Tutoria de computacion basica

2013

PORTAFOLIO
COMPUTACION
BASICA II

YURI VANESA BUÑAY TOTOY
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
06/01/2013

FACDSDULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES COMPUTACION BASICA II

“UNIVERSIDAD TECNICA DE
MACHALA”
“FACULTAD DE CIENCIAS
EMPRESARIALES”
ESCUELA DECONTABILIDAD

PORTAFOLIO DE COMPUTACION BASICA
II

NOMBRE:
VANESSA BUÑAY TOTOY

CURSO:
4to Nivel de Contabilidad “A”

AÑO LECTIVO:
2012-2013


ÍNDICE DE CONTENIDO.

Contenido
INTRODUCCIÓN. ........................................................................................................................... 8

UNIDAD I ...................................................................................................................................... 11

1. CORREO ELECTRÓNICO ............................................................................................... 11

1.1. HOTMAIL ................................................................................................................... 11

1.1.01CREAR UN USUARIO EN HOTMAIL ........................................................................ 11
Ilustración 1 ................................................................................................................................... 11
Ilustración 2 ................................................................................................................................... 12

1.1.02 CAMBIAR DE NOMBRE DE PERFIL ......................................................................... 13

1.1.04 CREACION DE ETIQUETAS Y FILTROS .............................................................. 16

1.1.05 CREACIÓN DE FILTROS ............................................................................................ 17

1.2. COMO CREAR CUENTA EN YAHOO ..................................................................... 20

1.2.01 PERSONALIZACIÓN DE CORREO YAHOO ........................................................... 23

1.2.02 CREACION DE CARPETAS ......................................................................................... 26

1.2.03 COMO CAMBIAR FOTO DE PERFIL. ....................................................................... 27

1.2.04 CREACION DE ETIQUETAS ..................................................................................... 28

1.2.05 COMO CREAR FIRMAS............................................................................................... 31

1.2.06 CONTESTADOR AUTOMATICO .............................................................................. 34

1.2.07 DIRECCIONES DESECHABLES................................................................................ 37

1.2.07 FILTROS ........................................................................................................................ 39

1.3. CREAR CUENTA DE USUARIO EN GMAIL........................................................ 44

1.3.01 PERSONALIZAR EN GMAIL. ..................................................................................... 49

1.3.02 CAMBIAR EL TEMA DE COLOR DE LA CUENTA GMAIL. ................................ 51

1.3.03 TEMAS DE ALTAS DEFINICION. .......................................................................... 52

1.3.04 CONFIGURAR CUENTA DE GMAIL ........................................................................ 53

1.3.05 CREAR FIRMAS EN CORREO GMAIL. .................................................................... 54

1.3.05 RESPUESTAS AUTOMATICAS EN CORREO GMAIL. ........................................ 55

YURI VANESA BUÑAY TOTOY 4to NIVEL DE CONTABILIDADVESPERTINO “A”
3


1.3.06 ETIQUETAS EN CORREO GAMIL. .......................................................................... 56

1.3.07 CREAR FILTROS. ......................................................................................................... 58

1.3.08 MICROSOFT OUTLOOCK. ............................................................................................. 61

UNIDAD II .................................................................................................................................... 68

POWER POINT .............................................................................................................................. 68

2.1. PERSONALIZAR PRESENTACION EN POWER POINT ........................................ 68

2.1.01 INSERTAR IMAGEN DE ARCHIVO ......................................................................... 70

2.1.02 INSERTAR TABLA ....................................................................................................... 73

2.1.03 CAMBIAR EL DISEÑO DE LA TABLA .................................................................... 74

2.1.04 INSERTAR GRAFICOS ESTADISTICOS. ............................................................. 76

2.1.05 INSERTAR GRAFICOS SMARTART. ...................................................................... 78

2.1.06 EFECTOS DE ANIMACION EN LA DIAPOSITIVA .......................................... 79

2.1.07 SONIDOS. ..................................................................................................................... 80

2.1.08 HACER HIPERVÍNCULO ................................................................................................. 81

2.1.10 PARA GUARDAR LA PRESENTACIÓN EN PÁGINA WEB-......................... 84

2.1.11 PARA GUARDAR EN TEMA DE OFFICE .................................................................. 87

2.1.11PARA GUARDAR ARCHIVO EN PDF .................................................................... 90

UNIDAD III ................................................................................................................................. 94

