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Reglas del Juego
9:00 - 11:45 12:00 - 14:00 16:00 - 19:00 Agenda
Metodología
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NFORMATIVO ECISORIO   EGOCIATIVO ONSULTIVO Tipos de Objetivos
TIEMPO Y DOMINIO DEL/DE LA  DIRECTOR/A TIEMPO Y DOMINIO DE LOS/LAS PARTICIPANTES Tiempo y dominios REUNIÓN INFORMATIVA REU...
Líder del proceso (moderador, secretario, gestor del tiempo) Comunicación y apoyo Interpretaciones vs evidencias Planifica...
¿Qué podían haber HECHO de distinto los ciegos para saber qué era un elefante? Los ciegos y el elefante
Los ciegos y el elefante
Modelo OAR Aprendizaje de 2° orden Aprendizaje de 1° orden Aprendizaje de 1° orden O bservador A cciones R esultados
Cambiando el Observador Nuevas Acciones  disponibles Nuevas Acciones  disponibles Observador Acciones  disponibles Nuevo O...
DISTENDER CLARIFICAR CONTROLAR <ul><li>OBJETIVO </li></ul><ul><li>MÉTODO </li></ul><ul><li>TIEMPO </li></ul><ul><li>CONTEN...
El águila ve el mundo desde el aire...  la rana, lo ve desde el suelo… ¿Qué diría cada cual si le preguntáramos cómo es el...
EL ENFOQUE ÚNICO Enfoque Único A veces, nuestro enfoque en las reuniones es único. Entonces…. Objetivo: Aceptación por par...
EL ENFOQUE MÚLTIPLE A veces, nuestro enfoque en las reuniones es múltiple. Entonces…. Enfoque Múltiple Objetivo: Aceptar l...
Habilidades clave para dinamizar reuniones
<ul><li>¿Cuáles consideramos que son las  claves para el éxito   en esta dinámica? </li></ul><ul><ul><ul><li>Agotar el tie...
<ul><li>2.  ¿Qué  relación  puede tener con las  reuniones ? </li></ul><ul><ul><li>Incidencia de la importancia y las cons...
<ul><li>3.  ¿Cuáles son nuestras  lecciones   aprendidas ? </li></ul><ul><li>En las reuniones hay que atender el clima de ...
Fases de una Reunión
¿Qué es necesario para la efectividad de la Fase…? Ejercicio de reflexión en subgrupos
<ul><li>Objetivo/s </li></ul><ul><li>Agenda de la reunión </li></ul><ul><li>¿Participantes? </li></ul><ul><li>Lugar de cel...
FASE 2: INICIO Fase de Inicio <ul><li>Comenzar a tiempo </li></ul><ul><li>Clima: Lugar y Bienvenida </li></ul><ul><li>Pues...
<ul><li>Dirección de la reunión: Seguimiento de lo preparado (¡Flexibilidad!) </li></ul><ul><li>Participación: Habilidades...
<ul><li>Anticipar el final </li></ul><ul><li>Revisar el problema  </li></ul><ul><li>Resumir el progreso </li></ul><ul><li>...
FASE 5: SEGUIMIENTO Seguimiento <ul><li>Evaluación personal </li></ul><ul><li>Informar(se) sobre el nivel de realización d...
Roles problemáticos en las reuniones Sobre reuniones comerciales y estilos sociales:  http://goo.gl/wmmgE
<ul><li>Facilitar que pierda el miedo a ser sincero/a: refuerzo.  </li></ul><ul><li>Hacerle sentirse aceptado/a también cu...
<ul><li>Escuchar las quejas prestando atención, pero dirigiendo las discusiones hacia la resolución de problemas. </li></u...
<ul><li>Establecer un orden de prioridad ayuda a limitar el número de alternativas a tener en cuenta. </li></ul><ul><li>Re...
CIERRE: Ya nos vamos… Visi Serrano    Desarrollo Organizacional, Participación y Estrategias Social Media  ¿Conversamos?  ...
Inocencia No soy responsable  de … Impotencia Resignación y Resentimiento Se concentra en el entorno El sujeto no tiene co...
