De wisselwerking tussen werkvloer en workflows bij het ontwikkelen van een DAMS
•Descargar como PPTX, PDF•
0 recomendaciones•769 vistas
De wisselwerking tussen werkvloer en workflows bij het ontwikkelen van een DAMS - Peter Rogiest, Timoty Goetmaeker
Recomendados
Recomendados
Más contenido relacionado
Similar a De wisselwerking tussen werkvloer en workflows bij het ontwikkelen van een DAMS
Similar a De wisselwerking tussen werkvloer en workflows bij het ontwikkelen van een DAMS (20)
Más de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD)
Más de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD) (20)
De wisselwerking tussen werkvloer en workflows bij het ontwikkelen van een DAMS
- 1. De wisselwerking tussen werkvloer en workflows bij het ontwikkelen van een DAMS Informatie aan Zee - 18.09.2015 Timothy Goetmaeker & Peter Rogiest Musea en Erfgoed Antwerpen
- 2. ROADMAP • Enkele basics • Hoe het was • Een verhaal • Hoe het wordt • Een beter verhaal • Hoe we gaan • Waar we staan
- 4. MUSEA EN ERFGOED ANTWERPEN• NU: Kunstenstad Antwerpen • onderdeel Stad Antwerpen • archieven, bibliotheken, musea • kunstcollecties, erfgoedcollecties
- 5. ASSET • mediabestand • born-digital of gedigitaliseerd • gecontextualiseerd • waarop rechten berusten
- 6. DAMS • Digital Asset Management • Doel: assets centraal • opslaan, met unieke ID • bewaren en beheren • organiseren • zoeken en terugvinden • publiceren
- 7. Hoe het was
- 8. Organisatie Elke instelling eigen manier van omgaan met assets: • eigen opslaglocaties (versnippering) • eigen naamgevingsprocedures • eigen afspraken met fotografen en scanoperatoren Lokale bronnen Instelling 1 Fotografen/ scanoperatoren Lokale bronnen Instelling 2 Fotografen/ scanoperatoren Lokale bronnen Instelling 3 Fotografen/ scanoperatoren Lokale bronnen Instelling 4 Fotografen/ scanoperatoren Lokale bronnen Instelling 5 Fotografen/ scanoperatoren Lokale bronnen ... Fotografen/ scanoperatoren
- 9. Eerder initiatief • overkoepelende beeldbank (°2008): http://www.collectieantwerpen.be • onvoldoende opgepikt: ‘archipel’-denken • onvoldoende behoeften dekkend: focus rechtenbeheer en webwinkel
- 10. Effect op werking • opslagarchitectuur • personeelsinzet • duplicatie en redundantie • mediabestanden vinden
- 11. Een verhaal
- 19. Risico: informatieverlies • Afhankelijkheid van personen • handelingen & procedures onvoldoende gedocumenteerd / gestandaardiseerd gebrekkige overdraagbaarheid kennisverlies & verlies contextinformatie
- 20. Opslagarchitectuur • mappenstructuur op intranet • Collectiebeheersystemen • Websites • lokaal (C:-schijf) • externe dragers • ‘archipel’-werking
- 21. Ontsluiting digitaal erfgoed MNE • n toepassingen • Containers • Upload ad infinitum
- 22. Hoe het wordt
- 23. Nieuwe concepten • Dashboard en werkblad • Workspaces • Drafts, status van assets • Aggregaat assets > relaties vastleggen • gerelateerd aggregaat • samengesteld aggregaat
- 24. Organisatie Instelling 1 Fotografen/ scanoperatoren Instelling 2 Instelling 3 DAMS Instelling 4 Instelling 5 ... Alle instellingen: • 1 platform, open source • omgang met assets gestandaardiseerd • elk asset unieke PID • foto-/scanopdrachten geïntegreerd • gecentraliseerde zoekfuncties
- 25. Organisatie • Transcodingprofielen • Rechtenbeheer + gebruikersprofielen WAT zichtbaar voor WIE met WELKE mogelijkheden • Koppelingen Adlib, Brocade, E-Depot • API LOD • Intuïtieve gebruikservaring
- 26. Transcodingprofielen • Renderen arbeidsintensief • Automatiseren • Koppelen aan status / rechten asset • 1 x input parameters, n x output
- 27. Metadata • Basis: Dublin Core standaard • Metadateren arbeidsintensief + inconsistenties • Automatiseren waar mogelijk en opportuun
- 28. Uploadflow • minimum aan handelingen voor maximum resultaat • geautomatiseerd waar het kan, manuele interventiemogelijkheid waar het moet
- 29. Handleiding: accenten • Garanderen specificiteit bij zoeken • richtlijnen tagging • verplichte invulling: titel, categorie, type • richtlijnen ° aggregaat assets • Probleemoplossende werkwijzen in stappenplanen
- 30. Doel • efficiëntiewinsten • online zichtbaarheid • gebruikersgroepen • online toepassingen • hergebruik • online diensten
- 39. Conclusie • Grotere meerwaarde en kenniscreatie • Gestroomlijnder werken • Minder afhankelijk van specifieke medewerkers
- 40. Hoe we gaan
- 41. Change management Nieuw systeem impact op werking • deels op voorhand te voorzien • deels te sturen tijdens implementatie • deels naderhand op te vangen
- 42. Change management Chains of habit are too light to be felt until they are too heavy to be broken. Warren Buffett
- 43. Organisatie • Grote groep: +/- 300 FTE MNE • Eindgebruikers & management overtuigen = stakeholders • Communicatie, communicatie, communicatie … • Gesprekken, gesprekken, gesprekken … • De heilige huisjes
- 44. Collecties • Kenbaar maken wat bestaat • Verzamelen op één ‘locatie’ • Systematische upload per instelling / overkoepelende dienst / project
- 45. Methodologie • Agile • Vertaalslag samen met leverancier-ontwikkelaar • Testen en bijsturen • Prioriteit ingegeven door acute behoeftes
- 46. Groeiende interesse Oorspronkelijk: scope = MNE Nu: andere diensten wiens vragen en werkprocessen ook al meegenomen • Lokaal Cultuurbeleid • Publiekswerking • … ?
- 47. ‘Natuurlijke groei’ Analyse Stroomlijnen Efficiëntie Gelijke kwaliteitsnormen
- 48. Waar we staan
- 54. Vragen?