Informes oral pp

3.195 visualizaciones

Publicado el

Estrategias para realizar un informe oral eficaz mediante el uso de PowerPoint
Octubre, 2012.

1 comentario
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
3.195
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
603
Acciones
Compartido
0
Descargas
44
Comentarios
1
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Informes oral pp

  1. 1. Estrategias para realizar uninforme oral eficaz mediante el uso de PowerPoint Preparado por. Prof. Ivette Maldonado Rivera octubre de 2012 1
  2. 2. RECORDAMOS… • 20% de lo que oímos • 30% de lo que vemos • 50% de lo que vemos y oímos • 80% de lo que decimos • 90% de lo que decimos y hacemos 2Tomado de: Cintrón (2010)
  3. 3. Objetivos • Conocer los asuntos a considerar antes y durante la realización de un informe oral mediante el uso de Power Point. • Conocer los componentes que interactúan en una presentación eficaz. • Desarrollar la destreza de comunicación eficaz. • Desarrollar la capacidad de los participantes para hablar en público logrando que al presentar su informe oral se haga de forma interesante. 3Tomado de: Cabán (s.f.a)
  4. 4. AgendaEtapas de la presentación – Antes de la presentación – Durante la presentación 4
  5. 5. Aspectos a considerar antes del informe oral en Power Point 5
  6. 6. Aspecto a considerar antes del informe oral• Preparación• Audiencia• Formato• Tiempo• Componentes de la Presentación• Ética 6
  7. 7. Preparación • Preparar una presentación requiere tiempo y dedicación. • Establezca el tema organizando la presentación alrededor de una idea central y desarrolle un bosquejo. • Busque personas que estén dispuestos a criticar sus defectos u omisiones. • Establezca un título que sea provocativo y al punto. 7Adaptado de: Solsona (2000), Seguí (s.f.) y Lizzi (2005)
  8. 8. Preparación • Recopile y organice la información. • Seleccione las actividades y diseñe los recursos audiovisuales. • Tenga todo el material impreso para ofrecer a la audiencia. • Prepare una presentación alterna en caso de que el equipo electrónico falle, ejemplo: “handouts”. • Estudie la presentación antes de exponerla. 8Adaptado de: Rivera y Celpa (2009)
  9. 9. Audiencia • Determine el tipo de audiencia: – Establezca género, edad, intereses, conocimientos y nivel socio-cultural. – Estos aspectos influirán en el grado de complejidad. • Utilice vocabulario adecuado de acuerdo con la audiencia.Adaptado de: González (2006) y Lizzi (2005) 9
  10. 10. Audiencia • Organice la presentación alrededor de los detalles que la audiencia le interesa. • Prepárese para contestar las posibles preguntas de la audiencia.Adaptado de: Lizzi (2005) 10
  11. 11. Formato• Letras• Fondos (colores)• Animaciones• Imágenes• Videos• Slides 11
  12. 12. Formato: Letras • Use un máximo de dos colores y estilos de letras. • Tamaño mínimo – Títulos-36 puntos – Subtítulos-32 puntos – Texto-24 puntos • El 48.2 de la audiencia no tolera la letra muy pequeña. • Los títulos deben ser al menos dos o cuatro puntos más grandes.Adaptado de: Solsona (2000), Cabán (s.f.b) y Cintrón (2010) 12
  13. 13. Formato: Letras •No use letra cursiva. •Se recomienda utilizar fuentes sencillas como: Sans Serif (Arial, Tahoma, Comic Sans MS) para los títulos Serif (Times new Roman, Courier New, Garamond) para el resto del texto. 13Tomado de: Cintrón (2010)
  14. 14. Formato: Letras • Evite presentar el texto todo en letras mayúsculas, pues confunde y dificulta la lectura. • Se acepta el uso de letras mayúsculas en títulos cortos. • En títulos largos use letras mayúsculas solo en la primera letra de cada palabra. • Use bold para enfatizar. 14Adaptado de: Solsona (2000), Cintrón (2005), Rivera y Celpa (2009) y González (2006)
  15. 15. Fondos (Colores) • Los fondos deben combinar con el color de los dibujos o de las letras. • Nunca se deben emplear más de 3 colores y su combinación debe ser adecuada. • El 33% de la audiencia no tolera el uso de colores inadecuados.Adaptado de: Solsona (2000) y Cintrón (2010) 15
  16. 16. Formato: Fondos (Colores) • Es preferible usar fondo claro y letras obscuras. • Por bonito que sea un fondo oscuro, no es adecuado para una presentación profesional. • Es aconsejable que haya algún elemento identificativo de la presentación que rompa con la monotonía de un fondo blanco. 16Adaptado de: Agudo Ortíz y Zamora (s.f.)
