O Gerenciador de Eventos é uma plataforma personalizável criada pela W21Mercurion para facilitar a vida de quem organiza eventos, independentemente do tamanho e da complexidade. Controle de todas as etapas de seu evento desde o processo de inscrições, controle de vagas, preços, emissão de credenciais até análise dos resultados obtidos após o evento. Gerenciamento de participantes com todos os dados armazenados em um mesmo lugar. Relacionamento com os participantes através de um blog, integrado às redes sociais, criando uma ponte direta de interesse do participante convidado, promovendo o engajamento, treinamento e animação do evento em todas as suas fases (pré-evento, durante e pós-evento).

2. Tecnologia Digital é com a gente mesmo!
Definindo em termos práticos somos uma Agência Digital com um dos pés em TI, ou uma
empresa de TI com uma forte pegada em Publicidade.
O que isso significa? Que utilizamos nosso amplo know-how em tecnologia de acordo
com as diretrizes da Publicidade, e fazemos isso com paixão.
Resumindo: são 17 anos cuidando de todos os pilares que visam potencializar o
relacionamento e a presença da sua empresa no mercado.
Quem somos

3. “Soluções efetivas, eficientes e
interativas entre você e seu cliente”
O que fazemos
Full service digital agency
Planejamento, gestão e inteligência no canal Web
Desenvolvimento de ações no meio digital: sites, hotsites, e-mail marketing
Marketing em mecanismos de busca (links patrocinados)
Ações em mídias sociais /monitoramento
Mobile marketing: aplicativos, SMS, tagging
Transposição e convergência de mídia
Criação e produção de tabloides e catálogos
Publicação digital de tabloides e catálogos de produtos

4. Com interface simples e intuitiva permite coordenar, planejar e tomar decisões
rapidamente.
Controle de todas as etapas de seu evento desde o processo de inscrições, controle de
vagas, preços, emissão de credenciais até análise dos resultados obtidos após o evento.
Gerenciamento de participantes com todos os dados armazenados em um mesmo
lugar.
Relacionamento com os participantes através de um blog, integrado às redes sociais,
criando uma ponte direta de interesse do participante convidado, promovendo o
engajamento, treinamento e animação do evento em todas as suas fases (pré-evento,
durante e pós-evento).
MGE – Gerenciador de Eventos
“O Gerenciador de Eventos é uma plataforma personalizável criada pela W21Mercurion
para facilitar a vida de quem organiza eventos, independentemente do tamanho e da
complexidade”.

5. Customização conforme a necessidade do evento;
Responsive Layout: Acesso por dispositivos móveis (tablet, celular, totem);
Cadastro e identificação de participantes com controle digital;
Integração com meios de pagamentos;
Informações, regras e localização do evento;
Atualização dinâmica e online com notificação aos participantes;
Passaporte digital: identifica o participante em suas diversas atividades no evento;
Integração com redes sociais;
Galeria de imagens;
Mediação e workflow de aprovação de conteúdos;
Área administrativa com acesso restrito;
Relatórios e estatísticas.
Principais Funcionalidades:
MGE – Gerenciador de Eventos

6. MGE – Gerenciador de Eventos
Aplicações
Eventos Corporativos Fechados
Fórum
Congressos
Convenções
Capacitação e Treinamento
Jantares e Festas de Confraternização
Lançamentos de produtos e/ou Serviços
Premiações
Campanhas de incentivo
Eventos Abertos
Feiras e Exposições
Eventos Esportivos
Shows
Conferências
Congressos
Seminários
Simpósios

7. Eventos Corporativos Fechados
MGE – Gerenciador de Eventos
Nos eventos corporativos fechados partimos do princípio de que o
público convidado é conhecido.
Os dados dos participantes irão compor a base de dados.
A plataforma permitirá a construção de uma ação de relacionamento
com os participantes que seja mais intensa, antes, durante e após o
evento. Isso fará com que essa ação possa ser melhor percebida pelo
público-alvo e também por aqueles que não estão envolvidos
diretamente mas que podem acompanhar e contribuir com idéias, notas,
votos, respostas em questionários (quiz), etc..
Será possível o controle da presença e da circulação dos participantes.

8. Eventos Abertos
MGE – Gerenciador de Eventos
Nos eventos abertos partimos do princípio de que o público é
desconhecido.
Os dados desses participantes serão capturados em formulário de
cadastro para compor a base de dados.
Caso o evento seja pago, um módulo de pagamentos será acoplado
permitindo assim que o interessado faça a aquisição de seu ingresso
através de pagamento por cartão de crédito, boleto bancário ou débito.
Da mesma forma como nos eventos fechados, a plataforma permitirá a
construção de uma ação de relacionamento com os participantes que
seja mais intensa, antes, durante e após o evento.
Será possível o controle da presença e da circulação dos participantes.

