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Manual de Usuario
iQSoft v 6. 5
Uso General
Guía del Estudiante
Edición 3.0
Junio 2007
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Ingreso a la Aplicación
Una vez abierto el Internet Explorer, debemos poner en la dirección, la URL:
http://erp.urp.edu....
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Ingreso a la Aplicación
Una vez abierto el Internet Explorer, debemos poner en la dirección, la URL:
http://erp.urp.edu....
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Menú de Navegación
El Menú de Navegación es aquel en el que el usuario ingresa para realizar alguna
tarea específica, to...
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1. Menús Desplegables
Componentes
Acción
Limpiar Todo: Limpia todos los datos de la pantalla
Guardar: Graba los datos mo...
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Bloque
Anterior: Navega al bloque anterior, si no hay validaciones que lo impidan
Siguiente: Navega al siguiente bloque...
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Registro
Anterior: Navega al registro anterior, si todas las validaciones de los campos del
registro actual se han cump...
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Componentes
Primer Registro: Una vez realizada una consulta navega al primer registro
recuperado
Ultimo Registro: Una v...
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Consulta
Ingresar: (Enter Query) Permite ingresar al modo de ingreso de criterios para una
consulta
Ejecutar: (Execute ...
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Windows
Muestra el listado de ventanas activas
Ayuda
Teclas de Control: Muestra una ventana pequeña con las teclas vali...
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Barra de Herramientas - Toolbar
Componentes
Salir: Permite abandonar la ventana actual, también permite cancelar el ing...
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Si la operación no es valida se muestra en la barra de estado el origen del error.
Si no es necesario realizar la opera...
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Duplicar: Permite duplicar todo el registro anterior para facilitar el ingreso de un
registro nuevo, para esto primero ...
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Componentes
Primer Registro: Una vez realizada una consulta este botón permite navegar al
primer registro recuperado
Ul...
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Anterior registro: Permite navegar al registro anterior al registro donde se
encuentra el cursor en ese momento, la nav...
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Limpiar Registro: Permite limpiar el registro en el que se encuentra actualmente el
cursor, esta operación no implicar ...
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Zonas de Información
(a) Zona de Información General: Muestra información relacionada a la fecha del
sistema, usuario, ...
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Otras Características Generales
Listas de valores
Algunos campos permiten ingresar sólo determinados valores, para faci...
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Otras Características Generales
Campos de edición
Algunos campos debido a su longitud pueden ser editados en ventanas p...
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Otras Características Generales
Ayuda (Acerca de...)
La ventana Acerca de... proporciona información general de la apli...
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Guía de uso general del i q soft

  1. 1. 1 Manual de Usuario iQSoft v 6. 5 Uso General Guía del Estudiante Edición 3.0 Junio 2007
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  5. 5. 5
  6. 6. 6 Ingreso a la Aplicación Una vez abierto el Internet Explorer, debemos poner en la dirección, la URL: http://erp.urp.edu.pe/portal/page?_pageid=33,38049,33_40061&_dad=portal& _schema=PORTAL Debemos loguearnos con su usuario, para desplazarse de un campo a otro utilice la tecla Tab, una vez ingresados los datos correctos de Enter o Click sobre el botón login para iniciar la sesión.
  7. 7. 7 Ingreso a la Aplicación Una vez abierto el Internet Explorer, debemos poner en la dirección, la URL: http://erp.urp.edu.pe/portal/page?_pageid=33,38049,33_40061&_dad=portal& _schema=PORTAL Debemos loguearnos con el usuario IQSDES, para desplazarse de un campo a otro utilice la tecla Tab, una vez ingresados los datos correctos de Enter o Click sobre el botón Connet para iniciar la sesión.
  8. 8. 8 Menú de Navegación El Menú de Navegación es aquel en el que el usuario ingresa para realizar alguna tarea específica, todas las opciones de las ramas abren una ventana que cuenta con las siguientes características: 1. Menú Desplegable Este menú agrupa opciones de trabajo o llamadas a formas, reportes o gráficos, este menú varía de acuerdo a la ventana en la que se encuentra, en general se cuenta con un menú principal que sirve para llamar a los módulos componentes del sistema además de menús de mantenimientos, consultas o procesos que permiten realizar determinados tipos de actividades según sea el módulo al que pertenezcan. 2. Barra de Herramientas – Toolbar Pequeña porción de la ventana ubicada generalmente en la parte inferior del menú desplegable, contiene botones de acceso rápido a algunas actividades contenidas en los menús.