  17. 17. Formato: Imágenes vs. palabras • Utilice de forma balanceada: diagrama, gráficos y dibujos. – Es una forma de mayor impacto para evitar la lectura como medio auxiliar al hablar sobre una idea. • Seleccione los gráficos que utilice de modo que vayan de acuerdo con el material que se está presentando. – No use los gráficos solamente por tener algo en las transparencias. 17Adaptado de: Solsona (2000) y Cintrón (2005)
  18. 18. Formato: Imágenes y animaciones • Los gráficos llamativos distraen la audiencia. • No siempre las imágenes sustituyen las expresiones. • El tamaño implica la importancia. • El uso de objetos animados distrae. – Se recomienda usar animaciones para enviar mensajes subliminales. • Las transiciones deben ser simples y no se recomienda que tengan sonidos. 18Tomado de: Cintrón (2010), González (2006) y Rivera y Celpa (2009)
  19. 19. Formato: Tablas VS Gráficas • No utilice tablas complejas con números pequeños difíciles de leer. • El límite para las tablas es de 20 cuadros (no debe tener más de 5 cuadros o 4 cuadros o el equivalente). • Preferiblemente presente gráficas en vez de tablas. • Si escribe algo en el eje de una gráfica, asegúrese de que sea legible. • El 27.9% de la audiencia no tolera las gráficas muy complejas. 19Adaptado de: Solsona (2000), González (2006) y Cintrón (2010)
  20. 20. Formato: Videos• Son muy útiles para presentar productos, campañas de divulgación y comparar.• Permiten narrar un hecho con imágenes.• Se puede optar por grabar el discurso o hablar a medida que se presenta el video.• No son medios aptos para proporcionar datos estadísticos, informar cifras o variables. 20Tomado de: Lizzi (2005)
  21. 21. Formato: “Slides” o Transparencias• Coloque una idea principal por “slide”.• Mantenga la cantidad de líneas por página entre cinco y ocho.• No acumule el texto en un lugar del “slide”. – Distribuya los espacios en blanco eficientemente.• El primer “slide” debe incluir el título, nombre , curso, sección, profesor y fecha. 21Adaptado de: Cabán (s.f.b)
  22. 22. Formato: “Slides” o Transparencias• Use el formato horizontal (cubre todo el área de la proyección).• Si se hacen varios “slides” de un mismo tema deben ser consistentes y uniforme en su apariencia.• Coloque títulos en todos los “slides” (transparencias).• Use “bullets” o números.• El 48% de la audiencia no tolera el no usar bullets. 22Adaptado de: Cintrón (2005) y Cintrón (2010)
  23. 23. Formato: “Slides” o Transparencias• Coloque los “slides” en el orden en que se van a presentar.• Puede presentar el texto cuando columnas cuando sea apropiado.• No lea. – Añada la información al slide presentado y sea espontáneo. – El 69.2 % de la audiencia no tolera que se lea las diapositivas.• Cada “slide” se debe mantener en pantalla por un periodo no mayor de dos minutos. 23Adaptado de: Cintrón 2005, Lizzi (2005) y Cintrón (2010)
  24. 24. Formato: “Slides” o transparencias • Use a lo sumo dos efectos de transición entre “slides” en cada presentación. • Confeccione dos “slides” en lugar de presentar uno por porciones. • No subraye pues puede ser confundido con enlaces (links). • Enumere los “slides”. 24Tomado de: Cintrón (2010), González (2006), Rivera y Celpa (2009) y Lizzi (2005)
  25. 25. Tiempo de preparación • Una buena presentación debe ser ensayada. • Dicho ensayo incluirá la medición del tiempo exacto requerido. • Fije una determinada cantidad de minutos para cada parte del informe y deje un lapso de tiempo libre para circunstancias imprevistas. 25Adaptado de: Solsona (2000) y Lizzi (2005)
  26. 26. Componentes de Presentación en• Apertura Power Point• Objetivos• Contenido• Conclusión• Referencias 26
  27. 27. Componentes: Apertura En esta etapa se recomienda: • Estimular el interés de la audiencia. – Saludar, agradecer la asistencia y presentarse. • Aclarar los términos nuevos. • Explicar como se va estructurar la presentación. Por ejemplo: “ Se expondrá durante 20 minutos y luego ser darán 10 minutos para contestar preguntas”.Adaptado de: Lizzy (2005) 27
  28. 28. Componentes: Apertura Formas de iniciar una presentación • Cita fascinante • Estadística llamativa • Pregunta retórica – Ej: ¿Existe en Estados Unidos el derecho al aborto? • Anécdota humorística • Historia de enganche • Ejercicio rompehielo 28Tomado de: Cabán (s.f.a)
  29. 29. Componentes: Objetivos • Deben ser específicos y medibles. • Deben tener un verbo o una palabra de acción que describa un comportamiento o una actividad. • Se obtienen los temas y subtemas a tratar. 29Adaptado de: Cintrón 2005, 114
  30. 30. Componentes: Objetivos • Deben contestar la siguiente pregunta: ¿ Qué vamos a hacer en específico en el trabajo o tarea? • Ejemplos que se pueden utilizar en la redacción de un objetivo: conocer, explicar, identificar, utilizar, organizar, describir, completar, distinguir, entre otros.Tomado de: Cintrón 2005, 114
  31. 31. Componentes: Contenido• Asegúrese de cumplir con los criterios de evaluación del curso.
