De Ezequiel Ander-Egg y María José Aguilar Ibáñez
Editorial Lumen
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Trabajo Práctico N°7:

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Naturaleza del proyecto

a) DESCRPCIÓN
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4. Método y técnicas a utilizar
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Como

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5. Determinación de los plazos o calendario de
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Trabajo Práctico N°19:

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6. Determinación de los recursos necesarios

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6. Determinación de los recursos necesarios

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Trabajo Práctico N° 20:

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7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del
presupuesto

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7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del
presupuesto
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7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del
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7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del
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7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del
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Trabajo Práctico N° 21:

1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Cálculo de los
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8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto
Debe
Cómo
FIGURAR EN EL
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8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto
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8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto
Las
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PERSONAL DEL
PROYECTO

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INTERACCIONE...
8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto
Las
MODALIDADES Y
MECANISMOS DE
COORDINACIÓN

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8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto
Los
CANALES DE
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A quién
FRECUENCIA
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8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto
Hay
TRES FORMAS

ORGANIZACIÓN
FUNCIONAL

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Un

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8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto

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FUNCIONAL

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GESTIÓN

De...
8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto

ORGANIZACIÓN
POR PROYECTO

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CONSISTE
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8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto

ORGANIZACIÓN
MATRICAL

De una

Cada

DOBLE JEFATURA

DEPENDE

PROYECT...
8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto
Como

EJEMPLO

El decano de Facultad de Ciencia y Tecnología, como coo...
Trabajo Práctico N° 22:

1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Estructura
organizativa y de ...
9. Indicadores de evaluación del proyecto

CÓMO

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9. Indicadores de evaluación del proyecto
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9. Indicadores de evaluación del proyecto
Como

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Trabajo Práctico N° 23:

1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Indicadores de
evaluación del...
10. Factores externos condicionantes o pre-requisitos
para el logro de los efectos e impacto del proyecto
Los

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10. Factores externos condicionantes o pre-requisitos
para el logro de los efectos e impacto del proyecto
Como

EJEMPLO

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Trabajo Práctico N° 24:

1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Factores externos
condicionan...
ESQUEMA GENERAL PARA EL
DISEÑO DE UN PROYECTO
1. Denominación del proyecto
2. Naturaleza del proyecto:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Descripción del proyecto
Fundamentaci...
•
•
•
•

Humanos
Materiales
Técnicos
Financieros
- estructura financiera
- calendario financiero

