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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
DEPARTAMENTO DE COMPUTACIÓN
COMPUTACIÓN I
CICLO III-2011




ING. LUIS ALONSO VENTURA BELTRÁN




“SOFTWARE LIBRE Y COMERCIAL DE APLICACIÓN PARA EL ÁREA DE CONTADURÍA PÚBLICA”




INTEGRANTES:
                 MEDRANO NARVÁEZ, JULIA YAMILETH    MN05013
                 SÁNCHEZ SÁNCHEZ, JOSE LUIS         SS07019
                 VISCARRA MISMITH, KARLA YAMILETH   VM09025




                                                    Ciudad Universitaria, 9 de Marzo de 2012.
INDICE
INTRODUCCIÓN
FacturLinEx2 es una aplicación cliente-servidor con la posibilidad de ejecución multiusuario para la
gestión integral de la facturación desde una pequeña empresa hasta una gran empresa con 9999
sucursales.


Se ha realizado un desarrollo que tiene posibilidad de funcionar tanto en tiendas, en los que las
operaciones son principalmente de gestión de la información de las ventas, el almacén y la caja, como en
centrales administrativas diferentes, en las que se realizan operaciones de facturación, pedidos,
contabilidad o gestión estratégica. Con conexión entre todas ellas en tiempo real. Así prodriamos ver o
gestionar los datos de cualquier tienda como si estuvieramos allí mismo.
OBJETIVOS
Objetivo General:

       - Conocer más acerca del software aplicado en el área de Contaduría Pública, FacturLinEx.


Objetivos Específicos:


       - Investigar opciones de software libre aplicados al área de Contaduría Pública.
       - Determinar por medio de una investigación de campo que software utiliza “X” empresa.
       - Concluir que tipo de software es más conveniente.
MN05013_SS07019_VM09025
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“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

1 SOFTWARE

1.1 Generalidades del software
La palabra «software» se refiere al equipamiento lógico o soporte lógico de un computador digital, y
comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios para hacer posible la realización de una
tarea específica, en contraposición a los componentes físicos del sistema (hardware).

Tales componentes lógicos incluyen, entre otros, aplicaciones informáticas tales como procesador de
textos, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a edición de textos; software de
sistema, tal como un sistema operativo, el que, básicamente, permite al resto de los programas funcionar
adecuadamente, facilitando la interacción con los componentes físicos y el resto de las aplicaciones,
también provee una interfaz ante el usuario.



1.2 Definición de Software

Probablemente la definición más formal de software sea la siguiente:

Es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados
que forman parte de las operaciones de un sistema de computación.

1.3 Clasificación del software

Si bien esta distinción es, en cierto modo, arbitraria, y a veces confusa, a los fines prácticos se puede
clasificar al software en tres grandes tipos:


      Software de sistema: Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al programador de
        los detalles del computador en particular que se use, aislándolo especialmente del procesamiento
        referido a las características internas de: memoria, discos, puertos y dispositivos de
        comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc. El software de sistema le procura al usuario
        y programador adecuadas interfaces de alto nivel, herramientas y utilidades de apoyo que
        permiten su mantenimiento. Incluye entre otros:

              Sistemas operativos

              Controladores de dispositivo
                                                                                                  1
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     Herramientas de diagnóstico




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“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”



        Herramientas de Corrección y Optimización

        Servidores

        Utilidades




 Software de programación: Es el conjunto de herramientas que permiten al programador
  desarrollar programas informáticos, usando diferentes alternativas y lenguajes de programación,
  de una manera práctica. Incluye entre otros:

        Editores de texto

        Compiladores

        Intérpretes

        Enlazadores

        Depuradores

        Entornos de Desarrollo Integrados (IDE): Agrupan las anteriores herramientas,
          usualmente en un entorno visual, de forma que el programador no necesite introducir
          múltiples comandos para compilar, interpretar, depurar, etc.. Habitualmente cuentan con
          una avanzada interfaz gráfica de usuario (GUI).

 Software de aplicación: Aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas
  específicas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con
  especial énfasis en los negocios. Incluye entre otros:

        Aplicaciones de Sistema de control

        Aplicaciones ofimáticas

        Software educativo

                                                                                         3
“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

     Software empresarial

     Bases de datos

     Telecomunicaciones (p.ej. internet y toda su estructura lógica)

     video juegos

     Software médico

     Software de Cálculo Numérico




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“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”



              Software de Diseño Asistido (CAD)

              Software de Control Numérico (CAM)

1.4 Software libre

Software libre (en inglés free software) es la denominación del software que brinda libertad a los
usuarios sobre su producto adquirido y por tanto, una vez obtenido, puede ser usado, copiado, estudiado,
modificado y redistribuido libremente. Según la Free Software Foundation, el software libre se refiere a la
libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software; de modo
más preciso, se refiere a cuatro libertades de los usuarios del software: la libertad de usar el programa,
con cualquier propósito; de estudiar el funcionamiento del programa, y adaptarlo a las necesidades; de
distribuir copias, con lo que puede ayudar a otros; de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras,
de modo que toda la comunidad se beneficie (para la segunda y última libertad mencionadas, el acceso al
código fuente es un requisito previo).

El software libre suele estar disponible gratuitamente, o al precio de coste de la distribución a través de
otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea así, por ende no hay que asociar software libre a
"software gratuito" (denominado usualmente freeware), ya que, conservando su carácter de libre, puede
ser distribuido comercialmente ("software comercial"). Análogamente, el "software gratis" o "gratuito"
incluye en algunas ocasiones el código fuente; no obstante, este tipo de software no es libre en el mismo
sentido que el software libre, a menos que se garanticen los derechos de modificación y redistribución de
dichas versiones modificadas del programa.

1.5 Software Comercial

El software comercial es el software, libre o no, que es comercializado, es decir, que las compañías que
lo producen, cobran dinero por el producto, su distribución o soporte (este dinero casi siempre se emplea
para pagar licencias de ciertos programas no libres o para darle un salario a las personas que
contribuyeron a crear ese software).

Ejemplos de software comercial, tenemos:



     Todas las distintas versiones de Microsoft Office
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 Algunas distribuciones de Linux como Lindows, Xandros, RXART , Belisoft, Libranet




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




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“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”



2 FACTURLINEX 2.00

La aplicación FacturLinex2 forma parte de un ambicioso proyecto que engloba todas o casi todas las
necesidades de software para la gestión de la pequeña y mediana empresa: Facturación, ventas,
compras, gestión de almacén, pedidos, clientes, artículos, TPVs, etc. son los campos que abarca o
abarcará nuestra aplicación. Los otros proyectos, aunque con desarrollos independientes, están
perfectamente integrados con FacturLinex2, de manera que la gestión de recibos y su envíos a las
entidades bancarias, el paso de datos a contabilidad y movimientos similares, se realizarán de una forma
automatizada.

2.1 Historia del Proyecto

Tanto FacturLinex como sus hermanos de proyecto, nacieron, allá por el 2003, de la colaboración entre
su empresa creadora PuntoDev, la Junta de Extremadura, otras instituciones y colaboraciones
personales. Aprovecharon el momento y la apuesta que hizo la Junta por el Software Libre, la distribución
Linex y el espíritu creativo y de contribución al software GNU de PuntoDev. De todo ello nacieron las
versiones 1.x.x. Tuvieron una muy amplia distribución y buena acogida, gracias a que en esos momentos
ocuparon un nicho vacío en este tipo de aplicaciones: software libre, gestión de empresa y calidad. Estas
aplicaciones se realizaron en Kylix, en su momento, el Delphi para linux GNU. El abandono de Kylix y su
librerías, condujo a este conjunto de aplicaciones a la imposibilidad de seguir su desarrollo y natural
acondicionamiento a las necesidades del mercado. Tras unos momentos de incertidumbre y tras el
nacimiento de Lazarus y resurgimiento PascalFree, comenzó una nueva etapa de desarrollo de nuestras
aplicaciones. La ganas y la apuesta de su principal desarrollador, Nicolás López de Lerma Aymerich,
recondujeron el proyecto, no sólo a un nuevo de relanzamiento de las aplicaciones, sino a unas nuevas e
inesperadas expectativas. La nueva herramienta de programación, Lazarus, ofrecía la posibilidad de
compilar el mismo código, para Linux y para Windows. ¡El número de usuarios pudiera ser innumerable!
Nunca se persiguió este objetivo, fue un agradable encuentro que surgió por el camino. Nuestra voluntad
y trabajo, sería disfrutado por todo aquél, independientemente de de su sistema operativo, que se
necesitara un “gran programa GNU” para su empresa. Quizás lo más grande de todo esto, fue encontrar
a un grupo de amigos y desarrolladores imprescindible para llegar al estado actual de nuestra aplicación,
FacturLinex2. Desarrollador inicial, linuxeros arraigados, usuarios avanzados y otros amigos del camino,
formamos un pequeño grupo que sin más pretensiones que sacar este proyecto adelante, con nuestros
desfallecimientos e inconstancias, con nuestros ánimos e ilusiones, con nuestras limitaciones y
                                                                                                  9
“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

conocimientos, con nuestra inexperiencia y respeto a un colectivo desconocido, con la inestimable
colaboración del mundo Lazarus y otras fuentes Web, nos hemos atrevido a afrontar este reto. Utilizando
siempre como base las fuentes de las aplicaciones de PuntoDev, e incorporando todas aquellas
demandas y propuestas de los usuarios (y colaboradores) hemos desarrollado la nueva versión
FacturLinex2, que recoge o recogerá todas las necesidades y expectativas de la pequeña y mediana
empresa. En la actualidad (05-11-2009) existe una versión descargable, instalable y operativa para una
gran cantidad de pequeños negocios y para dos sistemas operativos. Cabe destacar, que estas versiones
están 100% operativas en varios negocios y que las versiones posteriores, integraran herramientas para
que los usuarios puedan cambiar de versión sin esfuerzo y respetando en todo momento sus Bases de
Datos.



Objetivos

Servir de Aplicativo de Gestión para Las PYMES, satisfaciendo sus necesidades de:

   · TPV Punto de Venta.

   · Control de Artículos y/o Servicios.

   · Control de Caja.

   · Control de Clientes.

   · Control de Proveedores.

   · Control y Reportes de IVA.

   · Reportes y Gráficas de Gestión.



Ademas se integra con ContaLinEx, extendiendo sus capacidades para el Registro Contable
Automatizado de las operaciones, permitiendo de esta manera obtener los Reportes solicitados por
Hacienda y también un estado Real de Resultados (Ganancias y Perdidas) por Ejercicio Fiscal,
Permitiendo de esta manera al Dueño o Socio, ver en todo momento y en tiempo real, la situación
económica financiera de su Empresa.

2.2 Instalación y Uso

2.2.1 Descarga




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“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

En la pagina principal del proyecto en Sourforge, tenemos “Download Now” donde estará la descarga que
más ha sido demandada por nuestros visitantes o aquella que presente alguna novedad interesante. Pero
si busca alguna otra versión o desea indagar entre las demás versiones del proyecto, debe visitar la
pagina de descargas del proyecto. Estas versiones son versiones completas y funcionales, aunque hay
que tener en cuenta su consideración de versiones "release candidate 1" . Se añadirán versiones con
nuevas funcionalidades y bugs de anteriores versiones solucionados. Si deseas indagar en el mundo de
las versiones de desarrollo, puedes visitar en esta misma Wiki la página de desarrollo.



2.2.2 Instalación


Una vez descargada la versión correspondiente a nuestro Sistema Operativo, procedemos a la
instalación. En ambos sistemas es necesaria la instalación de un motor de bases de datos. La aplicación
está pensada para que funcione con varios motores, pero en la actualidad se ha escogido como servidor
de Bases de Datos MySQL por su disponibilidad, completud y suficiencia (cumple con demasía todas las
expectativas y necesidades de nuestra aplicación)

2.2.3 Instalación de MySQL


Mysql, es uno de los Motores de Base de Datos de Código Libre, mas difundidos, su documentación es
abundante lo que permite abordarlo sin muchas complicaciones, sin embargo en este apartado buscamos
registrar algunas precisiones para la instalación y el uso como motor de de base de datos de
FacturLinEx2, propias de las necesidades de este último.

2.2.4 Instalación en Linux


En un sistema Debian o derivados (Ubuntu, Linex, Guadalinex, etc) basta con escoger el servidor y
cliente de MySQL en el Gestor de Paquetes (Synaptic), en la actualidad utilizamos las versiones mysql-
server-5.1 y mysql-client-5.1. Para los incondicionales de la consola basta con:



#apt-get install mysql-server-5.1 mysql-client-5.1

Esto instalará todas las librerías y dependencias para que funcione este motor de bases de datos. En
algún momento de la instalación nos preguntará la contraseña del súper usuario (root) "No tiene porque
ser la misma del usuario root de nuestro sistema", incluso la podemos dejar en blanco aunque no es
aconsejable. Si introducimos alguna, hay que recordarla pues luego en la instalación de FacturLinex2 nos

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“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

la va a pedir y hay que introducir la misma. Usuarios más experimentados pueden crear usuarios
específicos y con permisos exclusivos para la aplicación. En una instalación genérica nos bastará con el
usuario root creado por defecto.

Creación de un usuario para la aplicación Facturlinex2
El servidor MySQL está instalado y configurado. Para finalizar, vamos a crear un usuario para nuestra
aplicación Facturlinex2. En la aplicación, en la pantalla de inicio, en la creación de la Base de Datos
facturlinex2, viene por defecto el usuario root. Aunque no hay ningún problema en utilizarlo, creo que es
conveniente sustituirlo por el que creemos en el siguiente paso. Hay herramientas gráficas para realizar
esto (MySQL-Admin y otras) pero creo que realizarlo en consola no reviste excesiva dificultad y recuerdo,
con el usuario root la aplicación funciona perfectamente. Abrimos una consola de texto y escribimos:

mysql -u root -p

Nos pide la clave de Root. Introduciremos la misma que pusimos durante la configuración. Después de
unas líneas de bienvenida, aparece el símbolo "mysql>" y a continuación escribiremos la siguiente línea:
GRANT ALL ON facturlinex2.* TO facturlinex2 IDENTIFIED BY 'facturlinex2_pass';

2.2.5 Instalación en Windows


Después de probar con varias versiones de instaladores, todos ellos descargados desde la pagina oficial
de MySQL nos decidimos por la versión mysql-5.0.51b-win32. Las versiones más actuales nos dan
problemas de conexión para aplicaciones externas a las propias de MySQL que no hemos sabido
resolver o bien pensamos que no merecía la pena teniendo en cuenta que la versión antes mencionada
funciona perfectamente. Esta versión actualmente se puede descargar (con paciencia) de este enlace de
megaupload. De todas formas se pueden seguir estos pasos con otros instaladores por si los problemas
mencionados fueran solucionados en un futuro.