  32. 32. Componentes: Conclusión o Cierre • Resumen de los puntos más importantes del tema investigado. • Tienen como propósito grabar en la mente de la audiencia las ideas presentadas. • Se recomienda alinear esta parte con los objetivos. • Puede mostrar gráficas o cuadros que destaquen los temas centrales o que resuman lo expuesto de modo que se facilite a los oyentes el recordar y relacionar la información suministrada. – Esto promoverá una reflexión posterior. 32Adaptado de: Cabán (s.f.a)
  33. 33. Componentes: Conclusión o Cierre• Recalque la relación de los temas tratados con los intereses de los oyentes.• Es un momento decisivo en la presentación. Es necesario que los oyentes reconozcan que están ante una conclusión. Utilize frases sintetizadoras como: - Para terminar…. - En conclusion…. - Por lo tanto….. - En consecuencia…. Adaptado de: Lizzy (2005) 33
  34. 34. Componentes: Conclusión o Cierre• Agradezca la participación de los presentes y mencione que se sintió honrado de compartir la presentación con los oyentes.• Es útil emplear una frase que logre que el público se convenza del beneficio de conocer sobre el tema. Ejemplos de cierres: - Pregunta retórica - Cita - Estadística llamativa - Anécdota humorística - Historia emotiva - Frase que se haga eco del objetivo.Adaptado de: Lizzy (2005) y Cabán (s.f.a) 34
  35. 35. Sea ético • Se necesita evidencia y datos suficientes para sustentar un argumento sólido que cubra los tópicos a discutir, por lo cual es necesario investigar. • Respete los derechos de autor citando las fuentes de las cuales obtuvieron todos los elementos utilizados en su presentación. 35Adaptado de: Rivera y Celpa (2009)
  36. 36. Logística • Coteje que el salón esté organizado. • Asegúrese que haya la cantidad de sillas requeridas para ubicar la audiencia. • Familiarícese con el uso del equipo necesario para poder proyectar su presentación. • Verifique que el equipo que se va a utilizar esté disponible y funcione. 36Tomado de: Cabán (s.f.b)
  37. 37. Aspectos a considerardurante el informe oral en Power Point 37
  38. 38. Aspectos a considerar durante el informe oral en Power Point• Imagen – Apariencia – Vestimenta• Comunicación Verbal• Comunicación No Verbal – Postura – Gestos – Ruidos• Duración 38
  39. 39. Imagen: Apariencia Vestimenta • Vista en consonancia con la audiencia (no exagere frente a un público sencillo) • Use vestimenta “business casual” en un estilo acorde con su personalidad y use colores neutrales. • No use brazaletes, cadenas muy grandes o tacones altos. • Use peinado adecuado. 39Adaptado de: Cabán (s.f.b) y Solsona (2000)
  40. 40. Imagen: Comunicación verbal• Use lenguaje directo, conciso y llano. – Evite rodeos.• Establezca conexión con la audiencia. – Personalice la presentación. – Hable como si estuviera conversando.• La actitud debe ser la de un colega o compañero.• Sea sincero 40Adaptado de: Lizzi (2005), Cabán (s.f.b) y González (2006)
  41. 41. Imagen: Comunicación verbal • Hable a una rapidez y tono adecuado. – Evite hablar demasiado rápido ni con grandes pausas. • Pronuncie claramente y de forma correcta. • Articule correctamente y evite las muletillas. (“ah”,”eh”). 41Adaptado de: Cabán (s.f.b) y Solsona (2000)
  42. 42. Imagen: Comunicación verbal • Evite frases vacías de significado como: y nada, ¿viste?, ósea, este…. • Evite el uso de terminología culta o especializada desconocida por la audiencia, por ejemplo: epistemología. 42Adaptado de: Lizzi (2005)
  43. 43. Imagen: Comunicación verbal • No utilice palabra inventadas como: manipuleo (por manipulación). • No utilice palabras extraídas de la jerga juvenil, por ejemplo: esta cool, flasheó, en un bajón, etc. • No utilice expresiones tipo mensajes de texto. 43Adaptado de: Lizzi (2005)
  44. 44. Imagen: Comunicación VerbalPreguntas y Objeciones• Póngase en el lugar del auditorio.• Demuestre interés en la pregunta.• Durante la presentación aclare puntos que puedan convertirse en inquietudes futuras.• No permita ni promueva discusiones. 44Adaptada de: Lizzi (2005)