7. Cálculo de costos de ...
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Esquema cómo elaborar un proyecto

  1. 1. De Ezequiel Ander-Egg y María José Aguilar Ibáñez Editorial Lumen
  2. 2. Qué significa elaborar un proyecto y diseñar proyectos No existe Existe una SERIE NORMATIVA RÍGIDA De Para ORGANIZAR IDEAS PAUTAS CRITERIOS DE EVALUACIÓN PRECISAR OBJETIVOS CURSOS DE ACCIÓN ACTIVIDADES
  3. 3. Trabajo Práctico N°1: 1. Busque en el diccionario la definición de las siguientes palabras y ponga un ejemplo cualquiera. • Pauta: • Ejemplo: • Idea: • Objetivo: • Actividad: • Evaluación: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición del cuadro anterior.
  4. 4. Diferencias entre Plan, Cronograma , Proyecto, Actividad y Tarea PLAN Es un Como DESICIONES CARÁCTER GENERAL EJEMPLO CONJUNTO DE PROGRAMAS PLAN DE SERVICIOS SOCIALES De RECURSOS Que EXPRESAN ESTRATEGIAS DE ACCIÓN ASIGNAN LINEAMIENTOS POLÍTICOS FUNDAMENTALES Que MEDIOS E INSTRUMENTOS
  5. 5. Trabajo Práctico N°2: 1. Busque en el diccionario la definición de las siguientes palabras y ponga un ejemplo cualquiera. • Recursos: • Actividades: 2. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Plan y ponga un ejemplo distinto al ya mencionado referido a la actividad educativa o artística.
  6. 6. Diferencias entre Plan, Cronograma , Proyecto, Actividad y Tarea Por un Está CONSTITUIDO CONJUNTO PROGRAMA Son De Como Es un ACCIONES ORIENTADAS PROYECTOS CONJUNTO EJEMPLO A ALCANZAR PROGRAMA DE INFANCIA Y FAMILIA ORGANIZADO METAS Y OBJETIVOS COHERENTE En un De PERIODO DETERMINADO INTEGRADO ACTIVIDADES
  7. 7. Trabajo Práctico N°3: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Programa y ponga un ejemplo distinto al ya mencionado referido a la actividad educativa o artística.
  8. 8. Diferencias entre Plan, Cronograma , Proyecto, Actividad y Tarea Como EJEMPLO PROYECTO REALIZAR UN CAMPAMENTO DE VERANO Es un CONJUNTO BIENES SERVICIOS De ACTIVIDADES CONCRETAS Para PRODUCIR SATISFACER REALIZAN NECESIDADES Para INTERRELACIONADAS Y Y se O COORDINADAS ENTRE SÍ RESOLVER PROBLEMAS
  9. 9. Trabajo Práctico N°4: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Proyecto y ponga un ejemplo distinto al ya mencionado, referido a la actividad educativa o artística.
  10. 10. Diferencias entre Plan, Cronograma , Proyecto, Actividad y Tarea Como TAREA ACTIVIDAD Como Es la EJEMPLO MEDIO PREPARAR LA ROPA Y CALZADO ADECUADO De INTERVENCIÓN Sobre la LA REALIDAD Y EJEMPLO ACCIÓN Es un REALIZAR UNA EXCURSIÓN Que OPERACIONALIZA una ACTIVIDAD
  11. 11. Trabajo Práctico N°5: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias definición de Actividad y Tarea, ponga un ejemplo de cada uno por separado distinto al ya mencionado, referido a la actividad educativa o artística.
  12. 12. Definición de Proyecto Es una Es un ORDENACIÓN DESIGNIO De un CONJUNTO PROPÓSITO RESULTADO De O ACTIVIDADES UN OBJETIVO PENSAMIENTO Un De COMBINANDO HACER ALGO CONSEGUIR Para De RECURSOS HUMANOS MATERIALES FINANCIEROS TÉCNICOS
  13. 13. Trabajo Práctico N°6: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Proyecto.
  14. 14. Forma de organizar la mente de cada acción ¿QUÉ? ¿PORQUÉ? ¿PARA QUÉ? ¿CUÁNTO? SE QUIERE HACER NATURALEZA DEL PROYECTO SE QUIERE HACER ORIGEN Y FUNDAMENTACIÓN SE QUIERE HACER SE QUIERE HACER OBJETIVOS Y PROPÓSITOS METAS LOCALIZACIÓN FÍSICA (UBICACIÓN ESPACIAL) ¿DÓNDE? SE QUIERE HACER COBERTURA ESPACIAL
  15. 15. Forma de organizar la mente de cada acción ¿CÓMO? SE VAN HACER ACTIVIDADES Y TAREAS MÉTODOS Y TÉCNICAS ¿CUÁNDO? ¿A QUIÉNES? ¿QUIÉNES? SE VAN HACER VA DIRIGIDO LO VAN HACER CALENDARIO Y CRONOGRAMA (UBICACIÓN EN EL TIEMPO) DESTINATARIOS O BENEFICIARIOS RECURSOS HUMANOS SE VA HACER RECURSOS MATERIALES SE VA A COSTEAR RECURSOS FINANCIEROS ¿CON QUÉ?
  16. 16. Trabajo Práctico N°7: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias la Forma de organizar un proyecto.
  17. 17. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS
  18. 18. 1. Denominación del proyecto Cómo AQUELLO QUE SE QUIERE HACER TÍTULO Como AGENCIA U ORGANISMO RESPONSABLE INSTITUCIÓN Cómo OBJETIVO PRINCIPAL QUE QUIERE HACERSE Lo E INDICAR El ORGANISMO EJECUTOR Y PATROCINANTE EJEMPLO CREACIÓN DE UN CLUB DE CIENCIA EN LA FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR, SEDE EN CUENCA.
