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Lineamientos trabajos escritos   1




Lineamientos generales para presentar trabajos escritos

               en la Prepa Ibero Puebla




            Rosa Elena Ortiz de la Fuente

              Preparatoria Ibero Puebla

                   Agosto de 2009
Lineamientos trabajos escritos     2

                             Lineamientos generales



En la Preparatoria Ibero Puebla se seguirán los lineamientos generales de la

American Psychological Association (APA) para la presentación de trabajos

escritos. El presente texto es una guía general para el uso del estilo APA.



      Todos los trabajos escritos se presentarán en hojas blancas tamaño

carta, a doble espacio y todo en letra Arial tamaño 12 (la portada, el

encabezado, los títulos, el cuerpo del trabajo, los apéndices y las notas finales).



      En la esquina superior derecha de todas las hojas, incluyendo la

portada, se debe escribir el título corto del trabajo (pueden ser las primeras tres

palabras del título completo o una versión abreviada del mismo) y el número de

página con cinco espacios entre uno y otro.



      La alineación deberá ser siempre justificada. Se debe dejar sangría en

todos los párrafos excepto los inmediatamente posteriores a títulos y subtítulos.



      En los títulos y subtítulos se pueden emplear hasta cinco niveles:



                   NIVEL 5: CENTRADO EN MAYÚSCULAS



           Nivel 1: Centrado tipo oración (mayúsculas y minúsculas)



                   Nivel 2: Centrado, en cursivas, tipo oración
Lineamientos trabajos escritos     3




Nivel 3: A la izquierda, en cursivas, tipo oración



         Nivel 4: A la izquierda, con sangría, en cursivas, tipo oración y con punto

al final.



         No todos los textos tendrán todos los niveles de título, esto dependerá

del tipo de trabajo, su extensión y su nivel de complejidad. Si no se requiere el

uso de cinco niveles, los títulos de nivel superior deberán usar el formato del

nivel uno (centrado, tipo oración). Cuando se requieran cinco niveles se pondrá

el nivel 5 (centrado, en mayúsculas) en los títulos principales.



         Después de todos los títulos, el texto debe comenzar dos espacios más

abajo.



         La portada u hoja de presentación debe incluir los siguientes datos:

encabezado y número de página en la esquina superior derecha; el título

completo del trabajo centrado horizontal y verticalmente en la hoja; centrado,

en la parte baja de la hoja el nombre del autor o autores, nombre de la Materia,

nombre de la escuela y nombre del profesor (ver modelo de portada APA:

Apéndice A).



         Las normas empleadas para la escritura de cifras serán las

determinadas por la Real Academia Española en el Diccionario Panhispánico

de Dudas (ver Apéndice B).
Lineamientos trabajos escritos    4




      En APA se emplean citas parentéticas en el texto. Las notas al pie se

desaconsejan, es preferible el uso de notas al final y su contenido va después

de la página de Referencias. Las notas pueden ser de dos tipos: de contenido o

de copyright. La nota se indica con un número en superíndice, generalmente

después del signo de puntuación. Nunca se inserta una nota después de un

guión largo y si se refiere a una oración que está entre paréntesis el número

debe ir también dentro de los paréntesis.



                               Sistema de citado



En el cuerpo del trabajo debe indicarse el apellido del autor, el año de

publicación y el número de página. La referencia completa se detalla en la lista

de Referencias al final del trabajo. Si no se trata de una cita textual, el número

de página no es indispensable pero se recomienda su uso.



Citas textuales



Se diferencian dos tipos: cortas y largas. Una cita textual corta es aquélla que

tiene menos de cuarenta palabras; se escribe como parte del párrafo y se pone

entre comillas. Una cita textual larga es de cuarenta palabras o más. Se escribe

en un párrafo aparte, sin sangría y con la caja de escritura reducida (es decir,

se amplía el margen izquierdo).
Lineamientos trabajos escritos    5

      Inmediatamente después de cada cita, se abre un paréntesis que debe

incluir la siguiente información (Apellido, año, p.##). Si ya se había mencionado

alguno de los datos en el texto, sólo se incluyen en la referencia parentética los

que hagan falta (ver Apéndice C, ejemplo de documento con citas en APA).



Otros casos de citado



Si el libro tiene dos autores, se cita el apellido de los dos todas las veces que

se cite el libro (González y Sánchez, 1999, p. 187). Si son de tres a seis, se

menciona a todos la primera vez que se cite la fuente (Cifuentes, Gutiérrez,

López y Trujillo, 2006, p. 32) y las siguientes se indica sólo el primero y se

sigue de et al. (Cifuentes et al., 2006, p. 104). A partir de siete autores, se

menciona al primero et al. desde la primera vez que se mencione la obra

(Robles et al., 2000, pp. 102-105).



      El autor no es necesariamente una persona, puede ser una organización

o agencia gubernamental (Comisión Nacional de Derechos Humanos, 2003, p.

32). Si la organización o agencia tiene siglas conocidas, se puede citar con

ellas a partir de la segunda vez que se menciona (CNDH, 2003, p. 96).



