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Une refonte étudiée dès 2004
Outil de production CALIPSE livré en 2010
Objectifs:
-Répondre aux besoins internes de :
création de notices, de référentiels
contrôle qualité
contrôle et suivi du référencement
extraction de données pour Livres Hebdo
gestion et traitement des imports de fichiers Onix
-Gagner en productivité
-Répondre aux demandes clients de plus en plus variées et sophistiquées
-Anticiper de nouveaux produits
Le cahier des charges est réalisé en interne et l’appel d’offre remporté par le Bureau Van Dijk Bruxelles,
Dès le départ a été fait le choix de structurer la base selon le modèle œuvre.
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• 4 niveaux de
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Fiche auteur Doris Lessing
Formes
Forme Autorité
Lessing, Doris (1919-2013)
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Signalétique
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Source Electre
N°Ingres 9401123261
N°Calipse AUPP268580
N°BnF FRBNF119127016
Sexe Féminin
Nationalité Royaume-Uni
Date de naissance 1919
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Source Le cinquième enfant : roman / Doris Lessing, 1990BLNA,
1990 : Lessing, Doris, 1919- et Somers, Jane, 1919-BN Cat. gén. suppl. - BN
Cat. gén. 1960-1969
Langues d'écriture anglais
Informations Auteur
Responsabilités exercées
A01 (Auteur)
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Prix littéraires obtenus
Prince des Asturies des lettres, 2001, Espagne
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Notes BnF
Note d’information
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Œuvres (94)
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Enregistrements (107)
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Thème T320000 – Littérature moderne et contemporaine
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Etat Validé mer. 13/10/2010 10:51 par jcalba
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Point sur le référentiel des œuvres dans Calipse
• Au 25 mars 2015, 1 384 297 œuvres en base rattachées à au moins 1 enregistrement
• 1 304 023 œuvres simples dont 1 009 328 œuvres non littéraires
• 80 274 œuvres composites ou en plusieurs parties dont 68 973 œuvres non littéraires
• Les œuvres non littéraires sont majoritairement rattachées à un seul enregistrement.
On estime la cohérence des constellation à 90%
• Les 305 996 œuvres littéraires
– 294.695 œuvres simples cohérentes à 80%
– 11.301 œuvres composites cohérentes à 70%
La cohérence des constellations peut donc être estimée à plus de 80%
22/05/2015
Calipse / L'oeuvre - éléments de
présentation
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Exemple fiche acteur juridique (Milan)
Libelle
Editions Milan
Appellations
Forme de classement Libellés
Milan Editions Milan (Référence)
Signalétique
Type d'entité Acteur juridique
N°Calipse AJ5057
N°Ingres 5347
Catégorie juridique Structure commerciale de droit privé
Date de création 1980
Nationalité France
Annonceur LH Partiel
Prédictible Non
Recensé Electre Oui
Périmètre Electre Oui
Activite principale Edition
Activité liée à l'édition Edition
Marques et segments ISBN
BD Kids 978-2-227 / 978-2-7009 / 978-2-7459 / 978-2-7470 /
978-2-84113 / 978-2-86726
Dragons 978-2-7459 / 978-2-84113 / 978-2-86726
Kankô 978-2-7459 / 978-2-84113 / 978-2-86726
Milan 978-2-7459 / 978-2-84113 / 978-2-86726
Milan et demi 978-2-7459
Milan jeunesse 978-2-7459
Moyens de liaison
Type d'adresse Adresse et télécoordonnées
Siège social 300, Rue Léon-Joulin, 31101, Toulouse Cedex 9, France
Téléphone: 05.61.76.64.64
Fax: 05.61.76.64.00
Email: webmaster@milan.com
Site internet: www.editionsmilan.com
Site internet: www.milanpresse.com
Liens de commercialisation
Diffusion par Editions Larousse, Zone France
Diffusion par LA DIFF, Zone France, Tous pays
Distribution par Hachette Livre, Zone France, Tous pays,
sauf Canada
Diffusion / Distribution par Diffusion Dimedia, Zone Canada
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Gestion
Création ven. 11/6/2010 14:00 par Migration
