Kaizen im Büro ist ein Weg der ständigen Verbesserung der Prozesse, in kleinen Schritten, um die Kunden-und Mitarbeiterzufrieden zu erhöhen, die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten, die Wirtschaftlichkeit zu steigern.

1. ZEITGEWINN HAMBURG ANDREA KADEN
Effiziente Büroorganisation -Freiheit für Wichtiges Professional Organizer
Mehr Effizienz mit Büro-Kaizen
„Für jede Minute,
die Sie in Organisation investieren,
gewinnen Sie eine Stunde.“
(Benjamin Franklin)
Andrea Kaden
www.zeitgewinn-hamburg.de
info@zeitgewinn-hamburg.de

2. ZEITGEWINN HAMBURG ANDREA KADEN
Effiziente Büroorganisation -Freiheit für Wichtiges Professional Organizer
Zahlen und Fakten:
• 13 Prozent der Arbeitszeit werden täglich zum Suchen
aufgewandt
• 15 Prozent der Arbeitszeit werden verwendet, um
Dokumente abzulegen
• 1.000 Euro jährliche Kosten, wenn ein Mitarbeiter täglich
fünf Minuten sucht
• 10 Prozent aller Dokumente werden nicht wieder
gefunden

3. Kaizen Ziele
• Erhöhte Qualität in allen Bereichen
• Professionelle Außenwirkung
• Gesteigerte Produktivität
• Gesundheit
• Sicherheit Mehr
Gewinn
• Motivierte Mitarbeiter
• Anerkennung und Prestige
• Zeit und Freiheit für Kreativität

4. Office Excellence
Kaizen- Prozess
Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz

5. Gebraucht der Zeit sie geht so schnell von hinnen,
doch Ordnung lehrt Euch Zeit gewinnen!
(Johann Wolfgang von Goethe)

7. Ordnung und Sauberkeit herstellen
 Verschwendungsarten- und Orte erkennen
 Sensibilisierung für Optimierungspotentiale
 Erkennen von wertschöpfenden- und
wertvernichtenden Tätigkeiten und Prozessen
 Schaffung einer guten Ausgangsposition durch
Verbesserung der Selbstorganisation

9. Ein Zwischenergebnis …...

10. Office Excellence
Kaizen- Prozess
Standards vereinbaren
Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz

11. Standards vereinbaren
 Zuständigkeits- und Erreichbarkeitsstandards
 Informations- und Kommunikationsstandards
 Besprechungsstandards
 Arbeits-und Ablaufstandards
 Ablagestandards
 Service-Standards

12. Kaizen- Prozess Office Excellence
Prozesse optimieren
Standards vereinbaren
Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz

13. Prozesse optimieren
Ziel
 Durchlaufzeiten reduzieren
 Interne u. externe Kundenzufriedenheit erhöhen
 Verschwendung eliminieren
 Minimierung von Papier und Speichermedien
Methoden
 Prozessmapping
 Problemlösungsstory (fünf W-Fragen)
 Wertstromanalyse (z.B. Spaghetti-Methode)

14. Office Excellence
Kaizen- Prozess
Eigenverantwortung fördern
Prozesse optimieren
Standards vereinbaren
Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz

15. Eigenverantwortung fördern
Ziele
 Mitarbeiter zu Prozessbegleitern schulen
 Unterlasser zu Unternehmern
 Volltischler zu modernen Nomaden

16. Office Excellence
Kaizen- Prozess
Ziele, Kennzahlen vereinbaren
Eigenverantwortung fördern
Prozesse optimieren
Standards vereinbaren
Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz

17. Effizienzgewinn durch:
Nutzung des
Einbeziehung der
kollektiven Wissens
Mitarbeiter
Mitdenkende
Mitarbeiter
Akzeptanz ständiger Sensibilisierung für
Verbesserung die kleinen Schritte
Fehler- und
Anerkennungskultur

18. ZEITGEWINN HAMBURG ANDREA KADEN
Effiziente Büroorganisation -Freiheit für Wichtiges Professional Organizer
Mehr Effizienz mit Büro-Kaizen
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
ZEITGEWINN HAMBURG
www.zeitgewinn-hamburg.de
Tel.: 040 - 46 88 29 49
Mobil: 0176 - 787 723 99
E-Mail: info@zeitgewinn-hamburg.de