1.- Descarga del instalador de MySQL para nuestro PC (32/64) pagina oficial de MySQL.

2.- Abrir el fichero zip y ejecutar el instalador que contiene.

3.- Instalaciones y configuraciones del servidor MySQL.

INSTALACION.

Aquí podemos seleccionar la instalación personalizada y, entre otras cosas, cambiar la ruta de instalación
del servidor que por defecto es C:Archivos de programaMySQLMySQL Serve 5.0 y sustituirla por una
ruta sin espacios en blanco, pues estos caracteres suelen dar problemas en los path. Por ejemplo:
C:MYSQLServer5Data, el cliente puede estar en la siguiente ubicacion: C:MYSQLbin . Como hasta el
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“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

momento no hemos tenido problemas con esto en facturlinex2 dejo la ruta por defecto, pero es un
consejo a tener en cuenta
Un par de pantallas de información del producto y en la última aparece un checkbox indicando que
comenzará la configuración del Servidor.

· Configuración

Dejamos las opciones por defecto.


Seguimos con las opciones por defecto. La cantidad de 20 conexiones es un número aceptable. Pero
marcamos que se añada esta excepción al Firewall de Windows. Si tenemos otro cortafuegos activado es
conveniente comprobar manualmente que el puerto 3306 está abierto.


Ahora marcamos la selección manual del conjunto de caracteres por defecto, puesto que nuestra Base de
datos utiliza UTF8 es el que escogeremos. En la siguiente pantalla, marcamos para que se incluya el path
de los binarios en el path de Windows.




Atención al siguiente paso. Si es la primera vez que instalamos o configuramos el Servidor en esta
máquina, NO introduciremos nada en la primera casilla y pondremos la misma clave de root en las dos
siguientes. Si estamos reconfigurando el Servidor una vez instalado, tendremos que meter la clave de
root en la primera casilla. Root es el Super-Usuario, el administrador, no es aconsejable su utilización
para accesos que no sean los propios de administrar el sistema. Más adelante crearemos un usuario para
nuestra aplicación. Una vez instalado, si la conexión no funciona o queremos reinstalarla por el motivo
que sea, volveremos a ejecutar el instalador y éste nos permitirá Eliminarla o Repararla.
Si vamos a tener acceso remoto como root, marcaremos el checkbox correspondiente. Yo lo dejo sin
marcar. Si fuera necesario se puede marcar más adelante.


Dos pantallas mas preguntando y confirmando si queremos llevar a cabo las configuraciones escogidas.


NOTAS SOBRE LA INSTALACIÓN:


He comprobado que cuando reinicias pierde el path de mysql, así que lo hacemos a mano. Para ello, en
el icono de "Mi PC" le damos con el botón derecho del ratón, sacamos el menú y elegimos "Propiedades".
Luego la pestaña "Avanzado" y luego el botón "Variables de entorno". Buscamos la variable PATH (o la
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“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

creamos si no la hay) y añadimos "C:/Archivos de programaMySQLMySQL Server 5.0bin", separando
con punto y coma de lo que ya hubiera y sin las comillas.




Creación de un usuario para la aplicación Facturlinex2. El servidor MySQL está instalado y configurado
en Windows. Para finalizar, vamos a crear un usuario para nuestra aplicación Facturlinex2. En la
aplicación, en la pantalla de inicio, en la creación de la Base de Datos facturlinex2, viene por defecto el
usuario root. Aunque no hay ningún problema en utilizarlo, creo que es conveniente sustituirlo por el que
creemos en el siguiente paso. Nos vamos a Inicio, Programas, MySQL, MySQL Server 5.0 y Command
Line Client. Se abrirá una consola en negro parecida a las de MS-DOS. Nos pide la clave de Root.
Introduciremos la misma que pusimos durante la configuración. Después de unas líneas de bienvenida,
aparece el símbolo "mysql>" y a continuación escribiremos la siguiente línea: GRANT ALL ON
facturlinex2.* TO facturlinex2 IDENTIFIED BY 'facturlinex2_pass

Las reglas generales de instalación de MySQL en Windows son abordadas profusamente en la página
oficial de este gran proyecto SUN/MySQL Instalación en Windows



La Base de Datos en MYSQL de FacturLinEx2 necesita lo siguiente:

    · Tablas InnoDB.

    · Codificación UTF8.

    · Conexiones concurrentes según necesidad, se sugiere 20.

    · Sugerimos ejecutar el servidor desde el arranque como Servicio de Windows.

    · Establecer contraseña para root.

    · Crear un usuario y darle acceso GRANT para crear Objetos en la Base de Datos.

    · Este usuario sera el propietario de la Base de Datos FacturLinEx2 a fin de evitar complicaciones de
        seguridad con el usuario root.

    · Se sugiere instalar el servidor MySQL dentro de una carpeta que desprenda directamente del árbol
        principal de directorios ejem.: C:MYSQLServer5Data, el cliente puede estar en la siguiente
        ubicación: C:MYSQLbin, sugiero esto porque en Windows evito utilizar nombres largos de
        directorios y menos que contengan espacios, lo que cumple la ruta por omisión C:Archivos de
        ProgramaMYSQL. Si cuentan con dos discos duros, es buena idea tener los archivos de la Base
        de Datos en el segundo disco. Para la instalación de un servidor dedicado, habrá un articulo
        adicional.

                                                                                                 14
“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

    · La ruta a las herramienta de MySQL deben registrarse en la variable de sistema PATH

    · También se sugiere copiar la biblioteca de recursos Mysql.dll o MySql5.dll en la carpeta
        C:WINDOWSSYSTEM32.



2.2.6 Desinstalación


Podemos des-instalar FacturLinex desde el Instalador de programas Windows o desde la entrada que
deja el propio FacturLinex en el menú de Inicio->Programas->FacturLinex Aviso:La base de datos creada
durante la instalación no se eliminará. Esto habrá que hacerlo manualmente.

2.2.7 Post-Instalación

Al ejecutar por primera la aplicación, se abrirá al ventana de configuración de acceso a la base de datos.

Si no fuera la primera instalación en nuestra empresa, si quisiéramos a que accediera a una base de
datos ya existente, escogemos la localización, el nombre, usuario y contraseña correspondiente y si todo
es correcto la aplicación funcionará sin problemas. Si no, se indicará el error.




3 SOFTWARES LIBRES

3.1. BULMAFACT

Es un Software de Facturación desarrollado en código abierto para la gestión comercial de la empresa,
que recoge las tareas de facturación controlando todo el proceso, tanto de proveedor como de cliente.
BulmaFact es el programa principal de facturación incluído en BulmaGés.

BulmaFact está diseñado pensando el el usuario final. Intenta que la mayoría de las tareas relacionadas
con la facturación sean completamente accesibles y fáciles de llevar a término mediante un sistema muy
intuitivo de utilización. BulmaFact ofrece una interfaz amigable y totalmente configurable con la que se
pretende facilitar la comprensión del programa, facilitar el entorno de trabajo y confundir lo menos posible
al usuario, permitiendo que opciones susceptibles de no ser utilizadas puedan desaparecer de la pantalla.


                                                                                                  15
“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

Al mismo tiempo, BulmaFact realiza todas las tareas propias de un programa de facturación que podrían
surgir en una empresa, sin importar su tamaño o la gestión que realicen. El objetivo es que el programa
sea lo más completo posible, para que luego el usuario final decida qué quiere utilizar y qué no, pero sin
prescindir de ninguna opción en el resultado final. Para ello se utiliza un sencillo sistema de Plugins que
dotan al programa de opciones específicas.

3.1.1 Ventajas de BulmaFact

Los beneficios de esta estrategia de desarrollo de software son principalmente dos:

            1. Ud. obtiene software con muchos menos compromisos que las versiones propietarias.
                   Esto se traduce en una menor exposición.

            2. Ud. puede beneficiarse del trabajo de los demás.




3.1.2 Desventajas de BulmaFact

Las desventajas son las siguientes

            1. Sus competidores pueden beneficiarse de su trabajo.

3.1.3 Precio

Gratuito. Por ser un software libre su adquisición es gratis.

3.1.4 Requerimientos de instalación

Es necesario instalar el postgresql-8.0.
Se puede saber si ha ido bien y se puede conectar con postgres si al hacer su postgres se puede
ejecutar psql-1.


3.1.5 Software equivalentes

                                                                                                 16
“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

Facturlinex.
Factusol.




3.2 FACTUSOL

Es un software específicamente diseñado para la gestión comercial de las empresas. Permite tener todos
los usuarios que uno quiera, trabajar en red y crear todas las empresas necesarias con una única versión.
Tiene una interfaz sencilla y es útil tanto para PYMES como para profesionales y autónomos.

3.2.1 Requerimientos de instalación

Solo necesita para funcionar un ordenador PC con procesador Intel o AMD a 1GHZ, Windows XP Service
Pack 2 o posterior, Windows Vista o Windows 7, 512 MB de RAM (aunque se recomienda 1 GB), 300 MB
de espacio libre en el disco duro, una resolución de pantalla de 1024×768 o superior, conexión a Internet
de banda ancha para las actualizaciones, Acrobat Reader para la visualización de algunos documentos y
Excel u OpenOffice para generar informes con el programa.




3.2.2 Funcionamiento y ventajas

Para el sector de ventas, el programa cuenta con un amplio menú para poder tener la parte económica
controlada, pudiendo tener toda la documentación necesaria de tus clientes: desde un presupuesto hasta
el cobro de una factura generada. Esto se realiza mediante un ciclo muy controlado y cómodo, ya que no
es necesario repetir datos. Por otra parte, los albaranes permiten tener una idea de lo que entregas y lo
que hace falta por entregar, quién lo hace, cuándo y si está cobrado o no. Asigna también riesgo a los
clientes, puedes registrar anticipos, hacer cobros de albaranes y facturas, comunicarse con los clientes
por medio de las nuevas tecnologías, supervisar la red de vendedores y tener el control de las
comisiones, pudiendo establecerse también rutas. En cuanto a compras, podemos tener todo el ciclo
controlado mediante una ficha de proveedores. Además, se pueden realizar los documentos relativos a
las compras desde esa misma ficha. Factusol quiere que las empresas tengan también la oportunidad de
obtener informes de gastos e ingresos al estilo contable. Se puede crear un pedido y controlar su
recepción con las entradas, reclamar lo pendiente y devolver lo incorrecto.


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“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

Si la empresa está especializada en la venta de servicios o productos terminados, necesitan saber el
stock real, los pasos de fabricación o el seguimiento del producto utilizando el número de serie/lote. Para
eso, Factusol permite crear una estructura de secciones, familias, tarifas, tallas, colores, agrupaciones
por medida, kilos, litros, m2, m3, botellas, pack, etc. que facilitan la ordenación, venta y cálculo del precio
de venta. También cuenta con una utilidad para realizar la facturación masiva, generación de recibos,
remesas bancarias, envío del C19 o C58, realiza el C34 de transferencias, gestiona el cobro y pago total
o parcial de las facturas emitidas y recibidas.

Los informes los puedes tener tanto en formato escrito como electrónico (PDF o XLS), con la posibilidad
de aplicar infinidad de filtros y opciones hasta llegar al que más se ajusta a lo que buscas. Por último, y
en relación con la comunicación exterior, Factusol está preparado para enviar información a todos los
programas de correo y suites ofimáticas como Office y OpenOffice, como también a programas contables

como A3con, ContaPlus y Contasol.

La nueva versión, 2011 E.V. cuenta con una revisión ortográfica, para la que es necesario tener instalado
el Word o Writer, así como la posibilidad de capturar las imágenes de los artículos desde la web cam.
También se podrán ver las rejillas de datos con un aspecto sombreado, eligiendo el color que desees.
También se incoporarán en las rejillas accesos a paneles de datos de proveedores, clientes, datos de
cobro de facturas, entre otros. Se pueden consultar los documentos concatenando todos los filtros de
forma simultánea; y podremos enviar por correo electrónico de forma directa desde los ficheros de
clientes y proveedores. Por último, se puede configurar en esta versión la ordenación por la que se
mostrarán las secciones y las familias dentro del fichero de artículos. Software del Sol tiene también otros
programas, como Contasol (contabilidad), Nominasol (nóminas), y Movilsol (gestión de ventas para
móvil), entre otros.

3.2.3 Precio

Es gratuito.

3.3 BULMACONT

Es un completo programa dedicado a resolver la tarea de la contabilidad en la empresa de una forma
eficaz, sencilla y elegante.




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“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

3.3.1 Funcionamiento

BulmaCont es capaz de funcionar por sí mismo o en combinación con otras aplicaciones que abarquen
áreas complementarias como la Facturación (BulmaFact), TPV (BulmaTPV), Gestión de Nóminas, etc.

Las características principales de BulmaCont son:

    •   Multiusuario, Multiempresa, Multiejercicio

    •   Control de Accesos por Usuarios y Niveles

    •   Funcionamiento en Red (local y externa)

    •   Generación de Informes en PDF, TXT, HTML y Hoja de Cálculo

    •   Localización de errores y descuadres

    •   Centros de Coste

    •   Cierre configurable de ejercicios (semanal, menusal, annual...)

    •   Asientos predefinidios, automáticos e inteligentes

    •   Importación y exportación de datos

    •   Actualizable por Internet

    •   Contabilización automática de movimientos de gestión

    •   Visión Gráfica de informes

3.3.2 Ventajas

BulmaCont cumple con todos los requisitos de calidad exigibles a un software de contabilidad empresarial
realizando todas las tareas propias de un programa de contabilidad que podrían surgir en una empresa,
sin importar su tamaño o la gestión que realicen. El objetivo es que el programa sea lo más completo
posible, para que luego el usuario final decida qué quiere utilizar y qué no, pero sin prescindir de ninguna
opción en el resultado final. Para ello se utiliza un sencillo sistema de Plugins que dotan al programa de
opciones específicas.
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“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”



3.4 Software comparativo: ABANQ

AbanQ es un software de gestión ERP que al ser Software Libre, permite su adaptación a las
necesidades específicas de una empresa.

