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Formulación y
evaluación de proyectos
INGENIERÍA INDUSTRIAL
Objetivo del curso
Dotar a los participantes de conocimientos y herramientas para identificar,
formular y evaluar proyectos, desarrollando destrezas, habilidades y actitudes
de trabajo para identificar problemas de usuarios y poblaciones beneficiarias,
seleccionar objetivos pertinentes, proponer estrategias para alcanzarlos,
determinar planes de trabajo y recursos necesarios para lograr la solución.
2
TEMAS
TEMA 1. GENERALIDADES
TEMA 2. CONVOCATORIAS
TEMA 3. CICLO DE VIDA
TEMA 4. DISEÑO
TEMA 5. EVALUACIÓN
TEMA 6. CASOS PRACTICOS
3
SABER
El ciclo de vida y etapas de los proyectos
Los métodos para diagnosticar el entorno
las herramientas para seleccionar problemas
Los elementos del marco lógico
Los elementos de un presupuesto
Las características y aspectos de la evaluación
4
HACER
Analizar el entorno y sus actores e identificar y seleccionar problemas
Diligenciar la matriz de marco lógico
Formular un presupuesto
Evaluar los proyectos
5
Evaluación académica
Primer Corte 40 % :
Talleres de grupo (25%)
Pruebas individuales (45%)
Trabajo final (%30)
Segundo Corte. 60 % :
Talleres de grupo (30%)
Pruebas individuales (30%)
Trabajo final (30%)
Sustentación del proyecto (10%)
6
PROYECTOS
7
La tarea de diseño de un proyecto es un proceso de
entendimiento entre actores participantes en el mismo para
solucionar un problema específico.
Recomiendo utilizar métodos participativos que involucren
y empoderen a la población que va a ser beneficiaria del
proyecto.
8
Taller Sueños
Ubicar la hoja en forma vertical
Trazar una línea en la mitad de la hoja
En la parte superior indique 3 sueños que tenía hace 10 años
En la parte inferior indique logró o no sus sueños? que ocurrió para lograrlo o
no?
10Guía para la Formulación de Proyectos. Fundación UPM, 2012
FACTORES DE ÉXITO DE
UN PROYECTO
11
PERTINENCIA
Grado en el que los problemas serán atendidos
por la intervención propuesta.
12
Pertinencia
•Beneficios claramente identificados.
•Descripción precisa de los problemas.
•Análisis de los problemas, tanto de los beneficiarios como otras
dificultades relevantes.
•Objetivos explican los beneficios a largo y mediano plazo que
pueden esperarse del proyecto (beneficiarios, objetivos).
•Resultados plantean respuestas a los servicios o productos
requeridos
13
Manual de Cooperación Internacional
EFICACIA
Grado en que se alcanzan los objetivos y resultados
propuestos, en el tiempo previsto y con la calidad deseada
¿El proyecto logra el efecto que se propone?
¿Cambia la situación problemática?
14
Manual de Cooperación Internacional
EFICIENCIA
Comparación entre los resultados obtenidos y los
recursos utilizados.
Grado en que se cumplen los objetivos de una
iniciativa al menor costo posible.
15
Manual de Cooperación Internacional
VIABILIDAD
Define si puede llevarse a cabo el proyecto.
Consistencia lógica del proyecto: ¿Tiene sentido la propuesta de
intervención?
¿Los riesgos identificados son aceptables?
¿Existe capacidad de implementar el proyecto?.
Interrelación entre los niveles de logro del proyecto: el objetivo específico
se logra si se alcanzan los resultados; las actividades propuestas son
suficientes para alcanzar los resultados.
16Manual de Cooperación Internacional
SOSTENIBILIDAD
Continuidad de las acciones y los beneficios del proyecto después de finalizado.
•Grado de apropiación de los proyectos por parte de los beneficiarios
•Continuidad de la planeación estratégica
•Alternativas apropiadas a las condiciones
•Protección del medio ambiente
•Capacidad para dar continuidad a los resultados del proyecto
•Análisis de costo - beneficio o rentabilidad
•Garantía de la recepción de los beneficios del proyecto
17
Manual de Cooperación Internacional
Sostenibilidad
sostenibilidad social: impacto sobre las condiciones de trabajo, cumplimiento
de las normas internacionales de trabajo, protección social, etc.
sostenibilidad financiera: financiamiento de las actividades de seguimiento,
fuentes de ingresos para todas las operaciones futuras y los costos de
mantenimiento, etc.
sostenibilidad institucional: estructuras que permitan la continuidad de los
resultados de la acción, considerar la apropiación local de los resultados
sostenibilidad ambiental: impacto sobre el medio ambiente, evitar efectos
negativos sobre los recursos naturales y el medio ambiente en general.
