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Correo electronico (concepto y configuracion)

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Correo electronico (concepto y configuracion)

  1. 1. servicios servicioservicios S S-23Correo electrónico Optimice sus comunicaciones: intercambie mensajes y archivos con personas de todo el mundo, de manera sencilla, rápida y económica, utilizando el correo electrónico.U no de los servicios más utilizados de Internet es el correo electró- nico. Su popularidad se debe a las posibilidades que brinda para en- viar y recibir mensajes y archivos de todo tipo hacia cualquier par-te del mundo, de forma simple, rápida y económica. El funcionamiento del correo electrónico o e-mail (abreviatura del inglés: 45’ En esta clase... Qué es el correo electrónico. Ventajas del e-mail.electronic mail) es bastante sencillo y, para comprenderlo mejor, se lo puedecomparar con el servicio de correo postal tradicional. Cada usuario de e-mail Configurar una cuenta.posee una dirección de correo electrónico (fácilmente identificable porque Escribir, respondercontiene el símbolo “@”) a la que se dirigen los mensajes, al igual que las y reenviar mensajes.cartas en papel se envían a nombre de una persona y a cierta dirección. Asícomo en el correo tradicional el envío es realizado en camiones, aviones y Enviar y recibir archivos.otros medios de transporte, entre una computadora y otra los mensajes se La Libreta de direcciones.transportan a través de proveedores, utilizando Internet. Debido al gran desa-rrollo de la Red, los mails tardan unos pocos segundos en llegar a destino. Yasí como no hace falta que esté todo el día frente al buzón de su casaesperando al cartero, tampoco es necesario mantener la computadoraencendida y conectada todo el tiempo, porque los mensajes que leenvíen quedarán archivados en los equipos del proveedor hasta queusted se conecte para transferirlos o “bajarlos” a su PC. Simplemente,deberá conectarse con cierta frecuencia: una vez por mes, todas las no-ches, dos veces por día, cada media hora, dependiendo de sus ne-cesidades y horarios. Además, el correo electrónico brinda la posibilidad de mandarno sólo mensajes de texto, sino también todo tipo de archivos:imágenes, música, videos, planillas, programas, etc. Recuerde que siempre que se conecte para acceder a cualquierservicio de Internet, lo hará mediante una llamada telefónica lo-cal, con lo cual el costo del servicio es bastante económico. Por to-dos estos motivos, el correo electrónico es la herramienta ideal pa-ra comunicarse con familiares y amigos, sin importar dónde seencuentren. En la actualidad, los proveedores de acceso a Internetofrecen diversas clases de abono. Como vimos en S-9, sonvarios los aspectos a tener en cuenta a la hora de contratarun servicio, y uno de ellos es la inclusión de una o máscuentas de correo electrónico dentro del paquete. Cuando us-ted contrate un abono que incluya correo, su proveedor le da-rá, además de la información necesaria para conectarse a la Red,una o más direcciones de e-mail y los datos de configuración. En esta clase veremos cómo utilizar los programas administra-dores de correo electrónico más populares, para que usted pue-da incorporar el e-mail en sus comunicaciones habituales, comouna herramienta eficiente y sencilla de utilizar.