2. QUE ES MICROSOFT WORD...................................................................................... 94

3.1. IMPORTANCIA...................................................................................................................... 95

3.1.2 TABLAS ................................................................................................................................. 95

3.1.2.01 Insertar una tabla...................................................................................................... 95

3.1.2.02 CAMBIAR LA APARIENCIA DE LA TABLA........................................................ 98

3.1.3. GRÁFICOS EN WORD .................................................................................................. 99

3.1.3.01 INSERTAR IMÁGENES DESDE UN ARCHIVO. ................................................ 99

3.1.3.02 INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS. ...................................................... 100

3.1.3.03 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA CREACIÓN DE ORGANIGRAMAS. ....... 102

3.1.3.04 CREAR UN ORGANIGRAMA. ............................................................................... 103

3.1.3.04 CAMBIAR DE COLOR AL ORGANIGRAMA. .............................................. 105

4


UNIDAD IV .................................................................................................................................. 109

3. OPEN OFFICE ORG. ..................................................................................................... 109

4.1 INTRODUCCION. ................................................................................................................ 109

4.2.01 INSTALACIÓN DE OPEN OFFICE OR. ................................................................ 109

4.2.02 TABLAS EN OPEN OFFICE ORG ...................................................................... 113

4.2.03 DOCUMENTO REALIZADO EN WRITER. ........................................................ 116

4.2.04 PRESENTACIONES. ..................................................................................................... 119

4.2.05 CAMBIAR LA APARIENCIA A PRESENTACION. ............................................. 121

4.2.06 PERSONALIZAR LA PRESENTACION................................................................. 122

ANEXO 1 ....................................................................................................................................... 125

ANEXO 2 ...................................................................................................................................... 126

ANEXO 3 ...................................................................................................................................... 128

WEB-GRAFIA. ............................................................................................................................. 131

5


ÍNDICE DE IMÁGENES.

Ilustración 1 ____________________________________________________________________________ 11
Ilustración 2 ____________________________________________________________________________ 12
Ilustración 3 ____________________________________________________________________________ 13
Ilustración 4 ____________________________________________________________________________ 15
Ilustración 5 ____________________________________________________________________________ 17
Ilustración 6 ____________________________________________________________________________ 18
Ilustración 7 ____________________________________________________________________________ 23
Ilustración 8 ____________________________________________________________________________ 25
Ilustración 9 ____________________________________________________________________________ 26
Ilustración 10 ___________________________________________________________________________ 27
Ilustración 11 ___________________________________________________________________________ 28
Ilustración 12 ___________________________________________________________________________ 31
Ilustración 13 ___________________________________________________________________________ 34
Ilustración 14 ___________________________________________________________________________ 37
Ilustración 15 ___________________________________________________________________________ 39
Ilustración 16 ___________________________________________________________________________ 42
Ilustración 17 ___________________________________________________________________________ 46
Ilustración 18 ___________________________________________________________________________ 46
Ilustración 19 ___________________________________________________________________________ 48
Ilustración 20 ___________________________________________________________________________ 51
Ilustración 21 ___________________________________________________________________________ 51
Ilustración 22 ___________________________________________________________________________ 52
Ilustración 23 ___________________________________________________________________________ 54
Ilustración 24 ___________________________________________________________________________ 55
Ilustración 25 ___________________________________________________________________________ 56
Ilustración 26 ___________________________________________________________________________ 57
Ilustración 27 ___________________________________________________________________________ 61
Ilustración 28 ___________________________________________________________________________ 66
Ilustración 29 ___________________________________________________________________________ 70
Ilustración 30 ___________________________________________________________________________ 72
Ilustración 31 ___________________________________________________________________________ 74
Ilustración 32 ___________________________________________________________________________ 75
Ilustración 33 ___________________________________________________________________________ 77
Ilustración 34 ___________________________________________________________________________ 80
Ilustración 35 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- …….80
Ilustración 36 ___________________________________________________________________________ 83
Ilustración 37 ___________________________________________________________________________ 83
Ilustración 38 ___________________________________________________________________________ 86
Ilustración 39 ___________________________________________________________________________ 90
Ilustración 40 ___________________________________________________________________________ 91
Ilustración 41 ___________________________________________________________________________ 97
Ilustración 42 ___________________________________________________________________________ 98
Ilustración 43 ___________________________________________________________________________ 98