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  • Reglas del juego: imágenes. Reloj y agenda Teléfono Testigo
  • Agenda
  • ¿Qué creéis que es una emoción? Una reacción que nos mueve a acercarnos o alejarnos de determinadas cosas, personas y/o circunstancias . A lo largo de mucho años, desde que a la hora de hablar de las personas se le ha dado la principal importancia a la razón, las emociones han sido algo olvidado, escondido en un cajón. Se han lanzado muchos mensajes como “mantén la cabeza fría”, “no dejes que tus sentimientos afectan a tus decisiones”, “si muestras tus emociones muestras tu debilidad”, etc. Pero las emociones nos acompañan en todo momento. Tenemos una muy elevada capacidad de vivir y expresar emociones. Y esto es así porque, evolutivamente, las emociones han supuesto una ventaja. Nos han facilitado la supervivencia, la relación… Y como fenómeno, son algo complejo, que incorpora distintos elementos: Es un fenómeno complejo cuyos componentes son: Fisiológicos: se producen cambios en el organismo como reacción ante la emoción. Son reacciones involuntarias: taquicardia, rubor, sudoración, sequedad en la boca, neurotransmisores, secreciones hormonales, re s piración, presión sanguínea, etc. Cognitivos: por la vivencia subjetiva y personal que suponen para cada uno de nosotros. Incluye creencias, razonamiento, esquemas de conocimiento y atribuciones (ello determina el tinte que le vamos a dar al estímulo) Conductuales (expresiones faciales y posturas): hace que la emoción sea un vehículo de comunicación entre personas. Potente medio de comunicación, p.ej.: la sonrisa) Pudiendo trabajar las emociones desde todos ellos. Importante subrayar que, como decíamos en el caso de los conflictos, las emociones no son “buenas” o “malas”, sino que son funcionales , tienen un para qué: son energía motivadora, cumplen una función en cada caso. Y las tenemos porque evolutivamente resultaron adaptativas. La clave, nuevamente, estará en cómo gestiono yo mis emociones , en cómo las expreso, si las reprimo o no, si incorporo la información que me aportan, etc. Proceso: Estímulo  Pensamiento (Evaluación subjetiva que “imprime carácter” a ese estímulo  Emoción  Reacción fisiológica  Expresión corporal
  • ¿Qué creéis que es una emoción? Una reacción que nos mueve a acercarnos o alejarnos de determinadas cosas, personas y/o circunstancias . A lo largo de mucho años, desde que a la hora de hablar de las personas se le ha dado la principal importancia a la razón, las emociones han sido algo olvidado, escondido en un cajón. Se han lanzado muchos mensajes como “mantén la cabeza fría”, “no dejes que tus sentimientos afectan a tus decisiones”, “si muestras tus emociones muestras tu debilidad”, etc. Pero las emociones nos acompañan en todo momento. Tenemos una muy elevada capacidad de vivir y expresar emociones. Y esto es así porque, evolutivamente, las emociones han supuesto una ventaja. Nos han facilitado la supervivencia, la relación… Y como fenómeno, son algo complejo, que incorpora distintos elementos: Es un fenómeno complejo cuyos componentes son: Fisiológicos: se producen cambios en el organismo como reacción ante la emoción. Son reacciones involuntarias: taquicardia, rubor, sudoración, sequedad en la boca, neurotransmisores, secreciones hormonales, re s piración, presión sanguínea, etc. Cognitivos: por la vivencia subjetiva y personal que suponen para cada uno de nosotros. Incluye creencias, razonamiento, esquemas de conocimiento y atribuciones (ello determina el tinte que le vamos a dar al estímulo) Conductuales (expresiones faciales y posturas): hace que la emoción sea un vehículo de comunicación entre personas. Potente medio de comunicación, p.ej.: la sonrisa) Pudiendo trabajar las emociones desde todos ellos. Importante subrayar que, como decíamos en el caso de los conflictos, las emociones no son “buenas” o “malas”, sino que son funcionales , tienen un para qué: son energía motivadora, cumplen una función en cada caso. Y las tenemos porque evolutivamente resultaron adaptativas. La clave, nuevamente, estará en cómo gestiono yo mis emociones , en cómo las expreso, si las reprimo o no, si incorporo la información que me aportan, etc. Proceso: Estímulo  Pensamiento (Evaluación subjetiva que “imprime carácter” a ese estímulo  Emoción  Reacción fisiológica  Expresión corporal