  2. 2. ServiciosS-24 Ventajas del e-mail A lgunas de las ventajas del correo electrónico respecto del postal son las siguientes: tos por e-mail, en vez de por fax, con el ahorro que esto significa). Recuerde que para utilizar cualquier servicio de gún monto adicional (obviamente, cuanto mayor sea el tamaño de los ar- chivos, mayor será el tiempo de comu- • Para enviar o recibir e-mails no hay Internet, usted se comunica mediante nicación necesario para transferirlos y horarios ni días: usted puede utilizar una llamada local, de manera que el más elevado el gasto telefónico). el correo electrónico las 24 horas, costo es siempre el mismo, sin impor- • Utilizando el e-mail, podrá acceder a los 365 días del año. tar a dónde envíe el mensaje. grupos de discusión sobre los temas • No necesita movilizarse: sólo tiene • No debe pagar por cada mensaje que que le interesen, para intercambiar que encender su PC, escribir lo que manda. El abono le permite enviar mensajes con personas de todo el desee y luego conectarse con su pro- todos los que desee. mundo (ver S-109). veedor para realizar el envío. • Como vimos en S-22, es posible co- • Puede recibir en su PC, de manera • En general, un e-mail tarda apenas nectarse a Internet de manera gra- gratuita, boletines informativos unos segundos en llegar a destino. tuita. Además, también podrá obte- (newsletters) sobre temas en los que Las distancias desaparecen: usted ner una cuenta de correo electróni- quiera mantenerse actualizado. puede enviar una “carta” electrónica co sin pagar un centavo (ver P-5). • Los adelantos tecnológicos facilitan a su vecino o a un familiar que vive Como resultado, existe la posibilidad el envío y la recepción de mensajes al otro lado del planeta. El mensaje de utilizar este servicio sin costo al- desde cualquier lugar, utilizando arribará en pocos segundos, sin im- guno (solamente deberá hacerse palmtops (computadoras que caben portar dónde se encuentre. cargo de los pulsos telefónicos). en una mano), pagers (radiollama- • Es económico y práctico, en especial • Se pueden enviar imágenes, sonidos, das), teléfonos celulares y otros dis- para comunicaciones de larga distancia programas y cualquier material que se positivos, sin necesidad de estar co- (por ejemplo, puede mandar documen- encuentre digitalizado, sin pagar nin- nectado a una computadora. Direcciones electrónicas Al enviar una carta por correo postal, es preciso indicar el nombre del destinatario y su dirección. En el correo electrónico, sucede algo Al enviar una carta un mensaje postal,aes preciso indicar el nombre del remitente desu dirección. En el correodirecciones son muy fáci- parecido: para que por correo llegue una persona, hay que conocer su dirección y correo electrónico. Estas electrónico, sucede algo parecido: para queya que siempre están compuestas por un que conocer su dirección de correo electrónico. Estasdel dominio del provee- les de identificar, un mensaje llegue a una persona, hay nombre de usuario, el símbolo arroba (@) y los datos direcciones son muy dor del servicio (nombre, tipo de sistema y país, igual que las direcciones de los sitios web). Preste especial atención a la hora de tipear una dirección de e-mail, ya que el más mínimo error hará que el mensaje no llegue a destino. Arroba Tipo de sistema rodrigo@mponline.com.ar Nombre de usuario Nombre del proveedor País Preguntas frecuentes ¿Qué significa arroba (@)? Aunque en español este símbolo representa En inglés, este carácter se denomina “at” ne.com.ar le indica al programa que envíe el una unidad de medida (equivalente a 11 kilos (en). Este símbolo fue seleccionado para con- mensaje al servidor mponline.com.ar, donde con 502 gramos), hay que tener presente que formar lo que hoy se conoce como dirección se encuentra la casilla de correo electrónico el e-mail fue creado por un estadounidense. de correo electrónico. Así, rodrigo@mponli- de Rodrigo, nuestro destinatario.
