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La memoria imposible
        apuntes para un debate sobre la teoría de la valoración de documentos
                                             en la archivística contemporánea
Luis Hernández Olivera [olivera@usal.es] Universidad de Salamanca
para significar que se ha alcanzado la cima
se coloca una bandera en lo alto del edificio
se eliminan documentos sin bases
sobre las que sostener esta intervención
Las carencias teóricas provocan inseguridad
y ansiedad
en la valoración de documentos
Importancia de
                                la valoración



caracteriza la Archivística contemporánea
Importancia de
                                              la valoración



caracteriza la Archivística contemporánea
construye la memoria social
Importancia de
                                              la valoración



caracteriza la Archivística contemporánea
construye la memoria social
responsabilidad democrática
Importancia de
                                              la valoración



caracteriza la Archivística contemporánea
construye la memoria social
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La valoración es una intervención regulada por las leyes
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                    1. Derecho de los bienes culturales
La valoración es una intervención regulada por las leyes

                    1. Derecho de los bienes culturales

               2. Normas para destrucción documentos
A la teoría de la valoración le
corresponde el estudio de las fuentes y
los influjos sobre los que basar la
definición de “valor”.
Si un documento tiene “valor” entonces
hay que preguntarse: ¿para quién? ¿con
qué criterios? y ¿por qué?
Posteriormente a través de las
estrategias y metodologías se podrán
identificar y llevar a la práctica esas
concepciones teóricas de “valor”.
Terry COOK
Perspectiva española
Ámbito inédito
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Perspectiva española
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      Manuales 6%        Artículos 33%   Actas congresos 60%
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         ALEMANIA > Valorar para conservar
Criterios: la importancia del organismo creador
                    y el uso de los documentos
Antecedentes




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INGLATERRA > Valorar para eliminar
Jenkinson: “los archiveros no debían realizar la valoración para no
contaminar con sus prejuicios y valores la documentación “
Perspectiva internacional




Perspectiva internacional
1956 ▹ Modern archives

T. R Schellemberg

los documentos tienen
interés por su utilidad para
la investigación, es
decir, que se deben
conservar por motivos
distintos a los que
motivaron su creación
                                    La contribución de Schellenberg:
                   el modelo taxonómico de selección de documentos
el valor primario se basa en las
aplicaciones iniciales del
documento, en las razones por las
cuales existe
                        La contribución de Schellenberg:
       el modelo taxonómico de selección de documentos
El valor testimonial (secundario) es la
capacidad de los documentos de
evidenciar el funcionamiento y
organización de las entidades de las que
proceden




                                   La contribución de Schellenberg:
                  el modelo taxonómico de selección de documentos
El valor informativo (secundario) hace
referencia al contenido de los
documentos que pueden utilizarse como
fuente para la investigación y estudio
de otros componentes de la sociedad
                          La contribución de Schellenberg:
         el modelo taxonómico de selección de documentos
El objetivo se centra más
en satisfacer los
intereses de los
investigadores que en
reflejar las actividades
de la sociedad




                                   La contribución de Schellenberg:
                  el modelo taxonómico de selección de documentos
Producto de un época con un
volumen de documentos escaso,
unas tecnologías elementales y
un archivero pasivo


                 La contribución de Schellenberg:
el modelo taxonómico de selección de documentos
1972 ▹ El orden social y la formación del
       patrimonio archivístico

Hans Booms

la nota social debe
caracterizar la
valoración y selección
de los documentos



                                                 La memoria social:
                         del análisis de Booms a la macrovaloración
Los documentos que se guardan en los
archivos son producto de unas personas que
conviven en un mismo espacio por consiguiente
la selección de su documentación se debe
efectuar de manera que sea el reflejo de esa
colectividad


                                      La memoria social:
              del análisis de Booms a la macrovaloración
un sistema de valoración
basado en fundamentos
científicos y que englobe
todos los campos sólo es
posible en la sociedad
socialista




                        La memoria social:
del análisis de Booms a la macrovaloración
                                 
                 1984
                           1992        2004
                              1995 
                                   2000
                                 1998




Terry Eastwood   Helen Samuels        Terry Cook


                                                La memoria social:
                        del análisis de Booms a la macrovaloración
La macrovaloración desplaza el objetivo
    desde el documento hasta la función
                 que crea el documento
       Se debe enfatizar la procedencia,
                 en lugar del contenido




                                 La memoria social:
         del análisis de Booms a la macrovaloración
Un proceso activo de identificación y localización de documentos de valor
archivístico




                                                      La memoria social:
                              del análisis de Booms a la macrovaloración
Un proceso activo de identificación y localización de documentos de valor
archivístico
Una consideración de las funciones en que se crean y usan los
documentos.