  45. 45. Imagen: Comunicación verbalPreguntas y Objeciones• Admita que desconoce la respuesta.• Reformule la pregunta si no es clara.• Reduzca la extensión de la interrogación.• Observe la reacción del público. 45Adaptada de: Lizzi (2005)
  46. 46. Imagen: Comunicación no verbal Postura • No se recueste. • No de la espalda a la audiencia. • No se pare detrás de la audiencia • No se pare frente a los visuales • No mire la pantalla detenidamente. 46Adaptado de: Rivera y Celpa (2009)
  47. 47. Imagen: Comunicación no verbal Postura • Asuma una postura relajada – Descanse bien antes de la presentación. – Llegue una hora antes para poder organizar el material y las áreas. – No coma alimentos pesados. – Revise su material y notas para que no le falte nada.Adaptado de: Rivera y Celpa (2009)
  48. 48. Imagen: Comunicación no verbal Postura • Comuníquese con seguridad. – El público recibe más información por lo que observa en su cara, manos y gestos mediante las mismas palabras. 48Adaptado de: Cabán (s.f.b), Rivera y Celpa (2009) y Sulsona (2000)
  49. 49. Imagen: Comunicación no verbal Postura • Establezca conexión con la audiencia. – Mantenga contacto visual con toda la audiencia. Si le causa nerviosismo hacerlo mire por encima de la gente. – Sea natural y sonría pues se transmite confianza. • No mire hacia el piso ni hacia el techo.Adaptado de: Cabán (s.f.b), Rivera y Celpa (2009) y Sulsona (2000)
  50. 50. Imagen: Comunicación no verbal Gestos • Use las manos y los brazos para hacer énfasis de forma moderada sin emplear ademanes teatrales pues adiciona un elemento de convicción a las palabras. • Observe la retroalimentación no verbal de la audiencia. 50Tomado de: Solsona (2000) y Rivera y Celpa (2009)
  51. 51. Imagen: Comunicación no verbal Ruidos • Evite ruidos que distraigan - Prendas tales como: pulseras - Celulares - otrosAdaptado de: Cabán (s.f.b.)
  52. 52. Duración • Respete el tiempo asignado, ya que afecta a la administración efectiva del mismo. 52Adaptado de: Solsona (2000)
  53. 53. ReferenciasAgudo Ortíz, R. & Zamora, J. J. (s.f.) Presentaciones corporativas: Microsoft PowerPoint: normas básicas. [Presentación en PowerPoint]. Manuscrito no publicado. Universidad de Puerto Rico en Bayamón, Puerto Rico.Cabán, J. (s.f.a). Estrategias para preparar presentaciones efectivas: primera parte. [Presentación en PowerPoint]. Manuscrito no publicado. Universidad de Puerto Rico en Bayamón, Puerto Rico. 53
  54. 54. ReferenciasCabán, J. (s.f.b). Estrategias para preparar presentaciones efectivas: segunda parte. [Presentación en PowerPoint]. Manuscrito no publicado. Universidad de Puerto Rico en Bayamón, Puerto Rico.Cintrón, I. (2010). Presentaciones efectivas en el salón de clases [Power Point]. Universidad de Puerto Rico en Bayamón, Bayamón, PR.Cintrón, I. (2005). Técnicas para adiestrar (2ª ed. rev.). Hato Rey, PR.: Publicaciones Puertorriqueñas. 54
  55. 55. ReferenciasGonzález, J. (2006). Asignación de PowerPoint. Recuperado el 15 de agosto de 2007, del sitio web del Colegio de Ciencias del Departamento de Física-Matemáticas de la Universidad Católica de Puerto Rico: http://www.pucpr.edu/facultad/jgonzalez/Asignaciones- CC210/Asig%20Powerpoint%20Deporte%20o%20Cantante.docLizzi, S. (2005). Cómo realizar presentaciones exitosas. Buenos Aires: Longseller. 55
  56. 56. ReferenciasRivera, W. y Celpa, N. (2009). Presentaciones orales efectivas [Power Point]. Centro de Recursos para el Aprendizaje, Universidad del Este, Carolina, PR.Seguí, C. (s.f.) El ABC del diseño efectivo de carteles (posters) creativos y efectivos para exhibiciones y conferencias [Power Point]. Universidad de Puerto Rico, Recinto de Ciencias Médicas, San Juan, PR.Solsona, F. (2000). Consejos útiles para mejorar las presentaciones técnicas audiovisuales [versión electrónica] Revista Cubana de ACIMED 8 (3), 239-243. 56

×