  9. 9. 9 1. Menús Desplegables Componentes Acción Limpiar Todo: Limpia todos los datos de la pantalla Guardar: Graba los datos modificados, ingresados o borrados Imprimir: Imprime la pantalla actual o el reporte asociado si lo tuviera. Salir: Sale de la ventana actual, validando que se hayan grabado los datos ingresados modificados o borrados, si los hubiera Edición Cortar : Corta el texto seleccionado, eliminándolo Copiar: Copia el texto seleccionado, dejándolo en el lugar de selección Pegar: Pega en el lugar donde se encuentre el cursor el texto cortado o copiado Editar: Muestra una ventana pequeña para editar el ítem
  10. 10. 10 Bloque Anterior: Navega al bloque anterior, si no hay validaciones que lo impidan Siguiente: Navega al siguiente bloque, si no hay validaciones que lo impidan Limpiar: Limpia el bloque donde se encuentra el cursor, si no hay validaciones que lo impidan Campo Anterior: Navega al campo anterior donde se encuentra el cursor, si no hay validaciones que lo impidan Siguiente: Navega al campo siguiente donde se encuentra el cursor, si no hay validaciones que lo impidan Limpiar: Limpia el campo donde se encuentra el cursor, si no hay validaciones que lo impidan Duplicar: Duplica solo el ítem del registro superior en un nuevo registro
  11. 11. 11 Registro Anterior: Navega al registro anterior, si todas las validaciones de los campos del registro actual se han cumplido Siguiente: Navega al siguiente registro, si todas las validaciones de los campos del registro actual se han cumplido
  12. 12. 12 Componentes Primer Registro: Una vez realizada una consulta navega al primer registro recuperado Ultimo Registro: Una vez realizada una consulta navega al ultimo registro recuperado Limpiar: Limpia el registro actual validando que haya sido grabado Borrar: Borra el registro actual Insertar: Permite insertar un registro en blanco para ingresar nuevos datos Duplicar: Para ejecutar esta opción es necesario insertar un nuevo registro, el duplicar permite repetir toda la información del registro anterior en el registro creado. Bloquear Registro: Realiza un bloqueo del registro actual
  13. 13. 13 Consulta Ingresar: (Enter Query) Permite ingresar al modo de ingreso de criterios para una consulta Ejecutar: (Execute Query) Ejecuta una consulta general si es utilizado directamente o ejecuta el criterio utilizado por la anterior opción Ultimo Criterio: Repite utilizar el ultimo criterio de consulta utilizado para una nueva consulta Cancelar: Cancela el modo de ingreso criterio de consulta Registros recuperados: Muestra en la barra de herramientas la cantidad de registros que recuperó la consulta Recuperar Registros: Recupera los registros que fueron consultados
  14. 14. 14 Windows Muestra el listado de ventanas activas Ayuda Teclas de Control: Muestra una ventana pequeña con las teclas validas para realizar algunas de las opciones contenidas en los menús desplegables. Mostrar Error: Opción utilizada solo por el personal de Sistemas, muestra información de nivel técnico Depurar: Opción utilizada solo por el personal de Sistemas, muestra información de nivel técnico
  15. 15. 15 Barra de Herramientas - Toolbar Componentes Salir: Permite abandonar la ventana actual, también permite cancelar el ingreso de una consulta, en caso que no se hayan grabado los cambios realizados en la forma al presionar este botón se mostrará un mensaje solicitando grabar los cambios antes de salir. , usted ante este mensaje tiene tres opciones: Grabar los cambios (Yes) , salir de la ventana sin guardar los cambios (No) o cancelar la operación y permanecer en la ventana (Cancelar). Grabar: Permite grabar los datos ingresados, actualizados o borrados en la ventana activa Si la operación es satisfactoria se muestra en la barra de estado el mensaje ‘Transaction Complete: 1 récords applied and saved’
  16. 16. 16 Si la operación no es valida se muestra en la barra de estado el origen del error. Si no es necesario realizar la operación se muestra el mensaje ‘No changes to save’. Imprimir: Permite imprimir la ventana actual, en las formas que lo requieran se emite el reporte asociado. Consultar: Permite realizar dos operaciones: Ingresare un criterio de consulta y ejecutar la consulta. Ingrese un criterio de consulta: Se consigue presionando el botón una sola vez, en la barra de estado se muestra el mensaje: ‘Enter a query; press Ctrl + F11 to execute, F4 to cancel’ que indica que podemos ingresar una consulta (Enter Query) presionar Ctrl + F11 para ejecutarla o presionar la combinación F4 para cancelar la operación. Ejecute la consulta: Se logra presionando dos veces consecutivas el botón, en caso no se haya ingresado un criterio de consulta se realiza una consulta general.