      Si el libro no tiene autor, se cita por su título (Diccionario Panhispánico

de Dudas, 2005, p. 458). Si en el libro, el autor aparece como Anónimo, así se

cita (Anónimo, 1924, p. 26).
Lineamientos trabajos escritos     6

      Cuando se citen obras cuyos autores tengan el mismo apellido, se

introducen sus iniciales en la referencia parentética para evitar confusiones (J.

Herrero, 1994, p. 14) (M. A. Herrero, 2006, pp. 129-132).



      Para diferenciar dos fuentes distintas del mismo autor y que fueron

publicadas el mismo año, se emplean letras minúsculas con el año para

ordenar las entradas de la lista de referencias. Estas mismas letras minúsculas

se indican en la referencia parentética (García, 1990a, p. 67).



      Para citar comunicaciones personales, se debe indicar el nombre de la

persona con quien se tuvo la comunicación, que fue una comunicación

personal y en qué fecha se tuvo. Es muy importante no incluir esta fuente en la

lista de referencias finales pues resulta imposible que los lectores tengan

acceso a ella (B. Sánchez, comunicación personal, 22 de agosto de 2008).



Citas indirectas



Cuando se usa una fuente que cita otra obra, se debe nombrar la fuente

original en el cuerpo del texto, y la referencia parentética y final debe referirse

al libro consultado –fuente secundaria–. Nunca se debe incluir en la lista de

referencias un material que no fue consultado directamente. Es importante, al

hacer citas indirectas, tener cuidado de que quede suficientemente claro quién

dijo cada cosa.
Lineamientos trabajos escritos   7

Fuentes electrónicas



Para las fuentes electrónicas se debe emplear el sistema Autor-Año cuando

sea posible. Si se está citando una sección específica debe indicarse de qué

página o sección se trata.



       Cuando la fuente electrónica no dé el número de página, se debe indicar

el número de párrafo con el signo ¶. Si no hay número de página o párrafos

distinguibles se debe procurar indicar del mejor modo posible en qué parte de

la página está el origen de la información. Si la fuente no tiene autor, se señala

con el título.



       Al citar una página de internet, es importante indicar toda la información

que se indicaría en una cita normal que sea posible encontrar; también los

datos o procedimientos de consulta que permitan al lector acceder a esa misma

información.



Lista de Referencias



La lista de Referencias va al final del trabajo o reporte. Proporciona la

información que es necesaria al lector para localizar y consultar cualquier

fuente que sea citada en el cuerpo del trabajo. Todas las obras mencionadas

en la lista de referencias deben ser citadas a lo largo del trabajo.
Lineamientos trabajos escritos   8

      Las referencias deben comenzar en una página aparte con el título:

Referencias (sin comillas, cursivas o subrayado). Las referencias conservan el

mismo tipo de letra, formato e interlineado que el resto del trabajo.



      En los manuales de APA se mencionan las siguientes reglas básicas

para su elaboración:



       Deben llevar sangría francesa

       Los nombres de los autores deben indicarse con el apellido primero y

       sólo con las iniciales del nombre o nombres.

       Si se va a citar un libro con más de seis autores, en la lista de

       referencias finales sólo se indican los primeros seis.

       Los   elementos       de   la   lista   de     referencias   deben   ordenarse

       alfabéticamente según el apellido del primer autor de cada obra. Al

       haber varias obras del mismo autor se debe considerar el apellido de los

       otros autores y el siguiente criterio es el año de publicación empezando

       por el menos reciente.

       Los títulos de obras largas como libros y revistas se escriben con

       cursivas. Los títulos de obras más cortas como artículos o ensayos en

       colecciones editadas van entre comillas.



Modelo general de presentación de obras citadas en las Referencias. Para

ejemplos véase Apéndice D. [I. Significa inicial] y para otros casos se seguirá el

criterio detallado por APA
Lineamientos trabajos escritos         9

Libro con un solo autor

Apellido, I. (Año), Título completo de la obra. Lugar de Publicación: Editorial.



Libro de dos a siete autores

Apellido, I., Apellido, I., y Apellido, I. (Año) Título completo de la obra. Lugar de

        Publicación: Editorial.



Libro de más de siete autores

Apellido, I., Apellido, I., Apellido, I., Apellido, I., Apellido, I., Apellido, I., Apellido,

        I.,et al. Título completo de la obra. Lugar de Publicación: Editorial.



Libro sin autor (Diccionarios)

Título de la obra (edición). (Año). Lugar de Publicación: Editorial.



Artículo de Revista

Misma estructura de autores. (Año). “Título del artículo.” Nombre de la

        publicación, número, página-página.



Tesis

Apellido, I. (Año) Título completo de la tesis. Tesis no publicada de NNN,

        Universidad, Lugar.



Película

Apellido, I. (Productor), y Apellido, I. (Director). (Año). Título de la Película

        [Película/Documental…] País de producción: Casa productora.
Lineamientos trabajos escritos   10




Artículo en internet

Apellido, I. (Año). “Título del artículo”. Título de la publicación electrónica,

       referencia del artículo. Consultado el fecha en URL.