6


Ilustración 44 __________________________________________________________________________ 100
Ilustración 45 __________________________________________________________________________ 102
Ilustración 46 __________________________________________________________________________ 105
Ilustración 47 __________________________________________________________________________ 106
Ilustración 48 __________________________________________________________________________ 112
Ilustración 49 __________________________________________________________________________ 115
Ilustración 50 __________________________________________________________________________ 121
Ilustración 51 __________________________________________________________________________ 122
Ilustración 52 __________________________________________________________________________ 123

7


INTRODUCCIÓN.
Este presente trabajo es realizado con mayor esmero y gran esfuerzo, el

mismo que contiene cuatro unidades de las cuales la primera unidad se refiere

a correos electrónicos: HOTMAIL, YAHOO, GMAIL, creación de cuentas de

correo con cada uno de los usuarios correspondientes, personificación de las

cuentas de correo, Microsoft Ouloock ,la segunda unidad corresponde a

POWER POIN, presentaciones, animaciones, insertar hipervínculo, guardar el

archivo en PDF y en tema de office en la unidad tres es de MICROSOT

WORD, insertar tablas , gráficos y realizar organigramas , en la unidad cuatro

es de open office creación de documentos en writer, tablas en calc y

presentaciones en open office.

8


DEDICATORIA.

Agradezco a mis padres por haber contribuido a la realización de este trabajo,

también a la profesora por habernos impartido su conocimiento hacia nosotros

y así poner plasmado a la realización del mismo.

9


10


UNIDAD I
1. CORREO ELECTRÓNICO

Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de
red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos
rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas
electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos.
1.1. HOTMAIL
Hotmail ofrece espacio de almacenamiento con medidas de seguridad
patentadas, tecnología Ajax e integración con mensajería instantánea
(Windows Live Messenger), calendario (Hotmail Calendar), Servicio de
alojamiento de archivos (SkyDrive) y contactos. Según Score (junio de 2012),
Hotmail es el servicio de correo electrónico más grande del mundo con 324
millones de miembros, seguido de Gmail y Yahoo! Mail, respectivamente. Está
disponible en 36 idiomas diferentes

1.1.01CREAR UN USUARIO EN HOTMAIL

Damos clic en registrarme.

Ilustración 1

11


Luego tenemos que completar los datos personales y después damos clip
en aceptar.

Una vez creada la cuenta procedemos a personalizar la cuenta de correo.

Ilustración 2

12


Damos clic en el nombre de la cuenta y nos aparece los temas que
deseamos cambiar.

Ilustración 3

1.1.02 CAMBIAR DE NOMBRE DE PERFIL

Hacemos clic en perfil.
Editar nombre.
Clic en guardar.

13


1.1.03 CAMBIAR IMAGEN

Cambiar imagen.
Clic en Seleccionar archivo.

14


Se procede a abrir el archivo donde está guardada la imagen.

Hacemos clic en guardar.

Ilustración 4

15


1.1.04 CREACION DE ETIQUETAS Y FILTROS

Damos clic en opciones y después en más opciones y nos aparece un
enlace.

Damos clic en la opción en la que queremos etiquetar.

En este caso seleccionamos firmas y fuente del mensaje.
Damos clic en guardar.

16


Ilustración 5

1.1.05 CREACIÓN DE FILTROS

Ingresamos a más opciones y luego damos clic en la opción filtros e
información y luego en guardar.

17


Una vez que guardamos en los mensajes enviados nos aparecerá el
contestador automático.
Ilustración 6

18


19


1.2. COMO CREAR CUENTA EN YAHOO
Ingresamos al link de la página de YAHOO.

Luego damos clic en registrarse.

Aparecerá la siguiente ventana y procedemos a ingresar los datos
personales.

20


Hacer clic en crear mi cuenta.

Luego aparecerá la siguiente ventana en la cual se responden a las
siguientes preguntas de seguridad.

21


Damos clic en terminado y listo se creara la cuenta en YAHOO.

Podremos acceder a la cuenta en YAHOO.

22


Ilustración 7

1.2.01 PERSONALIZACIÓN DE CORREO YAHOO

Hacemos clic en opciones.

23


Hacemos clic en temas.

Aparecerá algunos tipos de temas a elegir.

24


Elegimos y luego se hace clic en guardar.

Se podrá observar los cambios realizados en la personalización de
correo.