  19. 19. Trabajo Práctico N°8: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias definiciones de Título, Institución y Objetivo principal y agregue un ejemplo de denominación de proyecto distinto al ya mencionado, referido a la actividad educativa o artística.
  20. 20. 1. Naturaleza del proyecto a) DESCRPCIÓN DEL PROYECTO b) FUNDAMENTACIÓN O JUSTIFICACIÓN Los PRESENTAN CRITERIOS (ARGUMENTA CIÓN LÓGICA) y La RAZONES Qué DESCRIPCIÓN REQUISITOS CONOCER Más JUSTIFICAN El AMPLIA JUSTIFICAR LA PROPUESTA TIPO La PRIORIDAD La (URGENCIA DEL PROBLEMA) Del CLASE REALIZACIÓN DEL MISMO El PROYECTO Que se AMBITO UBICA CONTEXTO Y el (LA ORGANIZACIÓN)
  21. 21. Naturaleza del proyecto a) DESCRPCIÓN DEL PROYECTO Como EJEMPLO El proyecto consiste en la creación de un club de ciencia, con la participación de los estudiantes interesados que pertenecen a la Facultad de Ciencia y Tecnología de la PUCE, SC. Como b) FUNDAMENTACIÓN O JUSTIFICACIÓN EJEMPLO La política universitaria de los últimos años se ha orientado hacia una mayor apertura a la comunidad, fomentando todas aquellas iniciativas que contemplen acciones tendentes a cumplir un importante rol en la sociedad. La reciente creación de la Facultad de Ciencia y Tecnología, con un gran número de especialidades, amerita la creación de un organismo científico que incluya a jóvenes investigadores y promotores científicos que se sensibilicen con los problemas que aquejan a la comunidad y pueda existir una mayor participación de la universidad en la vida local: • Presentando diversas alternativas a los problemas, así como realizando investigaciones científicas y/o tecnológicas de interés comunitario. • Permitiendo, al mismo tiempo, desarrollar el potencial creativo y formación integral del joven estudiantado, para tratar de elevarlo paulatinamente a la práctica de la investigación científica. A eso se suma que un 75 % de los alumnos que ingresaron en la facultad manifestaron en el examen de ingreso qué les gustaría participar en programas de ayuda a la comunidad. Por otro lado, en la ciudad existe un escaso número de actividades y conferencias científicas, y con la creación de un club de ciencia se podría llenar parte de ese vacío. A nivel universitario, existe una excelente infraestructura física que puede facilitar locales para diversos organismos…
  22. 22. Trabajo Práctico N°9: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Naturaleza de proyecto y Agregue un ejemplo (la descripción y fundamentación va por separado) distinto al ya mencionado, referido al proyecto elegido..
  23. 23. c) Marco Institucional ORGANIZACIÓN RESPONSABLE INDICA De la La EJECUCIÓN NATURALEZA De la ORGANIZACIÓN PRIORIDADES DE LA ORGANIZACIÓN Y POLÍTICA MANDATO PROCEDIMIENTOS ADMIISTRATIVOOS, PRSONAL, ETC. SITUACÓN JURÍDICA Y ADMINISTRCIÓN INSTALACIONES Y SERVICIO ESRUCTURA ORGÁNICA
  24. 24. c) Marco Institucional Glosario    Estructura orgánica: Toda empresa cuenta en forma implícita o explicita con cierto juego de jerarquías y atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma. En consecuencia se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de ella. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relación con las que le son subordinadas en el proceso de la autoridad. El valor de una jerarquía bien definida consiste en que reduce la confusión respecto a quien da las órdenes y quien las obedece. Define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos. Situación Jurídica: La situación jurídica es uno de los aspectos condicionantes básicos de la existencia jurídica de los sujetos. Las situaciones jurídicas son las posiciones que ocupa cada uno de los sujetos que intervienen en las diversas relaciones jurídicas. Las relaciones jurídicas se establecen normalmente entre dos sujetos, de tal modo que uno de ellos tiene el deber de comportarse de una determinada manera y el otro tiene el poder de exigir del anterior que realice el comportamiento debido. Este hecho hace que las situaciones jurídicas vengan siendo agrupadas tradicionalmente en dos tipos fundamentales: Las que imponen deberes y son definidas como situaciones jurídicas pasivas. Las que atribuyen poderes y son caracterizadas como situaciones jurídicas activas. Política: La política de empresa es un conjunto de normas o reglas establecidas por la dirección de la misma para regular diferentes apartados del funcionamiento de la empresa. Estas normas pueden incluir desde el comportamiento de los empleados ante clientes hasta la forma de vestir de los trabajadores. Estas normas en ningún momento pueden contradecir ninguna legislación laboral.