                                                      La memoria social:
                              del análisis de Booms a la macrovaloración
Un proceso activo de identificación y localización de documentos de valor
archivístico
Una consideración de las funciones en que se crean y usan los
documentos.
Un proceso subjetivo y en el que los “valores” se modificaran por factores
como el tiempo, el espacio y la cultura




                                                       La memoria social:
                               del análisis de Booms a la macrovaloración
Un proceso activo de identificación y localización de documentos de valor
archivístico
Una consideración de las funciones en que se crean y usan los
documentos.
Un proceso subjetivo y en el que los “valores” se modificaran por factores
como el tiempo, el espacio y la cultura
Un compromiso y responsabilidad de los archiveros que deben
documentar exhaustivamente




                                                       La memoria social:
                               del análisis de Booms a la macrovaloración
MÉTODO
1> Análisis de las instituciones




                                                La memoria social:
                        del análisis de Booms a la macrovaloración
estructura
                                   funciones
       s




                 ciudadanos




MÉTODO
2> Análisis de las interacciones
                                              La memoria social:
                      del análisis de Booms a la macrovaloración
MÉTODO
3> Microvaloración




                                             La memoria social:
                     del análisis de Booms a la macrovaloración
la macrovaloración documenta las funciones del gobierno
     de una forma dinámica al reflejar cómo las aceptan,
                   rechazan o modifican los ciudadanos.

                                              La memoria social:
                      del análisis de Booms a la macrovaloración
Conclusiones




La valoración taxonómica es arcaica
Conclusiones




La valoración taxonómica, como modelo centrado en el
                           documento, es inabordable
Conclusiones




          La valoración taxonómica es arbitraria
orientada a un tipo de usuarios: los historiadores
Conclusiones




La valoración taxonómica es insuficiente
                 olvida a los marginados
Conclusiones



La valoración taxonómica es un modelo
                    descontextualizado
Conclusiones




La valoración taxonómica es un modelo que se aplica
                               descontroladamente
Conclusiones




     La macrovaloración resuelve
muchos de los desafíos planteados
Recomendaciones




una práctica de la valoración
     mucho más trasparente
Recomendaciones




una práctica de la valoración
    mucho más participativa
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una regulación de la valoración
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La memoria imposible