9. 1ª Fase – Criação do evento
Definição do layout da interface web e customização da plataforma com as
funcionalidades desejadas.
Processo de importação da base de dados dos participantes (evento fechado) ou
página de cadastro de interessados (evento aberto).
Criação da página nas mídias sociais.
Envio dos convites aos participantes.
MGE – Gerenciador de Eventos
Mecânica de Funcionamento

10. Convite enviado por e-mail
MGE – Gerenciador de Eventos

11. 2ª Fase – Confirmação de participação
Acessos dos convidados à plataforma, para confirmação da participação e
complemento de dados de cadastro (se for o caso).
1º contato do participante com todas as informações sobre o evento (local, traje,
dados do evento, forma de participação, regulamento, etc.).
Envio do código de identificação (e-mail, celular).
MGE – Gerenciador de Eventos
Mecânica de Funcionamento

12. Página de dados cadastrais do participante
MGE – Gerenciador de Eventos

13. Layout Responsivo: permite o acesso ao site do evento em qualquer dispositivo
(computador, celular, tablet)
MGE – Gerenciador de Eventos

14. Envio ao participante do código de acesso digital
MGE – Gerenciador de Eventos

15. Mecânica de Funcionamento
3ª Fase – Interação com os participantes
Início do processo de engajamento com inserção de conteúdo, que será
visualizado pelo participante, através da plataforma ou de sua página
nas mídias sociais.
Disponibilização de imagens, filmes, questionários (quiz), material
promocional, campanhas de incentivo, etc. para engajamento e
participação em todas as fases do evento.
Monitoramento de todas as interações.
MGE – Gerenciador de Eventos

16. Blog integrado às mídias sociais
O post é visualizado na timeline
do participante
MGE – Gerenciador de Eventos

17. Galeria de fotos, vídeos, material de treinamento, download de arquivos, etc.
MGE – Gerenciador de Eventos

18. Área destinada a todas
As informações sobre o
evento:
Localização
Como chegar
Forma de participação
Informações sobre
horário, hospedagem,
transporte,
alimentação.
MGE – Gerenciador de Eventos

19. Aplicativo para upload de fotos tiradas no evento
com moderador de publicação
MGE – Gerenciador de Eventos

20. Galeria de fotos do evento
MGE – Gerenciador de Eventos

21. Formulário de contato entre o participante e organização
MGE – Gerenciador de Eventos

22. 4ª Fase – Controle de acesso ao evento
Controle do acesso realizado através de leitor de código de barras (ou QR Code),
diretamente no celular (smartphone) ou impresso.
Identificação dos participantes no acesso principal e em outras áreas que
estejam sendo monitoradas (fluxo e circulação).
Mecânica de Funcionamento
MGE – Gerenciador de Eventos

23. Código de identificação
Para controle de acesso
MGE – Gerenciador de Eventos

24. 5ª Fase – Acompanhamento dos resultados
Área de acesso restrito com acesso a base de dados do evento, para
extração de relatórios sobre presença, participação, respostas,
resultados obtidos, ranking, premiação, etc.
MGE – Gerenciador de Eventos
Mecânica de Funcionamento

25. O Gerenciador de Eventos fica hospedado em nossos
servidores, no maior data center da América Latina
(UOL/Host – Diveo).
Dispomos ainda de um data center interno para
desenvolvimento e homologação com dois links de fibra
óptica interligados ao UOL/Diveo.
Monitoramento e gerenciamento de energia e segurança.
Hospedagem de Plataforma

26. Atendimento
Planejamento
Direção de Arte
Direção de Criação
Diagramação
Web Design
Mídia
Revisão
Arquitetura de Sistemas
Arquitetura Web
Infraestrutura de TI
Gerência de Projetos
Análise de Sistemas
Suporte aos Sistemas
Programação Web
Quality Assurance
Para atender com flexibilidade e de
acordo com as competências
requeridas em cada job, a agência
W21/Mercurion dispõe de uma
equipe multidisciplinar e
especializada em Marketing Digital e
Tecnologia da Informação, com as
seguintes competências:
AgênciaDigitalAgênciaDigitalTecnologiaWebTecnologiaWeb
Nossa Equipe

27. AmBev
Abbott
Abradif
Atento
Abrahy
Cavenaghi
CDN - Cia de Notícias
Editora Globo
Gafor
Gruppo M&G
Janssen-Cilag
Nextel
Petrobrás
Sachs
Stap Comunicação e Mkt
ZF do Brasil
Abrapa
Aprosoja
Anhanguera Educacional
APAE de São Paulo
ABAL
BMF&Bovespa
C&C
Hospital Santa Catarina
Instituto Teotônio Vilela
Makro (Brasil/A.Latina)
Metalfrio (Brasil/Wwide)
Manga Comunicação e Mkt
Magneti Marelli
Santo Antonio Energia
Superbid
Toyota
Para Quem Fazemos

28. www.w21mercurion.com.br
Rua Quintana, 753 - 7° andar / São Paulo
www.facebook.com/W21Mercurion
twitter.com/w21mercurion
Tel. 55 11 – 5090 - 1000