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  1. 1. MÓDULO 4Uso y desarrollo de Aplicaciones Educativas de la Web 2.0AlumnoAlejandro Félix Palacios OrtizUnidad 3: Suites OnlineActividad 6: Tabla Comparativa Google Docs y Zoho DocsProfesor tutor: Maestra Angélica López AguilarTitular del curso: Mtra. Queralt Comellas ÁngelesFecha de entrega: 14 de julio 2012 1
  2. 2. SuiteOnline  Es una herramienta digital gratis; sólo requiere abrir  El usuario creador de un documento, u otros usuarios, una cuenta en Gmail. pueden acceder al mismo desde cualquier ordenador que  Crea y edita documentos, hojas de cálculo y cumpla esos requisitos. presentaciones online y dibujos.  La plataforma de creación y edición de documentos es  Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para bastante semejante a la de Google Docs, con la ventaja de recopilar información, por ejemplo en encuestas o que es posible integrar las dos herramientas para quienes lo suscripciones y también gráficos personalizados. necesiten.  Permite insertar videos de YouTube para  Es una herramienta digital gratis; sólo requiereVentajas presentaciones y reproducirlos directamente desde allí. registrarse.  No se tiene que instalar o mantener hardware y software.  Actualizaciones, escalabilidad, seguridad, fiabilidad.  Mantiene y almacena sus archivos en línea resguardándolos de amenazas diversas y calamidades.  Se ejecutan en cualquier navegador.  Manejan interfaces WYSIWYG limpias, claras y fáciles de usar.  Están dirigidas a cualquier tipo de usuario:  El que requiere crear y/o editar documentos y no desea usar (o no tiene) una suite de oficina común. 2
  3. 3.  Para poder utilizar Google Docs debemos tener una  Google Docs y Zoho, en este tipo de herramientas en la cuenta Google (cuenta de correo GMail). nube siempre subyace el problema de la protección de  El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido datos. Como profesores podemos utilizarlas para el de "pérdida de la intimidad" informativa causada por esta trabajo colaborativo en el aula, pero no debemos herramienta, lo cual podría traerle problemas, ya sea entre utilizarlas para almacenar datos sensibles de los alumnos quienes puedan ver o compartir sus documentos. ya que no cumplen los niveles de seguridad requeridos  Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea desde la LOPD. una buena contraseña y la protege, o si el usuario se  La documentación está en inglés.Desventajas equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los  Tiene como limitación de almacenamiento 1GB hace accesible a todo público.  Sólo algunas herramientas son gratuitas, las que se  Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades suelen denominar de primer nivel. Si se quiere tener que la herramienta acepta según el formato del acceso a todas hay que suscribirse a determinados documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 módulos con un costo. Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.  Requiere establecer una metodología previa de trabajo entre los usuarios, pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en conjunto, cuando se trate de informaciones recientes que previamente no habían sido consultadas entre el equipo, o confusiones en la información allí incluida. Al mismo tiempo, esta eventualidad obliga a un permanente contacto con esta oficina virtual compartida, para evitar tales dificultades. 3
  4. 4.  Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo  Todas las aplicaciones de Zoho han sido desarrolladas real. Así pueden estar trabajando varios usuarios en para su uso vía web con lo cual son independientes del paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta sistema operativo. manejará los cambios y evitará las colisiones. Igualmente,  Nos permite trabajar de forma colaborativa. permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si  Como profesores un complemento en el aula para la fuera necesario. asignación de tareas tanto individuales como  Escribir algo a medias con otras personas colaborativas, y el control y seguimiento de las mismas normalmente implica hacerlo por turnos, intercambiarse versiones por correo o, en el mejor de los casos, sentarse frente al ordenador mientras uno escribe y el otro sugiere. Pero usando Google Docs, escribir a medias tiene unColaboración sentido mucho más literal. Se toma un programa procesador de textos, una hoja de cálculo, se añade mensajería instantánea, se coloca en la web, se agita todo, y el resultado es una suite de ofimática pensada para colaborar online.  