Dernière MAJ ven. 27/3/2015 14:49 par vblanche
Etat Validé ven. 11/6/2010 14:01 par Migration
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22/05/2015
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22/05/2015 Calipse / L'oeuvre - éléments de présentation 13
Indexations par guidage :
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JABES 2015 - La refonte de l'outil de production Electre / Michèle Aderhold (Electre)

  • 1. Une refonte étudiée dès 2004 Outil de production CALIPSE livré en 2010 Objectifs: -Répondre aux besoins internes de : création de notices, de référentiels contrôle qualité contrôle et suivi du référencement extraction de données pour Livres Hebdo gestion et traitement des imports de fichiers Onix -Gagner en productivité -Répondre aux demandes clients de plus en plus variées et sophistiquées -Anticiper de nouveaux produits Le cahier des charges est réalisé en interne et l’appel d’offre remporté par le Bureau Van Dijk Bruxelles, Dès le départ a été fait le choix de structurer la base selon le modèle œuvre. 22/05/2015 Calipse / L'oeuvre - éléments de présentation 1 La refonte de l’outil de production Electre
  • 2. Calipse 22/05/2015 Calipse / L'oeuvre - éléments de présentation 2
  • 3. Liste des modules Calipse 22/05/2015 Calipse / L'oeuvre - éléments de présentation 3
  • 4. Ecran de recherche Oeuvres 22/05/2015 Calipse / L'oeuvre - éléments de présentation 4
  • 5. Œuvres – Catégories et types Œuvre princeps Œuvre secondaire Œuvre dérivéeŒuvresimple Œuvrecomposite Œuvreenplusieursparties Catégorie Type Lien de genre Lien de dépendance 22/05/2015 Calipse / L'oeuvre - éléments de présentation 5
  • 6. Œuvres - constellation • 4 niveaux de constellation maximum • Des niveaux calculés • Manifestations attachées au niveau le plus bas de la constellation niveau 1 Auteur(s) principal(aux) niveau 2 Traducteur(s) niveau 3 Editeur(s) intellectuel(s) niveau 4 Autre(s) contribution(s) secondaire(s) 22/05/2015 Calipse / L'oeuvre - éléments de présentation 6
  • 7. Fiche auteur Doris Lessing Formes Forme Autorité Lessing, Doris (1919-2013) Lessing, Doris (1919-....) Formes rejetées Somers, Jane (1919-....) Signalétique Catégorie Personne physique Source Electre N°Ingres 9401123261 N°Calipse AUPP268580 N°BnF FRBNF119127016 Sexe Féminin Nationalité Royaume-Uni Date de naissance 1919 Date de mort 17/11/2013 Source Le cinquième enfant : roman / Doris Lessing, 1990BLNA, 1990 : Lessing, Doris, 1919- et Somers, Jane, 1919-BN Cat. gén. suppl. - BN Cat. gén. 1960-1969 Langues d'écriture anglais Informations Auteur Responsabilités exercées A01 (Auteur) E04 (Préfacier) Prix littéraires obtenus Prince des Asturies des lettres, 2001, Espagne Prix Nobel de Littérature, Lauréat, 2007, Suède Notes BnF Note d’information Romancière. - Prix Nobel de littérature en 2007 Œuvres (94) Voir la liste complète... Enregistrements (107) Voir la liste complète... Indexations Thème T320000 – Littérature moderne et contemporaine Dewey 823 – Fiction de langue anglaise Gestion Création dim. 2/1/1994 00:00 par Migration Dernière MAJ lun. 18/11/2013 08:56 par jaernoud Etat Validé mer. 13/10/2010 10:51 par jcalba A vérifier jeu. 11/10/2007 00:00 par Electre Statut Actif jeu. 11/10/2007 00:00 par Electre Source Electre Rapprochement Mixte Confirmé Rapproché ven. 11/6/2010 14:42 par Migration Dernières mises à jour Block Quand et par qui Signalétique lun. 18/11/2013 08:56 par jaernoud mer. 25/5/2011 11:10 par mhoger Formes lun. 18/11/2013 08:55 par jaernoud Gestion mer. 13/10/2010 10:51 par jcalba Informations Auteur mer. 25/5/2011 11:11 par mhoge jeu. 9/12/2010 16:50 par jcalba mer. 13/10/2010 10:51 par jcalba Lien lun. 18/11/2013 08:55 par jaernoud 22/05/2015 Calipse / L'oeuvre - éléments de présentation 7
  • 8. Le modèle œuvre est applicable à tous les produits culturels Constellation Œuvre Crin-Blanc : du film au livre 22/05/2015 Calipse / L'oeuvre - éléments de présentation 8
