Session de formation en Gestion de Projet

2. INTRODUCTION
A LA GESTION
DE PROJET
Présenté par lord Gagnon
Vice-Président en charge des Projets,
AIESEC Université de Lomé

3. QUELQUES DÉFINITIONS
« Une activité pour laquelle on dépense de l’argent en prévision
de rendement et semble logiquement se prêter, en tant que tel, à
des actions de planification, de financement et d’exécution »
(GITTINGER 1985)
« Un ensemble d’activités temporaires initiées dans le but
de fournir un produit, un service ou un résultat unique »
(Corpus de connaissance en GP du PMI 2004)
« Une série d’activités avec des
objectifs précis, conçu pour produire
des résultats spécifiques dans un
délai donné » (COMMISSION
EUROPEENNE 2001)
« Un ensemble d’activités limitées dans le
temps et l’espace, orienté vers la
réalisation d’un objectif de
développement et nécessitant des
moyens humains et financiers »
Exemple : construction d’une autoroute,
d’un centre de santé, d’une école, etc.

5. OBJECTIFS DEFINIS

6. PARTIES PRENANTES
Individus, groupes ou personnes ou des
organisations qui ont un intérêt dans le projet
proposé (Comité d’organisation, partenaires et
participants) et qui peuvent avoir ainsi une
influence positive ou négative, ou alors une
contribution.

7. CYCLE DE VIE D’UN PROJET
1) Phase d’identification : il s’agit à ce niveau de définir le problème principal
auquel on veut s’attaquer et la population cible. Cette phase doit permettre de
répondre aux questions : Pourquoi le projet et pour qui ?
2) Phase de préparation : cette phase représente une réponse à la question
Quoi faire ? il s’agit de définir les différentes composantes du projet : but,
objectifs, résultats, activités et moyens.
3) Phase d’exécution et de suivi : C'est la phase de mise en oeuvre du projet. Il
s'agit de savoir qui va faire quoi ? quand ? combien et où ?
4) Phase d’évaluation : déterminer dans quelle mesure et avec quel degré de
succès (ou d’échec) les objectifs escomptés du projet ont été atteints.

9. IMPLICATIONS

10. LES ÉTAPES DE MANAGEMENT DES PROJETS À AIESEC
1) La mise en place de l’équipe du projet
2) L’adaptation du document de projet à la vision de
l’équipe de projet et aux objectifs qui lui ont été fixés
3) La planification des activités
4) La nomination des membres du BOE et la prise de
contact avec le coach
5) La recherche des différents types de partenaires et
des stagiaires internationaux
6) La promotion et le recrutement des participants
du projet

11. 7) L’organisation de la cérémonie de lancement
8) L’exécution des activités qui constituent le coeur
du projet
9) L’organisation de la cérémonie de clôture
10) L’organisation de team retraite
11) L’évaluation et la Production du rapport de
projet
12) Envoie du rapport aux partenaires après
validation du VP Project

12. OUTILS DE GESTION DE PROJET
Diagramme de GANTT

14. Excel

15. MERCI