  25. 25. c) Marco Institucional Como EJEMPLO La institución responsable será el decanato de la Facultad de Ciencia y Tecnología de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador, sede en Cuenca. La política de la Facultad es crear diversos organismos que permitan ir ampliando el radio de acción de la misma, fomentando la mejor capacitación del alumnado que ha optado por las carreras técnicas.
  26. 26. Trabajo Práctico N°10: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Marco Institucional y agregue un ejemplo distinto al ya mencionado, referido al proyecto elegido..
  27. 27. d) Finalidad del Proyecto Sea Se éstas POSIBLE CONSTITUYA JUSTIFICAN VERIFICAR ÚNICO Un DEBIDAMENTE CUANTITATIVA FIN O El O CUALITATIVAMENTE ACOMPAÑADO PROYECTO Su De Y sus MARCHA OTROS OBJETIVOS FINES
  28. 28. d) Finalidad del Proyecto Como EJEMPLO El proceso pretende una inserción en la Universidad dentro de los problemas de índole científica y/o tecnología que aquejan a la comunidad, mediante una participación de la misma en las diversas actividades científicas que realice el Club de Ciencia, para la búsqueda de diversas alternativas de solución a distintos problemas.
  29. 29. Trabajo Práctico N°11: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición Finalidad del Proyecto y agregue un ejemplo de finalidad de proyecto distinto al ya mencionado, referido al proyecto elegido.
  30. 30. e) Objetivos Los El OBJETIVO PRINCIPAL RESPONDEN Llamado OBJETIVOS ESPECÍFICOS INMEDIATOS OBJETIVO GENERAL O A la Es el COMPLEMENTARIOS PROPÓSITO PREGUNTA Son CENTRAL ULTERIORES PASOS Para Del QUÉ SE HACE PROYECTO CONSOLIDAR El OBJETIVO GENERAL
  31. 31. e) Objetivos Como De OBJETIVO EJEMPLO GENERAL Elevar el nivel académico y científico, e incentivar el interés por la investigación científica y/o tecnología del estudiantado de la Facultad de Ciencia y Tecnología, mediante la creación de un club de ciencia. ESPECÍFICO Crear un club de ciencia
  32. 32. Trabajo Práctico N°12: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Objetivos y agregue ejemplos de Objetivo General y Específico (puede ser más de uno) por separado y distintos a los ya mencionados, referido al proyecto elegido.
  33. 33. f) Metas Las Se DÓNDE REALIZARÁN METAS Los CUÁNDO OPERACIONALIZAN CUÁNTO Los OBJETIVOS ESTABLECIENDO OBJETIVOS
  34. 34. f) Metas Como EJEMPLO Crear un Club de Ciencia en la Facultad de Ciencia y Tecnología en el término de dos meses, del 16 de diciembre de 1989, para prestar servicios a la comunidad de la ciudad de Cuenca, con la participación de los estudiantes.
  35. 35. Trabajo Práctico N°13: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Metas y agregue ejemplos (puede ser más de una) distinta a la ya mencionada, referido al proyecto elegido.
  36. 36. g) Beneficiarios Son los A los IDENTIFICA BENEFICIARIOS FINALES O INDIRECTOS DESTINATARIOS A los Del Los BENEFICIARIOS INMEDIATOS O DIRECTOS Los PROYECTO FAVORECIDOS Por los A quién DIRECTAMENTE FAVORECIDOS VA DIRIGIDO IMPACTOS Por la Del CONSECUCIÓN PROYECTO De los Del OBJETIVOS Y METAS O EFECTOS PROYECTO
  37. 37. g) Beneficiarios Como EJEMPLO DIRECTOS Estudiante de la Facultad de Ciencias y Tecnología de la PUCE, que tengan interés en participar en las actividades que realice el Club de Ciencia. INDIRECTOS Personas de la comunidad que tengan interés en participar de las actividades del Club de Ciencia, y personas que no tengan acceso a asesoramiento científico y/o tecnológico en las tareas de minería, agrozootécnica, biología, ecología, mecánica agrícola y electricidad.
  38. 38. Trabajo Práctico N°14: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Beneficiarios y agregue ejemplos de beneficiarios directos e indirectos por separado (puede ser más de una) distintas a las ya mencionadas, referido al proyecto elegido.
  39. 39. h) Productos Pueden ser Son los MATERIALES SERVICIOS PRESTADOS A los RESULTADOS De las QUE SE LLEGA ACTIVIDADES Como Con NÚMERO DE VIVIENDAS, ETC. ÉXITO Como PERSONAS CAPACITADAS, ETC. Las REALIZADAS ACTIVIDADES A TRAVÉS Del USO De INSUMOS PLANIFICADOS