  • 9. Composition d’un enregistrement Référentiel Rameau : (Electre / BNF) Référentiel Auteurs : (Electre / BNF) Produit Table des titres : (Electre) Revue Référentiel Séries : (Electre / BNF) Héritage / consolidation Thème - Dewey Référentiel Sociétés : (Electre) Enregistrement Œuvre-produit Œuvre / Produit / Revue Résumé-notes Évènement(s) Informations commerciales Sociétés EAN / Prix / Dispo / Date de parution Séries / N° Séries Chaînage entre enregistrements (ancienne / nouvelles éditions) Description physique Frontale (famille / Catégorie) Élément(s) contenu(s) Indexations Tables Thèmes / Genres / Publics Dewey / Lexique Accès Référentiel Rameau Héritage / consolidation Résumé Coll. / PPV / Sections de catalogue Référentiel Œuvres (Electre) Enregistrement(s) 22/05/2015 Calipse/L'oeuvre-élémentsde présentation 9
  • 10. Point sur le référentiel des œuvres dans Calipse • Au 25 mars 2015, 1 384 297 œuvres en base rattachées à au moins 1 enregistrement • 1 304 023 œuvres simples dont 1 009 328 œuvres non littéraires • 80 274 œuvres composites ou en plusieurs parties dont 68 973 œuvres non littéraires • Les œuvres non littéraires sont majoritairement rattachées à un seul enregistrement. On estime la cohérence des constellation à 90% • Les 305 996 œuvres littéraires – 294.695 œuvres simples cohérentes à 80% – 11.301 œuvres composites cohérentes à 70% La cohérence des constellations peut donc être estimée à plus de 80% 22/05/2015 Calipse / L'oeuvre - éléments de présentation 10
  • 11. Exemple fiche acteur juridique (Milan) Libelle Editions Milan Appellations Forme de classement Libellés Milan Editions Milan (Référence) Signalétique Type d'entité Acteur juridique N°Calipse AJ5057 N°Ingres 5347 Catégorie juridique Structure commerciale de droit privé Date de création 1980 Nationalité France Annonceur LH Partiel Prédictible Non Recensé Electre Oui Périmètre Electre Oui Activite principale Edition Activité liée à l'édition Edition Marques et segments ISBN BD Kids 978-2-227 / 978-2-7009 / 978-2-7459 / 978-2-7470 / 978-2-84113 / 978-2-86726 Dragons 978-2-7459 / 978-2-84113 / 978-2-86726 Kankô 978-2-7459 / 978-2-84113 / 978-2-86726 Milan 978-2-7459 / 978-2-84113 / 978-2-86726 Milan et demi 978-2-7459 Milan jeunesse 978-2-7459 Moyens de liaison Type d'adresse Adresse et télécoordonnées Siège social 300, Rue Léon-Joulin, 31101, Toulouse Cedex 9, France Téléphone: 05.61.76.64.64 Fax: 05.61.76.64.00 Email: webmaster@milan.com Site internet: www.editionsmilan.com Site internet: www.milanpresse.com Liens de commercialisation Diffusion par Editions Larousse, Zone France Diffusion par LA DIFF, Zone France, Tous pays Distribution par Hachette Livre, Zone France, Tous pays, sauf Canada Diffusion / Distribution par Diffusion Dimedia, Zone Canada Diffusion / Distribution par Diffulivre, Zone Suisse Gestion Création ven. 11/6/2010 14:00 par Migration Dernière MAJ ven. 27/3/2015 14:49 par vblanche Etat Validé ven. 11/6/2010 14:01 par Migration Statut Actif ven. 11/6/2010 14:01 par Migration Source Electre 22/05/2015 Calipse / L'oeuvre - éléments de présentation 11
  • 12. Exemple de recherche d’œuvre à la création d’une notice 22/05/2015 Calipse / L'oeuvre - éléments de présentation 12
  • 13. Guidage d’indexation : Droit civil L1 2014 / édition Pascale Guiomard (Dalloz) 22/05/2015 Calipse / L'oeuvre - éléments de présentation 13 Indexations par guidage : - Thème => Genre => Public - Thème => Dewey Indexations sans guidage : - Rameau et Lexique (5 entrées max) Indexations calculées : - Dewey LH (Dewey simplifiée) - CLIL calculée
  • 14. Guidage d’indexation : Droit civil L1 2014 / édition Pascale Guiomard (Dalloz) 22/05/2015 Calipse / L'oeuvre - éléments de présentation 14 Thème Genre Public
  • 15. Guidage d’indexation : Droit civil L1 2014 / édition Pascale Guiomard (Dalloz) 22/05/2015 Calipse / L'oeuvre - éléments de présentation 15 Thème Dewey
  • 16. Exemples de produits ou prestations réalisés à partir du référentiel oeuvre Electre.com Hachette alerte poche Production d’un fichier des indisponibles pour ReLIRE BNF Alimentation site lecteurs.com et Prix du livre Orange A venir… 22/05/2015 Calipse / L'oeuvre - éléments de présentation 16
  • 17. 22/05/2015 Calipse / L'oeuvre - éléments de présentation 17
  • 18. 22/05/2015 Calipse / L'oeuvre - éléments de présentation 18