Página de Internet sin autor

Título de la página (Año). Consultado el fecha en URL.
Lineamientos trabajos escritos   11

Apéndice A: Modelo de Portada

                                  Título resumido   1




  Título del trabajo completo




     Nombre del alumno

    Nombre de la Materia

   (Nombre de la escuela)

     Nombre del profesor

      Fecha de entrega
Lineamientos trabajos escritos           12

                         Apéndice B: Escritura de números

NÚMEROS


  1. Uso de cifras o de palabras. La elección de cifras o de palabras en la escritura de los
  números depende de varios factores: el tipo de texto de que se trate, la complejidad del
  número que se deba expresar y el contexto de uso. Así, en general, en textos científicos y
  técnicos es más normal, por su concisión y claridad, el empleo de cifras, y resulta obligado
  cuando se trata de operaciones matemáticas, cómputos estadísticos, inventarios, tablas,
  gráficos o cualquier otro contexto en que el manejo de números es constante y constituye
  parte fundamental de lo escrito. Por las mismas razones de concisión y claridad, en
  carteles, etiquetas, titulares periodísticos y textos publicitarios es también general el
  empleo de cifras. Por el contrario, en obras literarias y textos no técnicos en general,
  resulta preferible y más elegante, salvo que se trate de números muy complejos, el empleo
  de palabras en lugar de cifras. A este respecto pueden ofrecerse las siguientes
  recomendaciones generales:

     1.1. Se escribirán preferentemente con letras:

     a) Los números que pueden expresarse en una sola palabra, esto es, del cero al
     veintinueve, las decenas (treinta, cuarenta, etc.) y las centenas (cien, doscientos, etc.):
     Me he comprado cinco libros: tres ensayos y dos novelas; Este año tengo cincuenta
     alumnos en clase; A la boda acudieron trescientos invitados.

     b) Los números redondos que pueden expresarse en dos palabras (trescientos mil, dos
     millones, etc.): Acudieron cien mil personas a la manifestación; Ganó tres millones en
     un concurso.

     c) Los números que se expresan en dos palabras unidas por la conjunción y (hasta
     noventa y nueve): Mi padre cumplió ochenta y siete años la semana pasada; En la
     Biblioteca de Palacio hay treinta y cinco manuscritos.

     No es recomendable mezclar en un mismo enunciado números escritos con cifras y
     números escritos con letra; así pues, si algún número perteneciente a las clases antes
     señaladas forma serie con otros más complejos, es mejor escribirlos todos con cifras:
     En la Biblioteca de Palacio hay 35 manuscritos y 135 226 volúmenes impresos, 134 de
     ellos incunables.

     d) En textos no técnicos es preferible escribir con letras los números no excesivamente
     complejos referidos a unidades de medida. En ese caso, no debe usarse el símbolo de
     la unidad, sino su nombre: Recorrimos a pie los últimos veinte kilómetros (no los
     últimos veinte km). Cuando se utiliza el símbolo, es obligado escribir el número en
     cifras.

     e) Todos los números aproximados o los usados con intención expresiva: Creo que
     nació en mil novecientos cincuenta y tantos; Habría unas ciento cincuenta mil personas
     en la manifestación; ¡Te lo he repetido un millón de veces y no me haces caso!

     f) Los números que forman parte de locuciones o frases hechas: No hay duda: es el
     número uno; Éramos cuatro gatos en la fiesta; Te da lo mismo ocho que ochenta; A mí
     me pasa tres cuartos de lo mismo.

     1.2. Se escribirán con cifras:

     a) Los números que exigirían el empleo de cuatro o más palabras en su escritura con
     letras: En verano la población asciende a 32 423 habitantes (más claro y de
Lineamientos trabajos escritos           13

  comprensión más rápida que treinta y dos mil cuatrocientos veintitrés). En algunos
  documentos, como cheques bancarios, contratos, letras de cambio, etc., por razones
  de seguridad, la expresión en cifras va acompañada normalmente de la expresión en
  palabras: Páguese al portador de este cheque la cantidad de veinticinco mil trescientos
  treinta y ocho euros.

  b) Los números formados por una parte entera y una decimal: El índice de natalidad es
  de 1,5 (o 1.5, en los países que usan el punto como separador decimal) niños por
  mujer. También en este caso, en cheques bancarios, contratos, letras de cambio, etc.,
  la expresión numérica suele acompañarse de la expresión lingüística: Páguese al
  portador de este cheque la cantidad de mil doscientos treinta y cuatro euros con
  veinticinco céntimos. El sustantivo cuantificado por una expresión numérica decimal,
  incluso si esta designa cantidad inferior a la unidad, debe ir en plural: 0,5 millones de
  pesos (y no 0,5 millón de pesos).

  c) Los porcentajes superiores a diez: En las últimas elecciones votó el 84% de la
  población. No debe dejarse espacio de separación entre el número y el signo %. Hasta
  el diez suele alternar el empleo de cifras o palabras en la indicación de los porcentajes:
  El 3% (o tres por ciento) de los encuestados dijo no estar de acuerdo con la medida. El
  símbolo % debe leerse siempre «por ciento», no «por cien», salvo en el caso del 100%,
  que puede expresarse en letras de tres modos: cien por cien, cien por ciento o ciento
  por ciento. No debe usarse el signo % cuando el porcentaje se expresa con palabras
  (el tres %). Tanto si se escribe con cifras como con palabras, la expresión de los
  porcentajes debe quedar dentro de la misma línea.

  d) Los números referidos a unidades de medida, cuando van seguidos del símbolo
  correspondiente: Madrid dista 40 km de Guadalajara; Mañana se alcanzarán los 35 ºC.
  No se deben escribir en líneas diferentes la cifra y el símbolo.

  e) Los números seguidos de la abreviatura del concepto que cuantifican: 5 cts. („cinco
  céntimos‟), 45 págs. („cuarenta y cinco páginas‟), 2 vols. („dos volúmenes‟). No se
  deben escribir en líneas diferentes el número y la abreviatura.

  f) Los números pospuestos al sustantivo al que se refieren (expresado o no mediante
  abreviatura), usados para identificar un elemento concreto dentro de una serie: página
  3 (o pág. 3), habitación 317 (o hab. 317), número 37 (o núm. 37), tabla 7, gráfico 15,
  etc.