  40. 40. h) Productos Como EJEMPLO Crear una comisión directiva que disponga de local y materiales necesarios para llevar adelante el Club de Ciencia.
  41. 41. Trabajo Práctico N°15: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Productos y agregue ejemplos (puede ser más de uno) distintos a los ya mencionados, referido al proyecto elegido.
  42. 42. i) Localización física o cobertura espacial COMARCA, CIUDAD, ETC. Es Como DONSE SE HARÁ Es la Y COBERTURA ESPACIAL UBICACIÓN GEOGRÁFICA Es el MACROLOCALIZACIÓN ABARCARÁ CONJUNTO MENOR MICROLOCALIZACIÓN Es la LOCALIZAR UN PROYECTO ESPACIO FÍSICO O ZONA Como Es la BARRIO, MANZANA, ETC. Como SE UBICARÁ Es Donde EMPLAZAMIENTO O ÁREA DETERMINAR Su CALLE, NÚMERO, TERRENO, ETC.
  43. 43. i) Localización física o cobertura espacial Como EJEMPLO El Club de Ciencia estará ubicado en el edificio de la facultad de Ciencia y Tecnología del PUCE, SC, en la Ciudad de Cuenca (Ecuador). Tendrá un primer lugar una cobertura a nivel docente y estudiantes de la Facultad, así como toda la Universidad. En segundo lugar, su área de influencia abarcará toda la ciudad de Cuenca.
  44. 44. Trabajo Práctico N°16: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Localización física y Cobertura espacial y agregue ejemplos (puede ser más de uno) distintas a las ya mencionadas referido al proyecto elegido.
  45. 45. 3. Especificaciones operacionales de las actividades y tareas a realizar Se INDICARÁ IMPLICA La Las ACTIVIDADES CONCRESIÓN A De EJECUTAR UNA SERIE DE ACTIVIDADES Para ALCANZAR De un CONJUNTO De TAREAS CONCRETAS Las METAS Y OBJETIVOS En FORMA ORDENADA
  46. 46. 3. Especificaciones operacionales de las actividades y tareas a realizar Como EJEMPLO ACTIVIDFADES Y TAREAS 1ra. Preparación y motivación: • Murales informativos. • Distribución de hojas volantes informativos acerca de lo que es un club de ciencia. • Distribución de invitaciones para conferencia. 2da. Conferencia: • Adecuación del Aula magna de la Universidad para la conferencia. • Revisión del equipo de audio. • Conferencia a cargo de un especialista sobre el tema:”la función social de la Ciencia”. 3ra. Visitas: • Preparación de las visitas • Visita a los diversos ciclos., explicando la finalidad del club de ciencia, y solicitando nombrar un representante de cada ciclo para una reunión plenaria, donde se elegirá la comisión directiva.
  47. 47. Trabajo Práctico N°17: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Actividades y Tareas y agregue ejemplos de en forma correlativa y desde 6 o más actividades, referido al proyecto elegido.
  48. 48. 4. Método y técnicas a utilizar Son INFLUYEN MODALIDADES Es una De FORMA DE EXPLICITAR OPERACIÓN COMO SE HACE CRITERIOS DE SELECCIÓN IDEOLÓGICOSPOLÍTICOS TÉCNICOS Hay que ESPECIFICAR La TÉCNICA TALLERES, DIAGNÓSTICOS, PARTICIPATIVOS, ENTREVISTAS ABIERTAS El MÉTODO A TRAVÉS DE INTERNET
  49. 49. 4. Método y técnicas a utilizar Como EJEMPLO La metodología que se utilizará en la creación del organismo tratará de ser lo más participativa posible, pretendiendo un democratización en la acciones, buscando la colaboración del personal docente.
  50. 50. Trabajo Práctico N°18: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Métodos y Técnicas y agregue ejemplos referido al proyecto elegido.
  51. 51. 5. Determinación de los plazos o calendario de actividades Es Se CUÁNDO OCURRIRÁ USAN Es DETERMINAR La Como DURACIÓN De una ACTIVIDAD TÉCNICAS GRÁFICAS DIAGRAMA DE GANTT DIAGRAMA PERT O CPM
  52. 52. 5. Determinación de los plazos o calendario de actividades DIAGRAMA DE GANTT DIAGRAMA PERT O CPM Cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto. Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas. Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribución temporal. Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto. Los nodos del grafo, representado por círculos o rectángulos, corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede representar hasta dos instantes distintos, el inicio mínimo de las tareas que parten del nodo y el final máximo de las tareas que llegan al mismo. Es una herramienta de cálculo, y una representación visual de las dependencias entre las tareas del proyecto