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La memoria imposible

  • 1. La memoria imposible apuntes para un debate sobre la teoría de la valoración de documentos en la archivística contemporánea Luis Hernández Olivera [olivera@usal.es] Universidad de Salamanca
  • 2. para significar que se ha alcanzado la cima se coloca una bandera en lo alto del edificio
  • 3. se eliminan documentos sin bases sobre las que sostener esta intervención
  • 4. Las carencias teóricas provocan inseguridad y ansiedad en la valoración de documentos
  • 5. Importancia de la valoración caracteriza la Archivística contemporánea
  • 6. Importancia de la valoración caracteriza la Archivística contemporánea construye la memoria social
  • 7. Importancia de la valoración caracteriza la Archivística contemporánea construye la memoria social responsabilidad democrática
  • 8. Importancia de la valoración caracteriza la Archivística contemporánea construye la memoria social responsabilidad democrática esencial para la gestión de documentos
  • 9. La valoración es una intervención regulada por las leyes
  • 10. La valoración es una intervención regulada por las leyes 1. Derecho de los bienes culturales
  • 11. La valoración es una intervención regulada por las leyes 1. Derecho de los bienes culturales 2. Normas para destrucción documentos
  • 12.
  • 13. A la teoría de la valoración le corresponde el estudio de las fuentes y los influjos sobre los que basar la definición de “valor”. Si un documento tiene “valor” entonces hay que preguntarse: ¿para quién? ¿con qué criterios? y ¿por qué? Posteriormente a través de las estrategias y metodologías se podrán identificar y llevar a la práctica esas concepciones teóricas de “valor”. Terry COOK
  • 16. Perspectiva española Tipos de publicaciones Manuales 6% Artículos 33% Actas congresos 60%
  • 17. Perspectiva española Publicaciones : tipos estudios Teoría 10% Manuales 16% Valoraciones 50%
  • 18. Perspectiva española Publicaciones : tipos de valoraciones Universitarios 15% Judiciales 15% Municipales 50%
  • 19. Antecedentes ALEMANIA > Valorar para conservar Criterios: la importancia del organismo creador y el uso de los documentos
  • 20. Antecedentes ALEMANIA > Valorar para conservar Criterios: la importancia del organismo creador y el uso de los documentos INGLATERRA > Valorar para eliminar Jenkinson: “los archiveros no debían realizar la valoración para no contaminar con sus prejuicios y valores la documentación “
  • 22. 1956 ▹ Modern archives T. R Schellemberg los documentos tienen interés por su utilidad para la investigación, es decir, que se deben conservar por motivos distintos a los que motivaron su creación La contribución de Schellenberg: el modelo taxonómico de selección de documentos
  • 23. el valor primario se basa en las aplicaciones iniciales del documento, en las razones por las cuales existe La contribución de Schellenberg: el modelo taxonómico de selección de documentos
  • 24. El valor testimonial (secundario) es la capacidad de los documentos de evidenciar el funcionamiento y organización de las entidades de las que proceden La contribución de Schellenberg: el modelo taxonómico de selección de documentos
  • 25. El valor informativo (secundario) hace referencia al contenido de los documentos que pueden utilizarse como fuente para la investigación y estudio de otros componentes de la sociedad La contribución de Schellenberg: el modelo taxonómico de selección de documentos
  • 26. El objetivo se centra más en satisfacer los intereses de los investigadores que en reflejar las actividades de la sociedad La contribución de Schellenberg: el modelo taxonómico de selección de documentos
  • 27. Producto de un época con un volumen de documentos escaso, unas tecnologías elementales y un archivero pasivo La contribución de Schellenberg: el modelo taxonómico de selección de documentos
  • 28. 1972 ▹ El orden social y la formación del patrimonio archivístico Hans Booms la nota social debe caracterizar la valoración y selección de los documentos La memoria social: del análisis de Booms a la macrovaloración
  • 29. Los documentos que se guardan en los archivos son producto de unas personas que conviven en un mismo espacio por consiguiente la selección de su documentación se debe efectuar de manera que sea el reflejo de esa colectividad La memoria social: del análisis de Booms a la macrovaloración
  • 30. un sistema de valoración basado en fundamentos científicos y que englobe todos los campos sólo es posible en la sociedad socialista La memoria social: del análisis de Booms a la macrovaloración
  • 31.   1984 1992  2004 1995   2000 1998 Terry Eastwood Helen Samuels Terry Cook La memoria social: del análisis de Booms a la macrovaloración
  • 32. La macrovaloración desplaza el objetivo desde el documento hasta la función que crea el documento Se debe enfatizar la procedencia, en lugar del contenido La memoria social: del análisis de Booms a la macrovaloración
  • 33. Un proceso activo de identificación y localización de documentos de valor archivístico La memoria social: del análisis de Booms a la macrovaloración
  • 34. Un proceso activo de identificación y localización de documentos de valor archivístico Una consideración de las funciones en que se crean y usan los documentos. La memoria social: del análisis de Booms a la macrovaloración
  • 35. Un proceso activo de identificación y localización de documentos de valor archivístico Una consideración de las funciones en que se crean y usan los documentos. Un proceso subjetivo y en el que los “valores” se modificaran por factores como el tiempo, el espacio y la cultura La memoria social: del análisis de Booms a la macrovaloración
  • 36. Un proceso activo de identificación y localización de documentos de valor archivístico Una consideración de las funciones en que se crean y usan los documentos. Un proceso subjetivo y en el que los “valores” se modificaran por factores como el tiempo, el espacio y la cultura Un compromiso y responsabilidad de los archiveros que deben documentar exhaustivamente La memoria social: del análisis de Booms a la macrovaloración
  • 37. MÉTODO 1> Análisis de las instituciones La memoria social: del análisis de Booms a la macrovaloración
  • 38. estructura funciones s ciudadanos MÉTODO 2> Análisis de las interacciones La memoria social: del análisis de Booms a la macrovaloración
  • 39. MÉTODO 3> Microvaloración La memoria social: del análisis de Booms a la macrovaloración
  • 40. la macrovaloración documenta las funciones del gobierno de una forma dinámica al reflejar cómo las aceptan, rechazan o modifican los ciudadanos. La memoria social: del análisis de Booms a la macrovaloración
  • 42. Conclusiones La valoración taxonómica, como modelo centrado en el documento, es inabordable
  • 43. Conclusiones La valoración taxonómica es arbitraria orientada a un tipo de usuarios: los historiadores
  • 44. Conclusiones La valoración taxonómica es insuficiente olvida a los marginados
  • 45. Conclusiones La valoración taxonómica es un modelo descontextualizado
  • 46. Conclusiones La valoración taxonómica es un modelo que se aplica descontroladamente
  • 47. Conclusiones La macrovaloración resuelve muchos de los desafíos planteados
  • 48. Recomendaciones una práctica de la valoración mucho más trasparente
  • 49. Recomendaciones una práctica de la valoración mucho más participativa
  • 50. Recomendaciones una regulación de la valoración doctrinalmente neutral