2. Ortografía de los números escritos con cifras. Para escribir correctamente los
números expresados en cifras, debe tenerse en cuenta lo siguiente:

  a) Al escribir números de más de cuatro cifras, se agruparán estas de tres en tres,
  empezando por la derecha, y separando los grupos por espacios en blanco: 8 327 451
  (y no por puntos o comas, como, dependiendo de las zonas, se hacía hasta ahora:
  8.327.451; 8,327,451). Los números de cuatro cifras se escriben sin espacios de
  separación: 2458 (no 2 458). En ningún caso deben repartirse en líneas diferentes las
  cifras que componen un número.

  b) Nunca se escriben con puntos, comas ni blancos de separación los números
  referidos a años, páginas, versos, portales de vías urbanas, códigos postales,
  apartados de correos, números de artículos legales, decretos o leyes: año 2001, página
  3142, código postal 28357.

  c) Para separar la parte entera de la decimal debe usarse la coma, según establece la
  normativa internacional: El valor de π es 3,1416. No obstante, también se admite el uso
  anglosajón del punto, extendido en algunos países americanos: El valor de π es
  3.1416.
Lineamientos trabajos escritos             14

   d) Las cantidades que tienen como base un sustantivo de significación numeral como
   millón, millardo, billón, trillón y cuatrillón, siempre que, al menos, las tres últimas cifras
   de su escritura en números sean ceros, podrán abreviarse mezclando el uso de cifras y
   letras en su escritura: 327 millones, 3,6 billones, 2 cuatrillones. Son sustantivos, entre
   otras cosas, porque si se expresa el elemento que cuantifican, este debe ir precedido
   de la preposición de: 327 millones DE habitantes, 2 millardos DE dólares. Este método
   abreviado no es válido para las cantidades en miles, ya que mil no es un sustantivo (la
   forma sustantiva es millar), sino que forma parte de adjetivos numerales compuestos
   de dos palabras, en cuya escritura no deben mezclarse cifras y letras; así, no debe
   escribirse 154 mil personas o 12 mil millones, por la misma razón que no escribimos 30
   y siete ni cincuenta y 4. Debe escribirse 154 000 personas, 12 000 millones (o doce mil
   millones).

   e) En la expresión abreviada de los numerales ordinales, se utilizan cifras seguidas de
   letras voladas. Como corresponde a las abreviaturas, se escribirá punto entre la cifra y
                                                    er
   la letra volada: 1.º (primero), 2.ª (segunda), 3. (tercer).

[…]

3.2. En la actualidad, solo se usan los números romanos, casi siempre con valor ordinal,
en los casos siguientes:

   a) En monumentos o lápidas conmemorativas, para indicar los años: MCMXCIX (=
   1999). Esta costumbre está cayendo en desuso y actualmente es más normal usar la
   numeración arábiga.

   b) Para indicar los siglos: siglo XV, siglo XXI. Se escriben siempre pospuestos al
   nombre. No deben usarse, en este caso, números arábigos: siglo 21.

   c) Para indicar las dinastías en ciertas culturas: los faraones de la XVIII dinastía. Se
   escriben normalmente antepuestos al nombre. Pueden sustituirse por la abreviatura del
   numeral ordinal correspondiente: la 18.ª dinastía.

   d) En las series de papas, emperadores y reyes de igual nombre: Juan XXIII, Napoleón
   III, Felipe IV. Se escriben siempre pospuestos al nombre.

   e) En la numeración de volúmenes, tomos, partes, libros, capítulos o cualquier otra
   división de una obra, así como en la numeración de actos, cuadros o escenas en las
   piezas teatrales: tomo III, libro II, capítulo IV, escena VIII. Se escriben pospuestos al
   nombre. En muchos de estos casos, pueden sustituirse por las abreviaturas,
                                                                                          er
   antepuestas o pospuestas, de los numerales ordinales correspondientes: tomo 3.º o 3.
   tomo, capítulo 12.º o 12.º capítulo; e incluso por números cardinales, aunque en ese
   caso el número solo puede ir pospuesto al nombre: tomo 3, volumen 2, capítulo 7.

   f) En la denominación de congresos, campeonatos, certámenes, festivales, etc.: II
   Congreso Internacional de la Lengua Española, XXIII Feria del Libro de Buenos Aires.
   Se escriben antepuestos al nombre. Si el número resulta excesivamente complejo, se
   prefiere, en su lugar, el uso de las abreviaturas de los numerales correspondientes:
      o
   78. Campeonato Mundial de Ajedrez.