  53. 53. 5. Determinación de los plazos o calendario de actividades Como CRONOGRAMA (DIAGRAMA DE GRANTT) Actividades 1. Preparación y motivación 2. Conferencia 3. Visitas 4. Reunión plenaria 6. Toma Posesión Comis. Dir. 7. Preparación local 8. Contratación secretario/a 9. Búsqueda de acesores 10. Difución interna/externa EJEMPLO Octubre 1ra 2da 3ra Noviembre 4ta 1ra 2da 3ra Diciembre 4ta 1ra 2da 3ra 4ta
  54. 54. Trabajo Práctico N°19: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Determinación de plazos o Calendario de actividades y agregue ejemplos con un diagrama de Grantt, referido al proyecto elegido.
  55. 55. 6. Determinación de los recursos necesarios Los Son QUIÉNES Y CON QUÉ RECURSOS MEDIOS SERVICIOS Pueden ser HUMANOS Se MATERIALES REALIZARÁ El TÉCNICOS EL PROYECTO INSUMOS BIENES FINANCIEROS PERSONAS HERRAMIENTAS, EQUIPOS, INSTRUMENTOS, ETC. ALTERNATIVAS TÉCNICAS Y TECNOLOGÍAS ESTIMACIÓN DE FONDOS, PRESUPUESTO, SUBVENCIONES, PAGO DE SERVICIOS.
  56. 56. 6. Determinación de los recursos necesarios Como EJEMPLO a) Humanos: • Un coordinador, decano de la Facultad de Ciencia y Tecnología. • Dos profesores responsables y ejecutores del proyecto. • Ayudantes cuatro alumnos de la Facultad. b) • • • • • • • • Materiales: Local para la oficina. Lámparas para el local. Afiches y cuadros para el local. Cortinas. Hojas volantes. Cartulina y rotuladores para murales. Cortinas. Invitaciones para conferencia.
  57. 57. • • • • • • • Libro de actas. Tres calculadoras. Material de oficina. Dos máquinas de escribir. Dos computadoras compatibles. Muebles de oficina. Folletos de difusión c) Técnicos: • Se utilizan técnicas grupales y de comunicación. d) Financieros: • La PUCE subvencionará el local con teléfono donde funcionará el Club de Ciencia, así como el pago de/la secretario/a de tiempo parcial. El costo de adecuación del local, materiales e instrumentos para el club de Ciencia se obtendrá de empresas privadas y de una institución o fundación.
  58. 58. 6. Determinación de los recursos necesarios CUADRO “A” Recursos/activi dad Humanos Materiales Técnicos Financieros 1……………….. •……………. •……………. •................... •………………. •………………. •………………. •………………. •………………. 2. 3. 4. 5. 6.
  59. 59. Trabajo Práctico N° 20: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Determinación de los recursos necesarios y agregue un ejemplo de recursos humanos, materiales, técnicos y financieros en forma de listado y en un cuadro “A”, referido al proyecto elegido.
  60. 60. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto Los COSTO DE PERSONAL RECURSOS Son El DISTINGUIR PERSONAL TÉCNICO Se CALCULA EXPRESADOS Se debe AUXILIARES Por el En NÚMERO DE PERSONAS QUE PARTICIPAN UNIDAD MONETARIA ADMINISTRATIVOS De INDICAR SERVICIO ESPCIFICANDO El La CALIFICACIÓN Y DEDICACIÓN PERSONAL REMUNERADO Y VOLUNTARIO
  61. 61. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto DIETA O VIÁTICOS INCLUYE GASTOS LOCALES Como la COSTOS DE MATERIAL CONSTRUCCIÓN, COMPRA Y ALQUILER DE UN LOCAL De DESPLAZAMIENTO DEL PERSONAL TRANSPORTE (ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓ)N MATERIAL Y EQUIPO COMUNICACIONES GASTOS DE TRANSPORTE E INSTALACIÓN MOVILIARIO DE OFICINA, ARCHIVOS, MÁQUINAS DE ESCRIBIR, ETC.
  62. 62. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto GASTOS DE FUNCIONAMIENTO IMPREVISTOS Como la Hay que ELECTRICIDAD, GAS, AGUA 5 % DEL TOTAL DEL PRESUPUESTO PREVEER DINERO El GASTOS DE OFICINA Para GASTOS IMPREVISTOS PAPELERÍA, TELÉFONO, COMUNICACIONES, SE CALCULA LIMPIEZA Y COMUNICACIÓN SEGUROS CONTRIBUCIONES A IMPUESTOS ADQUISICIÓN DE LIBROS Y REVISTAS
  63. 63. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto BENEFICIOS De De Hay que PROVENIENTES USUARIOS BENEFICIOS SOCIALES Como También se PUEDE OBTENER INGRESOS MANO DE OBRA BENEFICIOS MONETARIOS Son COMTEMPLARSE INGRESOS FINANCIEROS Pueden Del PROYECTO PROVENIENTES
  64. 64. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto CUADRO “A” Fuentes X, Y P, Z, Y Q, Z Total Discriminación Materiales de construcción: Tejas ladrillos cemento vigas Mobiliario y equipamiento: mesas sillas armario proyector Material pedagógico: libros carteles folletos Mano de obra: médico carpintero educador Unidades Valor monetario Costo Total
  65. 65. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto En ALGUNOS CASOS Se realizan ESTUDIO DE COSTOS Como Como Están COSTOS DIRECTOS Como Son ALQUILER DE UN EQUIPO, GASTOS DE IMPRESIÓN SERVICIOS COMPLEMENTARIOS COSTOS INDIRECTOS No COSTOS FIJOS MANO DE OBRA CONTRATADA RELACIONADOS CON EL PROYECTO Como SUFREN VARIACIÓN A CORTO PLAZO SUELDO DEL PERSONAL , PAGO DE ALQUILER
