- Potentialerhebung - Prozess- und Potentialanalyse: Bedeutung für Unternehmen - Prozess- und Potentialanalyse: Verlauf - Moderation, Dashboards,Datenbank - die Potentialkarte - EVA-Elemente (Economic Value Added) (Vortrag auf dem Business IT Forum 2015)

1. Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse 10.06.2015 Seite 1
Effizienzsteigerung durch eine
Prozess- und Potentialanalyse

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Vorstellung Manfred Oppitz
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Oppitz, Manfred
Leitung
Business Consulting
M: +49 151 10854499
E:
moppitz@yaveon.de

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Übersicht
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Ablauf
Prozess- und
Potential-
analyse
Fragen?
Potential-
erhebung Nutzen

4. 10.06.2015 Seite 4
Potentialerhebung
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Geschäfts-
prozesse
Geschäfts-
prozesse
Potentiale
Projektidee
Projekte

5.  Ein Unternehmen ist im ständigen Wandel und sollte sich ständig reflektieren
 Gut laufende Prozesse können durch neue Anforderungen zur „Bremse“ werden
 Das Identifizieren und Beheben von Schwachstellen erhöht die Effizienz
 Projekt- und Budgetentscheidungen durch eine betriebswirtschaftliche Betrachtung
 Schwachstellen in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit analysieren
→ Ein Werkzeug für: Effizienzsteigerung, Kostenreduzierung und Umsatzerhöhung
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Warum ist eine Prozess- und Potentialanalyse
für ein Unternehmen wichtig?
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6.  Die Workshops werden durch Berater und Experten besetzt
 Es werden in den Workshops Methoden aus der Beratung eingesetzt
 Die Workshops werden anhand eines Prozessmodells dokumentiert
 Die Ergebnisse des Workshops werden in einer Datenbank hinterlegt
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Wie läuft eine Prozess- und Potentialanalyse ab?
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Moderator
Workshop
Experten /
Team
Analyse Prozessmodell

7.  Der Berater moderiert anhand eines Prozessmodells den Workshop
 Visuelle Darstellung der Inhalte bringt alle Teilnehmer auf eine Ebene
 Durch das Prozessmodell behält man den Fokus
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Moderation anhand eines Prozessmodells
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8.  Dashboard mit Übersicht über alle gehobenen Potentiale
 Einfache Analyse von Aufwand und Nutzen
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Dashboard –
Die Schaltzentrale aller erhobenen Potentiale
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9.  Datenbankbasierte Erhebung von Daten (Online & Offline Client)
 Einfaches und schnelles Erheben von Potentialen
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Die Datenbank als tragendes Element der
wertorientierten Prozess- und Potentialanalyse
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10.  Branchenübergreifende Auswertungen und Ableitung für andere Kunden
 Branchenvergleiche und Fachbereichsauswertungen
 Erkennen von Brancheninformationen bei der Erhebung von vielen Potentialen
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Weitere tragende Elemente der
wertorientierten Prozess- und Potentialanalyse
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11.  Qualitative und skalierbare Einordnung der Schwachstellen von Unternehmen
 Dashboard mit Übersicht über alle gehobenen Potentiale
 Einfache Analyse von Aufwand und Nutzen
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Dashboard - Übersicht über die Potentiale
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12.  Potentialkarte mit Schwachstellen, Maßnahmen und Hypothesen
 Quantitative kaufmännische Betrachtung: „Was bringt es dem Unternehmen“
 Eingruppierung von Priorität, Aufwand & Nutzen (skalierbar)
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Potentialkarte
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13.  Übersicht über Werte- und Kostentreiber, die optimiert werden können
 Bewertung des jeweiligen Einflusses zur besseren Auswahl der zu hebenden Potentiale
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EVA-Elemente (Economic Value Added) –
Wertetreiber eines Unternehmens
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14.  Potentiale in Projektideen und Projekte überführen
 Statusprüfung der gehobenen Potentiale
 Nachverfolgen des Umsetzungsstandes
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Genehmigung und Status
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15.  Das ausgearbeitete Prozessmodell wird als Webmodell zur Verfügung gestellt
 Der Kunde erhält die Auswertung als Dashboard
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Was der Kunde am Ende
der Workshops erhält
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16. 10.06.2015 Seite 16
Übersicht
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Ablauf
Prozess- und
Potential-
analyse
Fragen?
Potential-
erhebung Nutzen

17. Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit.
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