Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como...
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en
el paquete de programas de Microsoft Office. Es ig...
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Objeto OLE

Imágenes, gráficos u otros objetos
ActiveX de otras aplicaciones de
Windows.

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QUE ES UNA BASE DE DATOS
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las
bases de dato...
QUE ES UNA TABLA
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en
cuanto a que los datos ...
Que es una relación de tablas
La Relación se define como una asociación establecida entre campos comunes de
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  1. 1. Los diferentes tipos de datos de Access2000 son: Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres. Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999. Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar. Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado). Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios). Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes: Texto: el texto que aparece en el campo o control. Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
  2. 2. Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.
  3. 3. TIPO DE DATOS USO TAMAÑO Objeto OLE Imágenes, gráficos u otros objetos ActiveX de otras aplicaciones de Windows. Hasta 2 GB. Hipervínculo Vínculo que dirige a un documento o archivo que se encuentra en Internet, en una intranet, en una red de área local (LAN) o en su equipo local. Hasta 8.192 (cada parte de un tipo de datos Hipervínculo puede contener hasta 2.048 caracteres). Datos adjuntos Puede adjuntar archivos como imágenes, documentos, hojas de cálculo o gráficos; cada campo Datos adjuntos puede contener un número ilimitado de adjuntos por registro, hasta el límite de almacenamiento del tamaño de un archivo de base de datos. Hasta 2 GB. Asistente para búsquedas La entrada Asistente para búsquedas en la columna Tipo de datos de la vista Diseño no es un tipo de datos en realidad. Cuando se elige esta entrada, se inicia un asistente para ayudarlo a definir un campo de búsqueda simple o Depende del tipo de datos del campo de búsqueda.
  4. 4. QUE ES UNA BASE DE DATOS Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.
  5. 5. QUE ES UNA TABLA Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos. Para lograr la máxima flexibilidad para una base de datos, la información tiene que estar organizada en tablas, para que no haya redundancias. Por ejemplo, si se almacena información sobre empleados, cada empleado se insertará una sola vez en una tabla que se configurará para contener únicamente datos de los empleados. Los datos sobre productos se almacenarán en su propia tabla, y los datos sobre sucursales también tendrán su tabla aparte. Este proceso se conoce como normalización. Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena cada información individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los campos corresponden a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede trabajar con una tabla denominada "Empleados", en la que cada registro (fila) contiene información sobre un empleado distinto y cada campo (columna) contiene un tipo de información diferente, como el nombre, los apellidos, la dirección, o similares. Los campos se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro tipo. Otra forma de describir registros y campos es imaginando un catálogo de fichas tradicional de una biblioteca. Cada ficha del armario corresponde a un registro de la
  6. 6. Que es una relación de tablas La Relación se define como una asociación establecida entre campos comunes de dos tablas, en la que se pueden combinar información de varias tablas, por medio de campos comunes. - Tipos de Relaciones: - Uno a Uno a Varios - Varios a Varios - PROCESO - Abrir la base de datos que contiene las tablas que va a relacionar
  7. 7. QUE ES LA CLAVE PRINCIPAL O LLAVE PRINCIPAL EN Al ser los registros información sobre los atributos de algo o alguien, para no ACCESS confundirse entre sí se acostumbra a elegir uno de los campos (o a un conjunto de campos) como la clave primaria. Esta clave primaria es la que permite identificar de manera única e inequívoca un registro. La clave principal no puede contener valores duplicados, ni valores nulos (o en blanco). Establecer la clave principal o llave principal de una tabla: La clave o llave principal de una tabla, está compuesta por uno o varios campos que identifican en forma única cada registro almacenado. Se utiliza como clave principal un campo que contenga valores que no se repitan para cada registro, por ejemplo, en la tabla Empleados el campo Núm. de Empleado, es la clave principal de esta tabla. El uso de clave principal en una tabla trae las siguientes ventajas: •Access crea automática mente un índice para el campo clave principal, esto permite acelerar las búsquedas sobre la tabla. •Cuando se observen los datos ya sea a través de la Hoja de datos o de un formulario, los registros se mostrarán ordenados según la clave principal. •Cuando se adicionen registros, Access no permitirá introducir valores repetidos ni nulos en el campo clave principal, asegurando de esta forma que cada registro sea identificado en forma única.

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