Ilustración 8

25


1.2.02 CREACION DE CARPETAS

Hacemos clic en carpetas.

Ilustración 9

Aparecerá esta ventana donde debemos poner el nombre de la carpeta
y luego aceptar.(Gráf.9)

26


Finalmente quedara creada la carpeta.

Ilustración 10

1.2.03 COMO CAMBIAR FOTO DE PERFIL.


27


Luego aparecerá esta ventana donde debemos cargar la foto desde la
computadora.

Hacemos clic en guardar cambios.

Ilustración 11

1.2.04 CREACION DE ETIQUETAS


28


Luego hacemos clic en opciones de correo.

Aparecerá la siguiente ventana

29


Podremos realizar los cambios respectivos.

Hacemos clic en aceptar.

30


Luego hacemos clic en guardar.

Ilustración 12

1.2.05 COMO CREAR FIRMAS


31



Hacemos clic en firmas.

32


Aparecerá la siguiente ventana donde podremos modificar como se
quiere que aparezca la firma.

Procedemos a realizar la firma y guardamos los cambios.

33


Ilustración 13

1.2.06 CONTESTADOR AUTOMATICO


Luego hacemos clic en “opciones de correo”.

34


Clic en ausente por vacaciones.

35


Aparecerá la siguiente ventana.

Realizamos los cambios necesarios para realizar el contestador
automático y clic en guardar.

36


Aparecerá esta ventana donde hacemos clic en continuar y se creara el
contestador automático.

Ilustración 14

1.2.07 DIRECCIONES DESECHABLES


37



Clic en direcciones desechables.

38


Aparece esta ventana donde se realiza los cambios y se introduce un
nombre clave y clic en continuar.

Aparecerá esta ventana y con la creación de direcciones desechables y
hacer clic en guardar.

Ilustración 15

1.2.07 FILTROS

39




Hacemos clic en filtros.

40


Hacemos clic en añadir nuevos filtros.

Aparecerá esta ventana donde podremos introducir el nombre del filtro
y hacer clic en guardar.

41


Se creara el filtro.

Ilustración 16

42


43


1.3. CREAR CUENTA DE USUARIO EN GMAIL.
Ingresamos en el link de google.com.

Hacemos clic en la opción en Gmail.

Aparecerá esta ventana donde debemos hacer clic crear una cuenta.

44


Se registra los datos personales necesarios.

Hacemos clic en siguiente paso.

45


Aparecerá la siguiente ventana donde añadir la foto del perfil y subimos
la foto para el perfil desde el ordenador.
Ilustración 17

Añadimos la foto al nuevo perfil y hacemos clic en restablecer como
perfil.

Ilustración 18

Aparecerá esta ventana y hacemos clic en paso siguiente.

46


Aparecerá este mensaje de bienvenida y hacemos clic en ir gmail.

Se cargara la página para ingresar a nuestra cuenta de correo.

47


Finalmente se crea la cuenta en gmail.

Ilustración 19

48


1.3.01 PERSONALIZAR EN GMAIL.

Hacemos clic en personalizar GMAIL.

Hacemos clic en editar perfil.

49


Hacemos clic en sobre mi.

Empezaremos por modificar los datos y guardamos los cambios.

50


Hacemos clic en personalizar tu GMAIL y escogemos tema dar clic
en guardar cambios.

Ilustración 20

1.3.02 CAMBIAR EL TEMA DE COLOR DE LA CUENTA GMAIL.

Hacemos clic enconfiguracion escogemos el color
Hacemos clic en guardar .

Ilustración 21

51


1.3.03 TEMAS DE ALTAS DEFINICION.

Hacemos clic en temas de alta definición.
Escogemos y luego clic en guardar.

Ilustración 22

52


1.3.04 CONFIGURAR CUENTA DE GMAIL

Hacemos clic en configuración.
Luego clic en general

53


Luego modificamos algunos datos ejemplo el idioma y guardamos los
cambios.

Ilustración 23

1.3.05 CREAR FIRMAS EN CORREO GMAIL.

Hacemos clic en firmas.

Luego se escribe la firma.
54


Hacemos clic en guardar los cambios.

Ilustración 24

1.3.05 RESPUESTAS AUTOMATICAS EN CORREO GMAIL.

Hacemos clic en configuración.
Hacemos clic en general.
Luego en respuestas automáticas.