  • Reuniones mktsurf2011

    1. 1. Visi Serrano    Desarrollo Organizacional, Participación y Estrategias Social Media  ¿Conversamos?  678492521    [email_address]                           Módulo: Dirección eficaz de Reuniones
    2. 2. INICIO: Lo primero es lo primero Visi Serrano    Desarrollo Organizacional, Participación y Estrategias Social Media  ¿Conversamos?  678492521    [email_address]                          
    3. 3. Reglas del Juego
    4. 4. 9:00 - 11:45 12:00 - 14:00 16:00 - 19:00 Agenda
    5. 5. Metodología
    6. 6. <ul><li>Interiorizar qué entendemos por una reunión de trabajo eficaz a partir de la diferencia existente entre el temas a tratar y objetivos a alcanzar. </li></ul><ul><li>Conocer las funciones clave a desempeñar por el/la dinamizador/a de una reunión. </li></ul><ul><li>Aprender a estructurar las reuniones, clarificando las diferentes fases y tipologías de las mismas, identificando cómo actuar en cada una de las mismas. </li></ul><ul><li>Identificar las habilidades de relación a emplear en las reuniones de trabajo, para que resulten de mayor eficacia. </li></ul>Objetivos
    7. 7. NÚCLEO: ¿Reuniones? Visi Serrano    Desarrollo Organizacional, Participación y Estrategias Social Media  ¿Conversamos?  678492521    [email_address]                          
    8. 8. Haz memoria y piensa en aquella reunión profesional de la que guardas un grato recuerdo. Quizá la convocaste, puede que la dirigieras o facilitaras o simplemente participaste de ella. Pero es una historia de éxito de una reunión que recuerdas especialmente y de la que incluso te sientes orgulloso u orgullosa, que te brindó algún tipo de aprendizaje significativo… Tiempo: 5´ Apreciando las reuniones
    9. 9. Por parejas compartid las historias. Conversad sobre los antecedentes, los protagonistas. Qué elementos positivos os han llevado a recordar esta reunión. Cómo definirías dicha reunión. Plantead preguntas apreciativas . Tomad notas . Compartid el tiempo Tiempo: 10´ Apreciando las Reuniones
    10. 10. En subgrupos conversamos sobre temas, contenidos, comportamientos y actitudes comunes de todas esas historias de éxito que recordamos sobre reuniones Tiempo 5´ Apreciando las Reuniones Sobre reuniones basadas en diállogos apreciativos: http://goo.gl/v71vf
    11. 11. <ul><li>¡La reuniones no se dirigen solas! </li></ul><ul><li>Fundamental: el OBJETIVO . </li></ul><ul><li>La persona que facilita es responsable del contenido , pero SOBRE TODO, DEL PROCESO de la reunión. </li></ul>3 ideas clave sobre las reuniones Sobre reuniones y e-reuniones productivas: http://goo.gl/d01DU
    12. 12. NFORMATIVO ECISORIO EGOCIATIVO ONSULTIVO Tipos de Objetivos
    13. 13. TIEMPO Y DOMINIO DEL/DE LA DIRECTOR/A TIEMPO Y DOMINIO DE LOS/LAS PARTICIPANTES Tiempo y dominios REUNIÓN INFORMATIVA REUNIÓN DECISORIA/ NEGOCIATIVA REUNIÓN CONSULTIVA
    14. 14. Líder del proceso (moderador, secretario, gestor del tiempo) Comunicación y apoyo Interpretaciones vs evidencias Planificación Organización de la información para resolver el problema más allá de tus propias pistas Dinámica de grupo: las pistas
    15. 15. ¿Qué podían haber HECHO de distinto los ciegos para saber qué era un elefante? Los ciegos y el elefante
    16. 16. Los ciegos y el elefante