Las adaptaciones de la aplicación pueden ir desde añadir un campo a una ficha en concreto del programa
hasta la creación de nuevos módulos completos en los que se lleve el control de un proceso de la
empresa.

El programa AbanQ ha sido creado por la empresa española InfoSial S.L. y está disponible para su
descarga en su página web. Por defecto puede realizar la gestión comercial y financiera de una pequeña
empresa en todos sus aspectos (almacén, clientes, proveedores, facturación, gestión de cobros,
contabilidad...), pero puede ser adaptado y expandido en gran medida dependiendo de las necesidades
del cliente.

Como Software Libre, no necesita licencias de ningún tipo para utilizar AbanQ en su negocio, lo cual
abarata en gran medida el coste de implantación de esta solución.

EVO Sistemas Libres ofrece servicios de personalización y desarrollo en AbanQ a sus clientes, de
manera que puedan tener un programa de gestión ERP a su alcance y que se adapte a sus necesidades
específicas.

AbanQ ha aparecido en el mercado de los ERP (Enterprise Resource Planning) como el nuevo
FacturaLux. Una aplicación implementada sobre servicios de bases de datos SQL para la administración
y gestión de todo tipo de negocios.

AbanQ contiene un enorme bagaje de tipos de entrada. Se estructura en siete áreas principales: Sistema,
referida a la configuración de la base de datos, área financiera (cuentas especiales, subcuentas, códigos
de balances, regularizaciones de IVA, etc.), tesorería, inventarios, informes de clientes y proveedores,
gestión de almacenes y el área de facturación (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, etc.)

Por si no fuera suficiente, los desarrolladores de AbanQ siguen publicando módulos de gestión que
pueden descargarse desde internet.

Gracias al servicio SQL, este tipo de programas puede procesar una enorme cantidad de datos. Por este
motivo puede recomendarse tanto a las grandes empresas como a las pequeñas.

AbanQ, es la nueva denominación que se le da al proyecto Factura Lux, y había sido desarrollado,
para trabajar en lo que respecta a facturación. Con el paso del tiempo, se le fueron añadiendo diversos

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“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

servicios y productos al software inicial, por lo que, termino convirtiéndose en AbanQ: “Ya está aquí
AbanQ, el nuevo Factura LUX”.

Los usuarios habituales de facturalux.org pueden seguir accediendo a sus cuentas en abanq.org con el
mismo usuario y contraseña

Algunas notas importantes

     Los foros públicos se encuentran ahora en la sección laboratorio

     El servicio de soporte por tickets a través de foros no se seguirá produciendo. No obstante,
       aquellos usuarios que dispongan de tickets podrán hacer uso de los mismos en el nuevo sistema
       de consultas de la web, dentro de su cuenta de usuario.

     Los tickets de descarga tampoco serán válidos desde el lanzamiento de la nueva web. La
       compra de los módulos oficiales se realizará como la de un producto más mediante un paquete
       con todos los módulos. Los usuarios que dispongan de tickets de descarga podrán solicitar su
       canjeo por créditos hasta el día 1 de diciembre de 2007.




3.4.1 Novedades principales

Además de la unificación del formato en productos y servicios, la nueva web cuenta con

     Un nuevo sistema de créditos que permite realizar prepagos de productos y servicios con
       descuentos interesantes

     Nuevos paquetes sectoriales que incluyen módulos y/o extensiones adaptados al desarrollo de
       actividades profesionales

     Nuevo blog de desarrollo donde los programadores mantendremos actualizada la información de
       las líneas de desarrollo

     Nuevo sistema de cuenta de actualizaciones por el que InfoSiAL llevará un registro de los
       módulos y/o extensiones de los clientes, de modo que sea posible coordinar y actualizar a las
       nuevas versiones.

     Nuevo plan de certificación con importantes novedades tanto para empresas interesadas en la
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“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

       certificación como para usuarios que buscan empresas certificadas en su área geográfica

     Nuevo sistema de demo on-line con el que cualquier usuario puede probar AbanQ mediante un
       Plug-in instalado automáticamente en su navegador, sin necesidad de instalar ningún software en
       su sistema en independientemente de su sistema operativo. Esto también permite probar
       módulos y extensiones de pago previa petición a InfoSiAL.

¿Qué es AbanQ?


AbanQ, es un software que se encarga de automatizar distintos procesos o actividades en la
organización, que pueden pasar desde lo financiero hasta lo comercial. Entre sus ventajas, están la de
ofrecer a las PYMES su propia plataforma tecnológica, es decir, adiós licencias y pagos por sistemas
automatizados comerciales.

Debido al gran alcance que ha tenido este sistema, se han incluido versiones para Sistemas
Operativos más comerciales, como Windows y Mac. Es decir, este Software GNU tiene cabida en los
más populares Sistemas Operativos, convirtiéndose en un software sumamente funcional y diversificado.

3.4.2 Desventaja

Para la correcta ejecución del programa es necesario instalar y configurar MySQL o PostgreSQL. Esta
operación resulta complicada para usuarios inexpertos.

3.4.3 Requisitos del programa

Básicamente debes tener instalado el Sistema Operativo Windows, cualquier programa de la gama GNU/
Linux o Mac. En el caso de Windows, trabaja con las versiones NT, 2000, XP o Vista. Los requisitos de
hardware suelen variar, así que es mejor contar con un ordenador potente, aunque no se restringe su uso
en equipos limitados.

Aquí los requisitos para cada uno de los componentes del sistema AbanQ:

Para el servidor: del tipo dedicado con sistema operativo Linux, procesador de 2 Ghz, memoria Ram de
1Gb, disco duro Ultra ATA, recomendable SCSI o Serial ATA.

Para los terminales: procesador de 0.8 Ghz, memoria 256 Mb y sistemas operativos: Linux, MacOSX
10.4 Tiger o posterior, Windows 2000 o NT.

Para el software de bases de datos:PostgreSQL 7.4 o superior y MySQL 4.1.X. AbanQ ha sido probado
satisfactoriamente en estas versiones, por el momento no se recomienda su uso en versiones 5.X.X
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“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

3.4.4 Características de AbanQ

AbanQ es un software muy completo, y trabaja sobre la base de datos de MySQL o PostgreSQL, por
lo que deberemos contar con la instalación previa de alguna de ellas. A través de este software podemos
gestionar las características, configuración y propiedades que se van a incluir en la base de datos,
dándonos la posibilidad de llevar el registro y la administración de las cuentas de la empresa, balances,
facturación, tesorería, presupuestos, etc.

AbanQ está también preparado en paquetes orientados a satisfacer soluciones sectoriales

Pack autónomos

Conjunto de soluciones para el profesional autónomo

Pack comercios

Herramientas generales de venta al público

Pack comercios S.A.T.

Para comercios que venden productos y prestan servicios de reparación, mantenimiento, etc

Pack Textil / Calzado

Herramientas de venta y control de tallas / colores

Pack proyectos y servicios

Control de realización de proyectos y prestación de servicios - Disponible próximamente…

Pack comercios suministradores

Para comercios que venden suministros: ferreterías, bricolage, etc

Pack mayoristas de textil y calzado

Venta por códigos de tallas y colores y TPV

Pack mayoristas suministradores

Artículos de ferretería, bricolage, etc.

Pack mayoristas de agro-alimentaria

Trazabilidad y venta TPV

Organización de los módulos

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“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

La configuración está estructurada en los siguientes elementos:

     Áreas. Representan grandes agrupaciones funcionales (facturación, contabilidad, producción,...).

     Módulos. Cada área, a su vez, está dividida en módulos, que cubren una determinada faceta del
        área a la que pertenecen (por ejemplo, en el área Facturación, los módulos tesorería, almacén...).

     Acciones. Las acciones determinan las posibles operaciones que el usuario puede realizar en un
        determinado módulo (por ejemplo en el módulo almacén del área Facturación, están las acciones
        de gestión de artículos, gestión de stocks, etc.). Generalmente, accedemos a las acciones desde
        la ventana principal de cada módulo.

Dependencias. Los módulos están integrados unos con otros. Por ejemplo, al usar el módulo facturación
del área Facturación para dar de alta un pedido a cliente, podemos seleccionar dicho cliente de una lista
que reside en el módulo principal del área de Facturación. Esta integración, necesaria para reaprovechar
datos y funcionalidad existentes, implica que algunos módulos no pueden ser instalados sin haber
instalado previamente aquellos de los que dependen. Abanq controla estas dependencias y avisa al
usuario cuando alguna de ellas no se cumple.

Modo general de funcionamiento

Abanq muestra la información al usuario siguiendo un esquema maestro - detalle. La interfaz de usuario
se estructura de la siguiente forma:



Ventana de inicio

El la ventana de inicio por defecto de Abanq, y la que da acceso a las áreas. Cada área despliega sus
módulos. También accedemos a las opciones generales del programa (Configuración).

Ventana principal del módulo

Cada módulo tiene una ventana en la que se ofrece al usuario el conjunto de acciones disponibles. Estas
acciones son accesibles desde la barra de menú o la barra de herramientas de la ventana.

En cada una de las ventanas principales disponemos de un menú Módulos que permite cambiar a otras
áreas y módulos.

Ventana principal del módulo de facturación. Vemos los menús y barra de herramientas

Formulario maestro

En primer lugar, accederemos siempre a un formulario maestro desde la opción de la página principal del
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“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

módulo. En este formulario maestro se nos ofrece una lista con los registros que existen para la acción
seleccionada. Desde aquí podemos seleccionar el registro sobre el que actuaremos y la operación a
realizar (creación, modificación, borrado, copia, etc.).

Operaciones con un formulario maestro:

      Buscar. En la casilla buscar podemos teclear el texto a buscar. Abanq lo buscará dentro de la
        primera de las columnas de la tabla. Se puede utilizar el carácter comodín %. Veamos algunos
        ejemplos suponiendo que la primera columna es el número de entidad bancaria en el formulario
        maestro de bancos. Si tecleamos %8 estamos buscando todos los bancos cuyo número de
        entidad termina por 8. Si tecleamos 0%2 obtenemos todas las entidades que comienzan por 0 y
        terminan por 2, y así sucesivamente.

      Ordenar. El formulario maestro siempre ordena de menor a mayor por la primera de las columnas
        mostradas. Podemos cambiar la primera de las columnas mediante el control desplegable que
        aparece a la derecha del cuadro de búsqueda.

Formulario maestro de bancos, dentro del módulo principal de facturación

Formulario de edición

Una vez seleccionados el registro y la operación a realizar, Abanq nos muestra un formulario de detalle,
en el que podemos actuar sobre cada uno de los campos que componen el registro seleccionado. Es
posible anidar esta estructura de forma que en un formulario de detalle se incluya una lista de registros
que abra, a su vez, un segundo formulario de detalle.

Formulario de edición de bancos

Teclas de acceso rápido

Las teclas de acceso rápido facilitan y agilizan enormemente el trabajo diario. Veamos las más
importantes:

Desde cualquier formulario

      Cerrar una ventana. Esc. Para cerrar una ventana tanto de módulo como de formularios maestro
        o de edición, basta pulsar la tecla escape (Esc).

Desde un formulario maestro

      Crear un nuevo registro. A. Cuando el foco está situado en una tabla, dentro de un formulario
        maestro o de edición, la pulsación de la tecla A equivale al botón Añadir registro, abriendo un
                                                                                                25
“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

       formulario de introducción de un nuevo registro.

     Editar un registro. M/Intro. Situado el cursor sobre un registro de una tabla en un formulario
       maestro o de edición, la pulsación de las teclas M o Intro equivale al botón Modificar registro,
       abriendo el registro seleccionado en modo edición.

     Ver un registro en sólo lectura. V. Situado el cursor sobre un registro de una tabla en un
       formulario maestro o de edición, la pulsación de la teclas V equivale al botón Ver registro,
       abriendo el registro seleccionado en modo de sólo lectura.

     Eliminar un registro. E/Supr. Situado el cursor sobre un registro de una tabla en un formulario
       maestro o de edición, la pulsación de las teclas E o Suprimir (Supr) equivale al botón Eliminar
       registro, borrando el registro seleccionado, previa confirmación del usuario.

     Copiar un registro. C. Algunas tablas contienen este botón que permite hacer un duplicado del
       registro activo. No obstante el resultado depende de la tabla y es posible que sólo se copien los
       datos generales y no los registros relacionados si los hay. Situado el cursor sobre un registro de
       una tabla en un formulario maestro o de edición, la pulsación de la tecla C equivale al botón
       Copiar registro, creando un nuevo registro a partir del registro seleccionado.

Desde un formulario de edición

     Saltar de campo. Tab/Intro. Al pulsar tabulador (Tab) o Intro saltamos al siguiente campo. El
       orden de tabulación está predefinido para cada formulario. Intro equivale a Tab salvo en los
       campos de texto largo en los que tiene su función normal de salto de línea.

     Campos relacionados. F2/+. En un formulario de edición, son aquellos cuyo valor ha de
       seleccionarse escogiendo uno de los registros de otra tabla (tabla relacionada); por ejemplo, en
       una cuenta bancaria podemos seleccionar el campo relacionado Entidad escogiendo un registro
       de la tabla de bancos. Estos campos aparecen en el formulario de edición con el icono de
       búsqueda (una lupa). Situado el cursor en uno de estos campos se puede abrir la tabla
       relacionada pulsando F2 o la tecla +.

     Navegar por los registros. F5-F8. Dentro del formulario de edición, es posible avanzar por los
       registros cuando estamos en modo de edición o de vista (sólo lectura). Las teclas son F5 (primer
       registro), F6 (registro anterior), F7 (registro siguiente), F8 (último registro)

     Guardar un registro y cerrar el formulario. F10. Dentro del formulario de edición, en modo
       nuevo registro o edición, pulsando F10 se guarda el registro.


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“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

 Guardar un registro e insertar otro nuevo. F9. Dentro del formulario de edición, en modo
  nuevo registro o edición, pulsando F9 se guarda el registro y se abre otro nuevo en modo nuevo
  registro.




