Samenwerken, trendy of noodzakelijk

1. Anet
Jan Corthouts – Universiteit Antwerpen
[http://anet.ua.ac.be/desktop/anet]

2. Context
• Anet als netwerk van wetenschappelijke bibliotheken
- Gegroeid in jaren 80
- Universiteiten
• UA
• UHasselt
- Hogescholen (grotendeels Associatie)
• Hogeschool Antwerpen
• Plantijn Hogeschool
• Karel de Grote Hogeschool
• XIOS Hogeschool
1

3. Context
• Anet als netwerk van wetenschappelijke bibliotheken
- Stad Antwerpen
• Stadsbibliotheek bewaarbibliotheek
• AMVC-Letterenhuis erfgoedinstelling
• Stadsarchief archief
• Havenbedrijf documentatiecentrum
• Museum Plantin-Moretus museumbibliotheek
- Anderen
• KMSKA museumbibliotheek
• Stichting Lezen (v/h NCJ/Villa Kakelbont) bibliotheek/documentatiecentrum
• Orde van Advocaten bibliotheek/documentatiecentrum
2

4. Context
• Anet als producent van Brocade bibliotheeksoftware
- Backoffice (catalografie, acquisitie, authority controle,
leen)
- Frontoffice (publiekscatalogus, eindgebruikersdiensten
via het web, attendering, website)
- Ondersteuning communicatie en
administratieprocessen (discussielijsten,
takenkalenders, nieuwsbrieven, file services, helpdesk)
3

5. Context
• Anet als producent van Brocade bibliotheeksoftware
- Samenwerking met CIPAL
• Lokale openbare bibliotheken
• OB-Antwerpen
• PBS Antwerpen
• Quetelet
4

6. Context
• Anet als partner automatisering Openbare bibliotheek
Antwerpen
- Partnership Stad, UA, Digipolis, CIPAL
- Uniform bibliotheekbeheerssysteem voor alle openbare
bibliotheken Stad Antwerpen
- Reorganisatie van de OB
- Periode: 2003-2009
- Gaat op in PBS-Antwerpen (2009)
5

7. Context
• Anet als partner automatisering AMVC-Letterenhuis
- Agrippa1:
• ontsluiting bezit van het AMVC-Letterenhuis
• sterk gericht naar itembeschrijvingen
- Agrippa2:
• Gericht op beschrijven van archieffondsen en archiefcollecties
volgens geldende archiefstandaardeb
• Archieftoepassing met accent op
- ISAAR en EAC
- Archiefaanwinsten
- ISAD en EAD
• Kadert ook binnen erkenning van AMVC als archiefinstelling
(archiefdecreet 2002)
6

8. Context
• Sterke verankering in Stad Antwerpen
• Wens om te komen tot verregaande vormen van samenwerking op diverse
terreinen
- Verwerven
• collectieprofielen
- Bewaren
• Afvoerbeleid
• Poolen van opslagcapaciteit
- Beheer en ontsluiting van collecties
• gemeenschappelijke databanken
• gemeenschappelijke zoeksystemen
• gemeenschappelijke referentiebestanden
- Pooling van expertise
• Oude boek
• Metadata
- Onderzoek
• Engagement om onderzoek op basis van Antwerpse collecties aan te moedigen
- Toegang tot collecties en dienstverlening
• Lage drempel voor toegang tot fysieke en digitale collecties
• één bibliotheekkaart
7

9. Voordelen
• Schaalvoordeel
- collectieve catalogus
- trefwoordenlijst
- e-journals in kader van Elektron
• Kruisbestuiving
- RFID en selfcheck
- authority controle
• Leerrijke diversiteit
- Behoeften (OB veel sterker gericht naar brede publiekswerking)
- Procedures (bv. diverse systemen voor onderwerpsontsluiting)
- Diensten (bv. elektronische documentlevering in universiteit)
• Deelgenoot aan projecten
- Antilope, CCB, Unicat
- IR
• Informatie-uitwisseling
- Formeel
- Informeel: bv. eengemaakte lezerskaart – uniforme leenregelgeving voor
Associatie
8

10. Voordelen
• Voor ontwikkelaars
- Kwaliteit van software
• Reflex: moet steeds bruikbaar zijn buiten de eigen context
- Confrontatie met diversiteit van behoeften
• Koppeling studentenbestanden
• Koppeling EId
• VLACC verwerking
- Confrontatie met alles wat leeft binnen de sector
9

11. Nadelen
• Langere beslissingsprocessen
- zoeken naar consensus
• Langere ontwikkelingstijd
- Moet voldoen aan eenieders behoeften
- Veel vragen / beperkte resources
• Striktere regelgeving
- Catalogiseringsregels
- Inhoudelijke ontsluiting
• Minder bewegingsvrijheid
10