    17. 17. Modelo OAR Aprendizaje de 2° orden Aprendizaje de 1° orden Aprendizaje de 1° orden O bservador A cciones R esultados
    18. 18. Cambiando el Observador Nuevas Acciones disponibles Nuevas Acciones disponibles Observador Acciones disponibles Nuevo Observador Cambio
    19. 19. DISTENDER CLARIFICAR CONTROLAR <ul><li>OBJETIVO </li></ul><ul><li>MÉTODO </li></ul><ul><li>TIEMPO </li></ul><ul><li>CONTENIDOS Y TERMINOLOGÍA </li></ul><ul><li>PARTICIPACIÓN </li></ul><ul><li>TIEMPO </li></ul><ul><li>AJUSTE AL OBJETIVO </li></ul><ul><li>CLIMA </li></ul>DINAMIZAR Funciones de quien dinamiza una reunión
    20. 20. El águila ve el mundo desde el aire... la rana, lo ve desde el suelo… ¿Qué diría cada cual si le preguntáramos cómo es el mundo? ¿Quién tiene razón? ¿Es cuestión de puntos de vista? Sobre la persona del Observador: http://goo.gl/8fq40
    21. 21. EL ENFOQUE ÚNICO Enfoque Único A veces, nuestro enfoque en las reuniones es único. Entonces…. Objetivo: Aceptación por parte de las demás personas de mi enfoque. Que lo vean como yo Acciones frecuentes: Convencer Imponer Expresiones: “ Eso no es así” “ ¡Cómo que no entiendes!” “ Esta es la única solución” “ La única alternativa es…”
    22. 22. EL ENFOQUE MÚLTIPLE A veces, nuestro enfoque en las reuniones es múltiple. Entonces…. Enfoque Múltiple Objetivo: Aceptar la legitimidad de nuestras diferencias. Somos observadores distintos de una misma realidad. Acciones frecuentes: Escuchar. Preguntar. Compartir percepciones. Integrar puntos de vista para abrir nuevas posibilidades. Expresiones: “ Vaya... Yo pienso distinto”. “ ¿Cómo lo ves tú?” “ ¿Cómo has llegado a esa conclusión?”
    23. 23. Habilidades clave para dinamizar reuniones
    24. 24. <ul><li>¿Cuáles consideramos que son las claves para el éxito en esta dinámica? </li></ul><ul><ul><ul><li>Agotar el tiempo de la planificación para plantear estrategias, nombrar moderador, repartir resto de roles según habilidades y competencias individuales para ser más efectivos. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Informar a los ciegos de cómo va el proceso y nombrar a una única persona que le guie en el proceso. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Los ciegos pueden animar, preguntar cómo vamos, celebrar los éxitos ¡no son mudos! </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Si hay toques, socializar el fracaso, no dejarse llevar por el desánimo. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Abrir la mente a todas las posibilidades </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Escuchar activamente </li></ul></ul></ul>Pasando por el aro
    25. 25. <ul><li>2. ¿Qué relación puede tener con las reuniones ? </li></ul><ul><ul><li>Incidencia de la importancia y las consecuencias de la responsabilidad individual en las tareas de grupo reunido. </li></ul></ul><ul><ul><li>El efecto de los paradigmas en los resultados de la reunión: el aro no se puede mover y hay únicamente hay que retorcerse para pasar; el ejercicio tiene trampa, no tiene solución </li></ul></ul><ul><ul><li>Orientarse a la tarea en una reunión es fácil cuando todos los miembros el grupo perciben la misma como apasionante, interesante y retadora. </li></ul></ul><ul><ul><li>Las reuniones no se dirigen solas </li></ul></ul>Pasando por el aro
    26. 26. <ul><li>3. ¿Cuáles son nuestras lecciones aprendidas ? </li></ul><ul><li>En las reuniones hay que atender el clima de la misma, atender a otros que quizá necesiten ayuden o estén en otras posiciones </li></ul><ul><li>Para resolver problemas en una reunión tenemos que compartir y acordar cuál es el problema a resolver </li></ul><ul><li>Atender cómo nos comunicamos en las reuniones, es muy importante para ser efectivos. </li></ul><ul><li>La planificación y gestión del tiempo son elementos a cuidar en las reuniones </li></ul><ul><li>Integridad y responsabilidad van de la mano de la capacidad de pedir ayuda, ofrecerla y cooperar. </li></ul><ul><li>Antes de participar en una reunión es importante revisar los paradigmas y juicios que tengo sobre las personas, la temática y los resultados. </li></ul>Pasando por el aro