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“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”



3.5 Openbravo ERP Comunity Edition
Es una aplicación de código abierto de gestión empresarial del tipo ERP destinada a empresas de
pequeño y mediano tamaño. La estructura de datos de la aplicación está basada originalmente en una
versión antigua de Compiere, proyecto con el cual no mantiene compatibilidad alguna.

Openbravo es una aplicación con arquitectura cliente/servidor web escrita en Java. Se ejecuta sobre
Apache y Tomcat y con soporte para bases de datos PostgreSQL y Oracle. Actualmente se encuentra
disponible en español, inglés, italiano, portugués, ruso, ucraniano y francés.

Openbravo inicialmente creó su aplicación partiendo del código de Compiere y otras, práctica conocida
como realizar un fork o bifurcación. Openbravo Community Edition está licenciado bajo Openbravo Public
License Version 1.1 ("OBPL"), que es una adaptación de la licencia libre Mozilla Public License. El código
de la versión Network no se publica ni está íntegramente bajo esa licencia, sino que hay partes con
licencias privativas diversas. La licencia de Openbravo OBPL aplica además algunas otras restricciones
que la hacen incompatible con la licencia GPL.

Openbravo se distribuye a través de su red global de partners, que es la encargada de llevar adelante las
relaciones con el cliente así como ofrecer el soporte y servicio necesarios.


     Los servicios que ofrece para los usuarios:

              Consultoría estratégica.

              Consultoría de implantación.

              Mantenimiento presencial (a través de los partners).


     Los servicios que ofrece para los partners:

              Pack de evaluación.

              Formación.

              Soporte de 2º nivel.

              Desarrollo a medida.

              Consultoría especializada.
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“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

El equipo Openbravo centra su soporte comercial en la versión Network. En la versión Community se
ofrece el soporte de forma comunitaria en los foros de sourceforge o vía partners.




3.5.1 Licencia

Openbravo POS se distribuye bajo la Licencia Pública General GNU (GPL) versión 2 o posterior.

3.5.2 Ventajas


OpenBravo es un revolucionario ERP que entres otras ventajas tiene:


- Especialmente orientado a pequeñas y medianas empresas, frente a otros ERP orientados a
grandes corporaciones.


- Adaptado a sus necesidades, este ERP se integrará teniendo en cuenta sus necesidades y
moldeándose a los requerimientos de su empresa, no tendrá que hacer frente a una solución gigantesca
cuando solo necesite algo menor.


- Entorno web basado en JAVA, que le proporcionas innumerables ventajas, como que no necesiten
instalar ninguna aplicación en los equipos clientes, con lo que en caso de fallo del un equipo, basta con
sustituirlo por otro y se puede seguir trabajando sin problemas, acceso desde cualquier ubicación con
solo una conexión a Internet y un navegador, multiplataforma pudiéndose ejecutar con independencia del
sistema operativo, no tendrá ningún problema si su empresa trabaja con windows, linux y/o Mac.


Software libre, le asegura el acceso libre y sin costes al código del programa, no tendrá ataduras con el
proveedor pudiendo cambiar de proveedor sin problemas.



–Sin costes por uso, al ser una solución de software libre no pagará licencias, por número de usuarios,
por módulos o funcionalidades como con los ERP privativos, solo pagará por los servicios que necesiten
en el momento que lo precise.



                                                                                                 29
“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”




4 SOTWARES COMERCIALES

4.1 Software Aspel

4.1.1 Funciones

Es el sistema administrativo empresarial que controla el ciclo de las operaciones de compra-venta de las
empresas en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislación vigente, proporciona herramientas
de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes. La integración
de sus módulos (clientes, facturación, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas
por pagar y estadísticas.) asegura que la información se encuentre actualizada en todo momento. Genera
reportes, estadísticas y graficas de alto nivel e interactúa con los demás sistemas de la línea Aspel para
lograr una completa integración de procesos.
Aspel facilita el cumplimiento de la declaración Informativa con terceros (IVA) generando la Bitacora con
la información de los pagos a proveedores e impuestos relacionados, también proporciona el archivo del
texto con la estructura requerida por el SAT (servicio de información tributaria).



4.1.2 Ventajas

Las organizaciones que integran Aspel en su administración tienen inmediatamente un mejor control
sobre su negocio y una reducción muy significativa en el tiempo invertido, ya que al automatizar los
procesos se optimizan sus recursos humanos y tecnológicos, facilitando la supervisión del estado real de
la empresa en cualquier momento.
Se controla la información y los documentos de:
            Clientes y cuentas por cobrar.
            Facturas, remisiones, pedidos, cotizaciones y devoluciones de venta.
            Vendedores.
           Inventarios
           Proveedores y cuentas por pagar
                                                                                                30
“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

           Compras, ordenes de compra y devoluciones de compra
Proporciona agiles y varidas consultas, reportes y estadísticas con diversos filtros que apoyan en la toma
de decisiones.
            Saldos de clientes y pronosticos de cobranza
           Acumulados de ventas
           Productos mas vendidos
           Periodos de mejor venta


4.1.3 Desventajas

           Es un sistema que tiene poca experiencia por lo cual no es apto para empresas muy
           grandes.
           No se puede implantar en cualquier empresa, ya que algunas de sus características, como
           la de inventarios por ejemplo no se adapta a las necesidades de muchas empresas debido a
           la complejidad de los productos que manejan.


4.1.4 Requerimientos

        Procesador Intel Pentium o compatible, de 300 Mhz o superior
        256 MB de Ram
        220 MB de espacio libre en disco duro
        Microsoft Windows NT, 2000, XP, 2003


4.1.5 Precios

Por la licencia, soporte técnico servicios adicionales y actualizaciones alrededor de $2,000




                                                                                                31
“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”




1.1                                                                    Software ERP
                                                                       Hansaworld
                                                                       Empresa:
                                                                       Wackenhut
de    El                                                               Salvador S.A
de                                                                     C.V

                                                                             32
“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”




4.1.6 Funciones

        •La información es almacenada en una sola base de datos, de forma que todas las partes del
        sistema están conectadas por defecto sin la necesidad de utilizar distintas aplicaciones para
        poder combinarlas. Por lo tanto es posible generar reportes y extraer información específica
        desde el sistema, gracias al nivel de integración.
        •Soporta el uso de múltiples monedas y la consolidación de información desde distintas
        empresas.
        •También permite Bases en Doble Moneda. Con un sistema en Doble Moneda, cada transacción
        es almacenada en dos Monedas Base diferentes con el tipo de cambio correspondiente a la
        fecha de la transacción. Esto permite que las empresas puedan tener informes en una segunda
        moneda sin que ello implique doble costo.
•buscar la información crediticia de un cliente
•automatización de facturas electrónicas




4.1.7 Tipos de Licenciamiento

Rentado (no es propiedad de quien lo adquiere) y se paga un mantenimiento Trimestral, Semestral o
Anual, basado en un porcentaje de los módulos activados y cantidad de usuarios comprados.



4.2 SAP
4.2.1 Funciones

        •Está dividido por módulos los cuales son:
        •Permite administrar los inventarios (MM Se le llama administración de mercado)
        •SD modulo para facturación para comercial… y cuentas por cobrar
        •RH para administración de recursos humanos
        •Y PP es el modulo productivo para la administración de la producción
                                                                                            33
“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

     •Mantenimiento industrial.
     •FICO modulo financiero


4.2.2 Ventajas

     •Administrar el negocio completo o integral
     •Permite conocer la información en línea al usuario u cliente.


4.2.3 Desventajas

     •Solo se puede aplicar a corporaciones grandes
     •Las licencias son muy caras.
     •Tiene q tener un servidor con bastante capacidad.
     •Si el servidor esta en otro país y se cae la red no se podrá acceder solo por medio del internet




4.2.4 Requerimientos

     •Windows XP professional 32 bit o 64 bit, Procesador: 1 GHz, Memoria: 512 MB
     •Windows Vista 32 bit o 64 bit, Procesador: 2 GHz, Memoria: 1 GB
     •Windows 7 32 bit o 64 bit, Procesador: 2 GHz, Memoria: 2 GB
     Disco duro de 110 MB a 510 MB


4.2.5 Precios

     •por usuario aproximadamente cuesta $10,000




                                                                                               34
“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”




4.3 Software de Administración Contable (SAC)

4.3.1 Funciones

Esta desarrollado con el propósito de brindar soporte y ayuda a las empresas que solicitan información
oportuna y veraz, capaz de convertirse en una herramienta de trabajo eficiente, , tratando de minimizar ek
tiempo de las operaciones contables y administrativas. Este sistema esta capacitado para llevar hasta
999 contabilidades de empresas en una misma instalación, cada información es almacenada en carpetas
distintas en su disco duro, para evitar que se vea afectado el rendimiento del sistema. Es totalmente para
ambiente Windows. El sistema cuenta con las opciones principales para el procesamiento de documentos
contables como: partidas, libros, balances, cheques, informes comparativos entre otros.


4.3.2 Ventajas

        El acceso a cada uno de los usuarios, actividades y acceso a los modulos están protegidos por
        contraseñas, esto con el fin de resguardar la información confidencial de los clientes.
        Posee un componente de reparación de archivos, el cual es la herramienta de solución a las
        posibles fallas que puedan tener los datos de nuestro sistema a causa de las fluctuaciones en la
        energía eléctrica (bajones de energia) o interrupcion forzada del sistema.
        Posee una opción de copias de seguridad que sirve ara resguardar y recuperar la información d
        la empresa


4.3.3 Desventajas

        Debe configurarse desde un servidor de archivo de red interna, ya que no corre en redes
        publicas como internet.
        Al trabajar con SAC en un ordenador terminal, el ordenador debe de estar encendido y debe
        permitir el acceso a la carpeta donde se encuentra instalado el sistema, ya que en ellas se
        realizan todas las operaciones y se guardan los registros del sistema.




                                                                                                  35
“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”


4.3.4 Requerimientos

Es totalmente para ambiente Windows y sus requerimientos de hardware y software son los siguientes:
       Computador de 1 GHZ o superior
       128 MB de memoria RAM como minimo
       200 MB de espacio minimo en el disco duro


4.3.5 Módulos del sistema

Los modulos que comprenden los sistemas son los siguientes:
       Administración
       Contabilidad
       Planillas
       Activo fijo
       Facturación e inventarios
       IVA
       Bancos
       Cuentas por cobrar
       Cuentas por pagar
       Presupuestos


4.3.6 Precios de adquisición

Alrededor de $2,500.00
       Con dos años de garantía por desperfectos de desarrollo contados a partir de la instalación
       inicial.
       Manual de usuario y CD de instalación




                                                                                            36
“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”



CONCLUSIÓN
Una pieza clave en la productividad de todas las empresas es el software utilizado para los procesos
administrativos, que además de resolver las necesidades específicas de cada tipo de negocio, facilita el
trabajo del personal especializado, puesto que deja las tareas repetitivas a cargo de la computadora y
ayuda a la toma de decisiones más rápidas y acertadas.

Las empresas pueden utilizar tanto software comercial como software libre, y mediante el estudio que se
realizó llegamos a la conclusión, que esta decisión dependerá única y exclusivamente de cada empresa,
debiendo esta evaluar todas y cada una de sus capacidad y evaluar que tan rentable y adecuado es el
software, porque a lo mejor no siempre logrará satisfacer al 100 % sus necesidades, pero debe de buscar
el que más conveniencia le arroje.

Pero este estudio no es muy puesto en práctica, debido a que en la mayoría de los casos a veces las
empresas no conocen de las diferentes opciones que pueden obtener al adquirir un software, y por lo
tanto no toman en cuenta sus posibles beneficios.

Por consiguiente, lo que debe de hacerse es de implementar mayores mecanismos que proporcionen
información a las empresas para que ellas puedan conocer los distintos tipos de software, tanto libres
como comerciales, y así puedan evaluar ellas mismas, por cual optar.




                                                                                               37
“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”



RECOMENDACIONES
Según la investigación realizada consideramos que es recomendable que las empresas realicen un
estudio detallado tanto de sus capacidades económicas, laborales, tecnológicas y su peso en el mercado;
ya que estos aspectos serían fundamentales para indicarle que software es más conveniente para su
empresa.



Por ejemplo, a una empresa grande podría convenirle más un software comercial porque tiene capacidad
para pagarlo y a lo mejor cubre perfectamente todos los requerimientos que necesita para su
funcionamiento, pero si encuentra un software libre que satisfaga de igual manera estas necesidades,
obviamente sería recomendable que optara por el; ya que no pagaría un valor monetario, o su precio
sería más bajo.



Además, la empresa debe evaluar si posee un soporte técnico adecuado para manejar el software libre,
porque de no contar con él, sería complicado, entonces, es aquí donde tendría ventaja si utilizara un
software comercial porque aunque tendría que pagar pero los técnicos especialistas llegarían hasta la
empresa, y por ser expertos en esa área, les solucionarán cualquier tipo de problema.



De igual manera las empresas pequeñas deben evaluar sus capacidades, aunque a lo mejor para ellas
sería más recomendable un software libre, porque se ahorraría más.




                                                                                              38
“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”



BIBLIOGRAFÍA
http://sourceforge.net/apps/mediawiki/facturlinex/index.php?title=Archivos
http://sourceforge.net/apps/mediawiki/facturlinex/index.php?title=Utilidades
http://www.aplicacionesempresariales.com/abanq-software-erp-para-la-pequena-empresa.html

http://abanq.org/

http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_libre

http://www.monografias.com/trabajos15/software/software.shtml

http://www.openbravo.com/es/product/erp/

http://es.wikipedia.org/wiki/Openbravo

http://www.aspel.com.mx/mx/productos/sae1.html




                                                                                           39
“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”



Anexos
       “SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA EL ÁREA DE CONTADURÍA PÚBLICA”
                                  INVESTIGACIÓN DE CAMPO


NOMBRE DE LA EMPRESA:Interamerican Cargo Ltda. De C.V.
Encargado(a) del departamento de contabilidad:


                                          ENCUESTA:


    1. ¿Cual es el nombre del software de contabilidad de la empresa?
       Sistema Small Business


    2. ¿Cuales son los componentes básicos del software?
       Aplicación de inventario
       Contabilidad
       Cuentas por cobrar


    3. ¿Cuales son las funciones principales del software?
       Manejo de inventario
       Registro de libros de IVA
       Control de cuentas por cobrar
       Impresión de estados financieros


    4. ¿Tienen componentes secundarios necesarios para su funcionamiento óptimo?
       Ninguno especificado


    5. Identifique ventajas de la utilización del software:
       Principalmente el ahorro de tiempo

                                                                                   40
“Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”

  Es muy practico, pues el sistema hace la mayor parte de el trabajo
  Es fácil de usar, no se necesita una gran capacitación para manejarlo


6. Identifique desventajas la implementación de el software en cuestión:
  Perdida de datos con mucha facilidad
  Y dificultad para recuperarlos
  Es compatible solamente con el sistema operativo de Windows


7. ¿Cuales son los requerimientos de hardware para el funcionamiento óptimo de dicho
   software?
  Sistema operativo Windows (2000, XP)
  Procesador Pentium 4
  96mb RAM
  Capacidad de almacenamiento dependiente de la magnitud o tamaño de la base de datos


8. ¿Su uso tiene algún tipo de costo?
  Su costo es el de la adquisición de la licencia aproximadamente $1000.00


9. ¿Cual es el tipo de licenciamiento del software de contabilidad?
  Licenciamiento: COMERCIAL.