Esta es una de las opciones más sorprendentes de las aplicaciones web de Google. Dos o más personas pueden conectarse desde cualquier lugar, abrir el mismo documento de texto u hoja de cálculo, y escribir a la vez sobre él, en riguroso directo. Es un tanto inquietante ver cómo el compañero añade palabras al párrafo de introducción, al mismo tiempo que otro se dedica a escribir en la segunda página, pero también es muy estimulante. Una verdadera tormenta de ideas donde los participantes pueden estar repartidos por todo el mundo y comentar los cambios en directo. 4
  5. 5.  Es muy útil en trabajos de investigación o en trabajos  Zoho se podría definir como una suite ofimática online donde varias personas tienen que aportar un que incluye todo tipo de aplicaciones ofimáticas como conocimiento único, trabajos que se tengan que poner pueden ser editor de textos, hoja de cálculo, editor de opiniones en común. presentaciones, bases de datos, planificador de tareas,  Se ha demostrado que se ahorra mucho tiempo y wikis,... pérdidas de archivos con este sistema.  Todas las aplicaciones de Zoho han sido desarrolladasUso  Es especialmente útil con la construcción de mapas para su uso vía web con lo cual son independientes del conceptuales donde varias personas pueden sistema operativo. establecer relaciones conceptuales diferentes y llegar  Es importante dejar claro desde el principio que, de estas a acuerdos de manera gráfica rápida, pues el gráfico herramientas, sólo algunas son gratuitas, las que se es mucho más lento de realizar que el texto. suelen denominar de primer nivel. Si se quiere tener  Google Docs se convierte en una especie de disco acceso a todas ellas hay que suscribirse a determinados duro virtual. Tan sólo necesitas una conexión a módulos con un coste económico asociado. Internet. 5
  6. 6. Creación y Gestión de grupos  Saber si el equipo está en sintonía con la historia de la versión del archivo  Obtener información a través de revisiones y de chat en  Se debe contar con una cuenta de google (Gmail), línea invitación o bien tener el link del documento.  Añadir, importar, invitar y crear usuarios y grupos  Se utiliza la opción grupos, que es otra opción de  Control de acceso de los usuarios para mantener los google documentos seguros  Se visualizan los documentos a los miembros  Permite compartir documentos 6
  7. 7. Documentos de  El editor de documentos de texto de Zoho permite cargar textos documentos desde nuestro escritorio, Google Docs o de cualquier lugar de la Web, permitiendo su exportación para que podamos guardarlo también en nuestro disco Hojas de calculo duro.  Zoho Writer es un procesador de textos en línea que te permite crear y compartir documentos en línea. Presentaciones  Zoho Sheet, la herramienta de creación de hojas de cálculo es también extremadamente completa,Creación de archivos permitiendo incluso la programación de macros, para Dibujos usuarios avanzados, o copiar y pegar directamente desde archivos creados en Microsoft Excel. Formularios  Zoho Show es la opción que nos dan para crear presentaciones en la web. Incluye temas ya diseñados, imágenes de clipart y formas, así como funciones tales como la de arrastrar y soltar, siendo así de muy fácil uso.  Si estás acostumbrado a trabajar con programas para este tipo de archivos (procesadores de textos, hoja de cálculo, software de presentación), verdaderamente no encontrarás ninguna dificultad en el momento de utilizar Google Docs, ya que el funcionamiento es idéntico  Permite añadir una nueva carpeta (o "Folder") en la  Como podemos ver los tres productos principales son los cual almacenar el o los archivos creados o importados. editores de texto, hojas de cálculo y presentaciones, aunque en el caso de Zoho hay que destacar también la existencia de herramientas para realizar conferencias, presentar proyectos, organizar reuniones, etc. 7