  66. 66. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto Se realizan ESTUDIO DE COSTOS Como VARÍAN CON EL NIVEL DE PRESTACIÓN COSTOS DE OPERACIÓN Son Como CONTRATACIÓN DE PERSONAL PARA TAREAS ESPECÍFICAS COSTOS VARIABLES De INVERSIONES REALIZADAS COSTOS DE CAPITAL MATERIAS PRIMAS, Como el TIPO DE RÉDITO QUE PRODUCIRÁ ESE CAPITAL COSTOS CORRIENTES Una vez PÍERDEN SU VALOR Como EL GASTO EFECTUADO LUZ, AGUA, GAS
  67. 67. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto Para DETERMINAR LOS COSTOS CONSIDERAR TRES ELEMENTOS Hay que Los El DIVERSOS FACTORES PROYECTO COMPONEN Que La De cada USADA CANTIDAD UNA DE LOS FACTORES El De VALOR O PRECIO CADA UNO DE LOS FACTORES
  68. 68. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto Como EJEMPLO Cómo este ejemplo se realizará por medio de una institución educativa, no se considerará el gasto del personal. Por otro lado, los gastos de funcionamiento correrán a cargo de la misma universidad. Posteriormente, se buscará algún mecanismo de autofinanciación del organismo, para gastos de material y equipo.
  69. 69. 7. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto TABLA Detalle Lámparas Cortinas Afiches y cuadros Cartulinas Rotuladores Impresión folletos Impresión invitaciones conferencia Hojas volantes Subtotal Imprevistos (5%) Total costo Universidad Costo 12.300 32.100 30.000 4.000 2.500 25.000 10.000 4.200 120.100 sucres 10.500 130.500 sucres Materiales para pedir su financiación o donación a empresas privadas o fundaciones 2 máquinas de escribir 2 computsdoras muebles de cocina Subtotal Total costo del proyecto: 450.000 3.400.000 650.000 4.500.000 sucres 4750600 sucres
  70. 70. Trabajo Práctico N° 21: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto. Realice un ejemplo realizando un cuadro “A” para las fuentes, una tabla con detalles de costos, Señalando aparte algunos tipos de costos (costos directos, indirectos, de capital, corrientes, fijos, variables), referido al proyecto elegido.
  71. 71. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto Debe Cómo FIGURAR EN EL DISEÑO SE GESTIONARÁ El EN LA MISMA ORGANIGRAMA Y Donde ORGANIZARÁ COMO SE INSERTA APAREZCA El Y PROYECTO SEÑALANDO El PROYECTO ORGANIZACIÓN EJECUTANTE De la DENTRO
  72. 72. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto EJEMPLO DE ORGANIGRAMA
  73. 73. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto El Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÉCNICO Se ADMINISTRATIVO Para CARACTER INDICA cómo LLEVAR A CAVO De Las DESEMPEÑAR EL TRABAJO PROCEDIMIENTOS Y Y Son las CUÁLES LAS NORMAS ACTIVIDADES Y TAREAS
  74. 74. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto Las Las FUNCIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO RELACIONES E INTERACCIONES DEL PERSONAL COMUNICACIÓN De QUIÉN DETERMINAR Es el Las RESPONSABLE e INFORMACÍÓN Los NIVELES De Y DE QUÉ PARTE CONSULTA De AUTORIDAD Y Del TRABAJO Y DE ASESORÍA JERARQUÍA
  75. 75. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto Las MODALIDADES Y MECANISMOS DE COORDINACIÓN SISTEMAS DE EVALUACIÓN INTERNA Y SEGUIMIENTO OPERACIONAL Y SUPERVICIÓN Del PROYECTO RESPONSABILIDADES MECANISMOS DE CONTROL Tanto EXTERNA FUNCIONES FORMAS Como INTERNA INCLUYENDO DETERMINACIÓN Como ejemplo el CONSEJO DE DIRECCIÓN COORDINACIÓN TÉCNICA La IMPLEMENTACIÓN La
  76. 76. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto Los CANALES DE INFORMACIÓN A quién FRECUENCIA HAY QUE INFORMAR DIARIA, SEMANAL, QUINCENAL, ETC. Con qué Qué TIPO DE INFORMACIÓN OBJETIVO Con qué SOPORTE CARA A CARA, TELÉFONO, POR ESCRITO, CHAT, ETC. FACILITAR INFORMACIÓN, ASESORAR, ETC.
  77. 77. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto Hay TRES FORMAS ORGANIZACIÓN FUNCIONAL De ESTRUCTURAR Un PROYECTO ORGANIZACIÓN POR PROYECTO La ORGANIZACIÓN MATRICICAL
  78. 78. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto ORGANIZACIÓN FUNCIONAL Del La REALIZACIÓN PROYECTO La GESTIÓN Del FUNCIONARIOS, PROFEIONALES Y TÉCNICOS PROYECTO ACTIVIDAD MÁS Se LLEVA A CABO PARTICIPAN Dentro Donde DE UN ORGANISMO Es una Ya EXISTENTE
  79. 79. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto ORGANIZACIÓN POR PROYECTO Con las NECESIDADES ACUERDO CONSISTE De En De SE EXTRUCTURA CREAR GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN Y se Una UNIDAD ADMINISTRATIVA/O PERATIVA Del RESPONSABLE GENERAL Para Un CADA PROYECTO EXISTE PROYECTO