10.¿Conoce tipos de software, ya sea libre o comercial, que sean equivalentes al programa
   que utiliza la empresa?
   DISTACOM
   PACHOLI
   Adaptables a las necesidades de cada empresa.




                                                                                 41

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  • 1. UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS DEPARTAMENTO DE COMPUTACIÓN COMPUTACIÓN I CICLO III-2011 ING. LUIS ALONSO VENTURA BELTRÁN “SOFTWARE LIBRE Y COMERCIAL DE APLICACIÓN PARA EL ÁREA DE CONTADURÍA PÚBLICA” INTEGRANTES: MEDRANO NARVÁEZ, JULIA YAMILETH MN05013 SÁNCHEZ SÁNCHEZ, JOSE LUIS SS07019 VISCARRA MISMITH, KARLA YAMILETH VM09025 Ciudad Universitaria, 9 de Marzo de 2012.
  • 3. INTRODUCCIÓN FacturLinEx2 es una aplicación cliente-servidor con la posibilidad de ejecución multiusuario para la gestión integral de la facturación desde una pequeña empresa hasta una gran empresa con 9999 sucursales. Se ha realizado un desarrollo que tiene posibilidad de funcionar tanto en tiendas, en los que las operaciones son principalmente de gestión de la información de las ventas, el almacén y la caja, como en centrales administrativas diferentes, en las que se realizan operaciones de facturación, pedidos, contabilidad o gestión estratégica. Con conexión entre todas ellas en tiempo real. Así prodriamos ver o gestionar los datos de cualquier tienda como si estuvieramos allí mismo.
  • 4. OBJETIVOS Objetivo General: - Conocer más acerca del software aplicado en el área de Contaduría Pública, FacturLinEx. Objetivos Específicos: - Investigar opciones de software libre aplicados al área de Contaduría Pública. - Determinar por medio de una investigación de campo que software utiliza “X” empresa. - Concluir que tipo de software es más conveniente.
  • 7. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” 1 SOFTWARE 1.1 Generalidades del software La palabra «software» se refiere al equipamiento lógico o soporte lógico de un computador digital, y comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios para hacer posible la realización de una tarea específica, en contraposición a los componentes físicos del sistema (hardware). Tales componentes lógicos incluyen, entre otros, aplicaciones informáticas tales como procesador de textos, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a edición de textos; software de sistema, tal como un sistema operativo, el que, básicamente, permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando la interacción con los componentes físicos y el resto de las aplicaciones, también provee una interfaz ante el usuario. 1.2 Definición de Software Probablemente la definición más formal de software sea la siguiente: Es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computación. 1.3 Clasificación del software Si bien esta distinción es, en cierto modo, arbitraria, y a veces confusa, a los fines prácticos se puede clasificar al software en tres grandes tipos:  Software de sistema: Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al programador de los detalles del computador en particular que se use, aislándolo especialmente del procesamiento referido a las características internas de: memoria, discos, puertos y dispositivos de comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc. El software de sistema le procura al usuario y programador adecuadas interfaces de alto nivel, herramientas y utilidades de apoyo que permiten su mantenimiento. Incluye entre otros:  Sistemas operativos  Controladores de dispositivo 1
  • 8. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”  Herramientas de diagnóstico 2
  • 9. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”  Herramientas de Corrección y Optimización  Servidores  Utilidades  Software de programación: Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar programas informáticos, usando diferentes alternativas y lenguajes de programación, de una manera práctica. Incluye entre otros:  Editores de texto  Compiladores  Intérpretes  Enlazadores  Depuradores  Entornos de Desarrollo Integrados (IDE): Agrupan las anteriores herramientas, usualmente en un entorno visual, de forma que el programador no necesite introducir múltiples comandos para compilar, interpretar, depurar, etc.. Habitualmente cuentan con una avanzada interfaz gráfica de usuario (GUI).  Software de aplicación: Aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas específicas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial énfasis en los negocios. Incluye entre otros:  Aplicaciones de Sistema de control  Aplicaciones ofimáticas  Software educativo 3
  • 10. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”  Software empresarial  Bases de datos  Telecomunicaciones (p.ej. internet y toda su estructura lógica)  video juegos  Software médico  Software de Cálculo Numérico 4
  • 11. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”  Software de Diseño Asistido (CAD)  Software de Control Numérico (CAM) 1.4 Software libre Software libre (en inglés free software) es la denominación del software que brinda libertad a los usuarios sobre su producto adquirido y por tanto, una vez obtenido, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente. Según la Free Software Foundation, el software libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software; de modo más preciso, se refiere a cuatro libertades de los usuarios del software: la libertad de usar el programa, con cualquier propósito; de estudiar el funcionamiento del programa, y adaptarlo a las necesidades; de distribuir copias, con lo que puede ayudar a otros; de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras, de modo que toda la comunidad se beneficie (para la segunda y última libertad mencionadas, el acceso al código fuente es un requisito previo). El software libre suele estar disponible gratuitamente, o al precio de coste de la distribución a través de otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea así, por ende no hay que asociar software libre a "software gratuito" (denominado usualmente freeware), ya que, conservando su carácter de libre, puede ser distribuido comercialmente ("software comercial"). Análogamente, el "software gratis" o "gratuito" incluye en algunas ocasiones el código fuente; no obstante, este tipo de software no es libre en el mismo sentido que el software libre, a menos que se garanticen los derechos de modificación y redistribución de dichas versiones modificadas del programa. 1.5 Software Comercial El software comercial es el software, libre o no, que es comercializado, es decir, que las compañías que lo producen, cobran dinero por el producto, su distribución o soporte (este dinero casi siempre se emplea para pagar licencias de ciertos programas no libres o para darle un salario a las personas que contribuyeron a crear ese software). Ejemplos de software comercial, tenemos:  Todas las distintas versiones de Microsoft Office 5
  • 12. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”  Algunas distribuciones de Linux como Lindows, Xandros, RXART , Belisoft, Libranet 6
  • 13. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”  7
  • 14. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” 8
  • 15. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” 2 FACTURLINEX 2.00 La aplicación FacturLinex2 forma parte de un ambicioso proyecto que engloba todas o casi todas las necesidades de software para la gestión de la pequeña y mediana empresa: Facturación, ventas, compras, gestión de almacén, pedidos, clientes, artículos, TPVs, etc. son los campos que abarca o abarcará nuestra aplicación. Los otros proyectos, aunque con desarrollos independientes, están perfectamente integrados con FacturLinex2, de manera que la gestión de recibos y su envíos a las entidades bancarias, el paso de datos a contabilidad y movimientos similares, se realizarán de una forma automatizada. 2.1 Historia del Proyecto Tanto FacturLinex como sus hermanos de proyecto, nacieron, allá por el 2003, de la colaboración entre su empresa creadora PuntoDev, la Junta de Extremadura, otras instituciones y colaboraciones personales. Aprovecharon el momento y la apuesta que hizo la Junta por el Software Libre, la distribución Linex y el espíritu creativo y de contribución al software GNU de PuntoDev. De todo ello nacieron las versiones 1.x.x. Tuvieron una muy amplia distribución y buena acogida, gracias a que en esos momentos ocuparon un nicho vacío en este tipo de aplicaciones: software libre, gestión de empresa y calidad. Estas aplicaciones se realizaron en Kylix, en su momento, el Delphi para linux GNU. El abandono de Kylix y su librerías, condujo a este conjunto de aplicaciones a la imposibilidad de seguir su desarrollo y natural acondicionamiento a las necesidades del mercado. Tras unos momentos de incertidumbre y tras el nacimiento de Lazarus y resurgimiento PascalFree, comenzó una nueva etapa de desarrollo de nuestras aplicaciones. La ganas y la apuesta de su principal desarrollador, Nicolás López de Lerma Aymerich, recondujeron el proyecto, no sólo a un nuevo de relanzamiento de las aplicaciones, sino a unas nuevas e inesperadas expectativas. La nueva herramienta de programación, Lazarus, ofrecía la posibilidad de compilar el mismo código, para Linux y para Windows. ¡El número de usuarios pudiera ser innumerable! Nunca se persiguió este objetivo, fue un agradable encuentro que surgió por el camino. Nuestra voluntad y trabajo, sería disfrutado por todo aquél, independientemente de de su sistema operativo, que se necesitara un “gran programa GNU” para su empresa. Quizás lo más grande de todo esto, fue encontrar a un grupo de amigos y desarrolladores imprescindible para llegar al estado actual de nuestra aplicación, FacturLinex2. Desarrollador inicial, linuxeros arraigados, usuarios avanzados y otros amigos del camino, formamos un pequeño grupo que sin más pretensiones que sacar este proyecto adelante, con nuestros desfallecimientos e inconstancias, con nuestros ánimos e ilusiones, con nuestras limitaciones y 9
  • 16. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” conocimientos, con nuestra inexperiencia y respeto a un colectivo desconocido, con la inestimable colaboración del mundo Lazarus y otras fuentes Web, nos hemos atrevido a afrontar este reto. Utilizando siempre como base las fuentes de las aplicaciones de PuntoDev, e incorporando todas aquellas demandas y propuestas de los usuarios (y colaboradores) hemos desarrollado la nueva versión FacturLinex2, que recoge o recogerá todas las necesidades y expectativas de la pequeña y mediana empresa. En la actualidad (05-11-2009) existe una versión descargable, instalable y operativa para una gran cantidad de pequeños negocios y para dos sistemas operativos. Cabe destacar, que estas versiones están 100% operativas en varios negocios y que las versiones posteriores, integraran herramientas para que los usuarios puedan cambiar de versión sin esfuerzo y respetando en todo momento sus Bases de Datos. Objetivos Servir de Aplicativo de Gestión para Las PYMES, satisfaciendo sus necesidades de: · TPV Punto de Venta. · Control de Artículos y/o Servicios. · Control de Caja. · Control de Clientes. · Control de Proveedores. · Control y Reportes de IVA. · Reportes y Gráficas de Gestión. Ademas se integra con ContaLinEx, extendiendo sus capacidades para el Registro Contable Automatizado de las operaciones, permitiendo de esta manera obtener los Reportes solicitados por Hacienda y también un estado Real de Resultados (Ganancias y Perdidas) por Ejercicio Fiscal, Permitiendo de esta manera al Dueño o Socio, ver en todo momento y en tiempo real, la situación económica financiera de su Empresa. 2.2 Instalación y Uso 2.2.1 Descarga 10
  • 17. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” En la pagina principal del proyecto en Sourforge, tenemos “Download Now” donde estará la descarga que más ha sido demandada por nuestros visitantes o aquella que presente alguna novedad interesante. Pero si busca alguna otra versión o desea indagar entre las demás versiones del proyecto, debe visitar la pagina de descargas del proyecto. Estas versiones son versiones completas y funcionales, aunque hay que tener en cuenta su consideración de versiones "release candidate 1" . Se añadirán versiones con nuevas funcionalidades y bugs de anteriores versiones solucionados. Si deseas indagar en el mundo de las versiones de desarrollo, puedes visitar en esta misma Wiki la página de desarrollo. 2.2.2 Instalación Una vez descargada la versión correspondiente a nuestro Sistema Operativo, procedemos a la instalación. En ambos sistemas es necesaria la instalación de un motor de bases de datos. La aplicación está pensada para que funcione con varios motores, pero en la actualidad se ha escogido como servidor de Bases de Datos MySQL por su disponibilidad, completud y suficiencia (cumple con demasía todas las expectativas y necesidades de nuestra aplicación) 2.2.3 Instalación de MySQL Mysql, es uno de los Motores de Base de Datos de Código Libre, mas difundidos, su documentación es abundante lo que permite abordarlo sin muchas complicaciones, sin embargo en este apartado buscamos registrar algunas precisiones para la instalación y el uso como motor de de base de datos de FacturLinEx2, propias de las necesidades de este último. 2.2.4 Instalación en Linux En un sistema Debian o derivados (Ubuntu, Linex, Guadalinex, etc) basta con escoger el servidor y cliente de MySQL en el Gestor de Paquetes (Synaptic), en la actualidad utilizamos las versiones mysql- server-5.1 y mysql-client-5.1. Para los incondicionales de la consola basta con: #apt-get install mysql-server-5.1 mysql-client-5.1 Esto instalará todas las librerías y dependencias para que funcione este motor de bases de datos. En algún momento de la instalación nos preguntará la contraseña del súper usuario (root) "No tiene porque ser la misma del usuario root de nuestro sistema", incluso la podemos dejar en blanco aunque no es aconsejable. Si introducimos alguna, hay que recordarla pues luego en la instalación de FacturLinex2 nos 11