55


Escribimos la respuesta automática que se desee que aparezca en el
correo.
Dar clic en guardar cambios.
Ilustración 25

1.3.06 ETIQUETAS EN CORREO GAMIL.

Hacemos clic en etiquetas.

56


Clic en crear nueva etiqueta.

Aparecerá esta nueva ventana y se escribe el nombre de la nueva
etiqueta.
Luego damos clic en

Aparecerá la nueva etiqueta.

Ilustración 26

57


1.3.07 CREAR FILTROS.

Hacemos clic en filtro.

Hacemos clic en crear un filtro nuevo.

58


Ingresamos el nombre del filtro nuevo.

Modificamos algunos de estos requisitos para la creación del nuevo
filtro.
Luego damos clic en crear filtro.

59


Hacemos clic en aceptar.

60


Quedara creado el nuevo flitro.

Ilustración 27

1.3.08 MICROSOFT OUTLOOCK.
Configuración de la cuenta.
Damos clic en guardar cambios.

61


Entramos a la bandeja de entrada de Microsoft Outlook.
Damos clic en herramientas.

Clic en configuración de la cuenta.

En la cual aparece esto.
Hacemos clic en nuevo.

62


Hacemos Clic en siguiente.

63


Llenamos los datos y damos clic en siguiente.

Clic en siguiente.

64


Damos clip en configurar manualmente las opciones del servidor o tipos
de servicios adicionales
Clip en más configuraciones.

Clip en aceptar.

65


Clip en siguiente.

Ilustración 28

Clip en finalizar.

66


67


UNIDAD II

POWER POINT

Hacemos clic en inicio, y MICROSOFT POWER POINT.

2.1. PERSONALIZAR PRESENTACION EN POWER POINT

Se abrira microsoft power point con esta diapositiva.

68


Hacemos clic en diseño y se elige el diseño para la diapositiva.

69


Damos clic en inicio luego clic en diseño y escogemos la diapositiva.

Ilustración 29

2.1.01 INSERTAR IMAGEN DE ARCHIVO

Para ingresar un grafico escogemos esta diapositiva.

Clic en el icono insertar imagen de archivo.

70


Aparecerá esta ventana donde podemos ingresar a subir la imagen.
Hacemos clic en abrir

71


Ilustración 30

72


2.1.02 INSERTAR TABLA

Hacemos clic en insertar tabla.

Se inserta de cuantas columnas y filas se desea la tabla, y clic en
aceptar.

73


Ilustración 31

2.1.03 CAMBIAR EL DISEÑO DE LA TABLA

Marcamos la tabla y hacemos clic en herramientas de tabla.

74


Aparecerá esta ventana con los diseños de tabla para elegir.

Ilustración 32

75


2.1.04 INSERTAR GRAFICOS ESTADISTICOS.

Hacemos clic en insertar grafico.

Aparecerá esta ventana donde se escoge el tipo de grafico estadístico y
luego clic en aceptar.

76


Procedemos a modificar en esta tabla.

Ilustración 33

77


2.1.05 INSERTAR GRAFICOS SMARTART.

Hacemos clic en insertar GRAFICOS SMARTART.

Aparecerá esta ventana donde podemos elegir el tipo de grafico
SMARTART clic en aceptar.

78


2.1.06 EFECTOS DE ANIMACION EN LA DIAPOSITIVA

Clic en el icono animaciones y se elige el tipo de animacion.

79


Se puede apreciar el efecto de animación.

Ilustración 34

2.1.07 SONIDOS.

Clic en el icono animaciones, luego clic en sonidos y aparecerá algunos tipos de
sonido. Ilustración 35

80


2.1.08 HACER HIPERVÍNCULO
Hacemos clic en hipervínculo.

A parecera esta ventana de insertar hipervínculo.

81


Hacemos clic en lugar del documento.

Aparecerá la lista de diapositiva de la cual se le agrega el hipervínculo, y
clic en aceptar.