   g) Para numerar las páginas de secciones preliminares de una obra (prólogo,
   introducción, etc.), con el fin de distinguirlas de las del cuerpo central: El autor cita a
   Cervantes en la página XVII del prólogo. Se escriben pospuestos al nombre.

   h) Para representar el mes en la expresión abreviada de las fechas. (Diccionario
   Panhispánico de Dudas, consultado el 18 de agosto de 2009 en http://www.rae.es/
   rae.html)

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Lineamientos apa para presentar trabajos escritos en la prepa ibero

  • 1. Lineamientos trabajos escritos 1 Lineamientos generales para presentar trabajos escritos en la Prepa Ibero Puebla Rosa Elena Ortiz de la Fuente Preparatoria Ibero Puebla Agosto de 2009
  • 2. Lineamientos trabajos escritos 2 Lineamientos generales En la Preparatoria Ibero Puebla se seguirán los lineamientos generales de la American Psychological Association (APA) para la presentación de trabajos escritos. El presente texto es una guía general para el uso del estilo APA. Todos los trabajos escritos se presentarán en hojas blancas tamaño carta, a doble espacio y todo en letra Arial tamaño 12 (la portada, el encabezado, los títulos, el cuerpo del trabajo, los apéndices y las notas finales). En la esquina superior derecha de todas las hojas, incluyendo la portada, se debe escribir el título corto del trabajo (pueden ser las primeras tres palabras del título completo o una versión abreviada del mismo) y el número de página con cinco espacios entre uno y otro. La alineación deberá ser siempre justificada. Se debe dejar sangría en todos los párrafos excepto los inmediatamente posteriores a títulos y subtítulos. En los títulos y subtítulos se pueden emplear hasta cinco niveles: NIVEL 5: CENTRADO EN MAYÚSCULAS Nivel 1: Centrado tipo oración (mayúsculas y minúsculas) Nivel 2: Centrado, en cursivas, tipo oración
  • 3. Lineamientos trabajos escritos 3 Nivel 3: A la izquierda, en cursivas, tipo oración Nivel 4: A la izquierda, con sangría, en cursivas, tipo oración y con punto al final. No todos los textos tendrán todos los niveles de título, esto dependerá del tipo de trabajo, su extensión y su nivel de complejidad. Si no se requiere el uso de cinco niveles, los títulos de nivel superior deberán usar el formato del nivel uno (centrado, tipo oración). Cuando se requieran cinco niveles se pondrá el nivel 5 (centrado, en mayúsculas) en los títulos principales. Después de todos los títulos, el texto debe comenzar dos espacios más abajo. La portada u hoja de presentación debe incluir los siguientes datos: encabezado y número de página en la esquina superior derecha; el título completo del trabajo centrado horizontal y verticalmente en la hoja; centrado, en la parte baja de la hoja el nombre del autor o autores, nombre de la Materia, nombre de la escuela y nombre del profesor (ver modelo de portada APA: Apéndice A). Las normas empleadas para la escritura de cifras serán las determinadas por la Real Academia Española en el Diccionario Panhispánico de Dudas (ver Apéndice B).
  • 4. Lineamientos trabajos escritos 4 En APA se emplean citas parentéticas en el texto. Las notas al pie se desaconsejan, es preferible el uso de notas al final y su contenido va después de la página de Referencias. Las notas pueden ser de dos tipos: de contenido o de copyright. La nota se indica con un número en superíndice, generalmente después del signo de puntuación. Nunca se inserta una nota después de un guión largo y si se refiere a una oración que está entre paréntesis el número debe ir también dentro de los paréntesis. Sistema de citado En el cuerpo del trabajo debe indicarse el apellido del autor, el año de publicación y el número de página. La referencia completa se detalla en la lista de Referencias al final del trabajo. Si no se trata de una cita textual, el número de página no es indispensable pero se recomienda su uso. Citas textuales Se diferencian dos tipos: cortas y largas. Una cita textual corta es aquélla que tiene menos de cuarenta palabras; se escribe como parte del párrafo y se pone entre comillas. Una cita textual larga es de cuarenta palabras o más. Se escribe en un párrafo aparte, sin sangría y con la caja de escritura reducida (es decir, se amplía el margen izquierdo).
  • 5. Lineamientos trabajos escritos 5 Inmediatamente después de cada cita, se abre un paréntesis que debe incluir la siguiente información (Apellido, año, p.##). Si ya se había mencionado alguno de los datos en el texto, sólo se incluyen en la referencia parentética los que hagan falta (ver Apéndice C, ejemplo de documento con citas en APA). Otros casos de citado Si el libro tiene dos autores, se cita el apellido de los dos todas las veces que se cite el libro (González y Sánchez, 1999, p. 187). Si son de tres a seis, se menciona a todos la primera vez que se cite la fuente (Cifuentes, Gutiérrez, López y Trujillo, 2006, p. 32) y las siguientes se indica sólo el primero y se sigue de et al. (Cifuentes et al., 2006, p. 104). A partir de siete autores, se menciona al primero et al. desde la primera vez que se mencione la obra (Robles et al., 2000, pp. 102-105). El autor no es necesariamente una persona, puede ser una organización o agencia gubernamental (Comisión Nacional de Derechos Humanos, 2003, p. 32). Si la organización o agencia tiene siglas conocidas, se puede citar con ellas a partir de la segunda vez que se menciona (CNDH, 2003, p. 96). Si el libro no tiene autor, se cita por su título (Diccionario Panhispánico de Dudas, 2005, p. 458). Si en el libro, el autor aparece como Anónimo, así se cita (Anónimo, 1924, p. 26).