  • 18. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” la va a pedir y hay que introducir la misma. Usuarios más experimentados pueden crear usuarios específicos y con permisos exclusivos para la aplicación. En una instalación genérica nos bastará con el usuario root creado por defecto. Creación de un usuario para la aplicación Facturlinex2 El servidor MySQL está instalado y configurado. Para finalizar, vamos a crear un usuario para nuestra aplicación Facturlinex2. En la aplicación, en la pantalla de inicio, en la creación de la Base de Datos facturlinex2, viene por defecto el usuario root. Aunque no hay ningún problema en utilizarlo, creo que es conveniente sustituirlo por el que creemos en el siguiente paso. Hay herramientas gráficas para realizar esto (MySQL-Admin y otras) pero creo que realizarlo en consola no reviste excesiva dificultad y recuerdo, con el usuario root la aplicación funciona perfectamente. Abrimos una consola de texto y escribimos: mysql -u root -p Nos pide la clave de Root. Introduciremos la misma que pusimos durante la configuración. Después de unas líneas de bienvenida, aparece el símbolo "mysql>" y a continuación escribiremos la siguiente línea: GRANT ALL ON facturlinex2.* TO facturlinex2 IDENTIFIED BY 'facturlinex2_pass'; 2.2.5 Instalación en Windows Después de probar con varias versiones de instaladores, todos ellos descargados desde la pagina oficial de MySQL nos decidimos por la versión mysql-5.0.51b-win32. Las versiones más actuales nos dan problemas de conexión para aplicaciones externas a las propias de MySQL que no hemos sabido resolver o bien pensamos que no merecía la pena teniendo en cuenta que la versión antes mencionada funciona perfectamente. Esta versión actualmente se puede descargar (con paciencia) de este enlace de megaupload. De todas formas se pueden seguir estos pasos con otros instaladores por si los problemas mencionados fueran solucionados en un futuro. 1.- Descarga del instalador de MySQL para nuestro PC (32/64) pagina oficial de MySQL. 2.- Abrir el fichero zip y ejecutar el instalador que contiene. 3.- Instalaciones y configuraciones del servidor MySQL. INSTALACION. Aquí podemos seleccionar la instalación personalizada y, entre otras cosas, cambiar la ruta de instalación del servidor que por defecto es C:Archivos de programaMySQLMySQL Serve 5.0 y sustituirla por una ruta sin espacios en blanco, pues estos caracteres suelen dar problemas en los path. Por ejemplo: C:MYSQLServer5Data, el cliente puede estar en la siguiente ubicacion: C:MYSQLbin . Como hasta el 12
  • 19. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” momento no hemos tenido problemas con esto en facturlinex2 dejo la ruta por defecto, pero es un consejo a tener en cuenta Un par de pantallas de información del producto y en la última aparece un checkbox indicando que comenzará la configuración del Servidor. · Configuración Dejamos las opciones por defecto. Seguimos con las opciones por defecto. La cantidad de 20 conexiones es un número aceptable. Pero marcamos que se añada esta excepción al Firewall de Windows. Si tenemos otro cortafuegos activado es conveniente comprobar manualmente que el puerto 3306 está abierto. Ahora marcamos la selección manual del conjunto de caracteres por defecto, puesto que nuestra Base de datos utiliza UTF8 es el que escogeremos. En la siguiente pantalla, marcamos para que se incluya el path de los binarios en el path de Windows. Atención al siguiente paso. Si es la primera vez que instalamos o configuramos el Servidor en esta máquina, NO introduciremos nada en la primera casilla y pondremos la misma clave de root en las dos siguientes. Si estamos reconfigurando el Servidor una vez instalado, tendremos que meter la clave de root en la primera casilla. Root es el Super-Usuario, el administrador, no es aconsejable su utilización para accesos que no sean los propios de administrar el sistema. Más adelante crearemos un usuario para nuestra aplicación. Una vez instalado, si la conexión no funciona o queremos reinstalarla por el motivo que sea, volveremos a ejecutar el instalador y éste nos permitirá Eliminarla o Repararla. Si vamos a tener acceso remoto como root, marcaremos el checkbox correspondiente. Yo lo dejo sin marcar. Si fuera necesario se puede marcar más adelante. Dos pantallas mas preguntando y confirmando si queremos llevar a cabo las configuraciones escogidas. NOTAS SOBRE LA INSTALACIÓN: He comprobado que cuando reinicias pierde el path de mysql, así que lo hacemos a mano. Para ello, en el icono de "Mi PC" le damos con el botón derecho del ratón, sacamos el menú y elegimos "Propiedades". Luego la pestaña "Avanzado" y luego el botón "Variables de entorno". Buscamos la variable PATH (o la 13
  • 20. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” creamos si no la hay) y añadimos "C:/Archivos de programaMySQLMySQL Server 5.0bin", separando con punto y coma de lo que ya hubiera y sin las comillas. Creación de un usuario para la aplicación Facturlinex2. El servidor MySQL está instalado y configurado en Windows. Para finalizar, vamos a crear un usuario para nuestra aplicación Facturlinex2. En la aplicación, en la pantalla de inicio, en la creación de la Base de Datos facturlinex2, viene por defecto el usuario root. Aunque no hay ningún problema en utilizarlo, creo que es conveniente sustituirlo por el que creemos en el siguiente paso. Nos vamos a Inicio, Programas, MySQL, MySQL Server 5.0 y Command Line Client. Se abrirá una consola en negro parecida a las de MS-DOS. Nos pide la clave de Root. Introduciremos la misma que pusimos durante la configuración. Después de unas líneas de bienvenida, aparece el símbolo "mysql>" y a continuación escribiremos la siguiente línea: GRANT ALL ON facturlinex2.* TO facturlinex2 IDENTIFIED BY 'facturlinex2_pass Las reglas generales de instalación de MySQL en Windows son abordadas profusamente en la página oficial de este gran proyecto SUN/MySQL Instalación en Windows La Base de Datos en MYSQL de FacturLinEx2 necesita lo siguiente: · Tablas InnoDB. · Codificación UTF8. · Conexiones concurrentes según necesidad, se sugiere 20. · Sugerimos ejecutar el servidor desde el arranque como Servicio de Windows. · Establecer contraseña para root. · Crear un usuario y darle acceso GRANT para crear Objetos en la Base de Datos. · Este usuario sera el propietario de la Base de Datos FacturLinEx2 a fin de evitar complicaciones de seguridad con el usuario root. · Se sugiere instalar el servidor MySQL dentro de una carpeta que desprenda directamente del árbol principal de directorios ejem.: C:MYSQLServer5Data, el cliente puede estar en la siguiente ubicación: C:MYSQLbin, sugiero esto porque en Windows evito utilizar nombres largos de directorios y menos que contengan espacios, lo que cumple la ruta por omisión C:Archivos de ProgramaMYSQL. Si cuentan con dos discos duros, es buena idea tener los archivos de la Base de Datos en el segundo disco. Para la instalación de un servidor dedicado, habrá un articulo adicional. 14
  • 21. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” · La ruta a las herramienta de MySQL deben registrarse en la variable de sistema PATH · También se sugiere copiar la biblioteca de recursos Mysql.dll o MySql5.dll en la carpeta C:WINDOWSSYSTEM32. 2.2.6 Desinstalación Podemos des-instalar FacturLinex desde el Instalador de programas Windows o desde la entrada que deja el propio FacturLinex en el menú de Inicio->Programas->FacturLinex Aviso:La base de datos creada durante la instalación no se eliminará. Esto habrá que hacerlo manualmente. 2.2.7 Post-Instalación Al ejecutar por primera la aplicación, se abrirá al ventana de configuración de acceso a la base de datos. Si no fuera la primera instalación en nuestra empresa, si quisiéramos a que accediera a una base de datos ya existente, escogemos la localización, el nombre, usuario y contraseña correspondiente y si todo es correcto la aplicación funcionará sin problemas. Si no, se indicará el error. 3 SOFTWARES LIBRES 3.1. BULMAFACT Es un Software de Facturación desarrollado en código abierto para la gestión comercial de la empresa, que recoge las tareas de facturación controlando todo el proceso, tanto de proveedor como de cliente. BulmaFact es el programa principal de facturación incluído en BulmaGés. BulmaFact está diseñado pensando el el usuario final. Intenta que la mayoría de las tareas relacionadas con la facturación sean completamente accesibles y fáciles de llevar a término mediante un sistema muy intuitivo de utilización. BulmaFact ofrece una interfaz amigable y totalmente configurable con la que se pretende facilitar la comprensión del programa, facilitar el entorno de trabajo y confundir lo menos posible al usuario, permitiendo que opciones susceptibles de no ser utilizadas puedan desaparecer de la pantalla. 15
  • 22. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” Al mismo tiempo, BulmaFact realiza todas las tareas propias de un programa de facturación que podrían surgir en una empresa, sin importar su tamaño o la gestión que realicen. El objetivo es que el programa sea lo más completo posible, para que luego el usuario final decida qué quiere utilizar y qué no, pero sin prescindir de ninguna opción en el resultado final. Para ello se utiliza un sencillo sistema de Plugins que dotan al programa de opciones específicas. 3.1.1 Ventajas de BulmaFact Los beneficios de esta estrategia de desarrollo de software son principalmente dos: 1. Ud. obtiene software con muchos menos compromisos que las versiones propietarias. Esto se traduce en una menor exposición. 2. Ud. puede beneficiarse del trabajo de los demás. 3.1.2 Desventajas de BulmaFact Las desventajas son las siguientes 1. Sus competidores pueden beneficiarse de su trabajo. 3.1.3 Precio Gratuito. Por ser un software libre su adquisición es gratis. 3.1.4 Requerimientos de instalación Es necesario instalar el postgresql-8.0. Se puede saber si ha ido bien y se puede conectar con postgres si al hacer su postgres se puede ejecutar psql-1. 3.1.5 Software equivalentes 16
  • 23. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” Facturlinex. Factusol. 3.2 FACTUSOL Es un software específicamente diseñado para la gestión comercial de las empresas. Permite tener todos los usuarios que uno quiera, trabajar en red y crear todas las empresas necesarias con una única versión. Tiene una interfaz sencilla y es útil tanto para PYMES como para profesionales y autónomos. 3.2.1 Requerimientos de instalación Solo necesita para funcionar un ordenador PC con procesador Intel o AMD a 1GHZ, Windows XP Service Pack 2 o posterior, Windows Vista o Windows 7, 512 MB de RAM (aunque se recomienda 1 GB), 300 MB de espacio libre en el disco duro, una resolución de pantalla de 1024×768 o superior, conexión a Internet de banda ancha para las actualizaciones, Acrobat Reader para la visualización de algunos documentos y Excel u OpenOffice para generar informes con el programa. 3.2.2 Funcionamiento y ventajas Para el sector de ventas, el programa cuenta con un amplio menú para poder tener la parte económica controlada, pudiendo tener toda la documentación necesaria de tus clientes: desde un presupuesto hasta el cobro de una factura generada. Esto se realiza mediante un ciclo muy controlado y cómodo, ya que no es necesario repetir datos. Por otra parte, los albaranes permiten tener una idea de lo que entregas y lo que hace falta por entregar, quién lo hace, cuándo y si está cobrado o no. Asigna también riesgo a los clientes, puedes registrar anticipos, hacer cobros de albaranes y facturas, comunicarse con los clientes por medio de las nuevas tecnologías, supervisar la red de vendedores y tener el control de las comisiones, pudiendo establecerse también rutas. En cuanto a compras, podemos tener todo el ciclo controlado mediante una ficha de proveedores. Además, se pueden realizar los documentos relativos a las compras desde esa misma ficha. Factusol quiere que las empresas tengan también la oportunidad de obtener informes de gastos e ingresos al estilo contable. Se puede crear un pedido y controlar su recepción con las entradas, reclamar lo pendiente y devolver lo incorrecto. 17
  • 24. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” Si la empresa está especializada en la venta de servicios o productos terminados, necesitan saber el stock real, los pasos de fabricación o el seguimiento del producto utilizando el número de serie/lote. Para eso, Factusol permite crear una estructura de secciones, familias, tarifas, tallas, colores, agrupaciones por medida, kilos, litros, m2, m3, botellas, pack, etc. que facilitan la ordenación, venta y cálculo del precio de venta. También cuenta con una utilidad para realizar la facturación masiva, generación de recibos, remesas bancarias, envío del C19 o C58, realiza el C34 de transferencias, gestiona el cobro y pago total o parcial de las facturas emitidas y recibidas. Los informes los puedes tener tanto en formato escrito como electrónico (PDF o XLS), con la posibilidad de aplicar infinidad de filtros y opciones hasta llegar al que más se ajusta a lo que buscas. Por último, y en relación con la comunicación exterior, Factusol está preparado para enviar información a todos los programas de correo y suites ofimáticas como Office y OpenOffice, como también a programas contables como A3con, ContaPlus y Contasol. La nueva versión, 2011 E.V. cuenta con una revisión ortográfica, para la que es necesario tener instalado el Word o Writer, así como la posibilidad de capturar las imágenes de los artículos desde la web cam. También se podrán ver las rejillas de datos con un aspecto sombreado, eligiendo el color que desees. También se incoporarán en las rejillas accesos a paneles de datos de proveedores, clientes, datos de cobro de facturas, entre otros. Se pueden consultar los documentos concatenando todos los filtros de forma simultánea; y podremos enviar por correo electrónico de forma directa desde los ficheros de clientes y proveedores. Por último, se puede configurar en esta versión la ordenación por la que se mostrarán las secciones y las familias dentro del fichero de artículos. Software del Sol tiene también otros programas, como Contasol (contabilidad), Nominasol (nóminas), y Movilsol (gestión de ventas para móvil), entre otros. 3.2.3 Precio Es gratuito. 3.3 BULMACONT Es un completo programa dedicado a resolver la tarea de la contabilidad en la empresa de una forma eficaz, sencilla y elegante. 18
  • 25. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” 3.3.1 Funcionamiento BulmaCont es capaz de funcionar por sí mismo o en combinación con otras aplicaciones que abarquen áreas complementarias como la Facturación (BulmaFact), TPV (BulmaTPV), Gestión de Nóminas, etc. Las características principales de BulmaCont son: • Multiusuario, Multiempresa, Multiejercicio • Control de Accesos por Usuarios y Niveles • Funcionamiento en Red (local y externa) • Generación de Informes en PDF, TXT, HTML y Hoja de Cálculo • Localización de errores y descuadres • Centros de Coste • Cierre configurable de ejercicios (semanal, menusal, annual...) • Asientos predefinidios, automáticos e inteligentes • Importación y exportación de datos • Actualizable por Internet • Contabilización automática de movimientos de gestión • Visión Gráfica de informes 3.3.2 Ventajas BulmaCont cumple con todos los requisitos de calidad exigibles a un software de contabilidad empresarial realizando todas las tareas propias de un programa de contabilidad que podrían surgir en una empresa, sin importar su tamaño o la gestión que realicen. El objetivo es que el programa sea lo más completo posible, para que luego el usuario final decida qué quiere utilizar y qué no, pero sin prescindir de ninguna opción en el resultado final. Para ello se utiliza un sencillo sistema de Plugins que dotan al programa de opciones específicas. 19
