1. Tata Cara Menyusun, Mengelola dan Mempertanggungjawabkan
Biaya Pemilihan Kepala Desa
Oleh:
Beni Yusnandar
Kepala Sub Bagian Perencanaan
BPMPD Kabupaten Bekasi

2. Peraturan Bupati Bekasi Nomor 34.C Tahun 2011
tentang
Pedoman Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa di Kabupaten Bekasi
Pasal 41
(1) Biaya pemilihan kepala desa dianggarkan melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa
(APBDesa), bantuan dari APBD Kabupaten Bekasi dan bantuan pihak ketiga yang tidak
mengikat .

3. Peraturan Bupati Bekasi Nomor 34.C Tahun 2011
tentang
Pedoman Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa di Kabupaten Bekasi
Pasal 41
(4) Biaya Pemilihan Kepala Desa dipergunakan untuk :
a. administrasi (pengumuman, pembuatan dan pengiriman undangan, pembuatan kotak
suara, pembuatan tanda/surat suara, formulir pendaftaran, pembuatan surat keputusan,
tanda gambar, pelaporan dan sebagainya);
b. pendaftaran pemilih;
c. pembuatan TPS;
d. honorarium panitia/petugas, konsumsi dan rapat-rapat;
e. Pelantikan

4. Kebutuhan Pemilihan Kepala Desa
No. Struktur Biaya Media /Alat Pertimbangan
I. Administrasi
1. Pengumuman Baligho, Spanduk, Cetakan, Kertas HVS, Sesuaikan pengadaan
2. Pembuatan dan Pengiriman Undangan Multipleks/ Papan, Gembok dan Grendel, kebutuhan administrasi dengan
3. Pembuatan Kotak Suara Cat, Kuas, ATK, Jilid jumlah hak pilih dan jumlah
4. Pembuatan Surat Suara bakal calon
5. Formulir Pendaftaran
6. Pembuatan Surat Keputusan
7. Tanda Gambar
8. Pelaporan, dsb
II. Pendaftaran Pemilih
1. Biaya transportasi Alat transportasi, photo copy, baligho,
2. Penggandaan Form Pendaftaran (DPS, DPTam, DPT) spanduk, ATK
3. Pengumuman
III. Pembuatan TPS
1. Pembatas Halaman TPS Pagar bambu, plastik/terpal, sound
2. Tempat Pemungutan dan Penghitungan Suara system, generator, tenda, panggung,
3. Pengeras Suara
4. Sumber Tenaga Listrik
5. Bilik Suara
IV Honorarium Panitia/Petugas, Konsumsi dan Rapat-Rapat Snack, nasi kotak/prasmanan, honor arium
panitia, pengamanan, petugas
kebersihan, fasilitasi press
V Pelantikan
1. Penyusunan Laporan Hasil Pemungutan dan Naskah laporan 3 jilid, surat permohonan
Penghitungan Suara pelantikan
2. Penyampaian Laporan dan Permohonan Pelantikan

5. Teknis Penyusunan Rencana Anggaran Biaya
Pemilihan Kepala Desa
Pelaku/Pihak Waktu
No. Langkah-Langkah Keterangan
Terkait Pelaksanaan
1. Inventarisisasi kebutuhan Pilkades Panitia Pilkades, Awal terbentuknya Buat secara
(tahap persiapan, pelaksanaan dan katering, Penyewa Panitia Pilkades terperinci dan
pertangungjawaban) alat-alat, kios matrial perhatikan efisiensi
2. Rapat/Musyawarah penentuan biaya Panitia Pilkades dan Setelah pendaftaran Dapat mengundang
Pilkades para Bakal Calon bakal calon jajaran kecamatan
dan pemerintahan
desa
3. Buat Berita Acara Kesepakatan yang Panitia Pilkades dan Pada akhir
di dalamnya berisi tentang biaya para Bakal Calon Rapat/Musyawarah
Pilkades yang disepakati oleh Panitia penentuan biaya
Pilkades dan Bakal Calon Pilkades
4. Pengajuan Proposal Biaya Pilkdes Panitia Pilkades dan 1 – 2 hari setelah Tembusan: Bupati
Pemerintah Desa Rapat/Musyawarah cCamat dan BPD
penentuan biaya
Pilkades