  8. 8.  Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma  Como la mayoría de las plataformas de edición de segura, siempre a disposición de cada uno de los documentos en Internet, Zoho Docs te permite compartir miembros del grupo, y organizados mediante carpetas archivos de forma privada con un individuo, introduciendoCompartir archivos de fáciles modificaciones. la dirección de correo electrónico de forma manual y la  Controla quién puede accesar los documentos allí asignación de permisos (Visor / Colaborador / Co- guardados. Basta con escribir la dirección de correo propietario) a los destinatarios. electrónico de los usuarios con quienes se quiera  Decides quién tiene acceso a qué documentos y compartir un documento y enviarles una invitación. establecer los permisos para decidir sobre qué funciones  Podrán acceder alumnos, padres y/o profesores a se pueden llevar a cabo aquellos documentos que tú quieras compartir.  Compartir y acceder a documentos en cualquier momento en cualquier lugar  Comparte archivos de forma segura con usuarios externos  Compartir carpetas e invitar a los usuarios ver, editar, añadir documentos  Crea documentos básicos desde el inicio.  Le permite almacenar una gran cantidad de archivos en  Sube archivos ya creados, Tipos de archivo que todos los formatos, tales como todos los formatos de soporta Google Docs: archivo como imágenes, archivos de música, videos, zip, - Documentos de texto (hasta 500 Kb): HTML, TXT, DOC, PDF, etc, y mantenerlos organizados en carpetas, que DOCX, RTF, ODT o SXW. - Presentaciones (máximo 10 Mb o 200 diapositivas): PPT hace que sea más fácil de localizar y acceder a ellos. o PPS.  Zoho Docs también actúa como una copia de seguridadSubir Archivos - Archivos PDF (máximo 10 Mb). de todos los archivos guardados en el ordenador o el - Hojas de cálculo (máximo 1 Mb): XLS, XLSX, CSV, almacenamiento de datos otra gadgets ODS, TXT, TSV o TSB.  Puede cargar archivos zip y descomprimir en Zoho Docs. - Archivos de vídeo (máximo 40 Mb): .FLV, .DIVX, .AVI. Cuando el archivo zip cargado se extrae, los archivos en - Y según parece Google quiere ampliar el tipo de el interior se descomprimen y se almacenan en las archivos a MP3, ZIP, RAR, y otros más.  Puedes arrastrar y soltar los archivos directamente del carpetas definidas. ordenador a la lista de documentos e incluso en una  Subir y almacenar archivos en cualquier formato colección. Esta función solo está disponible en las últimas versiones de Google Chrome y Firefox. Si no estás utilizando una de estas versiones de Chrome o Firefox, puedes hacer clic en el botón Subir y seleccionar Archivos... en el menú desplegable 8
  9. 9. Comparando Google Docs y Zoho Docs:Las dos son suites ofimáticas basadas en almacenamiento en la “nube” con lo cual se requiere necesariamente de conexión deinternet ya que es la única manera de poder tener acceso a estas herramientas. Aunque no sea necesario contar con serviciode banda ancha si seria lo recomendable para poder realizar la edición compartida en tiempo real.De manera personal y habiendo utilizado primero google docs creo que es la herramienta que debería implementar comoeducador para los trabajos colaborativos con mis alumnos ( ya durante el final de este semestre comencé a emplearla sinmucho conocimiento de mi parte, pero con buenos resultados), además de que solo requiere una cuenta de gmail que esgratuita y cuenta con herramientas básicas como procesador de textos, presentaciones electrónicas, hoja de calculo, dibujo ylos formularios que me servirán para realizar encuestas y evaluaciones, las cuales se pueden contabilizar y calificar de maneraautomática combinando las hojas de calculo con una herramienta llamada flubaroo http://www.flubaroo.com/Zoho Docs, es también tiene como herramientas básicas el procesador de textos, presentaciones electrónicas, hoja de calculo demanera gratuita, las demás tienen costo. Como no había tenido contacto con esta herramienta no creo conveniente que la emplee con misalumnos hasta que no aprenda a utilizarla, considero que tiene muchas ventajas sobre GoogleDocs pero hay que descubrí comoemplearlas en la educación para lograr mejores resultados.Anexo las direcciones de tutoriales en video y en documentos de las aplicaciones.VideosTutorial de Google Docshttp://www.youtube.com/watch?v=snYtV7U_61wTutorial de Zoho Docshttp://www.youtube.com/watch?v=NXxfX4cUJNE&feature=relatedDocumentaciónZoho, la suite ofimática en la nubehttp://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/internet/recursos-online/996-zoho-suite-ofimatica-en-la-nube?showall=1Google docs Ofimática virtual.http://www.csi-csif.es/andalucia/modules/mod_ense/revista/pdf/Numero_14/JOAQUIN_HERNANDEZ_1.pdf 9

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