  • 26. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” 3.4 Software comparativo: ABANQ AbanQ es un software de gestión ERP que al ser Software Libre, permite su adaptación a las necesidades específicas de una empresa. Las adaptaciones de la aplicación pueden ir desde añadir un campo a una ficha en concreto del programa hasta la creación de nuevos módulos completos en los que se lleve el control de un proceso de la empresa. El programa AbanQ ha sido creado por la empresa española InfoSial S.L. y está disponible para su descarga en su página web. Por defecto puede realizar la gestión comercial y financiera de una pequeña empresa en todos sus aspectos (almacén, clientes, proveedores, facturación, gestión de cobros, contabilidad...), pero puede ser adaptado y expandido en gran medida dependiendo de las necesidades del cliente. Como Software Libre, no necesita licencias de ningún tipo para utilizar AbanQ en su negocio, lo cual abarata en gran medida el coste de implantación de esta solución. EVO Sistemas Libres ofrece servicios de personalización y desarrollo en AbanQ a sus clientes, de manera que puedan tener un programa de gestión ERP a su alcance y que se adapte a sus necesidades específicas. AbanQ ha aparecido en el mercado de los ERP (Enterprise Resource Planning) como el nuevo FacturaLux. Una aplicación implementada sobre servicios de bases de datos SQL para la administración y gestión de todo tipo de negocios. AbanQ contiene un enorme bagaje de tipos de entrada. Se estructura en siete áreas principales: Sistema, referida a la configuración de la base de datos, área financiera (cuentas especiales, subcuentas, códigos de balances, regularizaciones de IVA, etc.), tesorería, inventarios, informes de clientes y proveedores, gestión de almacenes y el área de facturación (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, etc.) Por si no fuera suficiente, los desarrolladores de AbanQ siguen publicando módulos de gestión que pueden descargarse desde internet. Gracias al servicio SQL, este tipo de programas puede procesar una enorme cantidad de datos. Por este motivo puede recomendarse tanto a las grandes empresas como a las pequeñas. AbanQ, es la nueva denominación que se le da al proyecto Factura Lux, y había sido desarrollado, para trabajar en lo que respecta a facturación. Con el paso del tiempo, se le fueron añadiendo diversos 20
  • 27. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” servicios y productos al software inicial, por lo que, termino convirtiéndose en AbanQ: “Ya está aquí AbanQ, el nuevo Factura LUX”. Los usuarios habituales de facturalux.org pueden seguir accediendo a sus cuentas en abanq.org con el mismo usuario y contraseña Algunas notas importantes  Los foros públicos se encuentran ahora en la sección laboratorio  El servicio de soporte por tickets a través de foros no se seguirá produciendo. No obstante, aquellos usuarios que dispongan de tickets podrán hacer uso de los mismos en el nuevo sistema de consultas de la web, dentro de su cuenta de usuario.  Los tickets de descarga tampoco serán válidos desde el lanzamiento de la nueva web. La compra de los módulos oficiales se realizará como la de un producto más mediante un paquete con todos los módulos. Los usuarios que dispongan de tickets de descarga podrán solicitar su canjeo por créditos hasta el día 1 de diciembre de 2007. 3.4.1 Novedades principales Además de la unificación del formato en productos y servicios, la nueva web cuenta con  Un nuevo sistema de créditos que permite realizar prepagos de productos y servicios con descuentos interesantes  Nuevos paquetes sectoriales que incluyen módulos y/o extensiones adaptados al desarrollo de actividades profesionales  Nuevo blog de desarrollo donde los programadores mantendremos actualizada la información de las líneas de desarrollo  Nuevo sistema de cuenta de actualizaciones por el que InfoSiAL llevará un registro de los módulos y/o extensiones de los clientes, de modo que sea posible coordinar y actualizar a las nuevas versiones.  Nuevo plan de certificación con importantes novedades tanto para empresas interesadas en la 21
  • 28. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” certificación como para usuarios que buscan empresas certificadas en su área geográfica  Nuevo sistema de demo on-line con el que cualquier usuario puede probar AbanQ mediante un Plug-in instalado automáticamente en su navegador, sin necesidad de instalar ningún software en su sistema en independientemente de su sistema operativo. Esto también permite probar módulos y extensiones de pago previa petición a InfoSiAL. ¿Qué es AbanQ? AbanQ, es un software que se encarga de automatizar distintos procesos o actividades en la organización, que pueden pasar desde lo financiero hasta lo comercial. Entre sus ventajas, están la de ofrecer a las PYMES su propia plataforma tecnológica, es decir, adiós licencias y pagos por sistemas automatizados comerciales. Debido al gran alcance que ha tenido este sistema, se han incluido versiones para Sistemas Operativos más comerciales, como Windows y Mac. Es decir, este Software GNU tiene cabida en los más populares Sistemas Operativos, convirtiéndose en un software sumamente funcional y diversificado. 3.4.2 Desventaja Para la correcta ejecución del programa es necesario instalar y configurar MySQL o PostgreSQL. Esta operación resulta complicada para usuarios inexpertos. 3.4.3 Requisitos del programa Básicamente debes tener instalado el Sistema Operativo Windows, cualquier programa de la gama GNU/ Linux o Mac. En el caso de Windows, trabaja con las versiones NT, 2000, XP o Vista. Los requisitos de hardware suelen variar, así que es mejor contar con un ordenador potente, aunque no se restringe su uso en equipos limitados. Aquí los requisitos para cada uno de los componentes del sistema AbanQ: Para el servidor: del tipo dedicado con sistema operativo Linux, procesador de 2 Ghz, memoria Ram de 1Gb, disco duro Ultra ATA, recomendable SCSI o Serial ATA. Para los terminales: procesador de 0.8 Ghz, memoria 256 Mb y sistemas operativos: Linux, MacOSX 10.4 Tiger o posterior, Windows 2000 o NT. Para el software de bases de datos:PostgreSQL 7.4 o superior y MySQL 4.1.X. AbanQ ha sido probado satisfactoriamente en estas versiones, por el momento no se recomienda su uso en versiones 5.X.X 22
  • 29. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” 3.4.4 Características de AbanQ AbanQ es un software muy completo, y trabaja sobre la base de datos de MySQL o PostgreSQL, por lo que deberemos contar con la instalación previa de alguna de ellas. A través de este software podemos gestionar las características, configuración y propiedades que se van a incluir en la base de datos, dándonos la posibilidad de llevar el registro y la administración de las cuentas de la empresa, balances, facturación, tesorería, presupuestos, etc. AbanQ está también preparado en paquetes orientados a satisfacer soluciones sectoriales Pack autónomos Conjunto de soluciones para el profesional autónomo Pack comercios Herramientas generales de venta al público Pack comercios S.A.T. Para comercios que venden productos y prestan servicios de reparación, mantenimiento, etc Pack Textil / Calzado Herramientas de venta y control de tallas / colores Pack proyectos y servicios Control de realización de proyectos y prestación de servicios - Disponible próximamente… Pack comercios suministradores Para comercios que venden suministros: ferreterías, bricolage, etc Pack mayoristas de textil y calzado Venta por códigos de tallas y colores y TPV Pack mayoristas suministradores Artículos de ferretería, bricolage, etc. Pack mayoristas de agro-alimentaria Trazabilidad y venta TPV Organización de los módulos 23
  • 30. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” La configuración está estructurada en los siguientes elementos:  Áreas. Representan grandes agrupaciones funcionales (facturación, contabilidad, producción,...).  Módulos. Cada área, a su vez, está dividida en módulos, que cubren una determinada faceta del área a la que pertenecen (por ejemplo, en el área Facturación, los módulos tesorería, almacén...).  Acciones. Las acciones determinan las posibles operaciones que el usuario puede realizar en un determinado módulo (por ejemplo en el módulo almacén del área Facturación, están las acciones de gestión de artículos, gestión de stocks, etc.). Generalmente, accedemos a las acciones desde la ventana principal de cada módulo. Dependencias. Los módulos están integrados unos con otros. Por ejemplo, al usar el módulo facturación del área Facturación para dar de alta un pedido a cliente, podemos seleccionar dicho cliente de una lista que reside en el módulo principal del área de Facturación. Esta integración, necesaria para reaprovechar datos y funcionalidad existentes, implica que algunos módulos no pueden ser instalados sin haber instalado previamente aquellos de los que dependen. Abanq controla estas dependencias y avisa al usuario cuando alguna de ellas no se cumple. Modo general de funcionamiento Abanq muestra la información al usuario siguiendo un esquema maestro - detalle. La interfaz de usuario se estructura de la siguiente forma: Ventana de inicio El la ventana de inicio por defecto de Abanq, y la que da acceso a las áreas. Cada área despliega sus módulos. También accedemos a las opciones generales del programa (Configuración). Ventana principal del módulo Cada módulo tiene una ventana en la que se ofrece al usuario el conjunto de acciones disponibles. Estas acciones son accesibles desde la barra de menú o la barra de herramientas de la ventana. En cada una de las ventanas principales disponemos de un menú Módulos que permite cambiar a otras áreas y módulos. Ventana principal del módulo de facturación. Vemos los menús y barra de herramientas Formulario maestro En primer lugar, accederemos siempre a un formulario maestro desde la opción de la página principal del 24
  • 31. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” módulo. En este formulario maestro se nos ofrece una lista con los registros que existen para la acción seleccionada. Desde aquí podemos seleccionar el registro sobre el que actuaremos y la operación a realizar (creación, modificación, borrado, copia, etc.). Operaciones con un formulario maestro:  Buscar. En la casilla buscar podemos teclear el texto a buscar. Abanq lo buscará dentro de la primera de las columnas de la tabla. Se puede utilizar el carácter comodín %. Veamos algunos ejemplos suponiendo que la primera columna es el número de entidad bancaria en el formulario maestro de bancos. Si tecleamos %8 estamos buscando todos los bancos cuyo número de entidad termina por 8. Si tecleamos 0%2 obtenemos todas las entidades que comienzan por 0 y terminan por 2, y así sucesivamente.  Ordenar. El formulario maestro siempre ordena de menor a mayor por la primera de las columnas mostradas. Podemos cambiar la primera de las columnas mediante el control desplegable que aparece a la derecha del cuadro de búsqueda. Formulario maestro de bancos, dentro del módulo principal de facturación Formulario de edición Una vez seleccionados el registro y la operación a realizar, Abanq nos muestra un formulario de detalle, en el que podemos actuar sobre cada uno de los campos que componen el registro seleccionado. Es posible anidar esta estructura de forma que en un formulario de detalle se incluya una lista de registros que abra, a su vez, un segundo formulario de detalle. Formulario de edición de bancos Teclas de acceso rápido Las teclas de acceso rápido facilitan y agilizan enormemente el trabajo diario. Veamos las más importantes: Desde cualquier formulario  Cerrar una ventana. Esc. Para cerrar una ventana tanto de módulo como de formularios maestro o de edición, basta pulsar la tecla escape (Esc). Desde un formulario maestro  Crear un nuevo registro. A. Cuando el foco está situado en una tabla, dentro de un formulario maestro o de edición, la pulsación de la tecla A equivale al botón Añadir registro, abriendo un 25
  • 32. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” formulario de introducción de un nuevo registro.  Editar un registro. M/Intro. Situado el cursor sobre un registro de una tabla en un formulario maestro o de edición, la pulsación de las teclas M o Intro equivale al botón Modificar registro, abriendo el registro seleccionado en modo edición.  Ver un registro en sólo lectura. V. Situado el cursor sobre un registro de una tabla en un formulario maestro o de edición, la pulsación de la teclas V equivale al botón Ver registro, abriendo el registro seleccionado en modo de sólo lectura.  Eliminar un registro. E/Supr. Situado el cursor sobre un registro de una tabla en un formulario maestro o de edición, la pulsación de las teclas E o Suprimir (Supr) equivale al botón Eliminar registro, borrando el registro seleccionado, previa confirmación del usuario.  Copiar un registro. C. Algunas tablas contienen este botón que permite hacer un duplicado del registro activo. No obstante el resultado depende de la tabla y es posible que sólo se copien los datos generales y no los registros relacionados si los hay. Situado el cursor sobre un registro de una tabla en un formulario maestro o de edición, la pulsación de la tecla C equivale al botón Copiar registro, creando un nuevo registro a partir del registro seleccionado. Desde un formulario de edición  Saltar de campo. Tab/Intro. Al pulsar tabulador (Tab) o Intro saltamos al siguiente campo. El orden de tabulación está predefinido para cada formulario. Intro equivale a Tab salvo en los campos de texto largo en los que tiene su función normal de salto de línea.  Campos relacionados. F2/+. En un formulario de edición, son aquellos cuyo valor ha de seleccionarse escogiendo uno de los registros de otra tabla (tabla relacionada); por ejemplo, en una cuenta bancaria podemos seleccionar el campo relacionado Entidad escogiendo un registro de la tabla de bancos. Estos campos aparecen en el formulario de edición con el icono de búsqueda (una lupa). Situado el cursor en uno de estos campos se puede abrir la tabla relacionada pulsando F2 o la tecla +.  Navegar por los registros. F5-F8. Dentro del formulario de edición, es posible avanzar por los registros cuando estamos en modo de edición o de vista (sólo lectura). Las teclas son F5 (primer registro), F6 (registro anterior), F7 (registro siguiente), F8 (último registro)  Guardar un registro y cerrar el formulario. F10. Dentro del formulario de edición, en modo nuevo registro o edición, pulsando F10 se guarda el registro. 26
  • 33. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública”  Guardar un registro e insertar otro nuevo. F9. Dentro del formulario de edición, en modo nuevo registro o edición, pulsando F9 se guarda el registro y se abre otro nuevo en modo nuevo registro. 27