82


Ilustración 36

2.1.09 PRESENTACIONES DE DIAPOSITIVAS.

Ilustración 37

83


PARA LA PRESENTACION DE LA DIAPOSITIVA

Hacemos clic en la tecla f5
2.1.10 PARA GUARDAR LA PRESENTACIÓN EN PÁGINA WEB-
Hacemos Clic en menú

Hacemos Clic en guardar como:

Damos clic en tipo:
Nos aparece una barra en la cual tenemos que escoger la opción pagina
web

84


Clic en guardar

85


Ingresamos a donde se encuentra el archivo

Hacemos Clic en el archivo.
Damos clic en aquí
Y aparece esto:

Ilustración 38

86


2.1.11 PARA GUARDAR EN TEMA DE OFFICE

Clic en menú

87


Clic en guardar como:

Damos clic en tipo:
Nos aparece una barra en la cual tenemos que escoger la opción tema de
office

Clic en guardar.

88


Para abrir el documento

89


Clic en el documento.

Ilustración 39

2.1.11PARA GUARDAR ARCHIVO EN PDF

Clic en menú

Clic en PDF

90


Clic en guardar.

Y se visualiza.

Ilustración 40

91


92


93


UNIDAD III
2. QUE ES MICROSOFT WORD

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar
Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o
ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como
mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda
para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos
profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede
imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina
varios tipos de software para la creación de documentos, hojas de
cálculo y presentaciones, y para la administración de correo electrónico.
Tarjeta postal
Boletín

Tarjeta de correo

(Un documento
con una tabla)

(Un documento con (Impresión de una
texto e imágenes) tarjeta postal)

94


3.1. IMPORTANCIA
Su principal importancia es que fue el primer procesador en ofrecer el sistema
WYSIWYG que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y
cambios en el documento; fue el primero en despegar negritas y cursivas en la
pantalla de una computadora.
Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que
las primeras versiones traigan como parte del producto un mouse adicional, ya
que en la época no era muy usual.
Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no
hay más innovaciones de fondo.

Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con
documentos en la actualidad. Es que la gracia de Word, está en lo fácil, de su
uso. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informática, para
ocuparlo. Como por ejemplo, los de formato, para escribir con la letra y tamaño
deseado, entre otras aplicaciones. Asimismo, el de ortografía. Uno de los más
queridos por el público. Ya que si alguien, no es un experto en la lengua, podrá
ser asistido por el corrector de gramática de Word.

3.1.2 TABLAS
Una tabla puede ser cualquier conjunto de datos que necesitemos „cuadrar‟ en
una hoja. Por ejemplo: Un horario como el siguiente es una tabla:

3.1.2.01 Insertar una tabla

En Microsoft Office Word se puede insertar una tabla eligiendo un diseño
entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o
seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una
tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una
tabla más compleja.

Hacemos clic en el menú insertar y clic en tabla.

95


Clic en insertar tabla.

Aparecerá esta ventana donde debemos ingresar de cuantas filas y
columna deseamos la tabla y luego en aceptar.

96


Ilustración 41

97


3.1.2.02 CAMBIAR LA APARIENCIA DE LA TABLA.

Hacemos clic sobre la tabla, y se abrirá el cuadro de herramienta de
tablas

REGIONES DEL ECUADOR HABITANTES
REGION COSTA. 6.345.569 50.47%
REGIÓN SIERRA 5.595.440 44.50%
Oriente o región Amazónica. 615.249 4.89%
RÉGION INSULAR. 16.917 0.13%
TOTALES 12.573.175 100%

Aparecerá un cuadro con diferentes modelos de formatos de diseños de
tabla, y se elige el de preferencia.

Ilustración 42

Ilustración 43

98


3.1.3. GRÁFICOS EN WORD

Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar para mejorar los

documentos de Microsoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier

gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de

dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) e imágenes (imagen:

archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o

más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de

bits).).

3.1.3.01 INSERTAR IMÁGENES DESDE UN ARCHIVO.

Hacemos clic en el menú insertar y luego clic en el icono de imagen.

Aparecerá esta ventana donde debemos seleccionar la ubicación del la
imagen que se va ha insertar, y clic en insertar.

99


Ilustración 44

3.1.3.02 INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS.

Hacemos clic en el icono de insertar y luego clic en imágenes
prediseñadas.

100


Aparecerá esta ventana en donde se debe elegir la imagen prediseñada.

Hacemos clic sobre la imagen prediseñada y se insertara la imagen.

101


Ilustración 45

3.1.3.03 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA CREACIÓN DE
ORGANIGRAMAS.

Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una
organización, como los jefes de departamentos y los empleados de una
compañía. Para crear un organigrama fácil y rápidamente, puede escribir o
pegar texto en el organigrama y después hacer que el texto se organice y
coloque automáticamente.