  3. 3. servicios servicios S-25Configurar la cuenta de correoP ara utilizar una cuenta de correo electrónico, es necesario contarcon un programa específico que se en- en el ingreso de los datos necesarios. El asistente se abrirá la primera vez que acceda al programa. Si esto no Herramientas/Cuentas. En la ventana que se abre, haga clic en la solapa Co- rreo, presione el botón Agregar y, allí,cargue de confeccionar, mandar y reci- ocurre, o si desea configurar una nueva Correo, para comenzar con el procedi-bir los e-mails, organizarlos y comuni- cuenta en otro momento, vaya al menú miento que veremos a continuación:carse con el proveedor, entre otrasfunciones. Existen varios utilitarios que se ocu- 1pan de estas tareas y, básicamente, to-dos se utilizan de manera similar. Lasexplicaciones que encontrará en estaclase corresponden a la última versiónde Outlook Express, la aplicación in-cluida en el paquete Internet Explorer5.5 para el manejo y la administración En primer lugar, debedel correo electrónico. completar el nombre Antes de comenzar a utilizar el e-mail, que aparecerá cadaes preciso configurar la cuenta de co- vez que envíe unrreo. Outlook Express ofrece un prácti- mensaje. Luego, hagaco asistente, que lo guiará paso a paso clic en Siguiente.2 3Marque Ya dispongo de una dirección... y complete el campo En Mi servidor de correo entrante es, seleccione POP3. En losDirección de correo electrónico con el dato que le dio su proveedor. campos Servidor de correo entrante y Servidor de correo saliente, ingrese los datos que le asignó su proveedor. Trucos y Consejos Escribir la arroba Cada vez que deba escribir una dirección de Hay tres opciones; pruebe en su computado- (o <Alt> de la derecha del teclado) y <Q>. correo electrónico tendrá que incluir el sím- ra para ver qué combinación le corresponde: • Presionar <Shift> + <2>. bolo @. Por lo tanto, es importante que se • Presionar simultáneamente la tecla <Alt Gr> • Otra posibilidad, que se puede utilizar en familiarice con el modo de hacerlo. El lugar (o <Alt> de la derecha del teclado) y el nú- cualquier teclado, es oprimir la tecla <Alt> donde se encuentra este carácter depende mero <2>. de la izquierda y, sin soltarla, marcar el nú- del teclado que posea y de su configuración. • Presionar simultáneamente la tecla <Alt Gr> mero 64 del teclado numérico de la derecha.
  4. 4. ServiciosS-26 4 5 Ingrese su nombre de usuario y contraseña (los de su cuenta de Un clic en Finalizar..., y todo estará listo para enviar y recibir correo electrónico). Si lo desea, puede marcar la opción Recordar e-mails en Outlook Express con su nueva dirección electrónica. contraseña, para no tener que escribirla cada vez que descargue o Siga leyendo esta clase porque, a continuación, aprenderá los envíe correo. procedimientos necesarios para comunicarse con el mundo. Abrir el programa Una vez que la cuenta fue configura- Outlook Express cada vez que tenga • Haga clic sobre el ícono ubicado en da correctamente, necesitará recurrir a que enviar o recibir correo electrónico. la barra de Acceso rápido (a la dere- Para abrir el programa, puede seguir cha del botón Inicio). cualquiera de estos procedimientos • Como sucede con cualquier otra apli- ( Paso a Paso S-7): cación, puede acceder seleccionando • Haga doble clic sobre el acceso direc- Outlook Express del submenú Pro- to que se encuentra en el Escritorio. gramas, dentro del botón Inicio. • También puede ejecutar algunas op- Puede ingresar en Outlook Express desde el ciones de correo desde el navegador ícono que se encuentra en el Escritorio o Internet Explorer 5.5, haciendo clic desde el acceso rápido de la barra de Tareas en el botón Correo de la barra de de Windows. Herramientas. Problemas Errores en la dirección de e-mail Es importante escribir bien las direcciones • Muchas personas utilizan guiones en el nan con una extensión que hace referen- de correo electrónico, ya que cualquier nombre de usuario. En este caso, verifi- cia al tipo de sistema (.com, .net, etc.) error impedirá que el mensaje llegue a des- que si se trata de un guión normal “-” o o con la extensión que indica el país (.ar, tino. Por lo tanto, tenga presente ciertas uno bajo “_”. .mx, .cl, .es, etc.). pautas al ingresar este dato: • No puede haber un punto ni ningún otro • En ocasiones, algunas direcciones pueden • En todas las direcciones de e-mail se in- signo de puntuación inmediatamente an- tener dos extensiones referidas al tipo de cluye el signo arroba “@”. tes o después de la arroba. sistema (por ejemplo, las escuelas argen- • No puede haber espacios en blanco. • Todas las direcciones electrónicas termi- tinas terminan en .esc.edu.ar).

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