  • 34. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” 3.5 Openbravo ERP Comunity Edition Es una aplicación de código abierto de gestión empresarial del tipo ERP destinada a empresas de pequeño y mediano tamaño. La estructura de datos de la aplicación está basada originalmente en una versión antigua de Compiere, proyecto con el cual no mantiene compatibilidad alguna. Openbravo es una aplicación con arquitectura cliente/servidor web escrita en Java. Se ejecuta sobre Apache y Tomcat y con soporte para bases de datos PostgreSQL y Oracle. Actualmente se encuentra disponible en español, inglés, italiano, portugués, ruso, ucraniano y francés. Openbravo inicialmente creó su aplicación partiendo del código de Compiere y otras, práctica conocida como realizar un fork o bifurcación. Openbravo Community Edition está licenciado bajo Openbravo Public License Version 1.1 ("OBPL"), que es una adaptación de la licencia libre Mozilla Public License. El código de la versión Network no se publica ni está íntegramente bajo esa licencia, sino que hay partes con licencias privativas diversas. La licencia de Openbravo OBPL aplica además algunas otras restricciones que la hacen incompatible con la licencia GPL. Openbravo se distribuye a través de su red global de partners, que es la encargada de llevar adelante las relaciones con el cliente así como ofrecer el soporte y servicio necesarios.  Los servicios que ofrece para los usuarios:  Consultoría estratégica.  Consultoría de implantación.  Mantenimiento presencial (a través de los partners).  Los servicios que ofrece para los partners:  Pack de evaluación.  Formación.  Soporte de 2º nivel.  Desarrollo a medida.  Consultoría especializada. 28
  • 35. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” El equipo Openbravo centra su soporte comercial en la versión Network. En la versión Community se ofrece el soporte de forma comunitaria en los foros de sourceforge o vía partners. 3.5.1 Licencia Openbravo POS se distribuye bajo la Licencia Pública General GNU (GPL) versión 2 o posterior. 3.5.2 Ventajas OpenBravo es un revolucionario ERP que entres otras ventajas tiene: - Especialmente orientado a pequeñas y medianas empresas, frente a otros ERP orientados a grandes corporaciones. - Adaptado a sus necesidades, este ERP se integrará teniendo en cuenta sus necesidades y moldeándose a los requerimientos de su empresa, no tendrá que hacer frente a una solución gigantesca cuando solo necesite algo menor. - Entorno web basado en JAVA, que le proporcionas innumerables ventajas, como que no necesiten instalar ninguna aplicación en los equipos clientes, con lo que en caso de fallo del un equipo, basta con sustituirlo por otro y se puede seguir trabajando sin problemas, acceso desde cualquier ubicación con solo una conexión a Internet y un navegador, multiplataforma pudiéndose ejecutar con independencia del sistema operativo, no tendrá ningún problema si su empresa trabaja con windows, linux y/o Mac. Software libre, le asegura el acceso libre y sin costes al código del programa, no tendrá ataduras con el proveedor pudiendo cambiar de proveedor sin problemas. –Sin costes por uso, al ser una solución de software libre no pagará licencias, por número de usuarios, por módulos o funcionalidades como con los ERP privativos, solo pagará por los servicios que necesiten en el momento que lo precise. 29
  • 36. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” 4 SOTWARES COMERCIALES 4.1 Software Aspel 4.1.1 Funciones Es el sistema administrativo empresarial que controla el ciclo de las operaciones de compra-venta de las empresas en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislación vigente, proporciona herramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes. La integración de sus módulos (clientes, facturación, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y estadísticas.) asegura que la información se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes, estadísticas y graficas de alto nivel e interactúa con los demás sistemas de la línea Aspel para lograr una completa integración de procesos. Aspel facilita el cumplimiento de la declaración Informativa con terceros (IVA) generando la Bitacora con la información de los pagos a proveedores e impuestos relacionados, también proporciona el archivo del texto con la estructura requerida por el SAT (servicio de información tributaria). 4.1.2 Ventajas Las organizaciones que integran Aspel en su administración tienen inmediatamente un mejor control sobre su negocio y una reducción muy significativa en el tiempo invertido, ya que al automatizar los procesos se optimizan sus recursos humanos y tecnológicos, facilitando la supervisión del estado real de la empresa en cualquier momento. Se controla la información y los documentos de:  Clientes y cuentas por cobrar.  Facturas, remisiones, pedidos, cotizaciones y devoluciones de venta.  Vendedores. Inventarios Proveedores y cuentas por pagar 30
  • 37. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” Compras, ordenes de compra y devoluciones de compra Proporciona agiles y varidas consultas, reportes y estadísticas con diversos filtros que apoyan en la toma de decisiones.  Saldos de clientes y pronosticos de cobranza Acumulados de ventas Productos mas vendidos Periodos de mejor venta 4.1.3 Desventajas Es un sistema que tiene poca experiencia por lo cual no es apto para empresas muy grandes. No se puede implantar en cualquier empresa, ya que algunas de sus características, como la de inventarios por ejemplo no se adapta a las necesidades de muchas empresas debido a la complejidad de los productos que manejan. 4.1.4 Requerimientos Procesador Intel Pentium o compatible, de 300 Mhz o superior 256 MB de Ram 220 MB de espacio libre en disco duro Microsoft Windows NT, 2000, XP, 2003 4.1.5 Precios Por la licencia, soporte técnico servicios adicionales y actualizaciones alrededor de $2,000 31
  • 38. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” 1.1 Software ERP Hansaworld Empresa: Wackenhut de El Salvador S.A de C.V 32
  • 39. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” 4.1.6 Funciones •La información es almacenada en una sola base de datos, de forma que todas las partes del sistema están conectadas por defecto sin la necesidad de utilizar distintas aplicaciones para poder combinarlas. Por lo tanto es posible generar reportes y extraer información específica desde el sistema, gracias al nivel de integración. •Soporta el uso de múltiples monedas y la consolidación de información desde distintas empresas. •También permite Bases en Doble Moneda. Con un sistema en Doble Moneda, cada transacción es almacenada en dos Monedas Base diferentes con el tipo de cambio correspondiente a la fecha de la transacción. Esto permite que las empresas puedan tener informes en una segunda moneda sin que ello implique doble costo. •buscar la información crediticia de un cliente •automatización de facturas electrónicas 4.1.7 Tipos de Licenciamiento Rentado (no es propiedad de quien lo adquiere) y se paga un mantenimiento Trimestral, Semestral o Anual, basado en un porcentaje de los módulos activados y cantidad de usuarios comprados. 4.2 SAP 4.2.1 Funciones •Está dividido por módulos los cuales son: •Permite administrar los inventarios (MM Se le llama administración de mercado) •SD modulo para facturación para comercial… y cuentas por cobrar •RH para administración de recursos humanos •Y PP es el modulo productivo para la administración de la producción 33
  • 40. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” •Mantenimiento industrial. •FICO modulo financiero 4.2.2 Ventajas •Administrar el negocio completo o integral •Permite conocer la información en línea al usuario u cliente. 4.2.3 Desventajas •Solo se puede aplicar a corporaciones grandes •Las licencias son muy caras. •Tiene q tener un servidor con bastante capacidad. •Si el servidor esta en otro país y se cae la red no se podrá acceder solo por medio del internet 4.2.4 Requerimientos •Windows XP professional 32 bit o 64 bit, Procesador: 1 GHz, Memoria: 512 MB •Windows Vista 32 bit o 64 bit, Procesador: 2 GHz, Memoria: 1 GB •Windows 7 32 bit o 64 bit, Procesador: 2 GHz, Memoria: 2 GB Disco duro de 110 MB a 510 MB 4.2.5 Precios •por usuario aproximadamente cuesta $10,000 34
  • 41. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” 4.3 Software de Administración Contable (SAC) 4.3.1 Funciones Esta desarrollado con el propósito de brindar soporte y ayuda a las empresas que solicitan información oportuna y veraz, capaz de convertirse en una herramienta de trabajo eficiente, , tratando de minimizar ek tiempo de las operaciones contables y administrativas. Este sistema esta capacitado para llevar hasta 999 contabilidades de empresas en una misma instalación, cada información es almacenada en carpetas distintas en su disco duro, para evitar que se vea afectado el rendimiento del sistema. Es totalmente para ambiente Windows. El sistema cuenta con las opciones principales para el procesamiento de documentos contables como: partidas, libros, balances, cheques, informes comparativos entre otros. 4.3.2 Ventajas El acceso a cada uno de los usuarios, actividades y acceso a los modulos están protegidos por contraseñas, esto con el fin de resguardar la información confidencial de los clientes. Posee un componente de reparación de archivos, el cual es la herramienta de solución a las posibles fallas que puedan tener los datos de nuestro sistema a causa de las fluctuaciones en la energía eléctrica (bajones de energia) o interrupcion forzada del sistema. Posee una opción de copias de seguridad que sirve ara resguardar y recuperar la información d la empresa 4.3.3 Desventajas Debe configurarse desde un servidor de archivo de red interna, ya que no corre en redes publicas como internet. Al trabajar con SAC en un ordenador terminal, el ordenador debe de estar encendido y debe permitir el acceso a la carpeta donde se encuentra instalado el sistema, ya que en ellas se realizan todas las operaciones y se guardan los registros del sistema. 35
  • 42. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” 4.3.4 Requerimientos Es totalmente para ambiente Windows y sus requerimientos de hardware y software son los siguientes: Computador de 1 GHZ o superior 128 MB de memoria RAM como minimo 200 MB de espacio minimo en el disco duro 4.3.5 Módulos del sistema Los modulos que comprenden los sistemas son los siguientes: Administración Contabilidad Planillas Activo fijo Facturación e inventarios IVA Bancos Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Presupuestos 4.3.6 Precios de adquisición Alrededor de $2,500.00 Con dos años de garantía por desperfectos de desarrollo contados a partir de la instalación inicial. Manual de usuario y CD de instalación 36
  • 43. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” CONCLUSIÓN Una pieza clave en la productividad de todas las empresas es el software utilizado para los procesos administrativos, que además de resolver las necesidades específicas de cada tipo de negocio, facilita el trabajo del personal especializado, puesto que deja las tareas repetitivas a cargo de la computadora y ayuda a la toma de decisiones más rápidas y acertadas. Las empresas pueden utilizar tanto software comercial como software libre, y mediante el estudio que se realizó llegamos a la conclusión, que esta decisión dependerá única y exclusivamente de cada empresa, debiendo esta evaluar todas y cada una de sus capacidad y evaluar que tan rentable y adecuado es el software, porque a lo mejor no siempre logrará satisfacer al 100 % sus necesidades, pero debe de buscar el que más conveniencia le arroje. Pero este estudio no es muy puesto en práctica, debido a que en la mayoría de los casos a veces las empresas no conocen de las diferentes opciones que pueden obtener al adquirir un software, y por lo tanto no toman en cuenta sus posibles beneficios. Por consiguiente, lo que debe de hacerse es de implementar mayores mecanismos que proporcionen información a las empresas para que ellas puedan conocer los distintos tipos de software, tanto libres como comerciales, y así puedan evaluar ellas mismas, por cual optar. 37
  • 44. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” RECOMENDACIONES Según la investigación realizada consideramos que es recomendable que las empresas realicen un estudio detallado tanto de sus capacidades económicas, laborales, tecnológicas y su peso en el mercado; ya que estos aspectos serían fundamentales para indicarle que software es más conveniente para su empresa. Por ejemplo, a una empresa grande podría convenirle más un software comercial porque tiene capacidad para pagarlo y a lo mejor cubre perfectamente todos los requerimientos que necesita para su funcionamiento, pero si encuentra un software libre que satisfaga de igual manera estas necesidades, obviamente sería recomendable que optara por el; ya que no pagaría un valor monetario, o su precio sería más bajo. Además, la empresa debe evaluar si posee un soporte técnico adecuado para manejar el software libre, porque de no contar con él, sería complicado, entonces, es aquí donde tendría ventaja si utilizara un software comercial porque aunque tendría que pagar pero los técnicos especialistas llegarían hasta la empresa, y por ser expertos en esa área, les solucionarán cualquier tipo de problema. De igual manera las empresas pequeñas deben evaluar sus capacidades, aunque a lo mejor para ellas sería más recomendable un software libre, porque se ahorraría más. 38
  • 45. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” BIBLIOGRAFÍA http://sourceforge.net/apps/mediawiki/facturlinex/index.php?title=Archivos http://sourceforge.net/apps/mediawiki/facturlinex/index.php?title=Utilidades http://www.aplicacionesempresariales.com/abanq-software-erp-para-la-pequena-empresa.html http://abanq.org/ http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_libre http://www.monografias.com/trabajos15/software/software.shtml http://www.openbravo.com/es/product/erp/ http://es.wikipedia.org/wiki/Openbravo http://www.aspel.com.mx/mx/productos/sae1.html 39
  • 46. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” Anexos “SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA EL ÁREA DE CONTADURÍA PÚBLICA” INVESTIGACIÓN DE CAMPO NOMBRE DE LA EMPRESA:Interamerican Cargo Ltda. De C.V. Encargado(a) del departamento de contabilidad: ENCUESTA: 1. ¿Cual es el nombre del software de contabilidad de la empresa? Sistema Small Business 2. ¿Cuales son los componentes básicos del software? Aplicación de inventario Contabilidad Cuentas por cobrar 3. ¿Cuales son las funciones principales del software? Manejo de inventario Registro de libros de IVA Control de cuentas por cobrar Impresión de estados financieros 4. ¿Tienen componentes secundarios necesarios para su funcionamiento óptimo? Ninguno especificado 5. Identifique ventajas de la utilización del software: Principalmente el ahorro de tiempo 40
  • 47. “Software Libre y Comercial de Aplicacion para el Área de Contaduría Pública” Es muy practico, pues el sistema hace la mayor parte de el trabajo Es fácil de usar, no se necesita una gran capacitación para manejarlo 6. Identifique desventajas la implementación de el software en cuestión: Perdida de datos con mucha facilidad Y dificultad para recuperarlos Es compatible solamente con el sistema operativo de Windows 7. ¿Cuales son los requerimientos de hardware para el funcionamiento óptimo de dicho software? Sistema operativo Windows (2000, XP) Procesador Pentium 4 96mb RAM Capacidad de almacenamiento dependiente de la magnitud o tamaño de la base de datos 8. ¿Su uso tiene algún tipo de costo? Su costo es el de la adquisición de la licencia aproximadamente $1000.00 9. ¿Cual es el tipo de licenciamiento del software de contabilidad? Licenciamiento: COMERCIAL. 10.¿Conoce tipos de software, ya sea libre o comercial, que sean equivalentes al programa que utiliza la empresa? DISTACOM PACHOLI Adaptables a las necesidades de cada empresa. 41