  17. 17. 17 Duplicar: Permite duplicar todo el registro anterior para facilitar el ingreso de un registro nuevo, para esto primero debe ingresarse un registro en blanco y luego presionar el botón. Crear Registro: Permite crear un registro en blanco, es necesario realizar esta operación cuando se desea añadir nuevos registros, una vez ingresado el total de ítems del registro se debe proceder a grabarlo. Borra registro: Permite borrar un registro ya existente, para hacer efectiva la eliminación del registro debe presionarse el botón de grabar.
  18. 18. 18 Componentes Primer Registro: Una vez realizada una consulta este botón permite navegar al primer registro recuperado Ultimo Registro: Una vez realizada una consulta este botón permite navegar al ultimo registro recuperado Anterior ítem: Permite navegar al ítem anterior al que se encuentra el cursor en el registro actual, la navegación es posible si el ítem donde se encuentra ubicado el cursor no es requerido o tiene una validación especial Siguiente Ítem: Permite navegar al siguiente ítem al que se encuentra el cursor en el registro actual la navegación es posible si el ítem donde se encuentra ubicado el cursor no es requerido o tiene una validación especial
  19. 19. 19 Anterior registro: Permite navegar al registro anterior al registro donde se encuentra el cursor en ese momento, la navegación es posible si el ítem donde se encuentra ubicado el cursor no es requerido o tiene una validación especial y además todos lo ítems requeridos del registro han sido ingresados. Siguiente registro: Permite navegar al registro siguiente al registro donde se encuentra el cursor en ese momento, la navegación es posible si el ítem donde se encuentra ubicado el cursor no es requerido o tiene una validación especial y además todos lo ítems requeridos del registro han sido ingresados. Limpiar Forma: Permite limpiar todos los bloques de la ventana activa, realiza una validación para realizar una grabación en caso se hayan modificado, añadido o eliminado datos.
  20. 20. 20 Limpiar Registro: Permite limpiar el registro en el que se encuentra actualmente el cursor, esta operación no implicar la eliminación del registro. Ayuda: Muestra ayuda técnica relacionada al ítem o campo. Teclas: Muestra una ventana que contiene las teclas de acceso directo a determinadas funciones. Menú Principal: Permite mostrar el menú principal de la aplicación, brindando así la posibilidad de abrir otras ventanas sin la necesidad de cerrar la ventana actual
  21. 21. 21 Zonas de Información (a) Zona de Información General: Muestra información relacionada a la fecha del sistema, usuario, nombre de la compañía de trabajo, etc. (b) Barra de estado: Zona donde se muestra: Información sobre la finalización satisfactoria o no de una operación, mensajes de validación, además muestra una pequeña descripción sobre el ítem donde se encuentra el cursor. (c) Zona de indicadores: Indica si se ingreso en el modo de ingreso de consulta (Enter Query), si el ítem actual posee una Lista de Valores Asociada.
  22. 22. 22 Otras Características Generales Listas de valores Algunos campos permiten ingresar sólo determinados valores, para facilitar la elección de estos campos se ha colocado al lado derecho de cada uno de estos campos un botón que al ser presionado muestra una ventana con la ‘Lista de Valores’ validos, es posible realizar una consulta dentro de esta ventana, facilitando así la ubicación del valor requerido. Los valores son recuperados en el campo ubicado al lado izquierdo al botón y posiblemente en los campos posteriores a este, generalmente los campos recuperados no son modificables.
  23. 23. 23 Otras Características Generales Campos de edición Algunos campos debido a su longitud pueden ser editados en ventanas pequeñas presionando el icono colocado al lado derecho de éstos.
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  25. 25. 25 Otras Características Generales Ayuda (Acerca de...) La ventana Acerca de... proporciona información general de la aplicación como los parámetros generales que esta utilizando en el momento de abrir la ventana, la versión de la aplicación, etc.

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