  • 6. Lineamientos trabajos escritos 6 Cuando se citen obras cuyos autores tengan el mismo apellido, se introducen sus iniciales en la referencia parentética para evitar confusiones (J. Herrero, 1994, p. 14) (M. A. Herrero, 2006, pp. 129-132). Para diferenciar dos fuentes distintas del mismo autor y que fueron publicadas el mismo año, se emplean letras minúsculas con el año para ordenar las entradas de la lista de referencias. Estas mismas letras minúsculas se indican en la referencia parentética (García, 1990a, p. 67). Para citar comunicaciones personales, se debe indicar el nombre de la persona con quien se tuvo la comunicación, que fue una comunicación personal y en qué fecha se tuvo. Es muy importante no incluir esta fuente en la lista de referencias finales pues resulta imposible que los lectores tengan acceso a ella (B. Sánchez, comunicación personal, 22 de agosto de 2008). Citas indirectas Cuando se usa una fuente que cita otra obra, se debe nombrar la fuente original en el cuerpo del texto, y la referencia parentética y final debe referirse al libro consultado –fuente secundaria–. Nunca se debe incluir en la lista de referencias un material que no fue consultado directamente. Es importante, al hacer citas indirectas, tener cuidado de que quede suficientemente claro quién dijo cada cosa.
  • 7. Lineamientos trabajos escritos 7 Fuentes electrónicas Para las fuentes electrónicas se debe emplear el sistema Autor-Año cuando sea posible. Si se está citando una sección específica debe indicarse de qué página o sección se trata. Cuando la fuente electrónica no dé el número de página, se debe indicar el número de párrafo con el signo ¶. Si no hay número de página o párrafos distinguibles se debe procurar indicar del mejor modo posible en qué parte de la página está el origen de la información. Si la fuente no tiene autor, se señala con el título. Al citar una página de internet, es importante indicar toda la información que se indicaría en una cita normal que sea posible encontrar; también los datos o procedimientos de consulta que permitan al lector acceder a esa misma información. Lista de Referencias La lista de Referencias va al final del trabajo o reporte. Proporciona la información que es necesaria al lector para localizar y consultar cualquier fuente que sea citada en el cuerpo del trabajo. Todas las obras mencionadas en la lista de referencias deben ser citadas a lo largo del trabajo.
  • 8. Lineamientos trabajos escritos 8 Las referencias deben comenzar en una página aparte con el título: Referencias (sin comillas, cursivas o subrayado). Las referencias conservan el mismo tipo de letra, formato e interlineado que el resto del trabajo. En los manuales de APA se mencionan las siguientes reglas básicas para su elaboración: Deben llevar sangría francesa Los nombres de los autores deben indicarse con el apellido primero y sólo con las iniciales del nombre o nombres. Si se va a citar un libro con más de seis autores, en la lista de referencias finales sólo se indican los primeros seis. Los elementos de la lista de referencias deben ordenarse alfabéticamente según el apellido del primer autor de cada obra. Al haber varias obras del mismo autor se debe considerar el apellido de los otros autores y el siguiente criterio es el año de publicación empezando por el menos reciente. Los títulos de obras largas como libros y revistas se escriben con cursivas. Los títulos de obras más cortas como artículos o ensayos en colecciones editadas van entre comillas. Modelo general de presentación de obras citadas en las Referencias. Para ejemplos véase Apéndice D. [I. Significa inicial] y para otros casos se seguirá el criterio detallado por APA
  • 9. Lineamientos trabajos escritos 9 Libro con un solo autor Apellido, I. (Año), Título completo de la obra. Lugar de Publicación: Editorial. Libro de dos a siete autores Apellido, I., Apellido, I., y Apellido, I. (Año) Título completo de la obra. Lugar de Publicación: Editorial. Libro de más de siete autores Apellido, I., Apellido, I., Apellido, I., Apellido, I., Apellido, I., Apellido, I., Apellido, I.,et al. Título completo de la obra. Lugar de Publicación: Editorial. Libro sin autor (Diccionarios) Título de la obra (edición). (Año). Lugar de Publicación: Editorial. Artículo de Revista Misma estructura de autores. (Año). “Título del artículo.” Nombre de la publicación, número, página-página. Tesis Apellido, I. (Año) Título completo de la tesis. Tesis no publicada de NNN, Universidad, Lugar. Película Apellido, I. (Productor), y Apellido, I. (Director). (Año). Título de la Película [Película/Documental…] País de producción: Casa productora.
  • 10. Lineamientos trabajos escritos 10 Artículo en internet Apellido, I. (Año). “Título del artículo”. Título de la publicación electrónica, referencia del artículo. Consultado el fecha en URL. Página de Internet sin autor Título de la página (Año). Consultado el fecha en URL.
