Administración de proyectos

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Administración de proyectos

  1. 1. Yhunary Solano (11-1095) Administración de proyectos
  2. 2. • Planificación, dirección y control de recursos para cumplir con las restricciones técnicas, de costos y de tiempo de un proyecto. Administración de proyectos • Se define como una serie de actividades relacionadas entre sí, que se dirigen hacia un resultado en común. Proyecto Conceptos
  3. 3. Selección del Líder Apropiado para el Proyecto La administración sénior debe ejercer su criterio y su iniciativa para buscar, seleccionar, contratar y capacitar a las personas específicas que cumplan con el programa de un proyecto.
  4. 4. Organizaciones tolerantes en planeaciones de forma apresurada y mal dirigidos. Organizaciones compactadas. Liderazgo débil por parte de los principales impulsores Torpe liderazgo del proyecto. De proyecto a “equipo” Capacidades = mejora en otros aspectos de su trabajo Dirección exitosa de un proyecto. Promoción de liderazgo efectivo: Ejemplos poderosos y positivos. No se mejora antes de saber cómo hacer bien las cosas. Si no mejora, empeora. Importancia de la Administración de Proyectos
  5. 5. Ventajas •El administrador tiene plena autoridad •Se deben reportar con un jefe. •Cortas líneas de comunicación •Nivel elevado de orgullo, motivación y comprensión. Desventajas •Duplicación de recursos. •Se ignoran las metas y políticas organizacionales. •Poco conocimiento de la nueva tecnología. •No área funcional propia Tipos de proyectosProyecto puro
  6. 6. Proyecto puro (cont.)
  7. 7. Ventajas Se puede trabajar en varios proyectos. La experiencia técnica se mantiene dentro del área funcional. El área funcional es un hogar después que se termina el proyecto. Una masa de expertos especializados crean soluciones simultaneas para los problemas técnicos de un proyecto. Desventajas Los aspectos que no se vinculan directamente pueden resultar perjudicados. La motivación de los miembros del equipo a menudo es débil. Las necesidades del cliente son secundarias y se responde a ellas con lentitud. Tipos de proyecto (cont.)Proyecto Funcional
  8. 8. Proyecto funcional (cont.)
  9. 9. Definición Es la clásica forma organizacional especializada, trata de combinar las propiedades de las estructuras del proyecto funcional y del proyecto puro. El administrador del proyecto (PMI) decide qué tareas se desempeñan y cuándo, pero los administradores funcionales determinan qué personas y qué tecnologías se utilizarán. Ventajas •Mejora la comunicación entre las divisiones funcionales. •Un administrador del proyecto se responsabiliza por la terminación exitosa del mismo. •Se minimiza la duplicación de recursos. •Los miembros del equipo tienen su propia área funcional. •Al seguir las políticas de la organización matriz se incrementa el apoyo para el proyecto. Desventajas •Hay 2 jefes. •Está condenado al fracaso a menos que el administrador del proyecto tenga gran capacidad de negociación. •La sub-optimización es un peligro, pues los PM acumulan recursos para su propio proyecto, con lo que perjudican a los demás. Tipos de proyectos (cont.)Proyecto Matriz
  10. 10. Proyecto matriz (cont.)
  11. 11. • Define la jerarquía de las tareas, sub-tareas y paquetes de trabajo del proyecto. Estructura de la división del trabajo Qué tantos detalles o cuantos niveles debe tener dependerá de lo siguiente: El nivel en el cual la responsabilidad de finalizar un determinado paquete de trabajo puede asignarse a un solo individuo u organización. El nivel en el cual se registraran los datos del presupuesto y los costos durante el proyecto. Paquete de trabajo Subtarea Tareas Proyecto
  12. 12. • Las actividades se definen en el contexto de la estructura de división del trabajo y son partes del trabajo que necesitan de cierto tiempo. Una actividad no necesariamente demanda un esfuerzo de las personas aun cuando a menudo es así. Actividades
  13. 13. • Llamado también cronograma de actividades o Calendarización, se trata de un gráfico de barras, dónde la longitud de cada barra representa la duración en días, semanas, meses o años de una actividad. Diagrama de Gantt
  14. 14. • El método de ruta crítica es un proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control) de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo crítico y al costo óptimo. Ruta crítica
  15. 15. • Un beneficio primordial que nos brinda el método de la ruta crítica es que resume en un sólo documento la imagen general de todo el proyecto.
  16. 16. Identificación de cada actividad que va a desempeñarse en el proyecto y estimar cuanto tiempo tomara completarla. Construcción de la red y secuencia de las actividades inmediatas Determinación de la ruta crítica Determinar el programa de inicio a tiempo o tardío. Estimación de 1 tiempo Pasos para realizar la ruta crítica
  17. 17. Predecesoras inmediatas: Son las actividades que se necesitan terminar para poder empezar otra Tiempo de baja actividad: Margen respecto a cuándo pueden empezar y terminar Programas de inicio tardío: Ordena las actividades para iniciarlas lo más tarde posible sin demorar la fecha de terminación del proceso. Con esto se ahorra en la compra de materiales, mano de obra y otros costos ya que solo se utilizaran cuando sean necesarios. Conceptos
  18. 18. Estimación con 3 tiempos: a—> tiempo optimista: período mínimo razonable en el cual puede realizarse la actividad. m—> tiempo más probable: la mejor conjetura del tiempo requerido. b—> tiempo pesimista: tiempo máximo razonable que se necesitaría para terminar la actividad
  19. 19. Varianza
  20. 20. • El método del estimado de tres tiempos, conduce a considerar la probabilidad de que un proyecto termine en un tiempo especifico. • Esta estimación de probabilidad, se da gracias a que los tiempos son variables e independientes (se dan al azar). Análisis de Probabilidad En los problemas de administración de proyectos, las variables aleatorias consisten en el tiempo esperado (ET) por actividad. Para concluir la probabilidad de que la ruta critica termine en un periodo de tiempo determinado, hay que encontrar en que parte de la distribución de probabilidad el tiempo disminuye.

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