18
Tener en cuenta en la formulación
Existencia de un problema que afecta a un cierto grupo
es coherente con planes de desarrollo o de negocios más amplios
19
OIT, 2010 - Technical Cooperation Manual
Marco
nacional
Política
Plan
Proyecto
20
Tener en cuenta en la formulación
Un proyecto es un ejercicio participativo, desde el comienzo hasta el final
Un proyecto bien definido está basado en resultados
Busca objetivos y efectos claramente definidos e incluye una serie de actividades
interrelacionadas y coordinadas
21
OIT, 2010 - Technical Cooperation Manual
Tener en cuenta en la formulación
La ejecución del proyecto se organiza con un presupuesto fijo, recursos limitados y plazos
específicos
Los proyectos tienen una estructura de gestión específica
Los proyectos incluyen un sistema de seguimiento y evaluación (S&E)
cada proyecto es único
22
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Primera sesion

  • 1. Formulación y evaluación de proyectos INGENIERÍA INDUSTRIAL
  • 2. Objetivo del curso Dotar a los participantes de conocimientos y herramientas para identificar, formular y evaluar proyectos, desarrollando destrezas, habilidades y actitudes de trabajo para identificar problemas de usuarios y poblaciones beneficiarias, seleccionar objetivos pertinentes, proponer estrategias para alcanzarlos, determinar planes de trabajo y recursos necesarios para lograr la solución. 2
  • 3. TEMAS TEMA 1. GENERALIDADES TEMA 2. CONVOCATORIAS TEMA 3. CICLO DE VIDA TEMA 4. DISEÑO TEMA 5. EVALUACIÓN TEMA 6. CASOS PRACTICOS 3
  • 4. SABER El ciclo de vida y etapas de los proyectos Los métodos para diagnosticar el entorno las herramientas para seleccionar problemas Los elementos del marco lógico Los elementos de un presupuesto Las características y aspectos de la evaluación 4
  • 5. HACER Analizar el entorno y sus actores e identificar y seleccionar problemas Diligenciar la matriz de marco lógico Formular un presupuesto Evaluar los proyectos 5
  • 6. Evaluación académica Primer Corte 40 % : Talleres de grupo (25%) Pruebas individuales (45%) Trabajo final (%30) Segundo Corte. 60 % : Talleres de grupo (30%) Pruebas individuales (30%) Trabajo final (30%) Sustentación del proyecto (10%) 6
  • 8. La tarea de diseño de un proyecto es un proceso de entendimiento entre actores participantes en el mismo para solucionar un problema específico. Recomiendo utilizar métodos participativos que involucren y empoderen a la población que va a ser beneficiaria del proyecto. 8
  • 9. Taller Sueños Ubicar la hoja en forma vertical Trazar una línea en la mitad de la hoja En la parte superior indique 3 sueños que tenía hace 10 años En la parte inferior indique logró o no sus sueños? que ocurrió para lograrlo o no?
  • 10. 10Guía para la Formulación de Proyectos. Fundación UPM, 2012
  • 11. FACTORES DE ÉXITO DE UN PROYECTO 11
  • 12. PERTINENCIA Grado en el que los problemas serán atendidos por la intervención propuesta. 12
  • 13. Pertinencia •Beneficios claramente identificados. •Descripción precisa de los problemas. •Análisis de los problemas, tanto de los beneficiarios como otras dificultades relevantes. •Objetivos explican los beneficios a largo y mediano plazo que pueden esperarse del proyecto (beneficiarios, objetivos). •Resultados plantean respuestas a los servicios o productos requeridos 13 Manual de Cooperación Internacional
  • 14. EFICACIA Grado en que se alcanzan los objetivos y resultados propuestos, en el tiempo previsto y con la calidad deseada ¿El proyecto logra el efecto que se propone? ¿Cambia la situación problemática? 14 Manual de Cooperación Internacional
  • 15. EFICIENCIA Comparación entre los resultados obtenidos y los recursos utilizados. Grado en que se cumplen los objetivos de una iniciativa al menor costo posible. 15 Manual de Cooperación Internacional
  • 16. VIABILIDAD Define si puede llevarse a cabo el proyecto. Consistencia lógica del proyecto: ¿Tiene sentido la propuesta de intervención? ¿Los riesgos identificados son aceptables? ¿Existe capacidad de implementar el proyecto?. Interrelación entre los niveles de logro del proyecto: el objetivo específico se logra si se alcanzan los resultados; las actividades propuestas son suficientes para alcanzar los resultados. 16Manual de Cooperación Internacional
  • 17. SOSTENIBILIDAD Continuidad de las acciones y los beneficios del proyecto después de finalizado. •Grado de apropiación de los proyectos por parte de los beneficiarios •Continuidad de la planeación estratégica •Alternativas apropiadas a las condiciones •Protección del medio ambiente •Capacidad para dar continuidad a los resultados del proyecto •Análisis de costo - beneficio o rentabilidad •Garantía de la recepción de los beneficios del proyecto 17 Manual de Cooperación Internacional
  • 18. Sostenibilidad sostenibilidad social: impacto sobre las condiciones de trabajo, cumplimiento de las normas internacionales de trabajo, protección social, etc. sostenibilidad financiera: financiamiento de las actividades de seguimiento, fuentes de ingresos para todas las operaciones futuras y los costos de mantenimiento, etc. sostenibilidad institucional: estructuras que permitan la continuidad de los resultados de la acción, considerar la apropiación local de los resultados sostenibilidad ambiental: impacto sobre el medio ambiente, evitar efectos negativos sobre los recursos naturales y el medio ambiente en general. 18
  • 19. Tener en cuenta en la formulación Existencia de un problema que afecta a un cierto grupo es coherente con planes de desarrollo o de negocios más amplios 19 OIT, 2010 - Technical Cooperation Manual
  • 21. Tener en cuenta en la formulación Un proyecto es un ejercicio participativo, desde el comienzo hasta el final Un proyecto bien definido está basado en resultados Busca objetivos y efectos claramente definidos e incluye una serie de actividades interrelacionadas y coordinadas 21 OIT, 2010 - Technical Cooperation Manual
  • 22. Tener en cuenta en la formulación La ejecución del proyecto se organiza con un presupuesto fijo, recursos limitados y plazos específicos Los proyectos tienen una estructura de gestión específica Los proyectos incluyen un sistema de seguimiento y evaluación (S&E) cada proyecto es único 22 OIT, 2010 - Technical Cooperation Manual