    27. 27. Fases de una Reunión
    28. 28. ¿Qué es necesario para la efectividad de la Fase…? Ejercicio de reflexión en subgrupos
    29. 29. <ul><li>Objetivo/s </li></ul><ul><li>Agenda de la reunión </li></ul><ul><li>¿Participantes? </li></ul><ul><li>Lugar de celebración </li></ul><ul><li>Pensar en el/los Método/s </li></ul><ul><li>Información a los/las participantes </li></ul><ul><li>Convocatoria </li></ul>FASE 1: PREPARACIÓN Fase de Preparación Sobre participación genuina y planificación de agendas abiertas http://goo.gl/Zfbc8
    30. 30. FASE 2: INICIO Fase de Inicio <ul><li>Comenzar a tiempo </li></ul><ul><li>Clima: Lugar y Bienvenida </li></ul><ul><li>Puesta al día: </li></ul><ul><ul><ul><li>Declaración de Objetivos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pactar/proponer Metodología </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Reglas del Juego </li></ul></ul></ul>
    31. 31. <ul><li>Dirección de la reunión: Seguimiento de lo preparado (¡Flexibilidad!) </li></ul><ul><li>Participación: Habilidades y Actitudes </li></ul>FASE 3: NÚCLEO Núcleo
    32. 32. <ul><li>Anticipar el final </li></ul><ul><li>Revisar el problema </li></ul><ul><li>Resumir el progreso </li></ul><ul><li>Enfatizar acuerdos </li></ul><ul><li>Agradecimiento y despedida </li></ul>FASE 4: CIERRE Cierre
    33. 33. FASE 5: SEGUIMIENTO Seguimiento <ul><li>Evaluación personal </li></ul><ul><li>Informar(se) sobre el nivel de realización de acciones / compromisos / propuestas </li></ul><ul><li>Ante incumplimientos o contingencias definir y comunicar alternativas </li></ul>
    34. 34. Roles problemáticos en las reuniones Sobre reuniones comerciales y estilos sociales: http://goo.gl/wmmgE
    35. 35. <ul><li>Facilitar que pierda el miedo a ser sincero/a: refuerzo. </li></ul><ul><li>Hacerle sentirse aceptado/a también cuando exprese su propia opinión. </li></ul><ul><li>No llevarle a / posibilitarle aceptar compromisos que no se van a poder cumplir. </li></ul>Tratamiento de roles problemáticos en las reuniones
    36. 36. <ul><li>Escuchar las quejas prestando atención, pero dirigiendo las discusiones hacia la resolución de problemas. </li></ul><ul><li>No responder a las críticas con justificaciones o reclamaciones, sino con una exposición fundamentada de los hechos. </li></ul><ul><li>Identificar beneficios de la situación. </li></ul>Tratamiento de roles problemáticos en las reuniones
    37. 37. <ul><li>Establecer un orden de prioridad ayuda a limitar el número de alternativas a tener en cuenta. </li></ul><ul><li>Relacionar las posibles soluciones o decisiones con beneficios. </li></ul><ul><li>Dividir la realidad. </li></ul>Tratamiento de roles problemáticos en las reuniones
    38. 38. CIERRE: Ya nos vamos… Visi Serrano    Desarrollo Organizacional, Participación y Estrategias Social Media  ¿Conversamos?  678492521    [email_address]                          
    39. 39. Inocencia No soy responsable de … Impotencia Resignación y Resentimiento Se concentra en el entorno El sujeto no tiene control Poder Respondo frente a … Respons(h)abilidad Ambición y Aceptación Se concentra en la persona Control (uno mismo) e Influencia (en los otros) VÍCTIMA PROTAGONISTA / 100% RESPONSABLE ¿Cuál es tu actitud ante tus futuras reuniones? ¡¡¡La reunión ha sido un desastre!! No he preparado la reunión convenientemente (dado el grupo)
    40. 40. contacto ¿Conversamos? móvil: 678492521 visi serrano email: [email_address] http://uvedevisi.blogspot.com/ http://twitter.com/#!/uvedevisi

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