1. Modul 8. Unitat Formativa 4
GESTORS D' ARXIUS WEB

2. 1. Instal·lació de gestors d' arxius web
● Els gestors d’arxius web ens permeten tenir accés als
nostres arxius d’una manera remota.
● Ho podem fer gràcies a una interfície web que proporciona
la mateixa aplicació.
● Els seus origens daten a final dels anys 70 i principi dels 80
i oferien aspectes molt rudimentaris i funcionalitats molt
bàsiques per a manipulació d' arxius.
Uns deu anys més tard, va apareixer el gestor d' arxius
espacioals, el seu nom es deu a la peculiar manera que
tenia de gestionar les finestres i representar arxius i
carpetes.

3. 1.1 Origen dels gestors d'arxius web
● Els gestors d' arxius han sofert una gran evolució al llarg
dels anys, han canviat les seves característiques, la
interficie etc

4. 1.2 Característiques i funcionalitats bàsiques
● Els gestors d' arxius són unes eines que ens permeten
explotar i consultar els fitxers que tenim emmagatzemats en
el nostre disc dur. Generalment oferiexen una vista
jeràrquica de fitxers per carpeta o unitat que es consulta i
mostra el contingut de l' element seleccionat.

5. 1.3. Aplicacions gestores d' arxius web
● Podem classificar les aplicacions gestores d' arxius web en
dos grans grups:
● No documentals
● Documentals

6. 1.4. Procés d' instal·lació d' Alfresco Enterprise (DM)
● A Continuació explicarem el procés d' instal·lació d' Alfresco
per a windows:
● Iniciarem el paquet d' instal·lació d' Alfresco que s' ha
descarregat anteriorment, l' executem, seleccionem l' idioma
d' instal·lació
● Us demanarà confirmar la instal·lació, diguem que si. Tot
seguit apareixerà un quadre de benvinguda i fem següent.
Us demanarà el tipus d' instal·lacio (personalitzada o típica)
● A la següent finestra escollim la ruta on instal·larem el
programa, per defecte és C:Alfresco
● En la Següent finestra hi ha un resum de les opcions que s'
han escollit, cliquem següent per començar a instal·lar.
Despres Configurarem el MySQL

7. 2. Configuració i ús del servei de gestió d'arxius web
● Ara que ja tenim instal·lat l’Alfresco Enterprise Edition
veurem com esprémer el suc a aquesta aplicació i la gran
varietat de possibilitats que ens ofereix per transferir i
gestionar arxius des del nostre ordinador local a l’ordinador
servidor en què haurem instal·lat Alfresco

8. 2.1. Configuració bàsica del servei de gestió d'arxius web
● Hi ha dues maneres de rebre una aplicació web:
“Comprimides en un arxiu en format WAR” i “comprimides
amb format .zip o .tar.gz
● Podem modificar les configuracions per defecte de l'
aplicació al nostre gust, per fer- ho tenim el directòri
C:AlfrescotomcatwebappsalfrescoWEB-
INFclassesalfresco
● Es poden fer configuracions personalitzades com per
exemple: modificar la contrasenya inicial de l'administrador
o modificar la vista per defecte dels arxius del navegador

9. 2.2. Entorn d' usuari
● Normalment, els gestors d' arxius web acostumen a ser
semblants.
● A la part superior hi ha una barra d’eines que ens permet
operar amb els fitxers, a sota hi ha una zona de navegació
que ens indica el camí des del lloc on es troba la carpeta
que consultem fins a l' arrel del sistema de fitxers, a la zona
inferior contigua de l' esquerra hi ha una representació
jeràrquica de les carpetes, i a la dreta un espai on es
visualitzen els fitxers tant en mode llista com en mode
icones

10. 2.3. Administració d' usuaris
● La creació d' usuaris es una de les primeres tasques que es
fa quan s' instal·la l' aplicació, amb alfresco poderem fer el
següent:
● Afegir nous usuaris
● Modificar i eliminar usuaris

11. 2.4. Administració de grups
També podem crear grups, per fer- ho primer cal decidir el
nom del grup (aquest actuarà d' identificador) després d'
haber creat el grup tindrem les següents opcions:
● Creació de grups i subgrups
● Afegir usuaris a un grup/subgrup
● Eliminació de grups i usuaris d' un grup/subgrup

12. 2.5. Administració del contingut
● Alfresco emmagatzema els arxius en àrees que es
denominen espais. Com les carpetes, els espais permeten
organitzar i emmagatzemar el contingut.
● Hi ha diferents maneres d' afegir contingut a l' aplicació però
les més comunes són la càrrega d' arxius via aplicació web i
la creacio de nou contingut en línea com arxius de text, html
o xml.

13. 3. Integritat del servei i documentació tècnica
● Després d' haber:
● instal·lat
● Configurat
● Veure com s' utilitza Alfresco
● cal veure de quins mecanismes disposa Alfresco per oferir
integritat i seguretat en el sistema.

14. 3.1. Indexació dels arxius
● La indexació d' arxius permet accelerar el temps de cerca
dels arxius emmagatzemats en l' aplicació i en facilita l'
accés.
● Alfresco utilitza un potent motor de cerca anomenat Lucene
i es poden fer cerques basades en el nom del arxiu o el seu
contingut.
● Es pot modificar els paràmetres de configuració de Lucene
per mitjà de l' arxiu de configuració custom-
repository.properties, dins l' arxiu es poden afegir o
modificar els paràmetres.

15. 3.2. Mecanismes de seguretat del sistema
● El model de seguretat d' Alfresco està basat en els
permisos assignats als grups d' usuaris, algunes de les
seves funcionalitats:
● Rols i permisos als usuaris
● Convidar usuaris o grups a un contingut
● Autenticació d' usuaris
● Connexió Segura amb SSL

16. 3.3. Cerca i interpretació de documentació tècnica
● Alfresco i els gestors d' arxius web en general estan
desenvolupades en ingles, per trobar altres idiomes o ajuda:
● Www.alfresco.com
● Www.alfresco.com/es
● Http://wiki.alfresco.com
● http://forums.alfresco.com/es/
● http://forge.alfresco.com
● http://share.alfresco.com
● http://wiki.alfresco.com/wiki/Release_3.1
● Etc.

17. 3.4. Documentació dels gestors d'arxius web
● cal aprendre quins són els punts més rellevants de tot el
procés, i prendre nota dels passos que s’han seguit en el
moment d’instal·lar i configurar l’aplicació, de manera que
l’empresa pugui disposar d’una referència completa de tot el
que s’ha fet. Aquestes documentacions resulten molt útils
quan sorgeixen problemes o, senzillament, quan l’empresa
canvia la persona encarregada d’instal·lar el programari; la
nova persona que el substitueixi necessitarà saber quines
accions es van dur a terme abans que arribés.
● Documentació del procés d'instal·lació i configuració
d'Alfresco
● Documentació de les incidències i solucions

18. 3.5. Desinstal·lació d'Alfresco
● A l' hora de desinstal·lar Alfresco, cal tenir en compte les
personalitzacions i configuracions de l' aplicació, es
recomanable guardar en un lloc segur tots els arxius de
configuració personalitzats de la carpeta “extension”
● Fer una desinstal·lació completa d’Alfresco, en principi, és
tan senzill com desinstal·lar qualsevol altra aplicació del
sistema operatiu però cal tenir en compte:
● Eliminar la carpeta d’instal·lació d’Alfresco, generalment
C:Alfresco.
● Eliminar l’esquema alfresco de l’SGBD MySQL (o de
qualsevol altre SGBD utilitzat).