  • 11. Lineamientos trabajos escritos 11 Apéndice A: Modelo de Portada Título resumido 1 Título del trabajo completo Nombre del alumno Nombre de la Materia (Nombre de la escuela) Nombre del profesor Fecha de entrega
  • 12. Lineamientos trabajos escritos 12 Apéndice B: Escritura de números NÚMEROS 1. Uso de cifras o de palabras. La elección de cifras o de palabras en la escritura de los números depende de varios factores: el tipo de texto de que se trate, la complejidad del número que se deba expresar y el contexto de uso. Así, en general, en textos científicos y técnicos es más normal, por su concisión y claridad, el empleo de cifras, y resulta obligado cuando se trata de operaciones matemáticas, cómputos estadísticos, inventarios, tablas, gráficos o cualquier otro contexto en que el manejo de números es constante y constituye parte fundamental de lo escrito. Por las mismas razones de concisión y claridad, en carteles, etiquetas, titulares periodísticos y textos publicitarios es también general el empleo de cifras. Por el contrario, en obras literarias y textos no técnicos en general, resulta preferible y más elegante, salvo que se trate de números muy complejos, el empleo de palabras en lugar de cifras. A este respecto pueden ofrecerse las siguientes recomendaciones generales: 1.1. Se escribirán preferentemente con letras: a) Los números que pueden expresarse en una sola palabra, esto es, del cero al veintinueve, las decenas (treinta, cuarenta, etc.) y las centenas (cien, doscientos, etc.): Me he comprado cinco libros: tres ensayos y dos novelas; Este año tengo cincuenta alumnos en clase; A la boda acudieron trescientos invitados. b) Los números redondos que pueden expresarse en dos palabras (trescientos mil, dos millones, etc.): Acudieron cien mil personas a la manifestación; Ganó tres millones en un concurso. c) Los números que se expresan en dos palabras unidas por la conjunción y (hasta noventa y nueve): Mi padre cumplió ochenta y siete años la semana pasada; En la Biblioteca de Palacio hay treinta y cinco manuscritos. No es recomendable mezclar en un mismo enunciado números escritos con cifras y números escritos con letra; así pues, si algún número perteneciente a las clases antes señaladas forma serie con otros más complejos, es mejor escribirlos todos con cifras: En la Biblioteca de Palacio hay 35 manuscritos y 135 226 volúmenes impresos, 134 de ellos incunables. d) En textos no técnicos es preferible escribir con letras los números no excesivamente complejos referidos a unidades de medida. En ese caso, no debe usarse el símbolo de la unidad, sino su nombre: Recorrimos a pie los últimos veinte kilómetros (no los últimos veinte km). Cuando se utiliza el símbolo, es obligado escribir el número en cifras. e) Todos los números aproximados o los usados con intención expresiva: Creo que nació en mil novecientos cincuenta y tantos; Habría unas ciento cincuenta mil personas en la manifestación; ¡Te lo he repetido un millón de veces y no me haces caso! f) Los números que forman parte de locuciones o frases hechas: No hay duda: es el número uno; Éramos cuatro gatos en la fiesta; Te da lo mismo ocho que ochenta; A mí me pasa tres cuartos de lo mismo. 1.2. Se escribirán con cifras: a) Los números que exigirían el empleo de cuatro o más palabras en su escritura con letras: En verano la población asciende a 32 423 habitantes (más claro y de
  • 13. Lineamientos trabajos escritos 13 comprensión más rápida que treinta y dos mil cuatrocientos veintitrés). En algunos documentos, como cheques bancarios, contratos, letras de cambio, etc., por razones de seguridad, la expresión en cifras va acompañada normalmente de la expresión en palabras: Páguese al portador de este cheque la cantidad de veinticinco mil trescientos treinta y ocho euros. b) Los números formados por una parte entera y una decimal: El índice de natalidad es de 1,5 (o 1.5, en los países que usan el punto como separador decimal) niños por mujer. También en este caso, en cheques bancarios, contratos, letras de cambio, etc., la expresión numérica suele acompañarse de la expresión lingüística: Páguese al portador de este cheque la cantidad de mil doscientos treinta y cuatro euros con veinticinco céntimos. El sustantivo cuantificado por una expresión numérica decimal, incluso si esta designa cantidad inferior a la unidad, debe ir en plural: 0,5 millones de pesos (y no 0,5 millón de pesos). c) Los porcentajes superiores a diez: En las últimas elecciones votó el 84% de la población. No debe dejarse espacio de separación entre el número y el signo %. Hasta el diez suele alternar el empleo de cifras o palabras en la indicación de los porcentajes: El 3% (o tres por ciento) de los encuestados dijo no estar de acuerdo con la medida. El símbolo % debe leerse siempre «por ciento», no «por cien», salvo en el caso del 100%, que puede expresarse en letras de tres modos: cien por cien, cien por ciento o ciento por ciento. No debe usarse el signo % cuando el porcentaje se expresa con palabras (el tres %). Tanto si se escribe con cifras como con palabras, la expresión de los porcentajes debe quedar dentro de la misma línea. d) Los números referidos a unidades