Cuando se agrega una forma de ayudante a un diseño de organigrama, como un
Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica la forma del ayudante en
el panel de texto.

102


3.1.3.04 CREAR UN ORGANIGRAMA.

Hacemos clic en Insertar, luego clic en el grupo Ilustraciones, y clic en
SmartArt.

Aparecerá la siguiente ventana de la galería de gráficos smartArt.

103


Hacemos clic en Jerarquía, y clic en un diseño de organigrama,
continuación clic en Aceptar.

Se modifica el texto para realizar el organigrama.

104


Ilustración 46

3.1.3.04 CAMBIAR DE COLOR AL ORGANIGRAMA.
Hacemos clic sobre el organigrama, se activara las herramientas de
SmartArt, clic en cambiar colores.

se activa la ventana para elegir el color que se desee cambiar.

105


Ilustración 47

106


107


108


UNIDAD IV
3. OPEN OFFICE ORG.

4.1 INTRODUCCION.
Open office org es un programa muy útil y de fácil manejo y de calidad, hoy
en día, tanto a nivel profesional como a nivel de usuarios por que nos permite
realizar distintos trabajos estudiantiles o profesionales tiene muchas
similitudes que el paquete de Microsoft office además tiene variedades de
herramientas, realizar presentaciones este programa se puede encontrar
gratuitamente en la web por que no tiene licencia para la compra.

4.2.01 INSTALACIÓN DE OPEN OFFICE OR.

Hacemos Clic derecho en abrir en la carpeta de OPPEN OFFICE ORG
que esta en el escritoro de windos

Clic derecho en SETUP y clic en ejecutar como administrador.

109


Esperar que se cargue el programa para proceder con el procedimiento
de instalación.

Se activara la ventana y hacemos clic en siguiente.

110


111


Hacemos clic en instalar.

Hacemos clic en finalizar.

Ilustración 48

112


Se visualizará el programa de OPEN OFFICE ORG.

4.2.02 TABLAS EN OPEN OFFICE ORG
Hacemos Clic en hoja de cálculo.

113


Hacemos Clic en BRODES.

114


Ilustración 49

115


4.2.03 DOCUMENTO REALIZADO EN WRITER.

Hacemos clic en documento de texto.

116


CURRICULUM VITAE.

Se abrirá un archivo de documento de texto y se procede a ingresar los
datos necesarios para realizar el curriculum vitae.

Hacemos Clic en el ícono diseño y se presentará algunos fondos para
elegir.

117


Hacemos clic derecho en el fondo que se eligió, clic en añadir, Clic en
fondo y luego clic en página.

118


4.2.04 PRESENTACIONES.
Hacemos Clic en el ícono de presentación.

Aparecera está ventana y hacemos Clic en siguiente.

119


Hacemos Clic en crear.

Se creara el diseño para la presentación y se podra elegir.

120


Ilustración 50

4.2.05 CAMBIAR LA APARIENCIA A PRESENTACION.

Hacemos clic en páginas maestras.

Hacemos clic sobre la presentación que se elige.

121


Ilustración 51

4.2.06 PERSONALIZAR LA PRESENTACION

Hacemos clic en animación de presentación y luego clic en añadir.

Aparecera está ventana donde se elige las animaciones que se desee
para la presentación y hacemos clic en aceptar.

122


Ilustración 52

123


124


ANEXO 1

125


ANEXO 2
apellidos y nombres parcial 1 parcial 2 parcial 3 examen

> a 70 > a 7<a10 conjunto de iconos fecha
BUÑAY YURI 50 8 45 02/05/2012
SARITAMA PRISCILA 70 9 50 26/11/2012
MONTOYA KATTY 85 10 60 27/11/2012
ARIAS GISSELLA 90 1 52 28/11/2012
JUAN C DE LA CRUZ 112 6 89 29/11/2012
BUÑAY ULI 100 5 20 30/11/2012
JIMA VERONICA 40 4 71 01/12/2012
DOMINGUEZ JOAN 20 3 65 06/12/2012