  80. 80. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto ORGANIZACIÓN MATRICAL De una Cada DOBLE JEFATURA DEPENDE PROYECTO Del Es DIRIGIDO PERSONA DIRECTOR DEL ORGANISMO Por un Y cada DIRECTOR Y del RESPONSABLE Pero DIRECTOR DEL PROYECTO EL RESTO DEL PERSONAL Pertenece a Del DIVERSAS UNIDADES ADMINITRATISVAS ORGANISMO
  81. 81. 8. Estructura organizativa y de gestión de proyecto Como EJEMPLO El decano de Facultad de Ciencia y Tecnología, como coordinador del proyecto, será encargado de distribuir el trabajo, siendo el responsable último del proyecto. Los dos profesores serán ejecutores directos con la ayuda de los alumnos y responsables de realizar el seguimiento del proyecto, informando quincenalmente al decano de las actividades y tareas realizadas.
  82. 82. Trabajo Práctico N° 22: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Estructura organizativa y de gestión de proyecto. Realice un ejemplo en forma de texto y a través de un organigrama (jerarquías y responsabilidades de los que intervienen en el proyecto, referido al proyecto elegido.
  83. 83. 9. Indicadores de evaluación del proyecto CÓMO PERMITEN REALIZAR SEÑALA SIRVEN La Los Se MEDIRÁ Para EVALUACIÓN Teniendo en GRADOS MEDIR, EVALUAR O MOSTRAR De La El CUENTA UNA COSA PROGRESO PROGRESIÓN Los Hacia las OBJETIVOS LAS METAS Y las De una VARIACIONES Y las REALIZACIONES CONCRETAS ACTIVIDAD Y las INDUCIDAS METAS
  84. 84. 9. Indicadores de evaluación del proyecto Deben Algunas REUNIR CONDICIONES Cómo INDEPENDENCIA INDICADORES PROPIOS VERIFICABILIDAD Qué sea No CONVIENE POSIBLE UNO O VARIOS USAR EL MISMO INDICADOR COMPROBAR En forma DEBE TENER Para EMPÍRICA MEDIR Debe tener Los Cada DIFERENTES METAS Y OBJETIVOS PROYECTO META CAMBIOS Del
  85. 85. 9. Indicadores de evaluación del proyecto Deben Algunas REUNIR CONDICIONES Cómo ACCESIBILIDAD VALIDEZ Implica Deben MEDIR Lo que En el REALMENTE PERSEGUIDOS PRETENDEN MEDIR Y deben EFECTOS Los REFLEJAR INFORMACIÓN (DATOS) PROYECTO Que se PUEDAN OBTENER FACILMENTE
  86. 86. 9. Indicadores de evaluación del proyecto Como EJEMPLO •Número de representantes a la reunión plenaria, equivalentes a número de ciclos existentes en la Facultad. •Porcentaje de participación del alumnado en las actividades del Club. •Número de solicitudes de asesoramiento de la comunidad.
  87. 87. Trabajo Práctico N° 23: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Indicadores de evaluación del proyecto. Realice un ejemplo de varios indicadores, referido al proyecto elegido.
  88. 88. 10. Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto Los Es la FACTORES EXTERNOS RELACIÓN FACTORES EXTERNOS Son MADIOS-FINESCONDICIONES ESENCIALES REALISTAS Y BIEN FUNDAMENTADOS Para el PRECISOS ÉXITO Del PROYECTO COMPLETOS
  89. 89. 10. Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto Como EJEMPLO •Colaboración y motivación de los alumnos para participar en las actividades del Club. •Colaboración de los asesores para coordinar las actividades del Club. •Participación y apoyo al proyecto por parte de la comunidad.
  90. 90. Trabajo Práctico N° 24: 1. Escriba en forma de texto con palabras propias una definición de Factores externos condicionantes . Realice un ejemplo de varios factores externos, referido al proyecto elegido.
  91. 91. ESQUEMA GENERAL PARA EL DISEÑO DE UN PROYECTO
  92. 92. 1. Denominación del proyecto 2. Naturaleza del proyecto: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Descripción del proyecto Fundamentación o justificación Marco institucional Finalidad del proyecto Objetivos Metas Beneficiarios Productos Localización física y cobertura espacial 3. Especificación operacional delas actividades y tareas a realizar 4. Métodos y técnicas a utilizar 5. Determinación de los plazos o calendario de actividades 6. Determinación de los recursos necesarios:
  93. 93. • • • • Humanos Materiales Técnicos Financieros - estructura financiera - calendario financiero 7. Cálculo de costos de ejecución y elaboración del presupuesto 8. Estructura organizativa y de gestión del proyecto 9. Indicadores de evaluación del proyecto 10. Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del presupuesto

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