6. Teknis Mengelola Anggaran Pemilihan Kepala Desa
Pelaku/Pihak Waktu
No. Langkah-Langkah Keterangan
Terkait Pelaksanaan
1. Catat setiap penerimaan Bendahara Pilkades Awal diterimanya Buat secara
(sumbangan pihak ketiga dan anggaran terperinci
bantuan dari APBDes dll) dalam buku
kas, buat tanda terima dan berita
acara serah terima uang/barang
2. Seksi-seksi yang membutuhkan Seksi umum/logistik, Sebelum dilakukan Buat secara
biaya mengajukan permohonan pubdok, keamanan, pembelian terperinci dan
pencairan dana kepada Ketua Panitia acara dll perhatikan efisiensi
Pilkades dan RAB
3. Ketua Panitia Pilkades Ketua Panitia Disesuaikan dengan
memerintahkan Bendahara Pilkades Pilkades dan pengajuan dari seksi-
untuk mengeluarkan dana sesuai Bendahara Pilkades seksi
kebutuhan
4. Bendahara mengeluarkan dana dan Bendahara dan para Disesuaikan dengan Kuitansi, nota/faktur,
meminta para seksi melengkapi seksi pengajuan dari seksi- surat pesanan, bukti
bukti-bukti pengeluaran seksi lainnya yang
diperlukan

7. Teknis Mengelola Anggaran Pemilihan Kepala Desa
Pelaku/Pihak Waktu
No. Langkah-Langkah Keterangan
Terkait Pelaksanaan
5. Bendahara Pilkades mencatat setiap Bendahara Pilkades Segera setelah dana Bukti-bukti agar
pengeluaran dan mengumpulkan dikeluarkan ditandatangani oleh
bukti-bukti pengeluaran yang sah dan pihak yang menerima
lengkap dana (misal toko/kios
dsb)
6. Bendahara melaporkan posisi Laporan berupa
keuangan kepada Ketua Panitia neraca debet dan
Pilkades kredit
7. Bendahara menyiapkan draf naskah Bendahara Pilkades Segera setelah dana
laporan keuangan sebagai bahan diterima dan
pertanggungjawaban penggunaan dikeluarkan
dana Pilkades

8. Teknis Pelaksanaan Pertanggungjawaban
Pengelolaan Biaya Pemilihan Kepala Desa
 Guna memenuhi aspek akuntabilitas dan transparansi, Panitia Pilkades
wajib menyusun laporan pertanggungjawaban pengelolaan biaya
Pilkades yang menjadi satu kesatuan dengan laporan penyeleggaraan
tahapan Pilkades, jadi judul laporan Panitia Pilkades adalah “Laporan
Penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa …………… Tahun 2012”
 Tahap penyusunan “Laporan Penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa
…………… Tahun 2012” adalah sebagaimana paparan/hand out halaman
berikutnya
 Setelah Laporan tersebut diselesaikan oleh Panitia Pilkades, laporan
tersebut disampaikan kepada BPD, selanjutnya BPD menyampaikan
kepada Bupati Bekasi melalui Camat
 Camat menyampaikan laporan tersebut kepada Bupati c.q BPMPD

9. Tahap Penyusunan Laporan Penyelenggaraan
Pemilihan Kepala Desa …………… Tahun 2012
1. Inventarisasi data dari seluruh tahapan Pilkades (dari Pembentukan Panitia Pilkades s.d Hasil
Pengungutan dan Penghitungan Suara);
2. Susun data dan dokumen berdasarkan urutan waktu (saran dari tahap persiapan Pilkades s.d
Hasil Pemungutan dan Penghitungan Suara dan Laporan pertanggungjawaban pengelolaan
biaya Pilkades;
3. Susun naskah Laporan Penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa …………. Tahun 2012;
4. Susun Surat Pengantar ditujukan kepada Ketua BPD perihal Laporan Akhir Pemilihan Kepala
Desa dan Pertanggungjawaban Anggaran Pemilihan Kepala Desa
5. Sampaikan Surat Pengantar dan naskah Laporan Penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa
…………. Tahun 2012 kepada BPD dalam suatu rapat Musyawarah, disertai dengan
penandatanganan Berita Acara Serah Terima Dokumen Pemilihan Kepala Desa