126


VENTAS RALIZADAS 2012

VENDEDORES ENERO FEBRERO MARZO TOTAL>10MIL FECHA
$ $ $ $
ARIAS ANDREA 8.000,00 4.000,00 1.200,00 13.200,00 02/11/2012
$ $ $ $
SALTOS ANABEL 2.000,00 900,00 1.500,00 4.400,00 12/11/2012
$ $ $ $
FERNANDEZ DARIO 850,00 750,00 4.000,00 5.600,00 13/11/2012
$ $ $ $
REQUELME JORGE 9.000,00 550,00 4.000,00 13.550,00 20/11/2012
$ $ $ $
MUÑOZ ANGEL 700,00 2.500,00 7.000,00 10.200,00 21/11/2012
$ $ $ $
BENITEZ CARLOS 10.000,00 3.000,00 6.000,00 19.000,00 22/11/2012
$ $ $ $
IÑIGUEZ CESAR 2.500,00 5.000,00 5.000,00 12.500,00 23/11/2012
$ $ $ $
FEIJOO MARINA 3.000,00 4.000,00 2.000,00 9.000,00 24/11/2012
$ $ $ $
FAREZ CARLA 3.000,00 5.500,00 8.000,00 16.500,00 25/11/2012
$ $ $ $
CERVANTES MARIA 4.000,00 8.000,00 7.000,00 19.000,00 29/11/2012
$ $ $ $
TOTAL 43.050,00 34.200,00 45.700,00 122.950,00

127


ANEXO 3
¿QUE ES OPEN OFFICE ORG?

Apache Open Office, comúnmente conocido como OpenOffice.org, OOo u
Open Office, es una suite ofimática libre (código abierto y distribución
gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo,
presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está
disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows,
GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de
archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar
ISO/IECOpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así como
también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010.

IMPORTANCIA

Open Office es una herramienta de productividad con una seria de aplicaciones
que ayudan a ahorrar tiempo a los usuarios en la oficina, en el colegio y en casa.
Normalmente, estos paquetes son gráficos e incluyen aplicaciones como
procesadores de texto, hojas de cálculo y utilidades para presentaciones. Las
aplicaciones que contienen estos paquetes de productividad están ya incluidas,
lo que significa que puede, redactar un documento con un gráfico ya incluido
creado por la aplicación que se usa para las hojas de cálculo así como una hoja
de una presentación creada por la aplicación que se usa para las
presentaciones. La integración del software que forma el paquete de
productividad le ayuda a aumentar la calidad de las presentaciones y
conferencias.

PROCESADOR DE TEXTO

Writer, el procesador de textos, apto para la creación de cualquier tipo de
documento, desde la más sencilla carta al más complejo de los libros o
manuales. Permite la inclusión de gráficos y tablas, e incorpora utilidades como
diccionarios, corrector ortográfico y gramatical, uso de plantillas, estilos,
índices de contenido, etc.
Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software
adicional. Ésta última característica lo convierte en un potente editor de

128


páginas para la web. Puede trabajar directamente sobre el formato .DOC de
MS Word 2003 y anteriores, y lee documentos con formato .DOCX de MS
Word 2007.

Las hojas de cálculo se pueden considerar un componente indispensable en la
administración y gestión de las empresas, ya que permiten realizar cálculos
complejos en un corto espacio de tiempo con la ventaja de que si al realizarlos
el usuario teclea erróneamente una cantidad, solo hay que volver a introducirla
y los cálculos se volverán a realizar automáticamente mostrando los nuevos
resultados.

HOJA DE CÁLCULO

Calc, el libro de hojas de cálculo, enfocado a la gestión y cálculo de datos.
Incluye útiles herramientas para formatear fácilmente tablas y gráficos
vistosos, un asistente para la inserción de funciones, un potente Solver y una
gran capacidad para gestionar hojas de hasta 1024 columnas.
Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software
adicional. Ésta última característica le permite fácilmente exportar hojas de
cálculo para la web. Permite trabajar directamente sobre el formato .XLS de
MS Excel 2003 y anteriores, y lee libros con formato .XLSX de MS Excel
2007.

129


PRESENTACIONES

Uso de plantillas, de muy fácil creación y administración, pudiendo incluso
importar estilos de otras plantillas o documentos. Con OpenOffice.org
Presentación podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con
gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de
los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos e imágenes.

Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos
revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor
pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas
que veremos a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los
elementos básicos, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el
entorno.

Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. Cuando conozcas
todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones.

130


WEB-GRAFIA.
http://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice

http://blog.open-office.es/index.php/inicio/2010/06/22/que-es-
openoffice-org

131

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