescolar@minedu.gob.pe En ningún caso llenará información en los recuadros sombreados. Si envía las nóminas de matrícula con oportunidad, por intermedio de SIAGIE, se descargará la cédula con datos pre llenados de matrícula.
  20. 20. Módulo I y II: Matrícula, Docentes y Recursos y Local Escolar (Cédula borrador) 20 ¡FELICITACIONES! Una vez concluido el correcto llenado de la cédula borrador, estamos listos para dar inicio a la transferencia de los datos registrados al formato electrónico. Ingresar a http://escale.minedu.gob.pe.
  21. 21. Módulo I y II: Matrícula, Docentes y Recursos y Local Escolar (Cedula Electrónica)) 21 12. GUIA PARA EL REPORTE DE DATOS POR INTERNET • Módulo: Matricula, Docentes y Recursos y Local Escolar. • Para realizar el reporte de datos del censo escolar 2014, por internet usted debe completar previamente su cédula borrador entregada en el área de estadística de su respectiva UGEL, puede obtenerla también en http://escale.minedu.gob.pe/cedulas-borrador
  22. 22. 22 Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos y Local Escolar (Cédula Electrónica) 12.1. Reporte de datos vía internet. 1) Ingrese a su tablero de control de la institución educativa, (Código Modular + clave EOL). 2) Descargue el formato electrónico y Guárdelo en su disco duro o USB, (ver procedimiento de llenado). 3) Valide los datos. 4) Envié los datos con su CLAVE EOL y obtenga su constancia de envió. 5) Verifique los datos reportados en su Constancia de Envío 6) Imprima y entregue una Copia de su Constancia de Envío al Estadístico de su UGEL.
  23. 23. 23 Módulo I y II: Matrícula, Docentes y Recursos y Local Escolar (Cédula Electrónica) 12.2. Procedimiento de llenado: No es necesario estar conectado a internet a) Abrir el formato Excel b) Si no abre el formato activar la opción Macros c) Completar los datos del formato usando la información de la Cédula Borrador d) Validar cada hoja haciendo clic en el botón “Validar” e) Grabar periódicamente los datos ingresados f) Si salen mensajes de error al validar, hacer las correcciones que se indica en el mensaje g) Al culminar el llenado hacer clic en la pestaña “Envío” y hacer la “Validación General” h) Se activará el botón “Enviar” y aparecerá una ventana con el código modular de la IE donde se debe registrar la clave EOL de la IE informante.
  24. 24. 24 Módulo I y II: Matrícula, Docentes y Recursos y Local Escolar (Cédula Electrónica) 12.3.Procedimiento de envío de datos: Debe estar conectado a internet a) Al culminar el llenado, hacer clic en la pestaña “Envío” b) Seguir los pasos que se indican (Validación General) c) Si todo esta correcto, se activará el botón “Envío” d) Registrar la clave EOL de la IE informante e) Luego clic en “Enviar” 12.4. Constancia de envío a) Hacer clic en el botón “Obtener constancia” b) Registrar el código modular y clave EOL de la IE informante c) Descargar la constancia de envió e imprimirla (dos ejemplares) d) Revisar los datos enviados deben ser iguales a lo registrado en la cédula borrador. e) Archivar la constancia
  25. 25. 25 13. RECOMENDACIONES LA UGEL Arequipa Sur informa que el Plazo de Remisión del Formato Electrónico, del Censo Escolar Matricula, Docentes y Recursos y de la Cédula 11 Local Escolar es el 16 de Mayo fecha impostergable. La revisión y consistencia de datos se hará entre el 2° y el 12 de Mayo. La entrega de la Constancia de Envió impresa, a partir o antes del 16 de Mayo.
  26. 26. 26 13. RECOMENDACIONES Las II.EE. Que no cumplan con enviar en la fecha señalada están sujetas a sanciones de acuerdo a la Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial, Titulo III, Deberes, Derechos, Estímulos, Sanciones y Término de la Carrera. RM N° 622-2013-ED Directiva Técnica Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2014 en la Educación Básica Regular y DS N° 004-98-ED Reglamento De Infracciones y Sanciones Para Instituciones Educativas Particulares (Publicado 08/02/98).
  27. 27. 27 Formato Electrónico La UGEL Arequipa Sur publicará semanalmente el listado de Instituciones Educativas que hayan cumplido con enviar su información; Asimismo publicará las II.EE. que se encuentran aún Omisas o no hayan cumplido con enviarla. La UGEL Arequipa Sur publicará todos los comunicados en las siguientes direcciones de Internet : ugelarequipasur.blogspot.com/ www.ugelarequipasur.gob.pe
  28. 28. 28 Gracias por Su Asistencia

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