de medida, cuando van seguidos del símbolo correspondiente: Madrid dista 40 km de Guadalajara; Mañana se alcanzarán los 35 ºC. No se deben escribir en líneas diferentes la cifra y el símbolo. e) Los números seguidos de la abreviatura del concepto que cuantifican: 5 cts. („cinco céntimos‟), 45 págs. („cuarenta y cinco páginas‟), 2 vols. („dos volúmenes‟). No se deben escribir en líneas diferentes el número y la abreviatura. f) Los números pospuestos al sustantivo al que se refieren (expresado o no mediante abreviatura), usados para identificar un elemento concreto dentro de una serie: página 3 (o pág. 3), habitación 317 (o hab. 317), número 37 (o núm. 37), tabla 7, gráfico 15, etc. 2. Ortografía de los números escritos con cifras. Para escribir correctamente los números expresados en cifras, debe tenerse en cuenta lo siguiente: a) Al escribir números de más de cuatro cifras, se agruparán estas de tres en tres, empezando por la derecha, y separando los grupos por espacios en blanco: 8 327 451 (y no por puntos o comas, como, dependiendo de las zonas, se hacía hasta ahora: 8.327.451; 8,327,451). Los números de cuatro cifras se escriben sin espacios de separación: 2458 (no 2 458). En ningún caso deben repartirse en líneas diferentes las cifras que componen un número. b) Nunca se escriben con puntos, comas ni blancos de separación los números referidos a años, páginas, versos, portales de vías urbanas, códigos postales, apartados de correos, números de artículos legales, decretos o leyes: año 2001, página 3142, código postal 28357. c) Para separar la parte entera de la decimal debe usarse la coma, según establece la normativa internacional: El valor de π es 3,1416. No obstante, también se admite el uso anglosajón del punto, extendido en algunos países americanos: El valor de π es 3.1416.
  • 14. Lineamientos trabajos escritos 14 d) Las cantidades que tienen como base un sustantivo de significación numeral como millón, millardo, billón, trillón y cuatrillón, siempre que, al menos, las tres últimas cifras de su escritura en números sean ceros, podrán abreviarse mezclando el uso de cifras y letras en su escritura: 327 millones, 3,6 billones, 2 cuatrillones. Son sustantivos, entre otras cosas, porque si se expresa el elemento que cuantifican, este debe ir precedido de la preposición de: 327 millones DE habitantes, 2 millardos DE dólares. Este método abreviado no es válido para las cantidades en miles, ya que mil no es un sustantivo (la forma sustantiva es millar), sino que forma parte de adjetivos numerales compuestos de dos palabras, en cuya escritura no deben mezclarse cifras y letras; así, no debe escribirse 154 mil personas o 12 mil millones, por la misma razón que no escribimos 30 y siete ni cincuenta y 4. Debe escribirse 154 000 personas, 12 000 millones (o doce mil millones). e) En la expresión abreviada de los numerales ordinales, se utilizan cifras seguidas de letras voladas. Como corresponde a las abreviaturas, se escribirá punto entre la cifra y er la letra volada: 1.º (primero), 2.ª (segunda), 3. (tercer). […] 3.2. En la actualidad, solo se usan los números romanos, casi siempre con valor ordinal, en los casos siguientes: a) En monumentos o lápidas conmemorativas, para indicar los años: MCMXCIX (= 1999). Esta costumbre está cayendo en desuso y actualmente es más normal usar la numeración arábiga. b) Para indicar los siglos: siglo XV, siglo XXI. Se escriben siempre pospuestos al nombre. No deben usarse, en este caso, números arábigos: siglo 21. c) Para indicar las dinastías en ciertas culturas: los faraones de la XVIII dinastía. Se escriben normalmente antepuestos al nombre. Pueden sustituirse por la abreviatura del numeral ordinal correspondiente: la 18.ª dinastía. d) En las series de papas, emperadores y reyes de igual nombre: Juan XXIII, Napoleón III, Felipe IV. Se escriben siempre pospuestos al nombre. e) En la numeración de volúmenes, tomos, partes, libros, capítulos o cualquier otra división de una obra, así como en la numeración de actos, cuadros o escenas en las piezas teatrales: tomo III, libro II, capítulo IV, escena VIII. Se escriben pospuestos al nombre. En muchos de estos casos, pueden sustituirse por las abreviaturas, er antepuestas o pospuestas, de los numerales ordinales correspondientes: tomo 3.º o 3. tomo, capítulo 12.º o 12.º capítulo; e incluso por números cardinales, aunque en ese caso el número solo puede ir pospuesto al nombre: tomo 3, volumen 2, capítulo 7. f) En la denominación de congresos, campeonatos, certámenes, festivales, etc.: II Congreso Internacional de la Lengua Española, XXIII Feria del Libro de Buenos Aires. Se escriben antepuestos al nombre. Si el número resulta excesivamente complejo, se prefiere, en su lugar, el uso de las abreviaturas de los numerales correspondientes: o 78. Campeonato Mundial de Ajedrez. g) Para numerar las páginas de secciones preliminares de una obra (prólogo, introducción, etc.), con el fin de distinguirlas de las del cuerpo central: El autor cita a Cervantes en la página XVII del prólogo. Se escriben pospuestos al nombre. h) Para representar el mes en la expresión abreviada de las fechas. (Diccionario Panhispánico de Dudas, consultado el 18 de agosto de 2009 en http://www.rae.es/ rae.html)